OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Część III SIWZ Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU DLA REALIZACJI ZADANIA PN. BUDOWA LODOŁAMACZY DLA RZGW GDAŃSK ul. Fr. Rogaczewskiego 9/ Gdańsk tel.: (58) fax: (58) sekretariat@gdansk.rzgw.gov.pl NIP: , Regon: Gdańsk, ul. F. Rogaczewskiego 9/19 sekretariat@gdansk.rzgw.gov.pl Tel.: (58) , fax: (58)

2 Spis treści 1. Słownik pojęć Informacje ogólne Opis Przedmiot zamówienia Lokalizacja Charakterystyka Lodołamacz czołowy Dane ogólne Klasa jednostki Uwagi pozostałe Lodołamacz liniowy Dane ogólne Klasa jednostki Uwagi pozostałe Termin wykonania zamówienia Zakres czynności, o których mowa w 8 umowy Pozostałe uwarunkowania Zadania Inżyniera Kontraktu Sposób wykonywania zadań Zespól Inżyniera Kontraktu Współpraca z Zamawiającym Dokumentowanie realizacji usługi Uwagi pozostałe Wykaz załączników

3 1. Słownik pojęć Kontrakt zamówienie na realizację zadania pn. Budowa i dostawa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk ; Wykonawca wykonawca realizujący Kontrakt; RZGW-, tu: Biuro w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19 i/lub Nadzór Wodny w Gdańsku Przegalinie i/lub w Gdańsku Sobieszewie; Zakład - miejsce, w którym Wykonawca realizuje Kontrakt lub jego część (np. Stocznia, biuro projektowe Wykonawcy, warsztat własny Wykonawcy, warsztat Podwykonawcy, basen lodowy itp.); Umowa zamówienie na realizację zadania pn. Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu dla realizacji zadania pn. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk ; Inżynier Kontraktu lub Inżynier - wykonawca Umowy (w ramach Zespołu osób wskazanych w formularzu ofertowym/umowie); Projekt - Projekt Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk, finansowany z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIŚ), Priorytet II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.1 Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska 2. Informacje ogólne 2.1. Opis Zadanie pn. Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu dla realizacji zadania pn. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk realizowane jest w ramach Projektu pn. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk, finansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIŚ), Priorytet II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.1 Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska, zwanego dalej Projektem. Efektem realizacji zadania pn. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk będzie wybudowanie w okresie czterech szt. lodołamaczy nowej generacji, w tym 1 szt. lodołamacza czołowego oraz 3 szt. lodołamaczy liniowych w oparciu o założenia projektu wstępnego jednostek. Realizacja ww. zadania odbywać się będzie w trybie zaprojektuj i wybuduj. Załącznikiem do cz. III SIWZ są projekty wstępne lodołamacza czołowego i lodołamacza liniowego Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla realizacji zadania pn. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk. Usługa pełniona będzie dla czynności projektowania, budowy i dostawy lodołamaczy oraz w zakresie gwarancji i rękojmi, udzielonych przez Wykonawcę. 3. Lokalizacja Miejscem wykonywania usługi Inżyniera Kontraktu będzie Zakład oraz RZGW. 3

4 4. Charakterystyka 4.1. Lodołamacz czołowy Dane ogólne Jednostka przeznaczona jest do rozbijania zatorów lodowych i wyłamywania rynien w lodzie w czasie pracy czołowej, w tym również w lodzie podbitym śryżem. Lodołamacz może także wykonywać zadania lodołamacza liniowego, tj. utrzymanie drożności w rynnie i zapobieganiu przedwczesnemu zamarzaniu nurtu, uwalnianie filarów mostowych od lodu, kruszenie pokrywy lodowej w portach śródlądowych itp., w przypadku gdy warunki hydrologiczne uniemożliwiają pracę w czołówce, gdzie lodołamacze czołowe zastępowane są przez lodołamacze liniowe. Z chwilą nastania zimy, jak również w okresach lżejszych mrozów lodołamacz może pływać w rejonie ujść rzek w zwartej krze lub śryżu aby zapobiegać zatrzymywaniu się jej i