UMOWA NR 15/MNN/A/KR2/ZO/2014

Transkrypt

1 15/MNN/A/KR2/ZO/2014 ZAŁ.NR 2 DO SIWZ UMOWA NR PROJEKT na wykonanie pomiarów elektrycznych wraz z usunięciem ewentualnych usterek w obiektach pocztowych w regionie małopolskim wymienionych w załączniku nr 1 do zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: POCZTĄ POLSKĄ Spółką Akcyjną z siedzibą przy ul. Stawki 2, Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS w ramach i na rzecz którego działa Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie ul. Westerplatte KRAKÓW NIP REGON Kapitał zakładowy ,00 zł wpłacony w całości zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa przez: Aleksandra Grabowskiego Dyrektora Operacyjnego ds. Nieruchomości Pionu Infrastruktury Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Krakowie a: Firmą NIP: REGON reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia odrębnego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały nr 6/2012 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 10 stycznia 2012 roku w sprawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. na:: wykonanie pomiarów elektrycznych wraz z usunięciem ewentualnych usterek w obiektach pocztowych w regionie małopolskim wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, zawarto umowę o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę pomiarów elektrycznych: skuteczności zastosowanej ochrony przeciwporażeniowej oraz oporności izolacji instalacji, oświetlenia ewakuacyjnego, instalacji odgromowej (wraz z usunięciem ewentualnych usterek) w obiektach pocztowych w regionie małopolskim - zgodnie z zał. nr 1 do niniejszej 2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów, potwierdzających wykonanie pomiarów, o których mowa w ust. 1 oddzielnie dla każdego obiektu w rozbiciu na poszczególne obwody elektryczne i zabezpieczające. Nie dopuszcza się protokołów pisanych ręcznie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych drobnych usterek stwierdzonych podczas wykonywania pomiarów. Koszt usunięcia tych usterek zawarty jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w 4 niniejszej 1 1

2 2 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu Kserokopie świadectw kwalifikacyjnych uprawnionych pracowników stanowią załączniki Nr 4 do 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami lokalizacyjno terenowymi oraz technicznymi obiektów, o których mowa w Załączniku nr 1 i że uwzględnione zostały one w ustalonym wynagrodzeniu, posiada odpowiednią liczbę wykwalifikowanych pracowników, że pomiary będą prowadzone pod osobistym nadzorem Wykonawcy oraz, że wykona przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału Podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszej 1. Wykonawca wykona całość przedmiotu umowy w terminie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy, przy czym Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć wykonanie przedmiotu umowy nie później niż 3 dni od daty podpisania umowy i wykonywać przedmiot umowy sukcesywnie, w każdym dniu roboczym 2. Odbiór wykonanego przedmiotu umowy obejmuje całość przedmiotu umowy określonego w par. 1 ust. 1, tj, odbiór dokumentacji obejmującej wszystkie pomiary i przeglądy wraz z usunięciem usterek we wszystkich obiektach określonych w załączniku nr 1 do umowy, na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację obejmującą wyniki pomiarów i przeglądów sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 wynosi: 1).Kwota netto:..zł słownie:. zł 00/100 2).VAT: zł słownie: zł 00/100 3).Kwota brutto: zł słownie: zł 00/100 Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania na fakturze VAT następujących danych identyfikacyjnych Zamawiającego jako podatnika o numerze NIP: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie ul. Westerplatte Kraków 5 1. Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu umowy i protokolarnym przekazaniu dokumentacji, o której mowa w par. 3 ust. 2 Zamawiającemu. 2. Faktura VAT za prace stanowiące przedmiot umowy, wystawiona na podstawie i po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu przekazania dokumentacji Zamawiającemu, będzie płatna na rzecz Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2

