PODRĘCZNIK OBSŁUGI FAKSU

Transkrypt

1 q PRINT q COPY q SCAN q FAX TASKalfa 66ci PODRĘCZNIK OBSŁUGI FAKSU

2 Konwencje dotyczące bezpieczeństwa, zastosowane w tym podręczniku Przed rozpoczęciem korzystania z faksu należy przeczytać ten podręcznik. Podręcznik należy przechowywać w pobliżu faksu, aby mieć do niego łatwy dostęp. Rozdziały tego podręcznika oraz części faksu oznaczone symbolami zawierają ostrzeżenia dotyczące zabezpieczeń, które mają chronić użytkownika, inne osoby i znajdujące się w otoczeniu obiekty oraz zapewniać prawidłowe i bezpieczne użytkowanie urządzenia. OSTRZEŻENIE: Oznacza, że nieuwaga lub niestosowanie się do podanych zaleceń może spowodować poważne obrażenia, a nawet śmierć. PRZESTROGA: Oznacza, że nieuwaga lub niestosowanie się do podanych zaleceń może spowodować obrażenia lub uszkodzenia mechaniczne. Symbole Symbol oznacza, że dana sekcja zawiera ostrzeżenia. Wewnątrz symbolu podany jest określony rodzaj uwagi.... [Ostrzeżenie ogólne]... [Ostrzeżenie o wysokiej temperaturze] Symbol wskazuje, że powiązana część zawiera informacje dotyczące zabronionych działań. Rodzaje zabronionych czynności są podane wewnątrz symbolu.... [Ostrzeżenie dotyczące zabronionego działania]... [Demontaż zabroniony] Symbol oznacza, że dana sekcja zawiera informacje o czynnościach obowiązkowych. Rodzaje tych czynności są określone wewnątrz symbolu.... [Alert dotyczący wymaganego działania]... [Wyciągnij wtyczkę z gniazdka]... [Zawsze podłączaj urządzenie do gniazdka sieciowego z uziemieniem] Prosimy o kontakt z pracownikiem serwisu, aby zamówić wymianę, jeśli ostrzeżenia w tym podręczniku są nieczytelne lub jeżeli brakuje samego podręcznika (usługa odpłatna). UWAGA Ze względu na wprowadzane usprawnienia informacje zawarte w tym podręczniku mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

3 Spis tresci Przed rozpoczęciem użytkowania... - Nazwy i funkcje części... - Urządzenie... - Panel operacyjny Panel dotykowy Klawisz Enter i klawisz Quick No. Search Kreator szybkiej konfiguracji (konfiguracja faksu) Elementy konfiguracji faksu Procedura konfiguracji faksu Ustawianie daty i godziny Ustawienie PBX (tylko Europa)... - Zapisywanie miejsc docelowych... - Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej... - Dodawanie kontaktu... - Dodawanie grupy Edytowanie i usuwanie wpisów w książce adresowej Drukowanie listy adresów Metody wprowadzania miejsca docelowego Wprowadzanie numeru faksu miejsca docelowego za pomocą klawiszy numerycznych Wybieranie z książki adresowej Wysyłanie faksów Podstawowa procedura transmisji Sprawdzanie stanu wysyłania Anulowanie transmisji Ustawienia skanowania oryginałów Wybór rozdzielczości FAKSU Wybór gęstości Wybór obrazu oryginału Transmisja bezpośrednia Anulowanie transmisji bezpośredniej Odbieranie faksów Odbiór faksów Metoda odbioru Sprawdzanie i zmienianie metody odbioru Automatyczny odbiór faksów Przepływ odbioru Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji) Ustawienia odbioru faksów Rodzaj nośnika wydruku i

4 6 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego Automatyczne włączanie faksu lub telefonu Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych) Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu Sprawdzanie historii zadań FAKSU Wyświetlanie ekranu dziennika zadań Wydruk raportów administracyjnych Raporty wyników wysyłania Raport dla zadania anulowanego przed wysłaniem Format adresata Raporty wyników odbierania faksów Raport aktywności Wydruk raportów aktywności Wydruk automatyczny Strona stanu Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej Ekran potwierdzenia miejsc docelowych Ustawienia faksu Domyślne ustawienia faksu Metoda obsługi Ustawienia menu systemowego Raport Ustawienia kasety/tacy uniwersalnej Ustawienia wspólne FAKS Dopasowanie/konserwacja Rozwiązywanie problemów Funkcjonowanie wskaźników podczas operacji wysyłania/odbioru Reagowanie na miganie wskaźnika Attention Środki ostrożności związane z wyłączaniem zasilania Komunikaty o błędach Lista kodów błędów Rozwiązywanie problemów Dodatek Sposób wpisywania znaków Ekrany wpisywania Parametry Mapa menu Indeks...Indeks- ii

5 Informacje dotyczące bezpieczeństwa Informacje o podręczniku obsługi Niniejszy podręcznik obsługi zawiera informacje dotyczące korzystania z funkcji faksu niniejszego urządzenia. Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia należy zapoznać się z podręcznikiem obsługi. Podczas obsługi należy korzystać z podręcznika obsługi urządzenia w celu uzyskania informacji na tematy wymienione poniżej. Otoczenie Ostrzeżenia dotyczące obsługi Ładowanie papieru Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Czyszczenie Usuwanie awarii Reagowanie na komunikaty o błędach Usuwanie zaciętego papieru iii

6 Informacje ogólne Informacje prawne PRODUCENT NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA UTRATĘ CZĘŚCI LUB CAŁOŚCI ODBIERANYCH DOKUMENTÓW, JEŚLI POWSTAŁA ONA W WYNIKU USZKODZEŃ SYSTEMU FAKSU, USTEREK, NIEPRAWIDŁOWEJ EKSPLOATACJI LUB DZIAŁANIA CZYNNIKÓW ZEWNĘTRZNYCH, TAKICH JAK PRZERWY W DOSTAWIE ENERGII. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ STRAT EKONOMICZNYCH LUB UTRATY ZYSKÓW, SPOWODOWANYCH NIEWYKORZYSTANIEM MOŻLIWOŚCI NA SKUTEK NIEODEBRANIA POŁĄCZEŃ LUB NAGRANYCH W ZWIĄZKU Z TYM WIADOMOŚCI. Informacje o znakach towarowych Microsoft, MS-DOS i Windows są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Adobe i Acrobat są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Wszystkie pozostałe nazwy firm i produktów użyte w niniejszym podręczniku obsługi są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich firm. W niniejszym podręczniku nie stosuje się znaków i. and Ustawianie daty i godziny na stronie -0.) IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS iv

7 Deklaracje zgodności z dyrektywami europejskimi DEKLARACJA ZGODNOŚCI Z DYREKTYWAMI 004/08/WE, 006/95/EWG, 93/68/EWG, 999/5/WE i 009/5/WE Deklarujemy, przejmując pełną odpowiedzialność, że produkt, którego dotyczy ta deklaracja, jest zgodny z następującymi specyfikacjami: Ograniczenia i metody pomiaru parametrów odporności sprzętu informatycznego Ograniczenia i metody pomiaru zakłóceń radiowych emitowanych przez sprzęt informatyczny Ograniczenia emisji zakłóceń harmonicznych dla prądu o natężeniu 6 A na fazę Ograniczenia wahań napięcia i migotania w urządzeniach zasilanych niskim napięciem o natężeniu nominalnym równym 6 A Bezpieczeństwo eksploatacji sprzętu informatycznego, w tym sprzętu elektrycznego Urządzenie końcowe (TE); Wymagania przyłączeniowe dotyczące zatwierdzania na obszarze Europy podłączania urządzeń końcowych do analogowych publicznych komutowanych sieci telefonicznych (z wyłączeniem urządzeń końcowych wspomagających usługi telefonii głosowej), w których adresowanie sieci, jeśli jest zapewnione, wykorzystuje wybieranie dwutonowe wieloczęstotliwościowe (DTMF). EN5504 EN550 Class B EN EN EN TBR v

8 Regulacje techniczne dotyczące urządzeń końcowych Niniejsze urządzenie końcowe spełnia wymagania następujących norm: TBR DE 08R00 Narodowa norma AN dla Niemiec AN 0R00 Norma AN dla Portugalii DE 09R00 Narodowa norma AN dla Niemiec AN 0R0 Norma AN dla Szwajcarii i Norwegii AN 05R0 Norma AN dla Niemiec, Hiszpanii, Grecji, Portugalii i Norwegii AN 06R00 Norma AN dla Niemiec, Grecji i Portugalii AN 07R0 Norma AN dla Niemiec, Hiszpanii, Portugalii i Norwegii DE R00 Narodowa norma AN dla Niemiec DE 4R00 Narodowa norma AN dla Niemiec ES 0R0 Narodowa norma AN dla Hiszpanii GR 0R00 Narodowa norma AN dla Grecji AN 09R00 Norma AN dla Niemiec GR 03R00 Narodowa norma AN dla Grecji AN 0R00 Norma AN dla Niemiec GR 04R00 Narodowa norma AN dla Grecji AN R00 Norma AN dla Portugalii NO 0R00 Narodowa norma AN dla Norwegii AN R00 AN dla Hiszpanii NO 0R00 Narodowa norma AN dla Norwegii AN 6R00 Uwaga ogólna P 03R00 Narodowa norma AN dla Portugalii DE 03R00 Narodowa norma AN dla Niemiec P 04R00 Narodowa norma AN dla Portugalii DE 04R00 Narodowa norma AN dla Niemiec P 08R00 Narodowa norma AN dla Portugalii DE 05R00 Narodowa norma AN dla Niemiec Deklaracja zgodności sieciowej Producent oświadcza, że urządzenie zostało zaprojektowane do pracy w publicznych komutowanych sieciach telefonicznych w następujących krajach: Austria Francja Luksemburg Słowacja Belgia Grecja Łotwa Słowenia Bułgaria Hiszpania Malta Szwecja Cypr Holandia Niemcy Szwajcaria Czechy Islandia Norwegia Wielka Brytania Dania Irlandia Polska Węgry Estonia Liechtenstein Portugalia Włochy Finlandia Litwa Rumunia vi

9 Wstęp Informacje o podręczniku obsługi Niniejszy podręcznik obsługi zawiera następujące rozdziały. Rozdział Spis treści Przed rozpoczęciem użytkowania Zawiera nazwy części urządzenia i kreatora szybkiej konfiguracji. Zapisywanie miejsc docelowych Zawiera opis procedur zapisywania miejsc docelowych w książce adresowej i klawiszy szybkiego dostępu. 3 Metody wprowadzania miejsca docelowego Zawiera opis procedur dotyczących wprowadzania numerów faksów określonych miejsc docelowych. 4 Wysyłanie faksów Zawiera opis ogólnych metod wysyłania faksów i funkcji przesyłania. 5 Odbieranie faksów Zawiera opis ogólnych metod odbierania faksów i funkcji odbierania. 6 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego 7 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania Zawiera opisy przydatnych funkcji wykorzystujących zewnętrzny aparat telefoniczny. Zawiera instrukcje dotyczące sprawdzania na panelu dotykowym stanu ostatnich transmisji oraz czynności związanych z odbiorem. Znajdują się tu także objaśnienia dotyczące drukowania raportów administracyjnych, ustawień oraz danych zapisanych w urządzeniu. 8 Ustawienia faksu Zawiera opisy różnych ustawień umożliwiających kontrolowanie obsługi faksu, takich jak ograniczanie miejsc docelowych, blokowanie odbioru faksu i ustawianie zabronionych czasów użytkowania. 9 Rozwiązywanie problemów Zawiera instrukcje dotyczące reagowania na wyświetlane błędy i rozwiązywania problemów. 0 Dodatek Wyjaśnia, jak wprowadzać znaki oraz podaje dane techniczne faksu. vii