przedwczesnemu zamarzaniu nurtu. Po uzyskaniu zezwolenia administracji morskiej, lodołamacz będzie mógł odbywać pojedyncze rejsy po Zatoce Gdańskiej i Pomorskiej. Kadłub w rejonie dziobowym będzie posiadać wzmocnienia dla funkcji kruszenia lodu. Kształt podwodnej części kadłuba zapewnia funkcję łamania lodu. Napęd lodołamacza będzie stanowił silnik główny napędzający śrubę nastawną poprzez przekładnię redukcyjną i linię wałów. Lodołamacz będzie mógł pełnić także funkcje holownika, jak również może pełnić funkcje ratownicze. Dla funkcji holowniczej lodołamacz będzie wyposażony w hak holowniczy oraz dodatkowy osprzęt wymagany dla bezpiecznego holowania. Dla funkcji gaszenia pożarów przewidziano przyłącza na pokładzie dla zasilania instalacji obiektu gaszonego. Jednostka będzie mogła zwalczać rozlewy ropopochodne poprzez możliwość zainstalowania na pokładzie bębna z zaporą. Konstrukcja stała kadłuba i wyposażenia pokładowego będzie sięgać maksymalnie do wysokości 4 m ponad poziom zanurzenia projektowego (1.6 m bez przegłębienia). Elementy wystające ponad tą wysokość będą demontowalne lub składane. Sterówka będzie wysuwana do góry za pomocą siłownika hydraulicznego. Przewidziano 4 pomieszczenia mieszkalne (2 kabina 2-osobowa, 2 kabina 1-osobowa) i pomieszczenia socjalne dla 6 osób załogi. Wymiary główne: Długość całkowita Długość między pionami Szerokość całkowita Szerokość konstrukcyjna Wysokość boczna Zanurzenie maksymalne Zanurzenie projektowe Lc = m Lpp = m Bc = 8.1 m B = 7.22 m H = 2.50 m Tmax = 2.0 m T = 1.60 m 4

5 Wysokość nierozbieralna przy zanurzeniu projektowym HT = 4.00 m Wysokość nierozbieralna przy zanurzeniu maksymalnym HTmax.= 3.60 m Silnik główny 1044 kw (1420KM) Napęd śruba nastawna Uciąg na palu min. 10 T Wyporność przy zanurzeniu projektowym 175 t Przybliżone pojemności głównych zbiorników: Paliwo 14.4 m3 Oleje 0.75 m3 Woda pitna 3.5 m3 Zbiorniki balastowe 40.5 m3 Ścieki 4.0 m3 Szlam 0.5 m3 Zapasy, wg projektu wstępnego, powinny pozwolić na 48 h pracy jednostki Klasa jednostki Przyjęte rozwiązania konstrukcyjno techniczne będą zgodne z wymaganiami dla statków żeglugi śródlądowej i będą spełniać wymogi obowiązujących krajowych i unijnych przepisów, a także wymagania przepisów klasyfikacyjnych uznanych Towarzystw Klasyfikacyjnych oraz innych obowiązujących przepisów dla żeglugi śródlądowej. Jednostka będzie zaprojektowana i budowana pod nadzorem inspektorów uznanego Towarzystwa Klasyfikacyjnego dla uzyskania klasy: *s KM 2 ld *s PRM/hol (przykładowe oznakowanie wg PRS) Uwagi pozostałe Parametry techniczne lodołamacza zostaną uznane za obowiązujące na podstawie ostatecznej dokumentacji technicznej klasyfikacyjnej, po dokonaniu obliczeń optymalizacyjnych kadłubów i potwierdzeniu badaniami modelowymi w basenie lodowym. Wymiary główne : Lc, Bc, H, HT, T, Tmax są wymiarami maksymalnymi. Opis techniczny Lodołamacza czołowego i plan ogólny stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu Lodołamacz liniowy Dane ogólne Jednostka przeznaczona jest do rozszerzania rynny w lodzie wyłamanej przez lodołamacze czołowe oraz jej wyłamywanie w obszarze niedostępnym dla lodołamaczy czołowych, a także utrzymania drożności w rynnie i zapobieganiu przedwczesnemu zamarzaniu nurtu. Służyć ma również do rozbijania mniejszych zatorów lodowych, uwalniania filarów mostowych od lodu, czy kruszenia pokrywy lodowej w portach śródlądowych. Z chwilą nastania zimy, jak również w okresach lżejszych mrozów lodołamacz może pływać w rejonie ujść rzek w zwartej krze lub śryżu aby zapobiegać zatrzymywaniu się jej i przedwczesnemu zamarzaniu nurtu. 5

