OR.I-0055/6/10 Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta Oświęcim za okres od r. do r.

Transkrypt

1 OR.I-0055/6/10 Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta Oświęcim za okres od r. do r. W wyżej wymienionym okresie: 1. W okresie objętym sprawozdaniem: 1) w dniach r. przebywałem na ogólnokrajowej konferencji we Włoszech na zaproszenie Museo Cervi koło Reggio Emilia; w Niemczech gdzie na zaproszenie władz miasta Breisach am Rhein brałem udział w uroczystościach Jubileuszu 150-lecia istnienia Straży Pożarnej oraz w Szwajcarii na zaproszenie Prezydenta Miasta Winterthur, 2) w dniach r. przebywałem w Niemczech w Brauweiler koło Kerpen, w Trier oraz w Mainz, gdzie odbywałem spotkania dotyczące współpracy seniorów z naszego miasta w ramach Europejskiej Unii Seniorów oraz wolontariuszy medycznych w ramach Maltańskiej Służby Pomocy (Malteser Hilfsdienst). 2. Zaakceptowano i przedłożono do Rady Miasta 21 projektów uchwał, w sprawach: 1) zmiany uchwały Nr XL/423/08 Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 grudnia 2008 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w składu mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Oświęcim z p. zm., 2) wyrażenia zgody na sprzedaż gruntu przy ul. Czarnieckiego, 3) wydzierżawienia Fundacji Kopiec Pamięci i Pojednania z siedzibą w Oświęcimiu nieruchomości położonych w Oświęcimiu przy ul. Ostatni Etap, 4) wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy na dzierżawę gruntu położonego w Oświęcimiu przy ul. Dąbrowskiego na okres 3 lat, 5) przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 6) uchwalenia planu kontroli Rady Miasta Oświęcim, 7) przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu Śródmieścia Starego Miasta w Oświęcimiu, 8) wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy o dzierżawę gruntu położonego w Oświęcimiu przy ul. Marchlewskiego na okres 3 lat, 9) zmiany uchwały Nr LXVII/747/10 z dnia 26 maja 2010 r., 10) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu Śródmieścia Starego Miasta w Oświęcimiu, 11) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu osiedla Stare Stawy, 12) zatwierdzenia skonsolidowanego bilansu Miasta Oświęcim za 2009 r., 13) zmiany uchwały Nr LXI/641/09 Rady Miasta Oświęcim z dnia r. w sprawie ustalenia dotacji dla Oświęcimskiego Centrum Kultury w Oświęcimiu na 2010 r., 14) wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy o dzierżawę gruntu położonego w Oświęcimiu przy ul. Wiklinowej na okres 3 lat, 15) zmiany uchwały budżetowej miasta Oświęcim na rok 2010 Nr LXII/687/10 Rady Miasta Oświęcim z dnia r., 16) zmiany uchwały Nr LXVII/757/10 Rady Miasta Oświęcim z dnia 26 maja 2010 r., 17) podziału miasta Oświęcim na 3 okręgi wyborcze dla wyboru Rady Miasta Oświęcim, określenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym, 18) przeprowadzenia przez Radę Miasta Oświęcim konsultacji z mieszkańcami Gminy Miasto Oświęcim w sprawie połączenia jej z Gminą Oświęcim, 19) trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Oświęcim, 20) zgody na zaciąganie zobowiązań w zakresie wydatków bieżących przekraczających rok budżetowy, 21) kontroli wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadań OSPR w 2008 r. i 2009 r.