10 Oznaczenia stosowane w tym podręczniku W podręczniku stosuje się następujące oznaczenia w zależności od typu opisu. Oznaczenie Opis Przykład Pogrubienie Oznacza klawisze panelu operacyjnego lub ekran wyświetlany na komputerze. Naciśnij klawisz Start. [Zwykły] Oznacza przyciski panelu dotykowego. Naciśnij [OK]. Kursywa UWAGA Oznacza wiadomość wyświetlaną na panelu dotykowym. Służy również do podkreślenia kluczowego terminu, frazy lub oznacza odwołanie do dodatkowych informacji. Oznacza dodatkową informację lub operację. Wyświetlany jest komunikat Gotowa do kopiowania. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Czuwanie i Automatyczne czuwanie na stronach 9. UWAGA WAŻNE Wskazuje czynności, które są wymagane lub zabronione w celu uniknięcia problemów. WAŻNE Przestroga Oznacza zasady, których należy przestrzegać, aby uniknąć obrażeń ciała lub uszkodzenia urządzenia, oraz objaśnia, jak postępować w takim przypadku. Przestroga W tym podręczniku kroki, w których są używane klawisze panelu dotykowego, zostały wzięte w czerwony obrys. Na przykład: Naciśnij przycisk [Kl.szybkiego dost.]). FAKS M.docel: Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Procedury, które składają się z szeregu czynności obejmujących panel operacyjny i/lub panel dotykowy, są ponumerowane w następujący sposób: Na przykład: Naciśnij przycisk [Funkcje], a następnie [Rozmiar oryginału]. FAKS Na wide kach a cuch Bezpo redn. M.docel: Sprawd Funkcje Rozmiar orygina u A4 Ks. adresowa Funkcje Przywo aj Dod.doc. Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Orientacja orygina u Dupleks Rozdzielczo transmisji FAKSU Zamknij Górny brzeg po lewej -str. 00x00dpi normalna /3 Dod/Edyt Skrót GB0673_00 viii

11 Oryginały i rozmiary papieru Sekcja ta wyjaśnia oznaczenia stosowane w tym podręczniku odnoszące się do rozmiaru oryginału lub rozmiaru arkusza. Ikony na panelu dotykowym Do oznaczania orientacji oryginału lub papieru na panelu dotykowym służą następujące ikony. Oryginały Papier Orientacja pozioma Orientacja pionowa ix

12 Przed rozpoczęciem użytkowania Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Nazwy i funkcje części... - Urządzenie... - Panel operacyjny Panel dotykowy Klawisz Enter i klawisz Quick No. Search Kreator szybkiej konfiguracji (konfiguracja faksu) Elementy konfiguracji faksu Procedura konfiguracji faksu Ustawianie daty i godziny Ustawienie PBX (tylko Europa)

13 Przed rozpoczęciem użytkowania > Nazwy i funkcje części Nazwy i funkcje części Urządzenie W niniejszym rozdziale opisano nazwy części używanych podczas wykorzystywania urządzenia jako faksu. Aby uzyskać informacje dotyczące części związanych z funkcjami niedotyczącymi faksu, patrz Podręcznik obsługi. 3 4 Panel operacyjny Ten panel służy do obsługi faksu. Główny włącznik zasilania Aby skorzystać z funkcji faksu lub kopiarki, należy ustawić ten wyłącznik w pozycji ON (I). Panel dotykowy zostanie podświetlony. 3 Złącze LINE (L) Do tego złącza należy podłączyć przewód modułowy linii telefonicznej. 4 Złącze TEL (T) Do tego złącza należy podłączyć przewód modułowy, jeśli używany jest aparat telefoniczny. WAŻNE Odbieranie faksów, gdy główny wyłącznik zasilania jest wyłączony, nie jest możliwe. Aby włączyć możliwość odbierania faksów, należy nacisnąć klawisz Energy Saver na panelu operacyjnym. -

14 Przed rozpoczęciem użytkowania > Nazwy i funkcje części Procesor dokumentów Pokrywa procesora dokumentów Tę pokrywę należy otworzyć w razie zacięcia oryginału w module przetwarzania dokumentów. 6 Prowadnica szerokości oryginałów Należy dopasować tę prowadnicę do szerokości oryginału. 7 Płyta oryginałów Na tej płycie należy układać oryginały. 8 Płyta wydawania oryginałów Na tę płytę wysuwane są odczytane oryginały. 9 Uchwyt do otwierania/zamykania procesora dokumentów Należy trzymać ten uchwyt podczas otwierania lub zamykania modułu przetwarzania dokumentów. -3

15 Przed rozpoczęciem użytkowania > Nazwy i funkcje części Panel operacyjny Aby uzyskać informacje dotyczące nazw klawiszy i wskaźników związanych z funkcjami innymi niż faks, patrz Podręcznik obsługi. Wyświetla ekran System Menu/Counter. Kończy pracę (wylogowuje) na ekranie Administration. Wyświetla ekran Status/ Job Cancel. Wyświetla ekran Favorites. Podczas korzystania z aplikacji wyświetla ekran aplikacji. Wyświetla ekran Document Box. Wyświetla ekran Copy. Wyświetla ekran wysyłania. Możesz wysyłać faksy z podstawowego ekranu wysyłania. Wyświetla ekran FAKS. Przełącza urządzenie w stan uśpienia. Włącza urządzenie ze stanu uśpienia. Świeci się, gdy włączone jest zasilanie urządzenia. FAKS M.docel: Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione Panel dotykowy. Wyświetla przyciski do konfigurowania ustawień urządzenia. Processing: Mruga podczas wysyłania i odbierania faksu. Memory: Miga podczas korzystania z zasobów pamięci. Świeci nieprzerwanie, gdy w pamięci znajduje się dokument. Attention: Świeci się lub mruga w momencie wystąpienia błędu oraz zatrzymania wykonywanej pracy. GB0669_00 Klawisze numeryczne. Służą do wprowadzania liczb i symboli. Usuwa wprowadzone liczby i znaki. Naciśnij, aby określić zapisane w formie numeru miejsce docelowe, takie jak szybkie wybieranie lub adres. Kończy wprowadzanie za pomocą klawiszy numerycznych i wyłącza ekran podczas ustawiania funkcji. Działa w połączeniu z ekranem [OK]. Przywraca ustawienia do wartości domyślnych. e lub wstrzymuje bieżące zadania drukowania. Rozpoczyna transmisję faksu i przetwarzanie ustawień. -4

16 Przed rozpoczęciem użytkowania > Nazwy i funkcje części Panel dotykowy Wyświetla stan urządzenia, a także niezbędne komunikaty obsługowe. FAKS Na wide kach a cuch Bezpo redn. M.docel: Sprawd Wyświetla datę i godzinę oraz liczbę miejsc docelowych. Wprowadza miejsca docelowe. Przywo aj Dod.doc. Konfiguruje ustawienia funkcji. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Skrót Skrót Ulubione GB0669_03 Wyświetla skróty. Wyświetla stan urządzenia, a także niezbędne komunikaty obsługowe. Funkcje Rozmiar orygina u A4 Wyświetla dostępne funkcje i ustawienia. Orientacja orygina u Dupleks Rozdzielczo transmisji FAKSU Górny brzeg po lewej -str. 00x00dpi normalna /3 GB0673_00 Przewija w górę i w dół listę wartości, która nie mieści się cała na jednym ekranie. Zamknij Dod/Edyt Skrót Zapisuje funkcje jako skróty. Klawisz Enter i klawisz Quick No. Search W tej sekcji przedstawiono sposób korzystania z umieszczonych na panelu operacyjnym klawiszy Enter i Quick No. Search. Korzystanie z klawisza Enter Klawisz Enter działa w taki sam sposób, jak przyciski wyświetlane na panelu dotykowym, takie jak [OK] czy [Zamknij]. Symbol Enter ( ) jest wyświetlany obok tych przycisków, których działanie jest wykonywane przez naciśnięcie klawisza Enter (np. [OK ], [Zamknij ]). G sto Ja niej Normalny Ciemniej GB0008_0 OK Naciśnięcie klawisza Enter na panelu operacyjnym ma taki sam skutek, co dotknięcie przycisku [OK] na panelu dotykowym. Korzystanie z klawisza Quick No. Search Klawisz Quick No. Search służy do określenia miejsca docelowego poprzez szybkie wybieranie lub bezpośrednie wprowadzenie numeru faksu za pomocą klawiszy numerycznych. -5

17 Przed rozpoczęciem użytkowania > Nazwy i funkcje części Wprowad miejsce docelowe. Kl.szybkiego dost. Wprowadzanie num. klawisza szybkiego Brak 003 Brak (00-00) 004 Brak 005 Brak 006 Brak 007 Brak 008 Brak 009 Brak /9 00 Brak 0 Brak 0 Brak OK GB0095_0 OK GB078_00 Dotknięcie klawisza Quick No. Search na ekranie skrótów klawiszowych powoduje wyświetlenie ekranu wprowadzania numeru. -6

18 Przed rozpoczęciem użytkowania > Kreator szybkiej konfiguracji (konfiguracja faksu) Kreator szybkiej konfiguracji (konfiguracja faksu) W trybie szybkiej konfiguracji można użyć kreatora do skonfigurowania poniższych ustawień. Pamiętaj, aby ukończyć dokonywanie ustawień przez rozpoczęciem korzystania z systemu faksu. Elementy konfiguracji faksu Krok Element ustawień Opis Strona. Wybieranie/tryb odbioru Tryb wybierania Wybór trybu wybierania zgodnie z rodzajem linii. 8-7 Tryb odbioru Wybór trybu odbioru. 8-8 Auto(DRD) * Wybór wzorca odbioru Inf. o lok. FAKSIE Nazwa FAKSU lok. Zapisywanie nazwy faksu lokalnego drukowanej na faksie odbiorcy. 8-7 Lokalny nr FAKSU Zapisywanie numeru faksu lokalnego drukowanego na faksie odbiorcy. 8-7 Lok. iden. FAKSU Wprowadzenie identyfikatora faksu lokalnego. Identyfikator ten niekiedy ogranicza podmioty, z którymi można się komunikować. Należy wprowadzić czterocyfrowy identyfikator FAKSU lokalnego. 8-7 Pozycja drukowania (identyfikacja terminalu transmisji TTI Wybór, czy na faksie odbiorcy ma zostać wydrukowana informacja o faksie lokalnym Głośność Głośność głośnika Ustawienie głośności po naciśnięciu klawisza [On Hook]. Głośność głośnika: Poziom głośności wbudowanego głośnika po nawiązaniu połączenia za pomocą klawisza [On Hook]. 8-6 Głośność monitora Koniec zadania Ustawienie głośności monitora. Głośność wyświetlacza: Poziom głośności wbudowanego głośnika po nawiązaniu połączenia bez użycia klawisza [On Hook], na przykład podczas transmisji do pamięci. Pozwala ustawić sygnał dźwiękowy emitowany po pomyślnym zakończeniu zadania Dzwonki Normalny Ustawienie liczby dzwonków emitowanych przez telefon przed odebraniem połączenia. 8-8 Automatyczna sekretarka Przełącz. FAKS/TEL ** Ustawienie liczby dzwonków emitowanych przez telefon przed włączeniem automatycznej sekretarki. Ustawienie liczby dzwonków emitowanych przez telefon przed przełączeniem w tryb FAKSU i telefonu Wyb. ponowne Liczba ponowień Ustawia liczbę wybrań ponownych. 8-7 * W niektórych krajach dostępny jest tryb odbioru DRD. ** W przypadku przełącznika FAKS/TEL zmiana jest możliwa tylko w niektórych krajach. UWAGA Ustawienie to można zmienić w menu systemowym. Patrz Domyślne ustawienia faksu na stronie 8- lub Podręcznik obsługi. -7

19 Przed rozpoczęciem użytkowania > Kreator szybkiej konfiguracji (konfiguracja faksu) Procedura konfiguracji faksu Wyświetl ekran. Menu systemu Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 Licznik GB0054_00 Wybierz funkcję. Kreator szybkiej konfiguracji Konfiguracja FAKSU Konfiguracja papieru Konfiguracja oszcz dzania energii / Konfiguracja sieci < Wstecz GB0840_00 3 Skonfiguruj funkcję. Konfiguracja FAKSU. Wybier./tryb odb.. Inf. o lok. FAKSIE 3. G o no 4. Dzwonki 5. Wyb. ponowne Kreator pomo e w podstawowej konfiguracji faksu. Koniec Nast. > GB084_00 Uruchom kreatora. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby skonfigurować ustawienia. Inf. o lok. FAKSIE. Wybier./tryb odb.. Inf. o lok. FAKSIE 3. G o no 4. Dzwonki 5. Wyb. ponowne Ustaw tryb wybierania i odbierania. Koniec Pomi >> Nast. > GB084_00 Koniec Wyjście z kreatora. << Poprzedni Powrót do poprzedniego elementu. Pomiń >> Nast. > Przejście do następnego elementu bez ustawienia bieżącego elementu. Przejście do następnego ekranu. < Wstecz Powrót do poprzedniego ekranu. -8