6 Po uzyskaniu zezwolenia administracji morskiej, lodołamacz będzie mógł odbywać pojedyncze rejsy po Zatoce Gdańskiej i Pomorskiej. Kadłub w rejonie dziobowym będzie posiadać wzmocnienia dla funkcji kruszenia lodu. Kształt podwodnej części kadłuba zapewnia funkcję pływania w zalodzonych akwenach. Napęd lodołamacza będzie stanowił silnik główny napędzający śrubę stałą poprzez przekładnie redukcyjno-nawrotną i linię wałów. Lodołamacz będzie mógł pełnić także funkcje holownika, jak również może pełnić funkcje ratownicze. Dla funkcji holowniczej lodołamacz będzie wyposażony w hak holowniczy oraz dodatkowy osprzęt wymagany dla bezpiecznego holowania. Dla funkcji gaszenia pożarów przewidziano przyłącza na pokładzie dla zasilania instalacji obiektu gaszonego. Jednostka będzie mogła zwalczać rozlewy ropopochodne poprzez możliwość zainstalowania na pokładzie bębna z zaporą. Konstrukcja stała kadłuba i wyposażenia pokładowego będzie sięgać maksymalnie do wysokości 4 m ponad poziom zanurzenia projektowego (1.45 m bez przegłębienia). Elementy wystające ponad tą wysokość będą demontowalne lub składane. Sterówka będzie wysuwana do góry za pomocą siłownika hydraulicznego. Przewidziano 4 pomieszczenia mieszkalne (2 kabina 2-osobowa, 2 kabina 1-osobowa) i pomieszczenia socjalne dla 6 osób załogi. Wymiary główne: Długość całkowita Lc = m Długość między pionami Lpp = m Szerokość całkowita Bc = 7.1 m Szerokość konstrukcyjna B = 6.29 m Wysokość boczna H = 2.40 m Zanurzenie maksymalne Tmax = 1.70 m Zanurzenie projektowe T = 1.45 m Wysokość nierozbieralna przy zanurzeniu projektowym HT = 3.95 m Wysokość nierozbieralna przy zanurzeniu maksymalnym HTmax.= 3.70 m Silnik główny 597 kw\ (800KM) Napęd śruba stała Uciąg na palu min. 9 T Wyporność przy zanurzeniu projektowym 117 t Przybliżone pojemności głównych zbiorników: Paliwo 9.6 m3 Oleje 0.65 m3 Woda pitna 2.0 m3 Zbiorniki balastowe 41.2 m3 Ścieki 4.0 m3 Szlam 0.4 m3 Zapasy, wg założenia, powinny pozwolić na 48 h pracy jednostki. 6

7 Klasa jednostki Przyjęte rozwiązania konstrukcyjno techniczne będą zgodne z wymaganiami dla statków żeglugi śródlądowej i będą spełniać wymogi obowiązujących krajowych i unijnych przepisów, a także wymagania przepisów klasyfikacyjnych uznanych Towarzystw Klasyfikacyjnych oraz innych obowiązujących przepisów dla żeglugi śródlądowej. Jednostka będzie zaprojektowana i budowana pod nadzorem inspektorów uznanego Towarzystwa Klasyfikacyjnego dla uzyskania klasy: *s KM 2 ldp (lodołamacz liniowy) *s PRM/hol (przykładowe oznakowanie wg PRS) Uwagi pozostałe Parametry techniczne lodołamacza zostaną uznane za obowiązujące na podstawie ostatecznej dokumentacji technicznej klasyfikacyjnej, po dokonaniu obliczeń optymalizacyjnych kadłubów i potwierdzeniu badaniami modelowymi w basenie lodowym. Wymiary główne : Lc, Bc, H, HT, T, Tmax są wymiarami maksymalnymi. Opis techniczny Lodołamacza liniowego i plan ogólny stanowią Załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu. 5. Termin wykonania zamówienia 1. Inżynier będzie wykonywał swoje obowiązki w następujących okresach: od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia r. w okresie gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę Kontraktu tj. w okresie minimum 3 lat po podpisaniu protokołu odbioru końcowego ostatniego z lodołamaczy, bądź do dnia usunięcia wad i/lub usterek ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi, obowiązujących dla Kontraktu. 2. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja może trwać maksymalnie 5 lat, przy czym Inżynier jest zobowiązany do pełnienia świadczenia w okresie do zakończenia trwania gwarancji, bądź do dnia usunięcia wad i/lub usterek ujawnionych w okresie gwarancji. 6. Zakres czynności, o których mowa w 8 umowy Niżej wymieniony zakres czynności należy wykonywać wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust.1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz z późn. zm.): 1. Koordynacja pracy zespołu Inżyniera Kontraktu; 2. Zarządzanie sprawami formalnymi zespołu Inżyniera Kontraktu; 3. Sporządzanie raportów i sprawozdań wymaganych umową. 7

