Rozdział II. Wycena środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Transkrypt

1 O Autorach... Wykaz skrótów... XVII XXI Rozdział I. Zastosowanie KSR Nr 11 w jednostkach sektora finansów publicznych (Mieczysława Cellary) Informacje wprowadzające Rozdziały KSR Nr 11 omówienie Cel standardu rozdział I Zakres KSR Nr 11 rozdział II Definicje rozdział III Warunki uznania składnika majątku za środek trwały rozdział IV Zasady tworzenia obiektów inwentarzowych rozdział V Wartość początkowa środka trwałego rozdział VI Nakłady ponoszone w okresie użytkowania środka trwałego rozdział VII Amortyzacja środka trwałego rozdział VIII Zaprzestanie ujmowania środka trwałego rozdział IX Techniczno-organizacyjne problemy ewidencji środków trwałych rozdział X Prezentacja i ujawnianie informacji na temat środków trwałych w sprawozdaniu finansowym rozdział XI Rozdział II. Wycena środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Mieczysława Cellary) Zagadnienia ogólne definicje Katalog bilansowy i podatkowy wartości niematerialnych i prawnych Definicja środków trwałych w budowie i okres rozpoczęcia klasyfikacji kosztów do środków trwałych w budowie Pojęcie bilansowe i podatkowe środków trwałych i pozostałych środków trwałych V

2 VI 1.4. Uproszczenia w wycenie środków trwałych Zasady uznawania składników majątkowych za środki trwałe Warunki uznania składnika majątku za środek trwały Warunek spełnienia wymogów prawnych Konieczność rozstrzygnięcia, czy dany składnik aktywów uznać za środki trwałe czy WNiP Okres ekonomicznej użyteczności składników majątkowych Części składowe, peryferyjne i dodatkowe Używanie danego składnika majątkowego na własne potrzeby Wynajem lub dzierżawy nieruchomości a ich kwalifikacja do inwestycji Ogólne zasady wyceny Wycena wartości niematerialnych i prawnych w ujęciu bilansowym i podatkowym Wycena bilansowa Wycena podatkowa Programy komputerowe Licencje Oprogramowanie użytkowe Wycena wartości nabytego oprogramowania Koszt przystosowania programu komputerowego do zmienionych potrzeb użytkownika Amortyzacja wartości niematerialnych i prawnych Zakres kosztów kwalifikowalnych do środków trwałych w budowie Koszt wytworzenia Katalog kosztów zaliczanych do kosztów wytworzenia środków trwałych Rozliczanie kosztów pośrednich Koszty, które nie zostały zafakturowane Wyposażenie zakupione dla danego obiektu w trakcie trwania inwestycji Odsetki od kredytów i pożyczek Zapisy KSR 11 w zakresie kosztów wytworzenia Wycena bieżąca i bilansowa środków trwałych i pozostałych środków trwałych Wycena początkowa Cena nabycia Cena sprzedaży Wartość godziwa Wartość początkowa w zależności od sposobu jego pozyskania Wycena bilansowa... 39

3 2.5. Amortyzacja środków trwałych i pozostałych środków trwałych Regulacje prawne Ustalenie stawek amortyzacyjnych Zasady dokonywania odpisów amortyzacyjnych Weryfikacja stawek amortyzacyjnych Wybór metod amortyzacji Termin naliczania odpisów amortyzacyjnych Zawieszenie i wznowienie umorzenia Zbiorcze lub jednorazowe odpisy amortyzacyjne Remonty i ulepszenia środków trwałych Remonty a ulepszenia zasady ogólne Definicja remontu, budowy, robót budowlanych i przebudowy Pojęcie ulepszenia Prace mające charakter zarówno remontów, jak i ulepszeń Prace remontowe i ulepszenie przed oddaniem środka trwałego do użytkowania Ulepszenie i remont a KSR Nr Likwidacje środków trwałych i pozostałych środków trwałych Etapy likwidacji Udokumentowanie likwidacji Ujęcie na kontach pozabilansowych Fizyczna likwidacja Likwidacja środka trwałego a KSR Nr Rozdział III. Inwentaryzacja (Elżbieta Dworak, Bożena Rudnicka, Jarosław Jurga ) Zagadnienia ogólne Definicja inwentaryzacji Wymóg posiadania instrukcji inwentaryzacyjnej Osoby odpowiedzialne w procesie inwentaryzacji Instrukcja inwentaryzacyjna Metody (techniki) inwentaryzacji Metody inwentaryzacji a zakres inwentaryzacji Terminy ustawowe Etapy inwentaryzacji Spis z natury Uzgadnianie sald Weryfikacja stanów księgowych Uproszczenia Różnice inwentaryzacyjne Zagadnienia ogólne Niedobory zawinione i niezawinione VII