20 Przed rozpoczęciem użytkowania > Kreator szybkiej konfiguracji (konfiguracja faksu) 4 Oprawianie Uko cz.. Wybier./tryb odb.. Inf. o lok. FAKSIE 3. G o no 4. Dzwonki 5. Wyb. ponowne Aby zamkn kreator, naci nij [Zako cz]. * Wszystkie elementy mo na zmieni w menu systemowym. Poprzedni Zako cz GB0866_00 Po zakończeniu konfiguracji naciśnij przycisk [Zakończ]. -9

21 Przed rozpoczęciem użytkowania > Ustawianie daty i godziny Ustawianie daty i godziny Można ustawić lokalną datę i godzinę w miejscu instalacji. W przypadku wysyłania faksu ustawiona data i godzina będą umieszczone w nagłówku faksu. Ustaw datę, godzinę oraz różnicę czasową w stosunku do strefy GMT odpowiednio do strefy, w której urządzenie jest używane. UWAGA Wyświetli się ekran uwierzytelniania użytkownika. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie naciśnij przycisk [Logowanie]. Aby uzyskać informacje o domyślnej nazwie logowania i domyślnym haśle, patrz Dodawanie użytkownika w Podręczniku obsługi urządzenia. Różnicę czasową ustaw przed ustawieniem daty i czasu. Data i godzina są ustawiane za pomocą kreatora szybkiej konfiguracji, kiedy urządzenie zostanie włączone po raz pierwszy po instalacji. Wyświetl ekran. Menu systemu System/Sie Data/czasomierz/Oszcz. Energii 5/5 Dopasowanie/konserwacja Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0054_04 Ustaw różnicę czasu. Data/czasomierz/Oszcz. energii Data/czas Format daty Strefa czasowa Aut. reset panel Wybierz strefę. 0/0/0 DD/MM/YY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio < Wstecz W. /4 GB060_00 Data/czasomierz/Oszcz... - Strefa czasowa -:00 Mi dzynarodowa linia daty -:00 Skoordynowany czas uniwersalny - -0:00 Hawaje -09:00 Alaska Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. OK /4 GB064_00 UWAGA W przypadku wyboru strefy, w której obowiązuje czas letni/zimowy, zostanie wyświetlony ekran konfiguracji czasu letniego/zimowego. Naciśnij [Wł.] lub [Wył.]. 3 Ustaw datę. Data/czasomierz/Oszcz. energii Data/czasomierz - Data/czas Data/czas Format daty Strefa czasowa 0/0/0 DD/MM/YY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio /4 Rok Miesi c Dzie Aut. reset panel < Wstecz W. GB060_00 3 Nast. > GB06_00 Naciśnij przycisk [+] lub [-], aby ustawić rok, miesiąc i dzień. -0

22 Przed rozpoczęciem użytkowania > Ustawianie daty i godziny 4 Ustaw godzinę. Data/czas - Godzina Godzina Minuta Sekunda : : : < Wstecz OK GB06_00 Naciśnij przycisk [+] lub [-], aby ustawić godzinę, minutę i sekundę. -

23 Przed rozpoczęciem użytkowania > Ustawienie PBX (tylko Europa) Ustawienie PBX (tylko Europa) Jeśli urządzenie jest używane w środowisku, w którym zainstalowano prywatną centralę abonencką PBX w celu podłączenia wielu telefonów do użytku firmowego, należy wprowadzić jedno z poniższych ustawień centrali PBX. UWAGA Przed podłączeniem tego urządzenia do centrali PBX zaleca się kontakt z firmą, która zainstalowała system PBX, aby wykonała podłączenie. Należy pamiętać, że nie można zagwarantować prawidłowego działania urządzenia w środowisku, w którym jest podłączone do centrali PBX, ponieważ jego funkcje mogą być ograniczone. Pozycja Wartość ustawienia Opis Wybór wymiany PSTN Stosowane w przypadku podłączenia urządzenia do publicznej komutowanej sieci telefonicznej (ustawienie domyślne). Ustawienie numeru połączenia zewnętrznego PBX Stosowane w przypadku podłączenia urządzenia do centrali PBX. Ustaw numer dostępu do linii zewnętrznej. W tym celu skontaktuj się z administratorem centrali PBX. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania ustawień, patrz Domyślne ustawienia faksu na stronie 8-. -

24 Zapisywanie miejsc docelowych Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej... - Dodawanie kontaktu... - Dodawanie grupy Edytowanie i usuwanie wpisów w książce adresowej Drukowanie listy adresów

25 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej Dodawanie nowego miejsca docelowego do książki adresowej. Dostępne są dwie metody zapisu zapis kontaktu i zapis grupy. Podczas dodawania grupy należy wprowadzić jej nazwę i wybrać członków z książki adresowej. Dodawanie kontaktu Można zapisać maksymalnie 00 adresów kontaktowych. Dla każdego miejsca docelowego można zapisać nazwę tego miejsca, numer faksu, parametry komunikacji z użyciem adresu pomocniczego, szyfrowanie, prędkość początkową transmisji oraz parametry komunikacji ECM. UWAGA Jeżeli administracja zarządzaniem użytkownika jest włączona, miejsca docelowe można edytować tylko po zalogowaniu z uprawnieniami administratora. Adresy kontaktowe można także zapisywać w menu systemowym. Wyświetl ekran. FAKS M.docel: Na wide kach Ks. adresowa Funkcje a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Zewn. Ksi ka ks. adres. adresowa Kl.szybkiego (wsz.) dost. Ulubione GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Menu < Wstecz OK GB046_03 Dodaj nowe miejsce docelowe. Menu Sortuj(Nr) Dodaj Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Edytuj / Usu Zamknij GB0396_0 3 Wybierz metodę zapisu. Wybierz typ adresu. Dodaj - typ adresu Kontakt Grupa / Nast. > GB049_0 -

26 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej 4 Wprowadź nazwę miejsca docelowego. GB0057_ Można wprowadzić maksymalnie 3 znaki. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wpisywania znaków, patrz Sposób wpisywania znaków na stronie Wprowadź numer adresu. Wybierz element, który chcesz zmieni. Dodaj - Potwierdzenie FTP Numer adresu (000-50) Numer adresu Automatyczne / < Wstecz Zapisz GB0078_0 OK 3 GB07_0 Naciśnij [+] lub [-] bądź skorzystaj z klawiszy numerycznych, aby wprowadzić konkretny numer adresu ( 50). Numer adresu to identyfikator danego miejsca docelowego. Możesz wybrać dowolny dostępny numer spośród 00 numerów dla kontaktów i 50 numerów dla grup. Jeśli jako numer adresu ustawisz 000 zostanie on zapisany pod najniższym dostępnym numerem. 6 Wprowadź numer faksu. Wybierz element, który chcesz zmieni. Dodaj - Potwierdzenie FAKS Nazwa Numer adresu FAKS Adres Sales department Automatyczne < Wstecz Zapisz / GB0078_0 Pauza Adres pomocniczy Spacja Ust. szczegó u Cofacz 3 OK GB0075_0 Klawisz Opis Pauza Spacja Cofacz Naciśnięcie tego klawisza powoduje dodanie trzysekundowej przerwy podczas wybierania numeru. Metody tej można użyć na przykład podczas wybierania numeru odbiorcy na linii zewnętrznej, aby wstawić pauzę przed ponownym wybraniem określonego numeru. Wprowadzenie spacji. Przesunięcie kursora. Aby poprawić numer faksu, naciśnij przycisk [Cofacz] na panelu dotykowym i usuń kolejne cyfry, a następnie wprowadź właściwy numer. Aby całkowicie usunąć numer, naciśnij klawisz Clear na panelu operacyjnym. Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą klawiszy numerycznych. Numer faksu odbiorcy może zawierać maksymalnie 3 znaki. -3

27 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej 7 Wybierz ustawienia transmisji. Istnieje możliwość ustawienia początkowej prędkości transmisji, komunikacji w trybie ECM i transmisji szyfrowanej. Naciśnij przycisk [Ust. szczegółu]. FAKS Adres pomocniczy Ust. szczegó u Pauza Spacja Cofacz OK GB0075_03 Ustaw początkową prędkość transmisji. FAKS - Szczegó y ustawie Szczegó y usta... - Pocz tkowa pr dk. transm. Pocz tkowa pr dk. transm. ECM Transmisja szyfrowana 33600b/s W. Wy. / 9600b/s 4400b/s 33600b/s / OK GB068_0 OK GB07_0 UWAGA Standardowo należy korzystać z ustawień domyślnych. 3 Włącz komunikację w trybie ECM. FAKS - Szczegó y ustawie Szczegó y ustawie - ECM Pocz tkowa pr dk. transm. ECM Transmisja szyfrowana 33600b/s W. Wy. / Wy. W. / OK GB068_0 OK GB073_0 ECM (tryb poprawiania błędów) to funkcja automatycznego wysyłania ponownego obrazu, który został nieprawidłowo wysłany lub odebrany z powodu wystąpienia zakłóceń na linii telefonicznej podczas transmisji. 4 Włącz transmisję szyfrowaną. FAKS - Szczegó y ustawie Szczegó y ustawie - Transmisja szyfrowana Pocz tkowa pr dk. transm. ECM Transmisja szyfrowana 33600b/s W. Wy. / Szyfrowanie Wy. / OK GB068_0 OK GB074_00 Aby podczas transmisji korzystać z komunikacji szyfrowanej, włącz szyfrowanie transmisji. Aby uzyskać więcej informacji na temat procedury włączania transmisji szyfrowanej, patrz English Operation Guide. -4

28 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej 5 Naciśnij [OK]. FAKS - Szczegó y ustawie Pocz tkowa pr dk. transm. ECM Transmisja szyfrowana 33600b/s W. Wy. / OK GB068_0 8 Ustaw adres pomocniczy. FAKS Adres pomocniczy Pauza Spacja Cofacz Ust. szczegó u FAKS - Adres pomocniczy Adres pomocniczy Has o ********** / OK GB0075_03 OK GB069_0 Aby podczas komunikacji korzystać z adresu pomocniczego, należy zapisać adres pomocniczy i hasło. Aby uzyskać więcej informacji na temat procedury ustawiania adresu pomocniczego, patrz English Operation Guide. 9 Zapisz adres docelowy. FAKS Wybierz element, który chcesz zmieni. Dodaj - Potwierdzenie Adres pomocniczy Ust. szczegó u Nazwa Sales department Numer adresu Automatyczne Pauza Spacja Cofacz FAKS Adres OK GB0075_03 < Wstecz Zapisz / GB0078_0-5

29 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej Dodawanie grupy Istnieje możliwość połączenia dwóch lub większej liczby kontaktów w grupę. Jednocześnie można dodać oznaczenia w grupie. Do książki adresowej można dodać maksymalnie 50 grup. Przed dodaniem grupy do książki adresowej należy dodać kontakty do grupy. UWAGA Jeżeli administracja zarządzaniem użytkownika jest włączona, miejsca docelowe można edytować tylko po zalogowaniu z uprawnieniami administratora. Oznaczenia w grupie można także zapisać w menu systemowym. Wyświetl ekran. FAKS M.docel: Na wide kach Ks. adresowa Funkcje a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Zewn. Ksi ka ks. adres. adresowa Kl.szybkiego (wsz.) dost. Ulubione GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Menu < Wstecz OK GB046_03 Dodaj nowe miejsce docelowe. Menu Sortuj(Nr) Dodaj Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Edytuj / Usu Zamknij GB0396_0 3 Wybierz metodę zapisu. Wybierz typ adresu. Dodaj - typ adresu Kontakt Grupa / Nast. > GB049_0-6

30 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej 4 Wprowadź nazwę grupy. GB0057_6 Można wprowadzić maksymalnie 3 znaki. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wpisywania znaków, patrz Sposób wpisywania znaków na stronie Wybierz członków (miejsca docelowe). Wyświetl ekran. Dodaj - Potwierdzenie Nazwa Support department Cz onek Cz onek Member:0 / / Numer adresu Automatyczne < Wstecz Zapisz GB040_0 Menu Koniec GB04_03 Wskaż wybrane miejsca docelowe z listy. Wybrane miejsca docelowe są oznaczone zaznaczonymi polami wyboru. Ksi ka adresowa (kont.) Wyszukiwanie według nazwy miejsca docelowego. 00 Sales department Sales department abc / Wyszukiwanie zaawansowane według rodzaju zapisanego odbiorcy ( , folder SMB/FTP, faks). 00 Support department Support department.box Menu OK GB048_0 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Wyświetlanie szczegółowych informacji na temat danego miejsca docelowego. Można określić miejsce docelowe poprzez numer adresu, naciskając klawisz Quick No. Search. -7