8 7. Pozostałe uwarunkowania 7.1. Zadania Inżyniera Kontraktu 1. Wykonywanie uprawnień i obowiązków Zamawiającego wynikających z Kontraktu, w szczególności : a. przygotowanie zaleceń dla Wykonawcy odnośnie zawartości szczegółowego harmonogramu budowy lodołamaczy i wezwanie Wykonawcy do przedłożenia tego harmonogramu celem zatwierdzenia przez Zamawiającego, b. opiniowanie przedłożonych przez Wykonawcę projektów harmonogramów rzeczowofinansowych, c. udzielanie Wykonawcy wskazówek i zaleceń dotyczących zaprojektowania i budowy lodołamaczy, d. bieżące i ciągłe sprawdzanie procesu projektowania i budowy lodołamaczy, w tym jakości materiałów, które będą używane do budowy w zakresie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, e. uzgadnianie z Wykonawcą zakresów czynności związanych z zapoznaniem i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z lodołamaczami, w tym szkoleniem z zakresu BHP na lodołamaczach, f. dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych lodołamaczy w terminach określonych w umowie z Wykonawcą, w tym: sprawdzanie przedmiotów odbioru w zakresie zgodności z Kontraktem i projektem oraz pod kątem występowania ewentualnych wad, usterek i niezgodności, a w przypadku ich stwierdzenia informowanie Zamawiającego, sprawdzanie dokumentów odbiorowych i dokumentacji wymaganej przepisami, przekazywanych Zamawiającemu przy przekazywaniu lodołamaczy do odbioru końcowego i częściowego pod kątem ewentualnych braków, a w przypadku stwierdzenia braków informowanie o nich Wykonawcy, sprawdzanie usunięcia stwierdzonych przy odbiorach wad i usterek, nieprawidłowości lub braków, podpisywanie protokołów odbioru częściowego i końcowego, reprezentacja Zamawiającego przed Wykonawcą. 2. Nadzór nad Kontraktem pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, a w szczególności: a. monitorowanie postępu prac projektowych i budowy lodołamaczy, b. analizowanie wniosków Wykonawcy w zakresie szczegółowych rozwiązań technicznych i technologicznych, w tym rozwiązań równoważnych w stosunku do wynikających z Kontraktu, c. wskazywanie Zamawiającemu możliwych najkorzystniejszych rozwiązań technicznych spośród rozwiązań oraz informowanie Wykonawcy o decyzji Zamawiającego w tym zakresie, d. prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej i filmowej w formie zdjęć cyfrowych z automatycznym widocznym datowaniem z procesu projektowania i budowy lodołamaczy oraz przebiegu czynności Wykonawcy związanych z zapoznaniem i przeszkoleniem pracowników 8

9 Zamawiającego z lodołamaczami oraz przebiegu odbiorów częściowych i końcowych lodołamaczy, e. zawiadamianie Wykonawcy o stwierdzonych uchybieniach w procesie projektowania i budowy lodołamaczy oraz w czynnościach związanych z zapoznaniem i szkoleniem z obsługi lodołamaczy, w tym szkoleniem BHP na lodołamaczach, f. poświadczanie terminu zaoferowania przez Wykonawcę lodołamaczy do odbiorów częściowych i końcowych, g. poświadczanie terminu usunięcia stwierdzonych przy odbiorach wadliwości, nieprawidłowości i braków, h. udzielanie Wykonawcy wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu, i. rozwiązywanie lub czynny współudział w rozwiązywaniu problemów lub sporów powstałych w czasie realizacji procesu projektowania i budowy lodołamaczy, j. nadzór nad realizacją zadań związanych z wykonaniem modeli lodołamaczy i działaniami promocyjnymi. 3. Bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach dotyczących realizacji Kontraktu, w szczególności o: a. wszelkich występujących i przewidywanych problemach, w tym tych, które mogą mieć wpływ na: dochowanie terminu wykonania Kontraktu, koszty Kontraktu, niezgodność z projektem lub Kontraktem i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub naprawczych w tym zakresie, b. wszelkich roszczeniach Wykonawcy, c. konieczności przeprowadzenia niezbędnych badań, pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego rzeczoznawcę, d. wystąpieniu okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłacenia kar umownych, e. wystąpieniu okoliczności uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 4. Weryfikacja i opiniowanie lub zatwierdzanie w ciągu 3 dni roboczych dokumentów przekazanych przez Wykonawcę i Zamawiającego. 5. Pomoc Zamawiającemu w negocjacjach odnośnie ewentualnych roszczeń i sporów dotyczących realizowanego zadania, a w przypadku zaistnienia sporów sądowych doradztwo, opiniowanie, wydawanie ekspertyz, udział w postępowaniu każdorazowo na żądanie Zamawiającego. 