Pytania do programu Power Point

Transkrypt

1 1 Pytania do programu Power Point Polecenie 1 Pytania na które powinieneś udzielić odpowiedzi: Przeznaczenie programu Power Point? (1) Co to jest slajd i jak może być on wyświetlony? (2) Jakie elementy może zawierać slajd? (3) Jakie inne elementy mogą wchodzić w skład salajdu? (4) Co to jest szablon. Jakie elementy slajdu mogą być definiowane za pomocą szablonu. (5) Znajdź na ekranie przyciski obsługujące widoki ekranu. Przerysuj do zeszytu te przyciski wraz z wytłumaczeniami. (10) Instrukcja program Power Point Przeznaczenie: 1. Program ten służy do tworzenia prezentacji mulimedialntych. Prezentacji multimedialną tworzona za pomocą Power Pointa zbudowana jest w postaci saljdów. Slajd jest pojedynczą stroną, którą możemy wyświetlić: 2. Na ekranie komputera Za pomocą projektora RGB komputerowego Za pomocą wyświetlacza podłączonego do komputera i podłączonego do rzutnika pisma Slajd może być wydrukowany na folii przeźroczystej a następnie wyświetlany za pomocą rzutnika pisma Slajd może zawierać: 3. Lista wypunktowana Wykres Tabela Schemat organizacyjny Tekst Tło Grafika Elementy multimedialne ( dźwięk, film ) Slajd jest podstawową jednostką prezentacji lecz w skład prezentacji mogą wchodzić: 4. Notatki dla prezentera Materiały dla uczestników Konspekt Program ma wbudowaną duża ilość szablonów. Szablony zawierają wzorce do wykonywania slajdów ( kolory, format tekstu, grafika umieszczana jako tło itp. ). Szablony kontrolują jednolitą formę każdej składowej prezentacji. Wzorce wchodzące w skład szablonu mogą być modyfikowane tak aby były dostosowane do indywidualnych potrzeb.5. Uruchamianie programu Power Point 6. Przycisk StartProgramyMicrosoft PowerPoint Korzystanie z istniejących szablonów 7. Po uruchomieniu programu w ukazującym się oknie możesz wybrać Szablon lub z menu PlikNowy Teraz masz możliwość wybrać: Projekt prezentacji - tworzenie prezentacji na podstawie wyboru stylu slajdu, Prezentacje - tutaj masz wykonane gotowe prezentacje, musisz uzupełnić je o swoje dane. Tworzenie prezentacji na podstawie Projekt prezentacji 8. PlikNowySzablonProjekty prezentacji i wybierz nazwę szablonu ( w oknie po prawej stronie wyświetlany jest projekt slajdu ) Układ slajdu Wskaż odpowiedni układ slajdu i kliknij dwa razy szybkoteraz uzupełnij slajd wg swoich potrzeb Wstawianie nowego slajdu do prezentacji 9.

2 2 WstawNowyWybierz styl slajdu Przyciski obsługujące widoki ekranu 10. Tworzenie listy wypunktowanej Wybierz styl slajdu Lista wypunktowana 2. Kliknij w obszarze tytułu i wpisz nazwę Twojej listy 3. Kliknij w obszarze tekstu i wprowadź odpowiedni tekst, który będzie listą wypunktowaną Aby wprowadzić nowy punkt listy, naciśnij Enter Naciśnięcie klawisza Tab umożliwia wprowadzenie podpunktów ( wyliczeń niższego poziomu ) Naciśnięcie klawisza Shift+Tab umożliwia kasowanie wprowadzenia podpunktów ( wyliczeń niższego poziomu ) 4. Do zmiany kształtu symboli wykorzystaj polecenie FormatWypunktowanie Tworzenie wykresu Wybierz styl slajdu Wykres 2. Kliknij w obszarze tytułu i wpisz nazwę Twojej wykresu 3. Kliknij dwukrotnie w obszarze wykresu w celu uruchomienia Microsoft Graph. Zostanie wyświetlony arkusz z przykładowymi danymi. 4. Jeśli chcesz usunąć przykładowe dane, wciśnij Ctrl+A i klawisz Delete 5. Wprowadź dane 6. Aby zakończyć pracę z Microsoft Graph, kliknij poza obszarem arkusza danych 7. Aby ponownie uruchomić pracę z Microsoft Graph, kliknij dwa razy szybko w obszarze wykresu 8. Aby zmienić formatowanie wykresu kliknij dwa razy szybko obszar wykresu, nastąpi zmiana meu ( zmienią się ikony ) dodane zostaną ikony formatowania wykresu oraz zmienią swoje znaczenie opcje menu ( Widok, Wstaw, Format, Narzędzia, Dane, Wykres ) 9. Aby zmienić formatowanie elementu wykresu kliknij ten element ( dostanie on uchwytów czyli małe czarne kwadraty na końcach obiektu. Obiektem może być np. oś wykresu ) teraz kliknij dwa razy szybko element obiektu. Uruchamianie prezentacji oraz poruszanie się po prezentacji 13. Teraz możesz poruszać się w obrębie prezentacji: Następny slajd Page Down Poprzedni slajd Page Up Pierwszy slajd Ctrl+Home Ostatni slajd Ctrl+End Koniec prezentacji to klawisz ESC. Można uruchomić prezentację z okna Mój komputer poprzez wskazanie pliku z prezentacją i kliknięcie prawym przyciskiem i wybór Pokaz. Zapisywanie prezentacji 14. Prezentacje mają rozszerzenia.ppt np. OKAZJA.PPT. Zapisywanie PlikZapisz jako teraz zmień dysk lub folder jeśli jest to konieczne wpisz nazwę ( do 255 znaków) i przycisk Zapisz. Skrót to klawisze Ctrl+S.