31 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej Można także nacisnąć przycisk [Menu], aby przeprowadzić bardziej szczegółowe wyszukiwanie. Ksi ka adresowa (kont.) Menu 00 Sales department Dok adniej 00 Sales department abc Szukaj (nazwa) 00 Support department / Znajd (nr) / 00 Support department.box Menu OK Sortuj (nazwa) Dokładniej: Wyszukiwanie zaawansowane według rodzaju zapisanego odbiorcy ( , folder SMB/FTP lub FAKS). Szukaj (nazwa) i Znajdź(nr): Wyszukiwanie według nazwy miejsca docelowego lub numeru adresu. Sortuj (nazwa) i Sortuj (nr): Porządkowanie listy według nazwy miejsca docelowego lub numeru adresu. Zamknij UWAGA Aby anulować wybór, naciśnij odpowiednie pole, aby usunąć zaznaczenie. GB048_0 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0396_00 6 Zaakceptuj członków. Ksi ka adresowa (kont.) Cz onek 00 Sales department Sales department Sales department abc 00 Support department Support department.box Menu OK / GB048_0 Support department Menu Koniec / GB04_04 7 Wprowadź numer adresu. Dodaj - Potwierdzenie Numer adresu Nazwa Cz onek Numer adresu Support department Member:0 Automatyczne < Wstecz Zapisz / GB040_0 (000-50) 3 OK GB07_0 Naciśnij [+] lub [-], aby wprowadzić konkretny numer adresu ( 50). Numer adresu to identyfikator danego miejsca docelowego. Możesz wybrać dowolny dostępny numer spośród 00 numerów dla kontaktów i 50 numerów dla grup. Jeśli jako numer adresu ustawisz 000 zostanie on zapisany pod najniższym dostępnym numerem. 8 Zapisz grupę. Dodaj - Potwierdzenie Nazwa Support department Cz onek Numer adresu Member: Automatyczne / < Wstecz Zapisz GB040_03-8

32 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej Edytowanie i usuwanie wpisów w książce adresowej Można edytować i usuwać miejsca docelowe (kontakty) zapisane w książce adresowej. Wyświetl ekran. FAKS M.docel: Na wide kach Ks. adresowa Funkcje a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Zewn. Ksi ka ks. adres. adresowa Kl.szybkiego (wsz.) dost. Ulubione GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Menu < Wstecz OK GB046_03 Przeprowadź edycję miejsca docelowego lub usuń je. Aby przeprowadzić edycję miejsca docelowego: Menu Sortuj(Nr) Dodaj Edytuj / Ksi ka adresowa (wsz.) 09 Sales department 00 Support department 00 SYSTEM DEP. / Usu Zamknij Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0396_0 003 Sales department Member: Menu Nast. > GB0785_00 Wybierz miejsce docelowe (kontakt) lub grupę do edycji. Można określić miejsce docelowe poprzez numer adresu, naciskając klawisz Quick No. Search. Edytuj - Potwierdzenie Nazwa Numer adresu FAKS Sales department Automatyczne / Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Adres < Wstecz Zapisz GB0786_00 Aby zmienić odpowiednie informacje, naciśnij dany element. -9

33 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej 3 Edytuj - Potwierdzenie Nazwa Sales department Numer adresu FAKS Automatyczne / Adres < Wstecz Zapisz GB0786_00 Aby usunąć członka (grupę) Aby usunąć członka grupy, wybierz miejsce docelowe, które chcesz usunąć, i naciśnij przycisk [(Usuń)] (ikona kosza). Edytuj - Potwierdzenie Nazwa Numer adresu Cz onek Support department Automatyczne Member: / Cz onek Sales department Support department / < Wstecz Zapisz GB0787_00 Menu Koniec GB04_04 4 Cz onek Edytuj - Potwierdzenie Support department Nazwa Support department Menu Koniec Numer adresu Automatyczne / / Cz onek Member: 5 6 GB04_05 < Wstecz Zapisz GB0787_0 7 Aby usunąć: Menu Sortuj(Nr) Ksi ka adresowa (wsz.) 09 Sales department Dodaj Edytuj / Support department SYSTEM DEP. / Usu 003 Sales department Member: Zamknij GB0396_0 Menu Usu GB0788_00 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. 3 Wybierz miejsce docelowe (kontakt) lub grupę do usunięcia. -0

34 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej Drukowanie listy adresów Listę adresów zapisanych w książce adresowej można wydrukować. Listę można uporządkować według nazw lub numerów adresów miejsc docelowych. Wyświetl ekran. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Menu systemu Internet Ksi ka adresowa/szybki dost p Logowanie u ytkownika/rozliczanie zada Drukarka Ksi ka adresowa/szybki dost p Ks. adresowa 4/5 GB0054_03 Klawisz szybkiego dost pu Ust. domy ln. ks. adr. 3 / Druk. listy < Wstecz GB04_00 Wydrukuj. Ksi ka adresowa/szybki dost p - Druk. listy Lista FAKSU (Indeks) Lista FAKSU (Nr) / < Wstecz GB04_00 Wybierz [Lista FAKSU (Indeks)] lub [Lista FAKSU (Nr)]. -

35 Zapisywanie miejsc docelowych > Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej -

36 3 Metody wprowadzania miejsca docelowego Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Wprowadzanie numeru faksu miejsca docelowego za pomocą klawiszy numerycznych Wybieranie z książki adresowej

37 Metody wprowadzania miejsca docelowego > Wprowadzanie numeru faksu miejsca docelowego za pomocą klawiszy Wprowadzanie numeru faksu miejsca docelowego za pomocą klawiszy numerycznych Poniżej opisano procedurę wprowadzania numeru faksu miejsca docelowego za pomocą klawiszy numerycznych. Wyświetl ekran wprowadzania numeru faksu. FAKS M.docel: Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Po wprowadzeniu liczby za pomocą klawiszy numerycznych wyświetli się ekran wprowadzania numeru faksu. Wprowadź numer faksu odbiorcy. FAKS Na wide kach Adres pomocniczy Ust. szczegó u Pauza Spacja Cofacz Menu Nas. m. doc. OK GB0703_00 Klawisz Pauza Spacja Cofacz Opis Naciśnięcie tego klawisza powoduje dodanie trzysekundowej przerwy podczas wybierania numeru. Metody tej można użyć na przykład podczas wybierania numeru odbiorcy na linii zewnętrznej, aby wstawić pauzę przed ponownym wybraniem określonego numeru. Wprowadzenie spacji. Przesunięcie kursora. Aby poprawić numer faksu, naciśnij przycisk [Cofacz] na panelu dotykowym i usuń kolejne cyfry, a następnie wprowadź właściwy numer. Aby całkowicie usunąć numer, naciśnij klawisz Clear na panelu operacyjnym. Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą klawiszy numerycznych. Numer faksu odbiorcy może zawierać maksymalnie 64 znaki. 3 Wybierz ustawienia transmisji. FAKS Na wide kach Adres pomocniczy Ust. szczegó u Pauza Spacja Cofacz Menu Nas. m. doc. OK GB0703_00 3-

38 Metody wprowadzania miejsca docelowego > Wprowadzanie numeru faksu miejsca docelowego za pomocą klawiszy Adres pomocniczy Klawisz Opis Wybierz tę opcję, aby nawiązać komunikację przy użyciu adresu pomocniczego. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. Ust. szczegółu Pocz. pr. trans. Wybierz tę opcję, aby zmienić początkową prędkość transmisji. Do wyboru są trzy prędkości: bitów/s, bitów/s i 9600 bitów/s. ECM Transmisja szyfrowana ECM (tryb poprawiania błędów) to funkcja automatycznego wysyłania ponownego obrazu, który został nieprawidłowo wysłany lub odebrany z powodu wystąpienia zakłóceń na linii telefonicznej podczas transmisji. Wybierz tę opcję, aby wysyłać faksy z użyciem szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. UWAGA Aby połączyć się z linią telefoniczną, naciśnij klawisz [On Hook]. Po wprowadzeniu numeru faksu urządzenie rozpoczyna wybieranie numeru odbiorcy. Po naciśnięciu tego klawisza można wprowadzić numer odbiorcy za pomocą klawiszy numerycznych. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. 4 Naciśnij [OK]. FAKS Na wide kach Adres pomocniczy Ust. szczegó u Pauza Spacja Cofacz Menu Nas. m. doc. OK GB0703_00 Wprowadzanie miejsca docelowego jest zakończone. UWAGA Kiedy opcja Spr. wpisu dla now. m. doc. jest włączona, dla wprowadzonego numeru FAKSU zostaje wyświetlony ekran potwierdzenia. Należy ponownie wprowadzić ten sam numer FAKSU i nacisnąć przycisk [OK]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Spr. wpisu dla now. m. doc. w Podręczniku użytkownika. Naciśnij przycisk [Nast. m. doc.], aby wprowadzić następny numer faksu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. W ramach jednego zadania oprócz faksu można wysłać wiadomość lub folder (transmisja SMB/FTP). Aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat, patrz Podręcznik obsługi. 3-3

39 Metody wprowadzania miejsca docelowego > Wybieranie z książki adresowej Wybieranie z książki adresowej Wybór miejsca docelowego zapisanego w książce adresowej. UWAGA Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania miejsc docelowych w książce adresowej, patrz Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej na stronie -. Aby uzyskać więcej informacji na temat zewnętrznej książki adresowej, patrz Command Center RX User Guide. Wyświetl ekran. FAKS M.docel: Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Wybierz miejsce docelowe. Ksi ka adresowa (wsz.) ABCDEF / 004 GHIJKL Menu < Wstecz OK GB046_03 Wskaż wybrane miejsca docelowe z listy. Wybrane miejsca docelowe są oznaczone zaznaczonymi polami wyboru. Szukanie miejsc docelowych Ksi ka adresowa (wsz.) ABCDEF / Wyszukiwanie według nazwy miejsca docelowego. Wyszukiwanie zaawansowane według typu zapisanego miejsca docelowego (wszystkie, FAKS lub grupa). 004 GHIJKL Menu < Wstecz OK GB046_03 Wyświetlanie szczegółowych informacji na temat danego miejsca docelowego. Można określić miejsce docelowe poprzez numer adresu, naciskając klawisz Quick No. Search. 3-4

40 Metody wprowadzania miejsca docelowego > Wybieranie z książki adresowej Można także nacisnąć przycisk [Menu], aby przeprowadzić bardziej szczegółowe wyszukiwanie. Ksi ka adresowa (wsz.) Menu Dok adniej Szukaj (nazwa) 003 ABCDEF / Znajd (nr) / 004 GHIJKL Sortuj (nazwa) Menu < Wstecz OK GB046_03 Zamknij GB0396_00 Dokładniej: Wyszukiwanie zaawansowane według typu zapisanego miejsca docelowego (wszystkie, FAKS lub grupa). Szukaj (nazwa) i Znajdź(nr): Wyszukiwanie według nazwy miejsca docelowego lub numeru adresu. Sortuj (nazwa) i Sortuj (nr): Porządkowanie listy według nazwy miejsca docelowego lub numeru adresu. UWAGA Można wybrać wiele miejsc docelowych. Aby anulować wybór, naciśnij odpowiednie pole, aby usunąć zaznaczenie. 3 Zaakceptuj miejsca docelowe. Ksi ka adresowa (wsz.) ABCDEF / 004 GHIJKL Menu < Wstecz OK GB046_03 3-5

41 Metody wprowadzania miejsca docelowego > Wybieranie z książki adresowej 3-6

42 4 Wysyłanie faksów Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Podstawowa procedura transmisji Sprawdzanie stanu wysyłania Anulowanie transmisji Ustawienia skanowania oryginałów Wybór rozdzielczości FAKSU Wybór gęstości Wybór obrazu oryginału Transmisja bezpośrednia Anulowanie transmisji bezpośredniej