6. Sprawdzanie i opisywanie faktur VAT wystawianych przez Wykonawców zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej. 7. Koordynacja działań związanych z rozliczeniem zadania zgodnie z przepisami i szczegółowymi wytycznymi. 8. Formułowanie zapisów do wniosków o płatność do instytucji finansującej oraz pomoc w prowadzeniu obowiązującej sprawozdawczości dla Kontraktu. 9. Weryfikacja zgodności wydatków Zamawiającego poniesionych w trakcie realizacji Kontraktu z wydatkami zapisanymi we wniosku o dofinansowanie i wymogami instytucji finansującej Projekt. 10. Wspieranie Zamawiającego w innych czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu. 11. Sporządzenie na dzień odbioru ostatecznego (końcowego) każdego lodołamacza oddzielnie harmonogramu obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych. 12. Organizowanie i nadzorowanie przebiegu przeglądów gwarancyjnych. 9

10 13. Nadzorowanie wypełnienia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przeglądów gwarancyjnych. 14. W terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania protokołu końcowego odbioru lodołamacza przygotowanie danych dotyczących przekazania środka trwałego (OT/PT) Sposób wykonywania zadań 1. Inżynier Kontraktu będzie wykonywał swoje zadania zgodnie z: a. przepisami prawa, b. warunkami wynikającymi z Kontraktu, c. wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego, d. wiedzą techniczną. 2. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu. 3. Inżynier Kontraktu nie ma uprawnień do wydawania poleceń Wykonawcy, które mogą mieć wpływ na wartość Kontraktu lub powodować niezgodność z projektem lub poleceniem Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Inżyniera kontraktu obejmuje wszelkie koszty i wydatki Inżyniera, jakie będzie on musiał ponieść w celu należytego wykonania umowy, w tym m.in. koszty związane z organizajcą ewentualnych podróży, zakwaterowania, wyżywienia, wykorzystania niebędnego sprzętu (komutery, drukarki, aparaty, kamery), materiałów biurowych, usług telekomunikacyjcnych (internet, telefony) itp Zespól Inżyniera Kontraktu 1. Inżynier kontraktu będzie realizował przedmiot umowy przez zespół osób wskazany w ofercie. 2. Dopuszcza się zmianę osób wskazanych do realizacji zamówienia jedynie na takie, które legitymują się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem spełniającymi wymóg SIWZ. Zmiana, o której mowa powyżej będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie kryteriów oceny ofert i warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana. Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osoby o niższych kwalifikacjach lub doświadczeniu, niż wskazano w warunkach udziału w przedmiotowym postępowaniu i kryteriach oceny ofert. 3. Zmiana, o której mowa w ust.2 możliwa jest jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę. 4. Zamawiający może zażądać od Inżyniera kontraktu zmiany osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonują swoich obowiązków wynikających z umowy. Zamawiający może żądać zmiany tych osób po uprzednim pisemnym ostrzeżeniu Inżyniera kontraktu o zamiarze wystąpienia z takim żądaniem wskazującego te osoby oraz przyczyny to uzasadniające. Takie wezwanie jest dla Inżyniera wiążące. 5. Inżynier obowiązany jest zmienić osoby, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu zgodnie z żądaniem i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10