2 3. W ramach upoważnień ustawowych oraz przekazanych przez Radę Miasta Oświęcim wydano zarządzenia dotyczące: a) zmiany budżetu miasta Oświęcim na 2010 r. 7 zarządzeń, b) zmiany zarządzenia w sprawie wykonania uchwały budżetowej miasta Oświęcim na 2010 rok oraz zmiany w zadaniach budżetowych budżetu miasta Oświęcim na 2010 r. 8 zarządzeń, c) zmiany harmonogramu realizacji budżetu miasta Oświęcim na 2010 r., d) wyborów uzupełniających do rady Osiedla Stare Miasto w Oświęcimiu 2 zarządzenia, e) powołania miejskiej komisji ustalania szkód i szacowania strat spowodowanych zdarzeniami noszącymi znamiona klęski żywiołowej, f) powołania na terenie miasta Oświęcim gminnego biura spisowego do wykonywania prac związanych z powszechnym spisem rolnym w 2010 r., g) powołania w mieście Oświęcim obwodowych komisji wyborczych w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r., h) określenia zasad wydzielania z mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Oświęcim lokali z przeznaczeniem na lokale socjalne, i) ogłoszenia alarmu przeciwpowodziowego, j) odwołania alarmu przeciwpowodziowego i utrzymania pogotowia przeciwpowodziowego, k) podziału i sposobu wykonywania zadań celem realizacji uchwały Nr LIV/572/09 Rady Miasta Oświęcim z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania oraz ustalenia sposobu ich pobierania, l) odstąpienia od przetargu ustnego nieograniczonego na oddanie w najem lokalu użytkowego, oznaczonego Nr 4 położonego w Oświęcimiu przy ul. Śniadeckiego 23-39, ogłoszonego na dzień r. godz , m) przetargu ustnego nieograniczonego na oddanie w najem lokalu użytkowego, oznaczonego Nr 4 położonego w Oświęcimiu przy ul. Śniadeckiego 23-39, n) ustalenia stawek czynszu za lokale mieszkalne oraz stawek czynszu za lokale socjalne, o) zmiany w składzie Obwodowych Komisji Wyborczych Nr 6, 16, 18, 23 w Oświęcimiu, p) zmiany w składzie Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 12 w Oświęcimiu, q) wyznaczenia do Komisji do spraw szacowania strat w gospodarstwach rolnych i działach specjalnych produkcji rolnej powstałej wskutek wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych w maju i czerwcu 2010 r. na terenie Miasta Oświęcim, r) odwołania alarmu przeciwpowodziowego, s) konkursu na kandydata na dyrektora Oświęcimskiego Centrum Kultury w Oświęcimiu. 4.Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Inwestycji Miejskich: 1) uczestniczono w spotkaniach i naradach: technicznych związanych z budową Miejskiej Biblioteki Publicznej; z projektantem w/s opracowania koncepcji zagospodarowania terenu pomiędzy ul. Dąbrowskiego, Krasińskiego, Szpitalnej oraz Potoku Klucznikowskiego; z przedstawicielami Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w/s budowy kanalizacji sanitarnej w ul. Kilińskiego; z oferentami w/s przebudowy hotelu Olimpijskiego ; w/s programu rewitalizacji Starego Miasta; z projektantem i Dyrektorem Miejskiej Biblioteki Publicznej w/s instalacji w obiekcie MBP; z projektantem w/s przebudowy ul. Jana Pawła II i Łukowej; z wykonawcą przebudowy ul. Bulwary w sprawach technicznych, 2) w dniu 8 czerwca 2010r. nastąpiło podpisanie umowy z Województwem Małopolskim na budowę boiska sportowego przy Szkole Podstawowej Nr 5 w ramach Programu Moje Boisko Orlik'2012, 3) w ramach procedury zamówień publicznych przeprowadzonej przez Wydział Inwestycji Miejskich zawarto umowy na: pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniach inwestycyjnych nad robotami w zakresie sieci i instalacji wod-kan i gazu; opracowanie koncepcji przebudowy ul. M. Skłodowskiej-Curie i ul. Partyzantów; opracowanie projektu budowy oświetlenia przy ul. Zaborskiej na odcinku od skrzyżowania z ul. Batorego do skrzyżowania z ul. Słowackiego; opracowanie projektu budowy oświetlenia w dzielnicy Dwory; opracowanie koncepcji uzupełnienia oświetlenia osiedla Monowice 4) w dniu 11 czerwca 2010r. zawarto umowę na udzielenie pomocy finansowej dla Powiatu Oświęcimskiego na przebudowę ul. Zwycięstwa.