43 Wysyłanie faksów > Podstawowa procedura transmisji Podstawowa procedura transmisji Poniżej opisano podstawową procedurę korzystania ze skrzynek dokumentów. Naciśnij klawisz FAX. Zostaje wyświetlony podstawowy ekran funkcji faksu. UWAGA Jeżeli panel dotykowy jest wyłączony, naciśnij klawisz Energy Saver i poczekaj, aż urządzenie rozgrzeje się. Umieść oryginały. Aby uzyskać informacje dotyczące umieszczania oryginałów, patrz Podręcznik obsługi. 3 Określ miejsce docelowe. FAKS M.docel: Określ miejsce docelowe transmisji. Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Metody wprowadzania miejsca docelowego na stronie

44 Wysyłanie faksów > Podstawowa procedura transmisji 4 Wybierz metodę transmisji. FAKS Na wide kach a cuch Bezpo redn. M.docel: Sprawd Istnieją dwie metody transmisji: transmisja do pamięci i transmisja bezpośrednia. Przywo aj Dod.doc. Transmisja do pamięci: Przed rozpoczęciem komunikacji oryginał jest skanowany do pamięci. Transmisja do pamięci to ustawienie domyślne. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Transmisja bezpośrednia: Wybierany jest numer miejsca docelowego, a komunikacja rozpoczyna się przed zeskanowaniem oryginału. Naciśnij klawisz [Bezpośredn.], aby zmienić metodę transmisji na bezpośrednią. Klawisz zostanie podświetlony na panelu dotykowym. Po naciśnięciu podświetlonego klawisza [Bezpośredn.] metoda transmisji zostanie zmieniona na transmisję do pamięci. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Transmisja bezpośrednia na stronie Wybierz funkcje. FAKS M.docel: Ustaw funkcje, takie jak gęstość skanowania i rozdzielczość faksu. Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Naciśnij klawisz [Funkcje], aby wyświetlić wszystkie funkcje. Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. 6 Rozpocznij wysyłanie. Po zakończeniu skanowania rozpoczyna się transmisja. Oryginały umieszczone w module przetwarzania dokumentów Po zeskanowaniu i zapisaniu w pamięci oryginałów umieszczonych w module przetwarzania dokumentów wybierany jest numer odbiorcy. Oryginały umieszczone na powierzchni szyby Po zeskanowaniu i zapisaniu w pamięci oryginałów umieszczonych na powierzchni szyby wybierany jest numer odbiorcy. UWAGA W przypadku wybrania funkcji skanowania ciągłego można zeskanować kolejną stronę po zapisaniu poprzedniej w pamięci. Po zeskanowaniu każdej strony należy wykonać działanie zezwolenia na kontynuowanie skanowania ciągłego, a po zapisaniu wszystkich oryginałów do pamięci wybierany jest numer odbiorcy. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. 4-3

45 Wysyłanie faksów > Podstawowa procedura transmisji Sprawdzanie stanu wysyłania Naciśnij klawisz Status/Job Cancel. Wyświetl ekran Status/Job Cancel. Status/anulowanie zadania. Stan Stan zad. druk. Status/anulowanie zadania. Stan zad. wys Przetw. Stan zad. wys. /5 / Stan zad.zapis. Zaplanowane zadanie Wstrz. wsz. zad. druk. GB005_0 Menu Zamknij GB083_00 Dla każdego zadania wyświetlana jest lista z zaakceptowaną godziną, miejscem docelowym i stanem. 4-4

46 Wysyłanie faksów > Podstawowa procedura transmisji Anulowanie transmisji Metoda anulowania komunikacji z tym urządzeniem zależy od metody transmisji (transmisja do pamięci lub transmisja bezpośrednia) oraz formy komunikacji. W tej części podręcznika opisano metody anulowania w różnych sytuacjach. Anulowanie transmisji do pamięci (podczas skanowania oryginałów) Naciśnij klawisz Stop. Podczas transmisji do pamięci, aby anulować skanowanie podczas skanowania oryginałów, naciśnij klawisz Stop na panelu operacyjnym lub przycisk [] na panelu dotykowym. Skanowanie oryginałów zostanie przerwane, a oryginały zostaną wysunięte. Jeżeli oryginały pozostaną w module przetwarzania dokumentów, wyjmij je z tacy wydawania oryginałów. Anulowanie transmisji do pamięci (podczas komunikacji) Naciśnij klawisz Status/Job Cancel. transmisję. Status/anulowanie zadania. Stan Stan zad. druk. Status/anulowanie zadania. Stan zad. wys Przetw. Stan zad. wys. Stan zad.zapis. Zaplanowane zadanie /5 3 / Wstrz. wsz. zad. druk. GB005_00 Menu Zamknij GB083_00 4 Wybierz zadanie transmisji, które ma być anulowane, i naciśnij przycisk []. Naciśnij przycisk [Tak], aby anulować transmisję. 4-5

47 Wysyłanie faksów > Podstawowa procedura transmisji Anulowanie transmisji bezpośredniej (podczas komunikacji) Opisana poniżej procedura służy do przerywania transmisji i zatrzymywania wysyłania/odbierania. Naciśnij klawisz Status/Job Cancel. Przerwij komunikację. Status/anulowanie zadania. Stan Status/anulowanie zadania. FAKS Skaner Drukarka FAKS Oczek. Wykon. Wykon. 3/5 Odbieranie... / Status tonera OK Wstrz. wsz. zad. druk. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB005_0 Linia wy. Odbiór r cz. Koniec GB09_00 Po przerwaniu komunikacji transmisja zostaje zatrzymana. UWAGA Aby uzyskać informacje na temat anulowania transmisji bezpośredniej, transmisji opóźnionej lub transmisji w trybie odpytywania, przejdź do sekcji poświęconej tej funkcji. Aby uzyskać informacje na temat anulowania transmisji bezpośredniej, patrz Anulowanie transmisji bezpośredniej na stronie 4-0. Aby uzyskać informacje na temat anulowania transmisji opóźnionej lub wysyłania faksu poprzez transmisję bezpośrednią, patrz English Operation Guide. Aby uzyskać informacje na temat anulowania transmisji w trybie odpytywania, patrz English Operation Guide. 4-6

48 Wysyłanie faksów > Ustawienia skanowania oryginałów Ustawienia skanowania oryginałów Wybór rozdzielczości FAKSU Można wybrać stopień szczegółowości obrazów podczas wysyłania FAKSU. Im wyższa liczba, tym większa rozdzielczość obrazu. Jednakże większa rozdzielczość oznacza także większy rozmiar pliku i dłuższy czas wysyłania. Pozycja dpi norm. W przypadku wysyłania oryginałów ze znakami standardowej wielkości dpi wysoka W przypadku wysyłania oryginałów ze stosunkowo małymi znakami i cienkimi liniami Opis Typowa wielkość znaków: 0,5 punkta (przykład: Rozdzielczość Rozdzielczość) Typowa wielkość znaków: 8 punktów (przykład: Rozdzielczość Rozdzielczość) dpi Super (bardzo wysoka) dpi Ultra (ultrawysoka) W przypadku wysyłania oryginałów z bardzo małymi znakami i liniami W celu jeszcze dokładniejszego odwzorowania bardzo małych znaków i linii Typowa wielkość znaków: 6 punktów (przykład: Rozdzielczość Rozdzielczość) Typowa wielkość znaków: 6 punktów (przykład: Rozdzielczość Rozdzielczość) UWAGA Ustawienie domyślne to dpi (normalna). Im wyższa rozdzielczość, tym wyraźniejszy obraz, a jednocześnie dłuższy czas transmisji faksu. W przypadku pracy w trybie Multi Sending rozdzielczość skanowania nie może być mniejsza niż rozdzielczość faksu. Jeżeli rozdzielczość faksu będzie większa niż rozdzielczość skanowania, obie wielkości zostaną automatycznie ustawione na rozdzielczość faksu. Wyświetl ekran. FAKS M.docel: Funkcje Na wide kach a cuch Bezpo redn. Sprawd Rozmiar orygina u A4 Przywo aj Dod.doc. Ks. adresowa Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Funkcje Ulubione GB0669_00 Orientacja orygina u Dupleks Rozdzielczo transmisji FAKSU Zamknij Górny brzeg po lewej -str. 00x00dpi normalna /3 Dod/Edyt Skrót Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0673_00 Wybierz rozdzielczość. Rozdzielczo transmisji FAKSU 400x400dpi Ultra 00x400dpi Super 00x00dpi wysoka dpi norm. OK GB0086_00 4-7

49 Wysyłanie faksów > Ustawienia skanowania oryginałów Wybór gęstości Ustaw jeden z 9 poziomów gęstości. Wyświetl ekran. FAKS Na wide kach a cuch Bezpo redn. M.docel: Sprawd Funkcje G sto Normalna 0 Ks. adresowa Funkcje Przywo aj Dod.doc. Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Obraz orygina u Skanowanie ci g e Wpis nazwy pliku Zamknij Tekst+zdj cie Wy. doc /3 Dod/Edyt Skrót GB0673_0 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat, patrz Podręcznik obsługi. Wybór obrazu oryginału Aby uzyskać najlepsze rezultaty, wybierz typ obrazu oryginału. Pozycja Tekst + zdjęcia Tekst Foto Tekst (dla rozpoznawania OCR) Opis Opcja najlepsza dla oryginałów zawierających tekst i zdjęcia. Umożliwia wyraźne odwzorowanie tekstu pisanego ołówkiem i cienkich linii. Najlepsza do zdjęć. Dla dokumentów, które będą odczytywane za pomocą oprogramowania OCR. Wyświetl ekran. FAKS M.docel: Funkcje Na wide kach Ks. adresowa Funkcje a cuch Bezpo redn. Sprawd Przywo aj Dod.doc. Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 G sto Obraz orygina u Skanowanie ci g e Wpis nazwy pliku Zamknij Normalna 0 Tekst+zdj cie Wy. doc /3 Dod/Edyt Skrót Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0673_0 Aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat, patrz Podręcznik obsługi. 4-8

50 Wysyłanie faksów > Transmisja bezpośrednia Transmisja bezpośrednia Wszystkie oryginały są skanowane do pamięci, a po wybraniu numeru zostają wysłane. Skanowanie oryginałów rozpoczyna się po nawiązaniu połączenia z odbiorcą, co pozwala na sprawdzenie, czy każda strona faksu została prawidłowo wysłana. Wł. Wył. Ustawienia transmisji bezpośredniej Opis Uruchamiana jest transmisja bezpośrednia. Urządzenie najpierw wybiera numer odbiorcy, a następnie, po nawiązaniu komunikacji, skanuje oryginały. Uruchamiana jest transmisja do pamięci. Komunikacja rozpoczyna się po zeskanowaniu oryginałów do pamięci. UWAGA W trybie transmisji bezpośredniej można wyznaczyć tylko jednego odbiorcę dla każdej transmisji. Wyświetl ekran. FAKS Na wide kach a cuch Bezpo redn. M.docel: Sprawd Funkcje Informacja o ko czeniu zadania Wy. Ks. adresowa Funkcje Przywo aj Dod.doc. Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 Opó niona transmisja FAKSU Bezpo rednia transmisja FAKSU Odpytywanie odbioru FAKSU Zamknij Wy. Wy. Wy. 3/3 Dod/Edyt Skrót Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0673_0 Skonfiguruj funkcję. Bezpo rednia transmisja FAKSU Wy. W. OK GB0093_00 UWAGA Na podstawowym ekranie wysyłania naciśnij przycisk [Bezpośredn.]. Powoduje to wybranie metody transmisji bezpośredniej i podświetlenie przycisków na panelu dotykowym. FAKS Na wide kach a cuch Bezpo redn. Przywo aj M.docel: Sprawd Dod.doc. Ks. adresowa Funkcje Zewn. ks. adres. Kl.szybkiego dost. Ulubione GB0669_00 4-9

51 Wysyłanie faksów > Transmisja bezpośrednia Anulowanie transmisji bezpośredniej Aby anulować komunikację podczas transmisji bezpośredniej, naciśnij klawisz Stop na panelu operacyjnym lub przycisk [] na panelu dotykowym. Zeskanowane ekrany zostaną wysunięte, a na wyświetlaczu ponownie pojawi się domyślny ekran wysyłania. Jeżeli oryginały zostaną w module przetwarzania dokumentów, wyjmij je stamtąd. 4-0

52 5 Odbieranie faksów Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Odbiór faksów Metoda odbioru Sprawdzanie i zmienianie metody odbioru Automatyczny odbiór faksów Przepływ odbioru Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji) Ustawienia odbioru faksów Rodzaj nośnika wydruku