4 Ewidencja różnic inwentaryzacyjnych Wycena niedoborów Przechowywanie dokumentów inwentaryzacyjnych Zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji Harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji Ewidencja arkuszy spisu z natury Polecenie przeprowadzenia spisu z natury Oświadczenie wstępne osoby odpowiedzialnej materialnie Oświadczenie końcowe osoby odpowiedzialnej materialnie Arkusz spisu z natury Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury Sprawozdanie zespołu spisowego Protokół wyceny zapasów niepełnowartościowych Protokół inwentaryzacji kasy Zbiorcze zestawienie weryfikacji aktywów i pasywów Protokół na zakończenie inwentaryzacji drogą spisu z natury Zagadnienia problemowe Aktywa podlegające inwentaryzacji Problematyka metod inwentaryzacyjnych Ustalenie metody inwentaryzacji dla danej kategorii majątku Spis z natury Metoda weryfikacji Zadania zespołu spisowego Odpowiedzialność w zakresie inwentaryzacji Nieprawidłowości w inwentaryzacji majątku jednostek sektora finansów publicznych Przeprowadzenie czynności inwentaryzacyjnych w sposób niezgodny z przepisami prawa Zagadnienia ogólne Zastosowanie niewłaściwej metody inwentaryzacji Nieudokumentowanie lub niewłaściwe udokumentowanie wyników inwentaryzacji Nierozliczenie wyników inwentaryzacji w księgach roku, którego dotyczyła Rozdział IV. Klasyfikacja budżetowa a środki trwałe (Wojciech Lachiewicz, Jarosław Jurga) Zasady (kryteria) klasyfikacji budżetowej Niekompletność reguł klasyfikowania VIII

5 1.2. Dobór podziałek klasyfikacyjnych jako proces wykładni prawa Zasady doboru podziałek klasyfikacyjnych krok po kroku Pochodzenie działów klasyfikacji budżetowej i ich powiązanie z PKD Oznaczenie i systematyka rozdziałów klasyfikacji Oznaczenia rozdziałów Znaczenie nazwy rozdziału klasyfikacji budżetowej Klasyfikacja paragrafów dochodów i paragrafów wydatków Klasyfikacja paragrafów dochodów (przychodów, środków) Klasyfikacja paragrafów wydatków Klasyfikacja paragrafów wydatków związanych z obronnością i bezpieczeństwem publicznym Powiązania kont bilansowych z paragrafami klasyfikacji budżetowej Zasady klasyfikowania nakładów na środki trwałe i wartości niematerialne i prawne Klasyfikacja nakładów na rozbudowę środka trwałego Klasyfikacja wydatków związanych z eksploatacją środków trwałych Klasyfikacja wydatków związanych z zakupem środków trwałych i licencji Klasyfikacja wydatku polegającego na montażu systemu monitoringu i alarmowego Klasyfikacja wydatków związanych z remontem i wymianą części otrzymanego środka trwałego, dokonywanych w celu uzyskania zdatności do użytkowania Klasyfikacja wydatków związanych z eksploatacją samochodu służbowego Klasyfikacja wydatków związanych z nabyciem praw autorskich stanowiących wartości niematerialne i prawne Klasyfikacja wydatków związanych z nabyciem praw autorskich przy zakupie broszury reklamowej Klasyfikacja dochodów uzyskanych w wyniku likwidacji majątku jednostki Klasyfikacja dochodów z odszkodowania za zniszczone mienie jednostki Klasyfikacja dochodów uzyskanych z zatrzymanego wadium podczas procedury likwidacji majątku jednostki Rozdział V. Obiekt inwentarzowy zasady tworzenia i klasyfikacji (Artur Hołda, Anna Staszel) Określenia obiektu inwentarzowego zgodnie z zasadami bilansowymi Obiekt inwentarzowy jako podstawowa jednostka ewidencyjna środków trwałych Ewidencja części dodatkowych i peryferyjnych Ewidencja sieciowych środków trwałych Zmiany w przepisach dotyczących klasyfikacji środków trwałych IX