3 3 Otwieranie prezentacji 15. Prezentacje mają rozszerzenia.ppt np. OKAZJA.PPT. Zapisywanie PlikOtwórz teraz zmień dysk lub folder jeśli jest to konieczne wpisz nazwę lub wybierz plik i przycisk Otwórz. Skrót to klawisze Ctrl+O. Uruchamianie Widoku konspektu 16. Konspekt prezentacji jest to przedstawienie prezentacji jako schematu. Schemat zawiera tytuły slajdu i główny tekst jest on w postaci listy wypunktowanej. Konspekt służy do modyfikacji oraz reorganizacji kolejności oraz stopnia podporządkowania slajdów. Gdy chcesz zmienić pozycję slajdu, to kliknij ikonę znajdującą się po jego lewej stronie. Następnie klikaj ikony po lewej stronie konspektu np. Przenieś w górę lub Przenieś w dół tak długo, dopóki slajd nie znajdzie się na właściwej pozycji. Uruchamianie Widoku sortowanie slajdów 17. Sortowanie slajdów służy do porządkowania kolejności wyświetlania slajdów. Możesz zmieniać ilość wyświetlanych slajdów poprzez zmianę pola Powiększ. W celu zmiany pozycji slajdu, po prostu przeciągnij go na nowe miejsce. Dwukrotne szybkie kliknięcie slajdu powoduje możliwość jego edycji. Tworzenie schematu organizacyjnego 18. Wybierz styl slajdu Schemat organizacyjny Kliknij dwukrotnie w obszarze schemat organizacyjny w celu uruchomienia programu Microsoft Organization Chart. Aby wrócić do Power Pointa wybierz z menu PlikZakończ. Blok organizacyjny może zawierać do czterech linii. Przejście do nowych linii do klawisz Enter lub Tab. Aby przeprowadzić edycję tekstu zaznacz blok do edycji i kliknij na tekście. Rozmiar bloków jest automatycznie dostosowany do szerokości wprowadzanego tekstu. Jeśli chcesz zmniejszyć wymiar bloku to musisz zmienić rozmiar tekstu. W domyślnym schemacie są tylko cztery bloki aby wstawić nowe bloki musisz użyć przycisków patrz wyżej. Usunięcie bloku to zaznaczenie go i klawisz Delete. Możesz ustawiać bloki w/g różnych sposobów zwanych Stylami. Zaznacz bloki, które chcesz uformować w pewną strukturę i wybierz z menu opcję Style i teraz wybierz jeden ze styli. opcji. Możesz zmieniać Formatowanie bloków ( cień, styl obramowania, kolor wewnątrz ). W celu zmiany cieni użyj opcji Bloki następnie wybierz jedną z Tworzenie tabeli 19. Wybierz styl slajdu Tabela Wstawianie obiektów graficznych 20. Musisz korzystać z paska narzędzi rysowanie. Ciekawe efekty możesz wprowadzać za pomocą Autokształtów.