3 5.Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych dokonano wyboru w postępowaniach: 1) świadczenie usług w zakresie utrzymania szaletu miejskiego w Rynku Głównym w Oświęcimiu - wybrano ofertę Pana Marcina Pastuszka, prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą MASTERPROF, 2) opracowanie projektu budowlanego ul. Krasickiego w Oświęcimiu - wybrano ofertę Pani Marii Krzyżowskiej, prowadzącej działalność gospodarczą pn. HOREB Pracownia Projektów Drogowych, 3) opracowanie projektu budowlanego ul. Klucznikowskiej w Oświęcimiu - wybrano ofertę Pani Marii Krzyżowskiej, prowadzącej działalność gospodarczą pn. HOREB Pracownia Projektów Drogowych, 4) opracowanie studium komunikacyjnego na terenie miasta Oświęcim i jego okolicy wraz z uwzględnieniem ewentualnych nowych przepraw mostowych wraz z wykonaniem badania natężenia ruchu - wybrano ofertę Pana Jana Gregorowicza, Piotra Trybusia prowadzący działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Projektowo - Usługowe INKOM. 6. Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Promocji Miasta: 1) dokonano rozliczeń realizacji zadań publicznych wspieranych przez miasto dotacją w 2010 roku oraz zadań z zakresu sportu kwalifikowanego, 2) dokonano bieżących rozliczeń sprawozdań dotacji na zadania publiczne oraz zadania w zakresie wsparcia dla sportu kwalifikowanego, 3) wydano 2 decyzje na imprezy masowe organizowane w ramach Life Festival 2010, 4) przeprowadzono spotkanie zespołu oceniającego oferty na dotacje w zakresie wsparcia sportu kwalifikowanego pod względem formalnym oraz przeprowadzono spotkanie komisji konkursowej oceniającej oferty pod względem merytorycznym, 5) rozstrzygnięto konkurs na logo akcji "Lato w mieście 2010" (zorganizowano podsumowanie konkursu w SP Nr 9, przygotowano dyplomy oraz upominki dla uczestników konkursu), 6) w trakcie wykonania materiałów promocyjnych akcji " Lato w mieście 2010" są: koszulki oraz zawieszki odblaskowe, 7) wykonano plakaty oraz broszurki informacyjne z programem akcji "Lato w mieście 2010", 8) dokonano rozliczeń wydatków własnych oraz wydatków ponoszonych przez Rady Osiedli, 9) zorganizowano Galę Sportu w dniu 28 maja br. w OCK podsumowującą plebiscyt na najpopularniejszego sportowca 2009, 10) zorganizowano pobyt gości z Jerozolimy w dniu 15 czerwca br., 11) przygotowano i uczestniczono w dwóch spotkaniach organizacyjnych dot. 67 TOUR DE POLOGNE, 12) koordynowano współpracę z Fundacją Peace Festiwal przy organizacji Life Festival dla Pokoju Oświęcim 2010, 13) zorganizowano posiedzenie Rady Sportu w dniu 14 czerwca br. podczas którego omówiono kwestie budowy hali sportowej przy jednej z oświęcimskich szkół podstawowych lub gimnazjalnych, 14) w projekt reklamowy na telebim przy ul. Górnickiego, 15) zakończono prace remontowe urządzeń zabawowych na terenie Miasteczka Komunikacyjnego przy ulicy Staszica, 16) przygotowano obchody 70. rocznicy I Transportu do KL Auschwitz w dniach od czerwca br wraz z odsłonięciem rzeźby Przejście autorstwa śp. prof. J. Szajny, 17) zorganizowano pobyt delegacji z miast partnerskich uczestniczących w obchodach 70. Rocznicy I Transportu ( ), 18) współpracowano organizacji pobytu w Oświęcimiu przedstawicieli młodzieży i Lions Clubu Bitterfeld (Niemcy), w związku z obchodami 70. Rocznicy I Transportu ( ), 19) przygotowano wyjazd przedstawicieli Miasta na Dni Partnerstwa w Kerpen w dniach ,