6 3. Określenie obiektu inwentarzowego z punktu widzenia prawa podatkowego Znaczenie określenia obiektu inwentarzowego dla prawidłowego ustalania kosztów podatkowych Podstawowa jednostka ewidencyjna zgodnie z przepisami podatkowymi przykłady Obiekty typu: laptop, desktop (komputer stacjonarny), notebook, stacja dokująca, monitor, terminal komputerowy zaliczane do rodzaju 487 Zespoły komputerowe Części składowe budynków Obiekty pomocnicze obsługujące dany budynek (chodniki, place, dojazdy) Stawki amortyzacyjne i amortyzacja podatkowa a klasyfikacja środków trwałych Rozdział VI. Ewidencja księgowa (Mieczysława Cellary ) Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych Ewidencja i rozliczenie środków trwałych w budowie Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych Rozdział VII. Gospodarowanie składnikami majątku (Jarosław Jurga, Adam Cabała) Zasady tworzenia i znakowania obiektów inwentarzowych Obiekt inwentarzowy Rodzaje obiektów inwentarzowych (pojedyncze, zbiorcze, sieciowe) Znakowanie obiektów inwentarzowych Dokumentowanie operacji gospodarczych związanych ze środkami trwałymi Procedura gospodarowania majątkiem Zasady ustalania sposobu gospodarowania majątkiem w jednostkach administracji rządowej i jednostkach samorządu terytorialnego Etapy gospodarowania majątkiem w jednostkach sektora finansów publicznych Zgłaszanie zbędnego lub zużytego składnika majątku etap Weryfikacja wniosku etap Sprzedaż etap Przetarg pisemny Aukcja Zaproszenie do rokowań Tryb bezprzetargowy Nieodpłatne przekazanie składników majątku Darowizna Likwidacja etap Wzór instrukcji w sprawie gospodarowania majątkiem wraz z załącznikami Rozdział VIII. Powierzenie mienia (Marek Rotkiewicz) Uwagi ogólne X

7 2. Umowa dotycząca powierzenia mienia Przesłanki odpowiedzialności za mienie powierzone Dochodzenie naprawienia szkody Rozdział IX. Księgowe i sprawozdawcze procedury likwidacji jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych (Dorota Adamek-Hyska) Obowiązki wynikające z przepisów o finansach publicznych Likwidacja samorządowej jednostki budżetowej a trwały zarząd Obowiązki wynikające z przepisów o rachunkowości Podstawowe dekretacje w urzędzie JST, który przejmuje składniki majątkowe po likwidowanej jednostce budżetowej lub samorządowym zakładzie budżetowym Sprawozdania budżetowe likwidowanych jednostek Przechowywanie dokumentacji likwidowanej jednostki Rozdział X. Roczna korekta VAT w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Karolina Gierszewska, Paweł Barnik) Prewspółczynnik odliczenia podatku naliczonego oraz jego korekta Bezpośredni i pośredni związek z działalnością opodatkowaną Odliczenie podatku naliczonego przy różnych rodzajach działalności (podmioty władzy publicznej, działalność gospodarcza i działalność niemająca charakteru gospodarczego) Bezpośrednia alokacja zakupów Wydatki służące działalności mieszanej (sprzedaży opodatkowanej VAT oraz czynnościom niemającym charakteru gospodarczego) prewspółczynnik Zagadnienia ogólne Ustalenie wartości prewspółczynnika zasada ogólna Sposób wyliczenia prewspółczynnika przez jednostki sektora finansów publicznych wymienione w PrewWspolR Zagadnienia ogólne Wzory wyliczenia prewspółczynnika Okres (rok), za jaki pobierane są dane Zaokrąglenia Prewspółczynnik wstępny zasady dla obu typu podmiotów Prewspółczynnik ustalony z urzędem skarbowym zasady dla obu typu podmiotów Korekta podatku naliczonego ze względu na zmianę prewspółczynnika zasady dla obu typu podmiotów Zagadnienia ogólne Korekta roczna Korekta wieloletnia Ulepszenie środka trwałego korekta roczna czy wieloletnia XI