11 6. W okresie wykonywania umowy Inżynier może udzielić urlopu członkom zespołu, na następujących warunkach: terminy urlopów zostaną uprzednio uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego; Inżynier zobowiązany jest wskazać terminy urlopów członków zespołu oraz zaproponować osoby ich zastępujące co najmniej z 1 miesięcznym wyprzedzeniem; wszystkie osoby zastępujące, w okresie urlopu personelu, muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego, m.in. na podstawie dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje, przy czym zastosowanie maja zapisy ust Współpraca z Zamawiającym 1. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym przy zastosowaniu ogólnie dostępnych środków łączności. 2. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany uczestniczyć w spotkaniach z Zamawiającym i Wykonawcą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Inżynier Kontraktu będzie uzgadniał z Zamawiającym wszelkie istotne podejmowane przez siebie działania dotyczące realizacji Kontraktu, a także ma obowiązek realizować wszystkie polecenia Zamawiającego, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji Kontraktu i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego. 4. Kontakty ustne i pisemne pomiędzy Inżynierem Kontraktu i Zamawiającym odbywać się będą wyłącznie w języku polskim. W przypadku konieczności Inżynier zapewni obsługę tłumacza na swój koszt przez cały okres trwania umowy. 5. Inżynier Kontraktu będzie nadzorował prace Kontraktu adekwatnie do aktualnej sytuacji i potrzeb wynikających z przebiegu Kontraktu, w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru, dostosowując odpowiednio czas pracy i skład osób inżyniera Kontraktu do etapu projektowania, budowy lodołamaczy i do okresu gwaranyjnego. 6. Inżynier Kontraktu wykonuje swoje obowiązki również na każde wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym Zamawiający i Wykonawca każdorazowo wyznaczają termin i miejsce spotkania. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Inżyniera Kontraktu do obecności na następny dzień roboczy. 7. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do zorganizowania narady technicznej nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu w udziałem Wykonawcy i Zamawiającego na etapie projektowania i budowy lodołamaczy. 8. Kierownik zespołu Inżyniera każdorazowo decyduje o składzie osób z zespołu Inżyniera kontraktu, które realizują nadzór, niemniej jednak Zamawiający, w uzasadnionej sytuacji, może zlecić konieczność udziału wybranej osoby/osób Zespołu Inżyniera Kontraktu w konkretnym spotkaniu lub wizycie w Zakładzie. Zamawiajacy zawiadamia Inżyniera Kontraktu o takiej konieczności z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych. Inżynier kontraktu jest wówczas zobowiązany zapewnić udział osób wskazanych przez Zamawiającego. 9. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do reprezentowania Zamawiającego na wskazanych przez Zamawiającego konferencjach, seminariach i spotkaniach poprzez udzielanie informacji nt. realizacji zamówienia i prezentowanie postępów prac itp. Inżynier kontraktu, na prośbę Zamawiającego, sporządza również prezentacje i/lub artykuły do prasy. 11

12 10. Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje dotyczące realizacji niniejszego zamówienia pomiędzy Zamawiającym, Inżynierem kontraktu a Wykonawcą będą odbywały się na piśmie. Forma pisemna lub na piśmie obejmuje wszelkie kopie w formie trwałej i materialnej, nie obejmuje natomiast wiadomości przesyłanych faksem (bez wyjątków) oraz pocztą elektroniczną (z wyjątkiem kopii podpisanych dokumentów zeskanowanych w formacie *.jpg, *.pdf lub w innym powszechnie rozpoznawalnym formacie), pod warunkiem uzyskania potwierdzenia odbioru a, wiadomości tekstowych (SMS lub MMS) oraz innych form porozumiewania się na odległość za pomocą środków elektronicznych. Zawiadomienia, wnioski, dokumenty, zdjęcia i/lub filmy jakie Strony będą sobie przesyłać drogą elektroniczną (tj. w formie załącznika do wiadomości elektronicznej) muszą następnie zostać doręczone adresatowi na adres wskazany w umowie, aby wywołać skutki prawne zawiadomienia lub dostarczenia dokumentów. Dla uniknięcia wątpliwości, potwierdzenie odbioru , wiadomości tekstowych (SMS lub MMS), o których mowa powyżej oznacza odpowiedź adresata wiadomości na przesłaną wiadomość e- mail lub wiadomość tekstową (SMS lub MMS), potwierdzającą jej otrzymanie. Adresy owe oraz numery telefonów kontaktowych na które będą przesyłane zawiadomienia, wnioski oraz