4 20) poczyniono przygotowania do wyjazdu delegacji miejskiej do Breisach am Rhein (Niemcy), w ramach II konferencji pokojowej oraz ratyfikowania porozumienia o partnerstwie naszych miast ( ), 21) w związku z zaproszeniem KS NIWA na turniej koszykówki nawiązano kontakt z Klubem Sportowym w Arezzo, korespondencja i przygotowanie przyjazdu grupy zawodników wraz z delegacją miasta Arezzo ( ). 7.Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Architektury i Urbanistyki: 1) wydano 8 decyzji o warunkach zabudowy dla terenów: na zmianę sposobu użytkowania nieużytkowanego budynku dla potrzeb produkcji styropianu w rejonie ul. Chemików, na dawnym terenie Synthos Sp. z o. o.; na budowę budynku mieszkalnego jednorodzinnego, ul. Zagrodowa; na rozbudowę budynku mieszkalnego o pomieszczenia mieszkalne, ul. Kamieniec; na rozbudowę instalacji do produkcji emulgatora kalafoniowego, ul. Chemików teren Synthos Sp. z o. o.; na przebudowę drogi wewnętrznej ul. Tuwima i przebudowę parkingu; na przebudowę i zmianę sposobu użytkowania budynków bazy PKSiS na Centrum Obsługi Odwiedzających PMAB oraz budowę parkingów, ul. Więźniów Oświęcimia; na budowę budynku mieszkalnego jednorodzinnego, ul. Pod Olszyną; na budowę myjni samochodowej, ul. Nowe Stawy, 2) wydano 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach na zmianę sposobu użytkowania istniejącego magazynu na magazyn odpadów, ul. Bema. 8.Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Mienia Komunalnego: 1) ogłoszono przetargi ustne nieograniczone na wynajem na czas nieoznaczony, na nieuciążliwą działalność gospodarczą lokali użytkowych przy ul. Śniadeckiego, 2) ogłoszono przetarg ustny nieograniczony na wynajem na czas nieoznaczony, na nieuciążliwą działalność gospodarczą lokalu użytkowego nr 4 przy ul. Śniadeckiego, 3) ogłoszono konkurs ofert na wynajem na czas nieoznaczony, na nieuciążliwą działalność gospodarczą lokalu użytkowego nr 8 przy ul. Śniadeckiego 4) ogłoszono konkurs ofert na wynajem na czas nieoznaczony, na działalność gospodarczą lokalu użytkowego przy ul. Bema 11, 5) sprzedano 4 lokale mieszkalne na kwotę ,80 zł, 6) sprzedano w drodze przetargu lokal użytkowy garaż w budynku przy ul. Sienkiewicza 15, 7) sprzedano w trybie bezprzetargowym grunt przy ul. Polnej obejmujący działkę 1425/112 o pow. 128 m, 8) wydano 3 decyzje i 22 postanowienia w ramach postępowań podziałowych oraz 1 postanowienie w ramach postępowań rozgraniczeniowych, 9) rozpatrzono pozytywnie 10 wniosków, wyrażających zgodę na czasowe zajęcie terenu celem przeprowadzenia inwestycji, 10) nadano numery porządkowe dla 5 nieruchomości, 11) wydano 185 decyzji o przyznanie dodatków mieszkaniowych na łączną kwotę ,03 zł. Wykonanie uchwał podjętych przez Radę Miasta na sesjach w dniu r. i r. przebiegało w sposób następujący: Numer uchwały Data W sprawie Sposób realizacji LXVII/743/ przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego LXVII/744/ przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego LXVII/745/ uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów położonych w Oświęcimiu przy ul. Zatorskiej, została przesłana do ogłoszenia w

5 LXVII/746/10 LXVII/747/10 LXVII/748/10 LXVII/749/10 LXVII/750/10 LXVII/751/10 LXVII/752/10 uchwalonego uchwałą Nr VII/88/03 Rady Miasta Oświęcim z dnia 23 kwietnia 2003 r wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy o dzierżawę gruntu położonego w Oświęcimiu przy ul. Śniadeckiego na okres 3 lat wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy o dzierżawę gruntu położonego w Oświęcimiu przy ul. Słowackiego na okres 3 lat wyrażenia zgody na sprzedaż na rzecz najemcy w trybie bezprzetargowym, lokalu mieszkalnego z równoczesną sprzedażą prawa użytkowania wieczystego ułamkowej części gruntu pod budynkiem wyrażenia zgody na sprzedaż na rzecz najemców w trybie bezprzetargowym, lokali mieszkalnych z równoczesnym ustanowieniem prawa użytkowania wieczystego ułamkowej części gruntu pod budynkiem wyrażenia zgody na zawarcie umowy użytkowania z Muzeum Zamek w Oświęcimiu (w organizacji) zmiany uchwały Nr LXVI/733/10 Rady Miasta Oświęcim z dnia 28 kwietnia 2010 r zmiany uchwały Nr LXVI/734/10 Rady Miasta Oświęcim z dnia 28 kwietnia 2010 r. LXVII/753/ zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2009 rok LXVII/754/ zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Oświęcimskiego Centrum Kultury za 2009 rok LXVII/755/ zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Zakładu Lecznictwa Ambulatoryjnego za 2009 rok LXVII/756/ przyjęcia sprawozdania z działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oświęcimiu za 2009 r LXVII/757/ udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oświęcimskiemu LXVII/758/ emisji obligacji o wartości nominalnej złotych LXVII/759/10 LXVII/760/ zmiany uchwały Nr VII/44/07 Rady Miasta Oświęcim z dnia 28 lutego 2007 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla całego obszaru miasta Oświęcimia w granicach administracyjnych zobowiązania Prezydenta Miasta Oświęcim do przestrzegania prawa Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego

6 LXVII/761/10 LXVIII/762/ LXVIII/763/ zmiany Uchwały Budżetowej Miasta Oświęcim na rok Nr LXII/687/10 Rady Miasta Oświęcim z dnia 28 stycznia 2010 r. Na tym sprawozdanie zakończono. Opracowała: M. Płachta. zmiany uchwały Nr LXI/661/09 Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 grudnia 2009 r. wystąpienia do organów kontroli i nadzoru administracyjnego: Wojewody Małopolskiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej o kontrolę poprawności ogłaszania przez Prezydenta Miasta Oświęcim przetargów na dzierżawę lub wynajem nieruchomości na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony pod względem formalnym