8 Sprzedaż w okresie korekty Zmiana przeznaczenia w okresie korekty Proporcja odliczenia podatku naliczonego oraz jej korekta Zagadnienia ogólne Sposób wyliczenia proporcji Zasady ogólne Zasady szczególne ustalenia wskaźnika proporcji w jednostkach samorządowych (jednostka budżetowa i zakład budżetowy) Korekta proporcji Korekta jednoroczna Korekta wieloletnia Korekta przy zmianie przeznaczenia Wspólna korekta prewspółczynnika i proporcji Korekta jednoroczna Korekta wieloletnia Rozdział XI. Pytania i odpowiedzi Warunki uznania składnika majątku za środek trwały Przedmioty niskocenne (Mieczysława Cellary) Nakłady na obce środki trwałe (Katarzyna Trzpioła) Wprowadzenie składników majątku do ewidencji środków trwałych (Piotr Walczak) Księgowanie zakupionych regałów mechanicznych do archiwum (Justyna Kisielewska) Ewidencja majątku Skarbu Państwa w starostwie (Mieczysława Cellary) Ewidencja księgowa licencji (Piotr Wieczorek) Środek trwały nieodpłatny z montażem (Piotr Wieczorek) Ewidencja księgowa wartości niematerialnych i prawnych z wydzielonymi prawami autorskimi o wartości przekraczającej 3500 zł (Jarosław Jurga) Ewidencja księgowa praw autorskich o wartości nieprzekraczającej 3500 zł i okresie użytkowania do 12 miesięcy i powyżej 12 miesięcy (Jarosław Jurga) Ujęcie w księgach rachunkowych otrzymanych terenów zielonych (Jarosław Jurga) Przyjęcie środka trwałego do ewidencji przed dokonaniem zapłaty za fakturę (Jarosław Jurga) XII Środki trwałe droga (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Zasady tworzenia obiektów inwentarzowych Wycena wyposażenia po remoncie i modernizacji (Mieczysława Cellary) Przyjęcie do ewidencji środków trwałych drogi z gruntem (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Przyjęcie w ewidencji księgowej zakupu klimatyzatora i tablicy informacyjnej dokonanego przez jednostkę budżetową (Jarosław Jurga)

9 3. Wartość początkowa środka trwałego Ewidencja pierwszego wyposażenia nieruchomości (Bożena Rudnicka) Wydatki poniesione na zakup licencji na oprogramowanie (Justyna Kisielewska) Wydatki ponoszone na zakup programu i urządzenia do rejestrowania czasu pobytu dziecka w przedszkolu (Justyna Kisielewska) Wycena sprzętu komputerowego otrzymanego w formie darowizny (Justyna Kisielewska) Wycena i ewidencja gruntów oddanych w użytkowanie wieczyste (Bożena Rudnicka) Wycena nieodpłatnie otrzymanego gruntu (Piotr Wieczorek) Korekta wartości nieruchomości w trwałym zarządzie jednostki budżetowej (Katarzyna Trzpioła) Odkupienie prawa użytkowania wieczystego a wycena gruntu (Piotr Wieczorek) Przyjęcie do ewidencji środków trwałych opłaconych przez kilka jednostek (Bożena Rudnicka) Wycena budynków oddanych w trwały zarząd (Justyna Kisielewska) Określanie wartości księgowej zakupu środków trwałych wraz z materiałami eksploatacyjnymi (Elżbieta Gaździk) Wydatki poniesione na nadzór (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Ujęcie rachunkowe kosztów pośrednich inwestycji (Urszula WinkowskaZakrzewska) Środek trwały za 1 zł (Piotr Walczak) Ujęcie w księgach rachunkowych ujawnionego niskocennego środka trwałego po inwentaryzacji (Jarosław Jurga) Przekazanie poniesionych nakładów inwestycyjnych (Jarosław Jurga) Zasady wyceny nieruchomości (Piotr Walczak) Nakłady ponoszone w okresie użytkowania środka trwałego Wycena zakupu 3-letnich licencji na programy komputerowe (Justyna Kisielewska) Ulepszenie środka trwałego oddanego w użyczenie (Ewa Ostapowicz) Ewidencja ulepszenia zastępczego zabytku użytkowanego przez jednostkę, niebędącego własnością jednostki (Jarosław Jurga) Klasyfikacja wydatku związanego z modernizacją systemu monitoringu przemysłowego w postaci dostawy i montażu kamer systemu CCTV lub dostawy urządzeń (Jarosław Jurga) Amortyzacja środka trwałego Amortyzacja środka trwałego (Mieczysława Cellary) Amortyzacja inwestycji w obcym środku trwałym (Ewa Ostapowicz) Odpisy amortyzacyjne od majątku wydzierżawionego (Piotr Wieczorek) Stawka amortyzacyjna środka trwałego otrzymanego w formie darowizny (Mieczysława Cellary) XIII