3 6 1. Dla zrealizowania niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia wszelkiej instalacji, urządzeń i maszyn Zamawiającego, w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu 2. W przypadku wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze Zamawiający ma prawo: a) odmówić odbioru i żądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy termin usunięcia wad pomiarów, obliczeń, opracowań i dokumentacji, b) odstąpić od Umowy, jeżeli istotne wady w przedmiocie umowy, nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie 7 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego, jeżeli dokumentacja, o której mowa w par 3 ust. 2, w tym wyniki pomiarów i wnioski, przekazane Zamawiającemu w jakiejkolwiek postaci, w szczególności w formie wykresów, sprawozdania oraz kopii wyników pomiarów mają wady, a w szczególności są niezgodne z niniejszą umową, normami, standardami lub przepisami prawa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w wyznaczonym w tym celu przez Zamawiającego terminie. 3. Wykonawca udzieli na wykonany przedmiot umowy 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty podpisania protokołu przekazania dokumentacji obejmującej wyniki pomiarów i przeglądów. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca winien wykonywać prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, energetycznymi i bezpieczeństwa i higieny pracy. 5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji 6. Wszystkie prace i nadzór nad nimi będą wykonywane przez osoby posiadające właściwe uprawnienia do wykonywania prac objętych zakresem 1. Wykonawca przedstawi wyniki w formie protokołów oraz wnioski w formie sprawozdania. 2. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy wykonanie prac określonych przedmiotem umowy po wykonaniu prac. Potwierdzenie nastąpi po przekazaniu Zamawiającemu danych z pomiarów i właściwej dokumentacji, o której mowa w par. 3 ust. 2 i par. 8 ust. 1. Miejscem odbioru danych pomiarowych i sprawozdania będzie siedziba jednostki organizacyjnej Zamawiającego wymienionej we wstępie 3. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru danych pomiarowych i dokumentacji będzie protokół przekazania dokumentacji przygotowany przez Wykonawcę, podpisany przez strony Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, gdy: a) Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową lub sprzeczny z obowiązującymi przepisami b) Wykonawca przerwie wykonanie przedmiotu umowy, a przerwa wynosi co najmniej 3 dni, c) Wykonawca opóźnia wykonanie przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w par. 3 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych jako ustalonej formy odszkodowania w niżej wymienionych przypadkach: 3

4 1) W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa 4 ust. 1 pkt 3 niniejszej 2) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa 4 ust. 1 pkt 3 niniejszej 3) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa 4 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w par. 9 ust. 2. 4) Za zwłokę w wykonaniu niniejszej Umowy Wykonawca obciążony zostanie karą w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa 4 ust. 1 pkt 3 za każdy dzień zwłoki; 5) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, Wykonawca obciążany jest karą w wysokości 1,0 % wynagrodzenia, o którym mowa 4 ust. 1 pkt 3 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad; 2. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego w odniesieniu do kar określonych w ust. 1 pkt. 1,2,4,5 oraz przez Wykonawcę w odniesieniu do kary określonej w ust 1. pkt Kwotę kar umownych, wynikających z ust. 1, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane zamówienia (nie dotyczy kar umownych za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji); 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych wg zasad określonych w Kodeksie cywilnym. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odsetek ustawowych od nieterminowych płatności W ramach wynagrodzenia określonego w par. 4 ust. 1 Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego wszelkie prawa autorskie majątkowe do dokumentacji obejmującej wyniki pomiarów i przeglądów objętej niniejszą umową, stanowiącej utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie praw do dokumentacji następuje bezwarunkowo, na czas nieokreślony i obejmuje następujące pola eksploatacji: a) zwielokrotnienie dowolną techniką b) wprowadzenie do pamięci komputera 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej 3. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiającemu wolno będzie wykonywać kopie dokumentacji, sprawozdań, pomiarów, obliczeń, rysunków, wykresów itp. przekazanych w ramach realizacji przedmiotu umowy i użytkować je na własne potrzeby. 4. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw autorskich do dokumentacji objętej przedmiotem niniejszej Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich szkód, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r Nr 153 poz. 1503). dlatego wymagają szczególnej ochrony. 4

5 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. Niżej podpisane Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, że są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a także zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 także po zakończeniu niniejszej 6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego) w celu i zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień 7. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 8. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po zakończeniu Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie Sąd w Krakowie. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Budowlane, Prawo Energetyczne. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy, 2 dla Zamawiającego. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1.Załącznik nr 1 przedmiar robót wraz z wyszczególnieniem obiektów w których należy wykonać pomiary 2.Załącznik nr 2 - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa 3.Załącznik nr 3 formularz oferty, 4. Załączniki nr.4 - kopie świadectw kwalifikacyjnych pracowników Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5