53 Odbieranie faksów > Odbiór faksów Odbiór faksów W przypadku użytkowania tego urządzenia jako faksu, który nie odbiera połączeń telefonicznych, należy skonfigurować urządzenie do odbioru faksów. Podczas odbierania faksów nie trzeba wykonywać specjalnych czynności. UWAGA W przypadku gdy wysyłany oryginał jest większy od formatu A4 lub Letter, rozmiar wysyłanego obrazu zostanie zmniejszony u nadawcy, aby pasował do obsługiwanego formatu papieru. Ponadto gdy wysyłany obraz jest zbyt długi i urządzenie nie jest w stanie wydrukować odebranego obrazu na jednej stronie, zostanie on podzielony na kilka arkuszy papieru. Metoda odbioru Poniżej wymieniono metody odbierania faksów w urządzeniu. Metoda odbioru Pozycja Opis Strona Automatyczne odbieranie faksów Auto (Normalny) Faksy są odbierane automatycznie. 5-4 Automatyczne włączanie faksu lub telefonu Auto (FAKS/TEL) Ta metoda odbioru jest bardzo wygodna w przypadku używania telefonu i faksu na jednej linii telefonicznej. Po wysłaniu oryginałów urządzenie automatycznie je odbiera, a w przypadku przychodzącej rozmowy telefonicznej urządzenie dzwoni, sygnalizując użytkownikowi możliwość odebrania połączenia. 6- Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki Automatyczne (sekretarka) Ta metoda odbioru jest bardzo wygodna w przypadku używania zarówno automatycznej sekretarki, jak i faksu. W przypadku wysłania oryginałów faksem urządzenie automatycznie je odbierze, natomiast w przypadku przychodzącej rozmowy telefonicznej urządzenie wykonuje funkcje podłączonej automatycznej sekretarki. Dzięki temu gdy odbiorca jest nieobecny, osoba dzwoniąca może zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce. 6-4 Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych) Auto(DRD) Należy ją wybrać w przypadku korzystania z usługi Distinctive Ring Pattern. 6-6 Odbiór ręczny Ręczne Ta metoda umożliwia odbiór faksów poprzez naciśnięcie przycisku [Odbiór ręcz.] po potwierdzeniu nawiązania połączenia telefonicznego z nadawcą. Podłączenie aparatu telefonicznego do urządzenia umożliwia rozmowę z nadawcą przed odebraniem od niego oryginałów. 5-

54 Odbieranie faksów > Odbiór faksów Sprawdzanie i zmienianie metody odbioru Wyświetl ekran. Menu systemu Wy lij Skrzynka dokumentów FAKS Ulubione/Aplikacja 3/5 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB0054_0 FAKS FAKS - Odbiór Wspólna tr./odb. Transmisja Odbiór 3 / 4 Tryb odbioru Zdalne wybier.sw Odbiór szyfrowany Auto(Normalny) 55 Wy. 3/3 Ograniczenie transm./odb. < Wstecz GB036_00 < Wstecz GB037_0 Wybierz metodę odbioru. Odbiór - Tryb odbioru Auto(Normalny) Auto(FAKS/TEL) / Auto(TAD) R czne OK GB0337_00 Aby wybrać automatyczny odbiór faksów, naciśnij [Auto(Normalny)]. 5-3

55 Odbieranie faksów > Automatyczny odbiór faksów Automatyczny odbiór faksów W przypadku użytkowania tego urządzenia jako faksu, który nie odbiera połączeń telefonicznych, należy skonfigurować urządzenie do odbioru faksów. Podczas odbierania faksów nie trzeba wykonywać specjalnych czynności. Przepływ odbioru Rozpocznie się odbiór. Po otrzymaniu faksu dzwoni podłączony telefon i rozpoczyna się odbiór wiadomości. Po rozpoczęciu odbierania miga wskaźnik Processing. UWAGA Gdy do urządzenia podłączony jest telefon (produkt dostępny w sprzedaży), odbiór rozpoczyna się po dzwonku telefonu. Liczbę dzwonków można zmienić (patrz FAKS na stronie 8-6). Wydruk odebranych faksów Odebrane faksy są drukowane na tacę wewnętrzną, drukiem do dołu. Taca wewnętrzna może pomieścić maksymalnie 50 arkuszy zwykłego papieru (80g/m ). Jednak liczba arkuszy zależy od stanu używanego papieru. WAŻNE Usuń cały papier z tacy wewnętrznej, gdy liczba wydrukowanych arkuszy przekroczy maksymalną liczbę mieszczących się na niej arkuszy. Urządzenie może nadal odbierać faksy, nawet jeśli nie może ich drukować z powodu braku lub zacięcia papieru (odbiór do pamięci). 5-4

56 Odbieranie faksów > Automatyczny odbiór faksów Odbiór do pamięci Jeżeli urządzenie nie może drukować faksu z powodu braku lub zacięcia papieru, to tymczasowo zapisuje nadesłane oryginały do pamięci na obrazy. Drukowanie rozpocznie się, gdy tylko będzie to możliwe. Podczas odbioru do pamięci na ekranie Stan, w obszarze Drukowanie zadań wyświetlane są zadania wydruku odebranych faksów. Aby wydrukować odebrane oryginały, włóż papier do szuflady lub wyjmij zacięty papier. Aby uzyskać informacje na temat ekranu stanu, patrz Podręcznik obsługi. 5-5

57 Odbieranie faksów > Automatyczny odbiór faksów Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji) Wykonaj poniższą procedurę, aby anulować odbieranie faksów poprzez odłączenie urządzenia od linii telefonicznej podczas komunikacji. Naciśnij klawisz Status/Job Cancel. Przerwij komunikację. Status/anulowanie zadania. Stan Status/anulowanie zadania. FAKS Skaner Drukarka Oczek. Wykon. Odbieranie... 3/5 / FAKS Wykon. Status tonera OK Wstrz. wsz. zad. druk. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. GB005_0 Linia wy. Odbiór r cz. Koniec GB09_00 Po przerwaniu komunikacji odbiór zostaje zatrzymany. 5-6

58 Odbieranie faksów > Ustawienia odbioru faksów Ustawienia odbioru faksów Rodzaj nośnika wydruku Wybierz rodzaj papieru używany do drukowania odbieranego faksu. Obsługiwane rodzaje papieru Wszystkie typy nośników, zwykły, kalka, szorstki, etykiety, makulaturowy, czerpany, karton, kolorowy, koperta, gruby, powlekany, wys. jakość, niestand. 8 Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania ustawień, patrz Domyślne ustawienia faksu na stronie 8-. Ustawianie kasety do wydruku odebranych faksów Określenie rodzaju nośnika powoduje, że faksy będą drukowane przy użyciu odpowiednich kaset. UWAGA Opcja [Rozmiar papieru] jest wyświetlana tylko wówczas, gdy selektor rozmiaru papieru na kasecie został ustawiony na [Inny]. Wyświetl ekran. Menu systemu W a ciwo u ytkownika 3 Ust. kasety/podajnika wielofunkcyjnego Kaseta Ustawienia kasety/podajnika wielofunkcyjnego Ustawienia wspólne /5 Kaseta Kaseta 3 / Kopiowania GB0054_0 Taca uniwersalna < Wstecz GB036_00 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Wybierz kasetę, której chcesz użyć do odbioru faksów. Wybierz rozmiar papieru. Ustawienia kasety/podajnika wiel... - Kaseta Rozmiar papieru A4 Kaseta - Rozmiar papieru Metryczne Typ no nika Zwyk y / Cal / Inne < Wstecz GB037_00 Nast. > GB040_00 5-7

59 Odbieranie faksów > Ustawienia odbioru faksów WAŻNE Określ rozmiar papieru dla kasety, której chcesz użyć do odbioru faksów. Modele calowe: Wybierz z opcji [Cal]. Modele metryczne: Wybierz z opcji [Metryczne]. 3 Wybierz typ papieru. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Ustawienia kasety/podajnika wiel... - Kaseta Rozmiar papieru Typ no nika A4 Zwyk y / Kaseta - Typ no nika Zwyk y Szorstki Makulaturowy /5 Zadrukowany < Wstecz GB037_00 3 OK GB0_00 4 Ustaw typ papieru. Skonfiguruj ustawienia papieru do odbioru faksów. Podczas ustawiania typu papieru wybierz ten sam typ, który został wybrany w kroku 3. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania ustawień, patrz Domyślne ustawienia faksu na stronie

60 6 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Automatyczne włączanie faksu lub telefonu Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych)

61 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Automatyczne włączanie faksu lub telefonu Automatyczne włączanie faksu lub telefonu Ta metoda odbioru jest bardzo wygodna w przypadku używania telefonu i faksu na jednej linii telefonicznej. Po wysłaniu oryginałów urządzenie automatycznie je odbiera, a w przypadku przychodzącej rozmowy telefonicznej telefon (produkt dostępny w sprzedaży) podłączony do urządzenia dzwoni, sygnalizując użytkownikowi możliwość odebrania połączenia. WAŻNE Korzystanie z funkcji automatycznego włączania faksu lub telefonu wymaga podłączenia do urządzenia aparatu telefonicznego. Po wyemitowaniu przez telefon ustalonej liczby sygnałów dźwiękowych drugi uczestnik komunikacji musi ponieść koszty połączenia telefonicznego, nawet jeśli adresat nie odbiera. Przepływ odbioru FAKS FAKS Telefon Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania automatycznego Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania ręcznego Gdy drugi uczestnik komunikacji dzwoni z telefonu Urządzenie odbiera połączenie przychodzące bez emitowania sygnału dźwiękowego (od tej chwili drugi uczestnik komunikacji ponosi koszty połączenia telefonicznego). Urządzenie emituje dwa sygnały dźwiękowe (drugi uczestnik komunikacji słyszy sygnał połączenia). Urządzenie automatycznie odbiera oryginały od drugiego uczestnika komunikacji (automatyczny odbiór faksów) Urządzenie emituje sygnał dźwiękowy (zarówno drugi uczestnik komunikacji, jak i odbiorca słyszą sygnał połączenia). (Jeżeli słuchawka telefonu nie zostanie podniesiona w ciągu 30 sekund, urządzenie zostanie przełączone w tryb odbioru faksu). Po podniesieniu słuchawki podłączonego aparatu telefonicznego można rozmawiać z drugim uczestnikiem komunikacji. Po zakończeniu rozmowy można odebrać faks. UWAGA Po zakończeniu rozmowy można również odebrać oryginały ręcznie (aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide). Przygotowanie: Aby uzyskać informacje, jak wybrać opcję [Auto(FAKS/TEL)], patrz Tryb odbioru na stronie

62 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Automatyczne włączanie faksu lub telefonu Telefon dzwoni. Podłączony telefon dzwoni. Należy pamiętać, że jeśli ustawiona liczba dzwonków (dla funkcji automatycznego włączania faksu lub telefonu) to [0] (zero), podłączony telefon nie będzie dzwonić. UWAGA Liczbę dzwonków można zmienić (patrz Odbiór na stronie 8-8). Odbierz połączenie. W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą telefonu Telefon (produkt dostępny w sprzedaży) podłączony do urządzenia dzwoni, sygnalizując użytkownikowi możliwość odebrania połączenia. Podnieś słuchawkę telefonu w ciągu 30 sekund. UWAGA Jeżeli słuchawka nie zostanie podniesiona w ciągu 30 sekund, urządzenie zostanie przełączone w tryb odbioru faksu. Porozmawiaj z osobą dzwoniącą. UWAGA Po zakończeniu rozmowy można odebrać oryginały ręcznie (aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide). W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą faksu Urządzenie rozpocznie odbiór oryginałów. 6-3