10 XIV 5.5. Odpisy amortyzacyjne od użyczonego majątku (Gabriela Czech) Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych od kwoty poniesionej na modernizację zabytku (Jarosław Jurga) Zaprzestanie ujmowania środka trwałego Dzierżawa w ewidencji środków trwałych (Piotr Walczak) Częściowa likwidacja środka trwałego (Jarosław Jurga) Techniczno-organizacyjne problemy ewidencji środków trwałych Specyfika obrotu Stadion miejski a możliwość przekazania go samorządowej instytucji kultury (Piotr Wieczorek) Połączenie trzech środków trwałych w jeden (Piotr Wieczorek) Możliwość usunięcia nakładów na obce środki trwałe z ewidencji (Katarzyna Trzpioła) Ewidencja bilansowa użyczonych nieruchomości (Justyna Kisielewska) Dzierżawa gruntów (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Przeksięgowanie nakładów inwestycyjnych bez księgowania wartości środka (Wojciech Lachiewicz) Ewidencja pozostałych środków trwałych (Piotr Wieczorek) Ewidencja księgowa zamiany działek (Piotr Wieczorek) Ewidencja zakupu środka trwałego gruntu w ratach (Jarosław Jurga) Ewidencja nieodpłatnie przyjętego w 100% umorzonego środka trwałego (Jarosław Jurga) Bezumowne korzystanie z gruntów konto wymiarowe przeksięgowania (Piotr Walczak) Specyfika inwentaryzacji środków trwałych Częstotliwość spisu z natury środków trwałych i wyposażenia przekazanych do spółek gminnych oraz do Ochotniczej Straży Pożarnej (Bożena Rudnicka) Inwentaryzacja środków trwałych niestrzeżonych (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Inwentaryzacja w jednostkach obsługiwanych przez CUW (Wojciech Lachiewicz) Spis z natury przy wspólnej obsłudze (Wojciech Lachiewicz) Ewidencja księgowa różnic inwentaryzacyjnych (Jarosław Jurga) Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych a konieczność przeprowadzania skontrum (Jarosław Jurga) Nieprzeprowadzenie inwentaryzacji a naruszenie dyscypliny finansów (Piotr Walczak) Inwentaryzacja ewidencja pozabilansowa (Piotr Walczak)

11 7.3. Klasyfikacja środków trwałych Elektroniczna tablica wyników na zawody sportowe (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Traktor do pielęgnacji trawników (Urszula WinkowskaZakrzewska) Lokal mieszkalny z udziałem w gruncie (Urszula WinkowskaZakrzewska) Fantom do szkoły (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Biofeedback (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Tor świetlno-dźwiękowy (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Lodowisko (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Zbiornik retencyjny (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Piec do ogrzewania (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Kasa fiskalna (Urszula Winkowska-Zakrzewksa) Odśnieżarka (Urszula Winkowska-Zakrzewska) System alarmowy (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Instalacja fotowoltaiczna (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Boisko do piłki nożnej (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Piec na stołówkę (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Pojazd strażacki (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Sanie lodowe (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Deska ortopedyczna (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Zestaw ratownictwa technicznego (Urszula WinkowskaZakrzewska) Obiekty skwerów (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Router (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Plac zabaw KŚT (Urszula Winkowska-Zakrzewska) Wpływ zmiany KŚTR na sposób oznakowania środków trwałych (Jarosław Jurga) Pozostałe Uzgadnianie wzajemnych zobowiązań i należności między spółką a urzędem zakres szczegółowości i częstotliwości (Piotr Walczak). 403 XV