informacje dotyczące realizacji niniejszego zamówienia pomiędzy Zamawiającym, Inżynierem kontraktu a Wykonawcą, zostaną ustalone w dniu podpisania umowy Dokumentowanie realizacji usługi 1. Inżynier Kontraktu będzie składał Zamawiającemu miesięczne sprawozdanie z przebiegu realizacji Kontraktu za miesiąc ubiegły w terminie 4 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Ostatnie sprawozdanie okresowe złożone zostanie w terminie 4 dni roboczych od dnia zakończenia pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu. 2. Sprawozdania miesięczne muszą zawierać wyszczególnienie działań Inżyniera Kontraktu w danym okresie oraz informacje o postępie realizacji Kontraktu ze szczególnym zwróceniem uwagi na ewentualne zagrożenia w jego realizacji, a także działania podjęte w celu ich usunięcia. 3. Integralną częścią sprawozdań miesięcznych będzie dokumentacja fotograficzna i filmowa wykonana przez Inżyniera kontraktu w danym przedziale czasu zamieszczona na nośniku CD lub DVD. 4. Inżynier Kontraktu będzie składał Zamawiającemu kwartalne sprawozdania z przebiegu realizacji zadania za ubiegłe trzy miesiące w terminie 4 dni roboczych po zakończeniu ostatniego miesiąca kalendarzowego. Ostatnie sprawozdanie okresowe złożone zostanie w terminie 4 dni roboczych od dnia zakończenia pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu. Kwartalne sprawozdanie jest zwięzłym podsumowanim dotychczasowej realizacji całości Kontraktu i stanowi załącznik do faktury. 5. Formularze sprawozdań miesięcznych i kwartalnych zostaną wypracowane przez Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu po podpisaniu umowy. 6. Autorskie prawa majątkowe sukcesywnie przekazywanej wszelkiej dokumentacji (dotyczy np. instrukcji użytkowania, dokumentacji wykonawczej, fotograficznej) przechodzą w całości na Zamawiającego w dniu ich przekazania. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006r. Nr 90. poz. 631, ze zm.). Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie obejmuje także prawo do wszelkich zmian, adaptacji i przeróbek, zarówno 12

13 samodzielnie przez Zamawiającego, jak i z pomocą lub za pośrednictwem osób trzecich, bez prawa Inżyniera do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. W przypadku powierzenia przez Inżyniera realizacji umowy podwykonawcom, Inżynier uzyska od nich przeniesienie majątkowych praw autorskich na swoją rzecz wraz z prawem do ich dalszego przeniesienia, według zasad określonych w niniejszym paragrafie i przeniesie te prawa na Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada wobec podwykonawców za ewentualne roszczenia z tytułu praw autorskich. Nie odpowiada również za takie roszczenia podwykonawców wobec Inżyniera. Inżynier dostarczy Zamawiającemu oryginały oświadczeń w wersji papierowej podwykonawców o przyjęciu przez nich do wiadomości postanowień ustępu poprzedzającego oraz oryginały ich oświadczeń zawierające ich pisemne zgody na przeniesienie na Inżyniera, a potem na Zamawiającego majątkowych praz autorskich do utworów wytworzonych przez podwykonawców w zakresie określonym w niniejszej umowie, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia z nimi umów, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Sprawozdania miesięczne i kwartalne będą sporządzane w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach, spięte i opatrzone podpisem oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej. 8. Uwagi pozostałe. Na potrzeby niniejszego postępowania wskazane jest zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą postępowania przetargowego dla zadania pn. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce: zamówienia publiczne i ogłoszenia, przetargi RZGW, r. Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk więcej>>. Po podpisaniu umowy z Inżynierem Kontraktu zostanie przekazana wersja papierowa i elektroniczna dokumentacji wraz załącznikami w jednym egz (pliki PDF). 9. Wykaz załączników 1. Projekt wstępny lodołamacza czołowego. 2. Projekt wstępny lodołamacza liniowego 13