4 4 Modyfikacja domyślnych kolorów prezentacji 21. Wybierz FormatSchemat kolorów slajduniestandardowewybierz element, który chcesz formatować np. TłoZmień kolorwskaż odpowiedni kolor aby zmienićzastosuj do wszystkich Dodawanie lub zmiana cieniowanego tła slajdu W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło. 2 W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół, kliknij opcję Efekty wypełnienia, a następnie kartę Gradient. 3 Kliknij wybrane opcje, a następnie przycisk OK. 4 Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj. Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów oraz slajdu wzorcowego, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich. Dodawanie lub zmiana cieniowanego dwukolorowego tła slajdu W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło. 6 W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół, kliknij opcję Efekty wypełnienia, a następnie kartę Gradient. Teraz wybierz opcję Dwa kolory. 7 Kliknij wybrane opcje, a następnie przycisk OK. 8 Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj. Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów oraz slajdu wzorcowego, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich. Dodawanie lub zmiana numeru slajdu, daty, godziny lub tekstu stopki 24. Stopki i nagłówki slajdów można wykorzystać w celu dołączenia do nich pewnych użytecznych informacji, na przykład daty i godziny prezentacji, numerów stron lub slajdów czy tematu prezentacji. Po wprowadzeniu do stopki lub nagłówka wybranych informacji można, wprowadzając zmiany do odpowiednich wzorców, zmieniać położenie i wygląd stopki lub nagłówka (na slajdach, stronach notatek, w materiałach informacyjnych i konspektach). Jeśli użytkownik nie chce wprowadzać informacji w obszarach stopki i nagłówka, może umieścić je (to znaczy datę, godzinę lub numer slajdu) w dowolnym miejscu slajdu. Dodawanie lub zmiana numeru slajdu, daty, godziny lub tekstu stopki 1 W menu Widok kliknij polecenie Nagłówek i stopka. 2 Aby dodać informacje do slajdów, kliknij kartę Slajd. Aby dodać informacje do stron notatek lub materiałów informacyjnych, kliknij kartę Notatki i materiały informacyjne. 3 Wybierz odpowiednie opcje. 4 Aby dodać informacje tylko do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj. Aby dodać informacje do wszystkich slajdów prezentacji, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich. Wskazówka W celu dodania numeru slajdu, daty lub godziny do pojedynczego slajdu można skorzystać z poleceń Data i godzina oraz Numer slajdu z menu Wstaw. Nawigator slajdów 25. Kliknij prawym przyciskiem podczas prezentacji a otrzymasz menu Nawigatora Slajdów. Ciekawą opcja jest opcja Pióro. Pozwala ona zaznaczać podczas prezentacji ciekawe elementy slajdów. Ctrl+P wywołanie pióra Ctrl+H ukrycie pióra ( strzałki) Ctrl+A zamiana pióra w strzałkę Klawisz E usunięcie komentarzy Z klawiszem Shift możesz rysować proste linie.

5 5 Dodawanie przycisków nawigacyjnych 26. Możesz dodać przyciski, które pozwolą Ci na poruszanie się po prezentacji w tym celu: Pokaz Przycisk akcji ( wybierz przycisk ) Hiperłącza do: ( wybierz rodzaj przycisku) Ok. Modyfikacja przycisków nawigacyjnych 27. Możesz zmodyfikować przyciski, które pozwolą Ci na poruszanie się po prezentacji w tym celu: Zaznacz przycisk, który chcesz modyfikowaćpokazustawienia akcji Hiperłącza do: ( wybierz rodzaj przycisku) Ok. Ukrywanie slajdu 28. W widoku sortowanie slajdów wybierz slajd, który ma być ukryty i wybierz pierwszą ikonę od lewej. Slajdy ukryte są podkreślone w widoku konspektu. Dodawania efektów przejścia podczas wyświetlania slajdów W widoku slajdu lub sortowania slajdów wybierz slajd lub slajdy, do których chcesz dodać przejście. 2 W menu Pokaz kliknij polecenie Przejście slajdu. 3 W polu Efekt kliknij wybrany typ przejścia, a następnie określ odpowiednie opcje. 4 Aby zastosować przejście tylko do wybranego slajdu, kliknij przycisk Zastosuj. Aby zastosować przejście do wszystkich slajdów, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich. Możesz również korzystać z list rozwijalnych. Informacje o animacji tekstów i obiektów W programie PowerPoint 97 dostępna jest możliwość animacji obiektów slajdu, dzięki której prowadzący prezentację może kontrolować sposób przedstawiania informacji, skupić uwagę odbiorców na wybranych punktach prezentacji lub po prostu uatrakcyjnić pokaz. Efekty animacyjne mogą być stosowane między innymi do tekstów, grafiki, dźwięków i filmów. Popularnym przykładem animacji jest stopniowe wyświetlanie poszczególnych punktów lub obiektów slajdu. Do innych ciekawych efektów można zaliczyć efekt przelotu (można sprawić, aby dany obiekt "wlatywał" na ekran z określonej strony) czy efekt wyszarzenia lub zmiany koloru elementów slajdu w momencie pojawienia się nowego elementu. Nowość programu PowerPoint 97 stanowi możliwość animacji elementów wykresów. Użytkownik ma możliwość zmiany kolejności wyświetlania elementów animowanych oraz wyboru dowolnych ustawień czasowych animacji. Animacja może być rozpoczynana automatycznie, bez kliknięcia myszą oraz na żądanie, po uprzednim kliknięciu. Określenie oraz przegląd efektów animacyjnych umożliwia polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz lub 30. Ustawienia animacja z menu Pokaz. 31. Możesz uruchomić pasek narzędzi animacji poprzez : WidokPaski narzędziefekty animacji