63 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki Ta metoda odbioru jest bardzo wygodna w przypadku używania zarówno automatycznej sekretarki, jak i faksu. W przypadku wysłania oryginałów faksem urządzenie automatycznie je odbierze, natomiast w przypadku przychodzącej rozmowy telefonicznej urządzenie wykonuje funkcje podłączonej automatycznej sekretarki. Dzięki temu gdy odbiorca jest nieobecny, osoba dzwoniąca może zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce. WAŻNE Jeżeli podczas używania funkcji automatycznego włączania faksu lub automatycznej sekretarki cisza trwa co najmniej 30 sekund przed upływem minuty od odebrania połączenia przez urządzenie, uruchomiona zostaje funkcja wykrywania ciszy i urządzenie zostaje przełączone w tryb odbioru faksu. UWAGA Do korzystania z funkcji automatycznego włączania faksu lub automatycznej sekretarki konieczne jest podłączenie do urządzenia aparatu telefonicznego wyposażonego w automatyczną sekretarkę. Szczegółowe instrukcje, dotyczące na przykład odpowiadania na wiadomości, znajdują się w instrukcji obsługi automatycznej sekretarki. Ustaw liczbę dzwonków emitowanych przez urządzenie, która powinna być większa niż liczba dzwonków emitowanych przez automatyczną sekretarkę (patrz Odbiór na stronie 8-8). Przepływ odbioru FAKS FAKS Telefon Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania automatycznego Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania ręcznego Gdy drugi uczestnik komunikacji dzwoni z telefonu Urządzenie automatycznie odbiera oryginały od drugiego uczestnika komunikacji (automatyczny odbiór faksów). Automatyczna sekretarka odtwarza wiadomość informującą, że odbiorca jest nieobecny. Automatyczna sekretarka nagrywa wiadomość od osoby dzwoniącej. Gdy drugi uczestnik komunikacji rozpoczyna wysyłanie oryginałów, urządzenie je odbiera. Przygotowanie: Więcej informacji na temat wybierania opcji [Auto(TAD)], patrz Tryb odbioru na stronie

64 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki Telefon dzwoni. Podłączony aparat telefoniczny emituje sygnał dźwiękowy ustaloną liczbę razy. UWAGA W przypadku podniesienia słuchawki gdy telefon nadal dzwoni, urządzenie zostaje przełączone do stanu takiego samego jak odbiór ręczny (aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide). Automatyczna sekretarka odbiera połączenie. Gdy połączenie jest wykonywane z telefonu, ale odbiorca jest nieobecny Automatyczna sekretarka odtwarza wiadomość powitalną i rozpoczyna nagrywanie wiadomości od osoby dzwoniącej. UWAGA Jeżeli cisza podczas nagrywania trwa dłużej niż 30 sekund, urządzenie zostanie przełączone w tryb odbioru faksu. W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą faksu Urządzenie rozpocznie odbiór oryginałów. 6-5

65 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych) Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych) W tym trybie odbioru wykorzystuje się usługę Distinctive Ring Pattern świadczoną przez niektórych operatorów telefonicznych. Dzięki tej usłudze można korzystać z kilku numerów faksu na jednej linii telefonicznej. Dzięki temu można korzystać z faksu i telefonu na jednej linii, a jednocześnie wyznaczyć dla każdej z nich inny numer faksu. Ponieważ każdy numer otrzymuje inny wzorzec dzwonienia, urządzenie jest w stanie dokonywać rozróżnienia między połączeniami przychodzącymi. Jeśli jeden z tych numerów jest wyznaczony dla urządzenia i wcześniej wyznaczono dla tego numeru żądany wzorzec dzwonka, odbiór faksu zostanie zainicjowany automatycznie za każdym razem, gdy urządzenie wykryje wzorzec dzwonka charakterystyczny dla faksu. UWAGA Korzystanie z usługi DRD podczas odbierania połączeń telefonicznych jest możliwe tylko wówczas, gdy do urządzenia podłączony jest zakupiony oddzielnie aparat telefoniczny. Warunkiem skorzystania z odbioru DRD jest wykupienie usługi Distinctive Ring Pattern świadczonej przez operatora telefonicznego. Skontaktuj się ze swoim operatorem, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dostępności tej usługi. Przepływ odbioru FAKS Jeśli osoba dzwoniąca wybrała Twój numer faksu... Telefon Jeśli osoba dzwoniąca wybrała Twój numer telefonu... Operator telefoniczny Faks będzie dzwonić, korzystając z wcześniej określonego wzorca dzwonka dla faksu, a odbiór faksu rozpocznie się automatycznie (faks będzie obsługiwać połączenie w trybie automatycznego odbioru faksu). Faks będzie dzwonić, korzystając z wcześniej określonego wzorca dzwonka dla połączenia telefonicznego. W przypadku odebrania połączenia za pomocą telefonu podłączonego do tego urządzenia możliwe będzie przeprowadzenie rozmowy z osobą dzwoniącą. Przygotowanie: Aby uzyskać więcej informacji na temat wybierania opcji [Auto(DRD)], patrz Tryb odbioru na stronie

66 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych) Telefon dzwoni. Gdy pojawi się połączenie, telefon zadzwoni. UWAGA Jeśli podniesiesz słuchawkę, gdy telefon wciąż będzie dzwonić, urządzenie obsłuży połączenie w ten sam sposób, co podczas standardowego ręcznego odbioru faksu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz English Operation Guide. Odbierz połączenie. Następnie urządzenie zadzwoni, wykorzystując wcześniej określony wzorzec dzwonka. W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą telefonu Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę z osobą dzwoniącą. Po zakończeniu rozmowy można ręcznie zainicjować odbiór faksu. W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą faksu Gdy urządzenie przestanie dzwonić, odbiór faksu rozpocznie się automatycznie. 6-7

67 Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego > Odbiór DRD (dostępny tylko w wersjach calowych) 6-8

68 7 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu Sprawdzanie historii zadań FAKSU Wyświetlanie ekranu dziennika zadań Wydruk raportów administracyjnych Raporty wyników wysyłania Raport dla zadania anulowanego przed wysłaniem Format adresata Raporty wyników odbierania faksów Raport aktywności Wydruk raportów aktywności Wydruk automatyczny Strona stanu Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej Ekran potwierdzenia miejsc docelowych

69 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu Wyniki transmisji faksu i stan zapisu można sprawdzić za pomocą niżej wymienionych narzędzi. Narzędzie Miejsce wyświetlania Treść do sprawdzenia Czas sprawdzania Strona Sprawdzania historii zadań FAKSU Panel dotykowy Historia ostatnich 00 zapisanych wyników wysyłania i odbioru W dowolnej chwili 7-3 Raport wyników wysyłania/raport wyników odbioru Wydruk raportu Wynik ostatniego wysyłania lub odbioru Automatyczny wydruk po każdej operacji wysyłania lub odbioru (dostępne są również opcje Bez wydruku i Tylko błąd). 7-4 Raport aktywności Wydruk raportu Wyniki ostatnich 50 operacji wysyłania lub odbioru W dowolnej chwili lub automatycznie po każdych 50 operacjach wysyłania/odbioru 7-9 Strona stanu Wydruk raportu Stan zapisu lokalnego numeru faksu, nazwy faksu lokalnego, ustawienia linii faksu itp. W dowolnej chwili 7- Raport odbioru faksu za pośrednictwem poczty elektronicznej administratora Odbiór faksu Odbiór faksu jest potwierdzany w wiadomości

70 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Sprawdzanie historii zadań FAKSU Sprawdzanie historii zadań FAKSU Wyświetlanie historii ostatnich 00 wyników wysyłania i odbioru, co umożliwia ich sprawdzenie. UWAGA Nawet jeśli włączono funkcję rozliczania zadań, wyświetlanych jest 00 wyników zarówno operacji wysyłania, jak i odbioru, bez względu na identyfikator konta. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sprawdzania historii zadań, patrz Podręcznik obsługi. Wyświetlanie ekranu dziennika zadań Wyświetl ekran. Status/anulowanie zadania. Stan Dzien. zad.druk. Dzien. zad. wys. /5 Dzienn.zad.zapis Dzien. zad. faks Wstrz. wsz. zad. druk. GB005_0 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Naciśnij [Dzien. zad. wys.], aby sprawdzić wynik wysyłania, [Dzien. zad.druk.], aby sprawdzić wynik odbioru oraz [Dzienn.zad.zapis.], aby sprawdzić wyniki przechowywania plików w skrzynkach adresów pomocniczych i skrzynce odpytywania. UWAGA Wyniki transmisji i odbioru można także sprawdzić w [Dzienn.zad.faks]. Naciśnij [Dzienn.zad.faks]. Aby sprawdzić wyniki transmisji, naciśnij [Dz. FAKSÓW wych.]. Aby sprawdzić wyniki obioru, naciśnij [Dzie. F. przych.]. Sprawdź. Status/anulowanie zadania. Status/anulowanie zadania. Dzien. zad. wys. Job No: Uko cz. Wynik/m-ce docel Anulow. Typ zadania Zadanie wysy ania - FAKS /3 /3 003 Broadcast : Anulow. Nazwa zadania doc Broadcast : Anulow. Nazwa u ytkownika User A Zamknij GB087_00 Koniec GB007_00 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Naciśnij [ ] dla zadania na liście, które chcesz sprawdzić. Zostanie wyświetlony ekran ze szczegółowymi informacjami. Naciśnij [Zamknij], aby zakończyć. 7-3

71 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Wydruk raportów administracyjnych Wydruk raportów administracyjnych Aby sprawdzić wyniki transmisji faksów lub stan ustawień funkcji, można również wydrukować różne raporty administracyjne. Raporty wyników wysyłania Po każdej operacji wysyłania faksu można wydrukować raport potwierdzający udane wysłanie faksu. Raport wyników może także zawierać wysłany obraz. Wyświetl ekran. Menu systemu Raport Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 3 Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników / Licznik Wy lij histori dziennika GB0054_00 < Wstecz GB0560_00 Raport - Ustaw. raportu wyników Raport wyniku wysy ania 4 Raport wyn. odbioru FAKSU Ust. kom. o zako cz. zad. Do cz obraz / Raport - Raport wyniku wysy ania /Folder FAKS Anulowano przed wys aniem 5 Tylko b d Tylko b d Wy. / < Wstecz GB0565_00 Format adresata Nazwa lub m. docelowe < Wstecz GB0566_00 Skonfiguruj funkcję. Raport wyniku wysy ania - FAKS Wy. FAKS - Do cz obraz Wy. W. Tylko b d / Obraz cz ciowy Obraz pe ny / Okre l dla ka dego zadania Nast. > GB0568_00 < Wstecz OK GB0569_00 Naciśnij [Wył.] (bez drukowania), [Wł.] (drukowanie), [Tylko błąd] lub [Określ dla każdego zadania]. W przypadku wybrania opcji [Wł.], [Tylko błąd] lub [Określ dla każdego zadania] określ, czy przesyłany obraz ma zostać dołączony przez wybranie opcji [Wył.] (nie drukuj przesyłanego obrazu), [Obraz częściowy] (drukuj część przesyłanego obrazu w pełnym rozmiarze) lub [Obraz pełny] (drukuj cały przesyłany obraz w zmniejszonym rozmiarze). 7-4

72 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Wydruk raportów administracyjnych Z transmitowanym obrazem Bez transmitowanego obrazu Rap. wynik. wys. Rap. wynik. wys. Rap. wys. faksu Gdy w ustawieniach raportu wyniku transmisji wybrano [Określ dla każdego zadania], można ustawić drukowanie raportu wyniku transmisji podczas realizacji zadania transmisji. Aby wydrukować raport wyniku transmisji, podczas realizacji transmisji należy nacisnąć [Funkcje], a następnie [Rap. wys. faksu], po czym wybrać [Wł.] lub [Tylko błąd]. Raport dla zadania anulowanego przed wysłaniem Wydrukuj raport wyników wysyłania w sytuacji, gdy zadanie zostało anulowane przed wysłaniem. Wyświetl ekran. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Menu systemu Raport Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 3 Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników / Licznik Wy lij histori dziennika GB0054_00 < Wstecz GB0560_00 Raport - Ustaw. raportu wyników Raport wyniku wysy ania 4 Raport wyn. odbioru FAKSU Ust. kom. o zako cz. zad. Do cz obraz / Raport - Raport wyniku wysy ania /Folder FAKS Anulowano przed wys aniem 5 Tylko b d Tylko b d Wy. / < Wstecz GB0565_00 Format adresata Nazwa lub m. docelowe < Wstecz GB0566_00 7-5

73 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Wydruk raportów administracyjnych Skonfiguruj funkcję. Raport wyniku... - Anulowano przed wys aniem Wy. W. / OK GB0570_00 Naciśnij [Wył.] lub [Wł.]. Format adresata Wybierz format adresata dla raportu wyniku wysyłania. Nazwa i miejsce docelowe, które pojawią się w raporcie wyniku wysyłania, pochodzą z informacji zapisanych w książce adresowej. Jeśli wybrano [Nazwa lub m. docelowe], wyświetlona zostanie nazwa (nazwa odbiorcy) albo miejsce docelowe (nr faksu) zapisane w książce adresowej. Jeśli wybrano [Nazwa i miejsce docelowe], wyświetlona zostanie zarówno nazwa (nazwa odbiorcy), jak i miejsce docelowe (nr faksu). Jeśli miejsce docelowe (np. nr faksu) zostało wprowadzone bezpośrednio, wyświetlone zostanie wyłącznie miejsce docelowe (nr faksu). Wyświetl ekran. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Menu systemu Raport Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 3 Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników / Licznik Wy lij histori dziennika GB0054_00 < Wstecz GB0560_00 Raport - Ustaw. raportu wyników Raport - Raport wyniku wysy ania Raport wyniku wysy ania Raport wyn. odbioru FAKSU Ust. kom. o zako cz. zad. 4 Do cz obraz / /Folder FAKS Anulowano przed wys aniem 5 Tylko b d Tylko b d Wy. / < Wstecz GB0565_00 Format adresata Nazwa lub m. docelowe < Wstecz GB0566_00 7-6

74 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Wydruk raportów administracyjnych Skonfiguruj funkcję. Raport wyniku wysy ania format adresata Nazwa lub m. docelowe Nazwa i miejsce docelowe / OK GB07_00 Naciśnij [Nazwa lub m. docelowe], [Nazwa i miejsce docelowe]. UWAGA Ekran nie jest wyświetlany, jeśli w Raporcie wyniku wysyłania zarówno dla /Folder, jak i Faks wybrano opcję [Wył.]. Raporty wyników odbierania faksów Po każdej operacji odbioru faksu można wydrukować raport potwierdzający udany odbiór faksu. UWAGA Zamiast sprawdzać raport wyników odbioru, można wysłać potwierdzenie o odbiorze faksu (patrz Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej na stronie 7-). Wyświetl ekran. Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Menu systemu Raport Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 3 Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników / Licznik Wy lij histori dziennika GB0054_00 < Wstecz GB0560_00 Raport - Ustaw. raportu wyników Raport wyniku wysy ania Raport wyn. odbioru FAKSU Ust. kom. o zako cz. zad. 4 Do cz obraz / Raport - Raport wyn. odbioru FAKSU FAKS Typ rap. wynik. odb. 5 Wy. Raportuj drukowanie / < Wstecz GB0565_00 < Wstecz GB057_00 7-7

75 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Wydruk raportów administracyjnych Skonfiguruj funkcję. Raport wyn. odbioru FAKSU - FAKS Wy. W. B d/podadres / OK GB057_00 Naciśnij [Wył.] (bez drukowania), [Wł.] (drukowanie) lub [Błąd/Podadres]. Rap.wyn.odb.faks 7-8

76 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Raport aktywności Raport aktywności Raporty aktywności dotyczą zarówno operacji wysyłania, jak i odbioru faksów. Każdy raport zawiera listę ostatnich 50 operacji wysyłania lub odbioru faksów. W przypadku wybrania opcji wydruku automatycznego raport jest drukowany automatycznie po każdych 50 operacjach wysyłania lub odbioru. Wydruk raportów aktywności Raport zawiera dane dotyczące ostatnich 50 wysłanych lub odebranych faksów. Wyświetl ekran. Status/anulowanie zadania. Stan Dzien. zad.druk. Dzien. zad. wys. Dzienn.zad.zapis /5 Dzien. zad. faks Wstrz. wsz. zad. druk. GB005_0 Za pomocą przycisków [ ] i [ ] można przewijać stronę w górę lub w dół. Drukuj Dzien. zad. faks Dz. FAKSÓW wych. Dzie. F. przych. Raport FAKSÓW wych. / Rap.FAKSÓW przych. Zamknij GB00_00 Naciśnij [Raport FAKSÓW wych.] w celu wydrukowania raportu o wysłanych faksach lub [Rap. FAKSÓW przych.] w celu wydrukowania raportu o odebranych faksach. FAX TX Report FAX RX Report 7-9

77 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Raport aktywności Wydruk automatyczny Po każdych 50 operacjach wysłania lub odbioru faksu automatycznie drukowany jest raport aktywności. Wyświetl ekran. Menu systemu Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 Licznik GB0054_00 Raport Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników 3 / 4 Raport - Ustaw. rap. administrac. Raport FAKSÓW wych. Rap.FAKSÓW przych. W. W. / Wy lij histori dziennika < Wstecz GB0560_00 < Wstecz GB056_00 Naciśnij [Raport FAKSÓW wych.] lub [Rap. FAKSÓW przych.]. Skonfiguruj funkcję. Ustaw. rap. Adminis... - Raport FAKSÓW wych. Ustaw. rap. Administr... - Rap.FAKSÓW przych. Wy. Wy. W. W. / / OK GB0563_00 OK GB0564_00 Naciśnij [Wył.] (bez drukowania) lub [Wł.] (drukowanie). 7-0

78 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Strona stanu Strona stanu Strona stanu zawiera informacje o liczbie ustawień użytkownika. Informacje związane z faksem obejmują lokalny numer faksu, nazwę faksu lokalnego, ustawienia linii faksu itp. W razie potrzeby można je wydrukować. Wyświetl ekran. Menu systemu Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport Licznik /5 GB0054_00 Raport 3 Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników / Wy lij histori dziennika < Wstecz GB0560_00 Wydrukuj. Raport - Raportuj drukowanie Strona stanu Lista czcionek Stan sieci /3 Stan us ugi < Wstecz GB056_00 Zostanie wydrukowana strona stanu. Strona stanu 7-

79 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamiast sprawdzać raport wyników odbioru można wysłać potwierdzenie o odbiorze faksu. UWAGA To ustawienie jest wyświetlane, gdy dla ustawienia Rap. wyn. odb. FAKSU wybrano opcję [Wł.] lub [Błąd/Podadres]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Raporty wyników odbierania faksów na stronie 7-7. Wyniki odbioru faksów są wysyłane pocztą elektroniczną zgodnie z ustawieniami funkcji Rap. wyn. odb. FAKSU. Jeżeli dla funkcji Rap. wyn. odb. FAKSU wybrano ustawienie [Wł.], dla każdego faksu wysyłane jest powiadomienie . Jeżeli wybrane ustawienie to [Błąd/ Adr. pomoc.], powiadomienie jest wysyłane tylko w przypadku błędu lub odebrania faksu przez skrzynkę adresów pomocniczych. Wyświetl ekran. Menu systemu Raport Kreator szybkiej konfiguracji J zyk Raport /5 3 Raportuj drukowanie Ustaw. rap. administrac. Ustaw. raportu wyników / Licznik Wy lij histori dziennika GB0054_00 < Wstecz GB0560_00 Raport - Ustaw. raportu wyników Raport wyniku wysy ania 4 Raport wyn. odbioru FAKSU Ust. kom. o zako cz. zad. Do cz obraz / 5 Raport - Raport wyn. odbioru FAKSU FAKS Typ rap. wynik. odb. Wy. Raportuj drukowanie / < Wstecz GB0565_00 < Wstecz GB057_00 7-

80 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty Wybierz miejsce docelowe. Wybór z książki adresowej Raport wyn. odbioru F... - Typ rap. wynik. odb. Drukuj raport Typ rap. wynik. odb. - / / OK GB0573_00 Menu < Wstecz OK GB0574_00 Dodaj Dodaj - Ks. adresowa Ks. adresowa AAA aaa@abc.com Zewn. ks. adres. Wpis adresu 3 / 4 BBB CCC bbb@abc.com ccc@abc.com / Nast. > GB0583_00 DDD Menu ddd@abc.com < Wstecz OK GB0398_0 Wprowadzanie adres Raport wyn. odbioru F... - Typ rap. wynik. odb. Drukuj raport Typ rap. wynik. odb. - / / OK GB0573_00 Menu < Wstecz OK GB0574_00 Dodaj Ks. adresowa Zewn. ks. adres. 3 4 / Wpis adresu Nast. > GB0583_00 5 GB0057_46 Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wpisywania znaków, patrz Sposób wpisywania znaków na stronie

81 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Ekran potwierdzenia miejsc docelowych Ekran potwierdzenia miejsc docelowych W przypadku wyboru opcji [Wł.] dla potwierdzenia miejsca docelowego przed wysłaniem ekran potwierdzenia pojawia się po naciśnięciu klawisza Start. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz część poświęcona sprawdzaniu miejsca docelowego przed wysłaniem w Podręczniku obsługi. Wykonaj poniższe kroki, aby potwierdzić miejsca docelowe. Sprawdź wszystkie miejsca docelowe. Sprawd miejsca docel. i naci nij [Sprawd ]. Sprawdzanie miejsc docelowych / Menu Sprawd GB0803_00 Naciśnij [ ] lub [ ], aby potwierdzić każde miejsce docelowe. Naciśnij [...], aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat wybranego miejsca docelowego. UWAGA Dokładnie potwierdź każde miejsce docelowe poprzez wyświetlenie go na panelu dotykowym. Nie możesz naciskać przycisku [Sprawdź] przed potwierdzeniem każdego miejsca docelowego. Zmień miejsce docelowe. Aby usunąć miejsce docelowe Sprawd miejsca docel. i naci nij [Sprawd ]. Sprawdzanie miejsc docelowych / Menu Sprawd GB0803_00 Aby usunąć miejsce docelowe, wybierz miejsce docelowe do usunięcia i naciśnij [Usuń]. Naciśnij [Tak] na ekranie potwierdzenia. Miejsce docelowe zostanie usunięte. Aby dodać miejsce docelowe Sprawd miejsca docel. i naci nij [Sprawd ]. Sprawdzanie miejsc docelowych / Menu Sprawd GB0803_00 Aby dodać miejsce docelowe, naciśnij [], a następnie wróć do ekranu miejsca docelowego. 7-4

82 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Ekran potwierdzenia miejsc docelowych 3 Naciśnij [Sprawdź]. Sprawd miejsca docel. i naci nij [Sprawd ]. Sprawdzanie miejsc docelowych / Menu Sprawd GB0803_00 Po zakończeniu sprawdzania wszystkich miejsc docelowych naciśnij [Sprawdź]. 4 Naciśnij klawisz Start. Rozpoczynanie wysyłania 7-5

83 Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania > Ekran potwierdzenia miejsc docelowych 7-6

84 8 Ustawienia faksu Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów: Domyślne ustawienia faksu Metoda obsługi Ustawienia menu systemowego Raport Ustawienia kasety/tacy uniwersalnej Ustawienia wspólne FAKS Dopasowanie/konserwacja

85 Ustawienia faksu > Domyślne ustawienia faksu Domyślne ustawienia faksu Niniejsza część zawiera objaśnienia ustawień faksu w menu systemowym. Metoda obsługi Menu systemowe jest obsługiwane w następujący sposób: Wyświetl ekran. UWAGA Jeżeli administracja zarządzaniem użytkownika jest włączona, ustawienia możesz zmienić tylko po zalogowaniu z uprawnieniami administratora. Aby uzyskać informacje o domyślnej nazwie logowania i domyślnym haśle, patrz Dodawanie użytkownika w Podręczniku obsługi urządzenia. Wprowad nazw logowania i has o. Nazwa logowania Klawiatura Has o logowania Klawiatura Menu Logowanie GB073_00 Skonfiguruj funkcję. Menu systemu System/Sie Wyświetlenie dostępnych funkcji. Data/czasomierz/Oszcz. Energii Dopasowanie/konserwacja 5/5 GB0054_04 Przewija w górę i w dół listę wartości, która nie mieści się cała na jednym ekranie. Data/czasomierz/Oszcz. energii Data/czas 0/0/0 Wyświetlenie dostępnych funkcji. Format daty Strefa czasowa Aut. reset panel Data/czasomierz/Oszcz... - Strefa czasowa DD/MM/YY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio < Wstecz W. /4 GB060_00 Powrót do poprzedniego ekranu. -:00 Mi dzynarodowa linia daty Wybór wartości do zaakceptowania. -:00 Skoordynowany czas uniwersalny - -0:00 Hawaje /4-09:00 Alaska OK GB064_00 Powrót do początkowego ekranu bez dokonywania żadnych zmian. Akceptacja ustawień i wyjście. Patrz Ustawienia menu systemowego na następnej stronie i skonfiguruj je w zależności od potrzeb. 8-