ZAPYTANIE OFERTOWE. dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 1 Warszawa, dnia 28 listopada 2017 r. Zamawiający: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykoli Warszawa Ośrodek Edukacji Muzealnej ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na,,przygotowania projektu oraz wykonanie trójwymiarowego modelu (makiety) Pałacu na Wyspie wraz z postumentem pomocy dotykowej dla osób z niepełnosprawnością wzroku I. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie trójwymiarowego modelu (makiety) Pałacu na Wyspie położonego na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wraz z postumentem pomocy dotykowej do wykorzystywania podczas zajęć edukacyjnych w obiekcie. Rzuty Pałacu w Wyspie przedstawiono w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. II. Opis przedmiotu zapytania: Zamówienie dotyczy przygotowania projektu i wykonania makiety zewnętrznej bryły Pałacu na Wyspie wraz z postumentem pod makietę. Oprócz Pałacu na Wyspie na makiecie należy pokazać fragment ogrodu i tarasu, zlokalizowanego od strony południowej i północnej obiektu. Makieta będzie udostępniona do oglądania oraz dotykania przez zwiedzających, będzie służyć jako pomoc dydaktyczna podczas zajęć z osobami z niepełnosprawnością wzroku. Parametry makiety i postumentu a) Wymiary 90 x 90 x 90 (postument w obrysie makiety o wysokości 90 cm) do uzgodnienia z Zamawiającym, b) Skala makiety: 1:100.

2 Makieta musi być przytwierdzona do postumentu. Sposób mocowania makiety do postumentu musi umożliwiać demontaż samej makiety, np. w celu dokonania niezależnych napraw lub wymiany makiety lub postumentu. Jednocześnie musi być możliwe ostrożne położenie postumentu wraz z makietą na boku, np. w celu konserwacji lub naprawy. Postument musi być w stanie utrzymać ciężar makiety, a także osób, które mogą się o postument opierać. Makieta ani postument nie mogą posiadać elementów niebezpiecznych dla użytkowników, np. grożących skaleczeniem. W przypadku zastosowania elementów mocujących, np. śrub lub innych rozwiązań, muszą być one ukryte, np. wewnątrz postumentu, z dostępem od spodu postumentu. Postument musi być stabilny, np. poprzez odpowiednie obciążenie, zapobiegające przewróceniu makiety i postumentu. Makieta nie może być przymocowana do posadzki. Postument musi umożliwiać przestawienie razem z makietą w inne miejsce. 2 Materiały makiety i postumentu: a) wymagania materiałowe i estetyczne dla postumentu: MDF lakierowany w kolorze analogicznym do wykonanych postumentów pod makietę Starej Oranżerii w Starej Oranżerii; b) wymagania materiałowe i estetyczne dla makiety Pałacu na Wsypie: MDF, HDF, tektura, plexi, sklejka, drewno, kleje, lakiery, śruby; c) makieta musi być trwała i odporna na przypadkowe oraz celowe próby jej zniszczenia, w tym np. na oparcie się o nią; d) makieta musi umożliwiać łatwe czyszczenie; e) zastosowane materiały muszą uwzględniać, że makieta będzie udostępniana zwiedzającym do dotykania; f) wybór materiałów będzie podlegał akceptacji Zamawiającego; g) czytelność modelu dla osób niewidomych: makieta budynku musi być przygotowana w taki sposób, żeby umożliwić osobom niewidomym zapoznanie się z bryłą budynku oraz detalami elewacji. Dopuszczalne są uproszczenia wynikające ze skali makiety oraz rozdzielczości dotyku. Detale, które byłyby nieczytelne przy pomocy dotyku można zasygnalizować odpowiednio dobraną fakturą. W uzgodnieniu z Zamawiającym można zrezygnować z pokazywania detali, które mogłyby ulec łatwemu uszkodzeniu, np. balustrad. Podpis makiety: a) przy brzegu podstawy makiety / na postumencie, po stronie elewacji południowej, równolegle do tej elewacji należy umieścić opis makiety w tym: nazwę budynku, skalę; b) należy przygotować dwa rodzaje podpisów: Podpisy dla osób widzących: kolor: czarne napisy na jasnym tle lub jasne na czarnym tle do ustalenia z Zamawiającym, krój czcionki: czcionka bezszeryfowa wybór czcionki w porozumieniu z Zamawiającym, wielkość czcionki: pkt do ustalenia z Zamawiającym, justowanie: do lewej strony, język: polski i angielski.

3 3 Podpis dla osób niewidomych: standard czcionki: alfabet Braille a w standardzie Marburg Medium, język: polski i angielski. W przypadku braku wystarczającej ilości miejsca, wyłącznie za zgodą Zamawiającego możliwe będzie wykonanie napisów w alfabecie Braille a wyłącznie w języku polskim. c) Na podstawie makiety należy umieścić różę wiatrów. Róża wiatrów musi być czytelna wizualnie oraz dotykowo (z zastosowanie oznaczeń w alfabecie Braille a). Forma oraz położenie róży wiatrów do uzgodnienia ze Zleceniodawcą. d) Technologia wykonania i umieszczenia napisów i oznaczeń do ustalenia z Zamawiającym. e) Treść opisów i oznaczeń musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Wymagania w stosunku do czytelności makiety dla zwiedzających, w tym dla osób niewidomych: a) Do zamówienia dołączone są: rzuty poszczególnych kondygnacji Pałacu na Wsypie; widoki wszystkich elewacji budynku; plany ogrodu znajdującego się w sąsiedztwie Pałacu na Wyspie. b) Na prośbę Wykonawcy Zamawiający może udostępnić będące w jego posiadaniu zdjęcia Pałacu na Wyspie oraz znajdującego się w jej sąsiedztwie ogrodu. c) Wykonawca odpowiada za sprawdzenie poprawności dokumentacji w stosunku do stanu rzeczywistego w zakresie niezbędnym do poprawnego wykonania makiety. Sposób odbioru zamówienia: Odbiory będą dokonywane w etapach: Etap I - Odbiór projektu makiety i postumentu: Na tym etapie Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt całości makiety oraz postumentu, propozycję materiałów razem z ich próbkami, a także wstępne propozycje faktur i w razie potrzeby stosowanych oznaczeń dla osób niewidomych. Etap II przedstawienie reprezentatywnych elementów makiety. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji reprezentatywne fragmenty makiety pozwalające na ocenę ich pod kątem trwałości makiety, jej czytelności dla osób niewidomych oraz estetyki. Etap III odbiór gotowej makiety z odwzorowaniem wybranego detalu, otoczenia, zabezpieczona warstwami ochronnymi zwiększającymi trwałość i odporność na dotyk oraz z dodanym podpisem w alfabecie Braille a W trakcie odbioru zostanie sprawdzona przede wszystkim: a) zgodność z warunkami zamówienia;

4 4 b) trwałość zastosowanych rozwiązań; c) estetyka wykonania makiety oraz postumentu; d) zgodność z ustaleniami z wcześniejszych etapów prac oraz warunkami zamówienia; e) czytelności makiety oraz stosowanych faktur i oznaczeń dla osób niewidomych i słabowidzących; f) czytelność i poprawność językowa napisów dla osób widzących oraz napisów w alfabecie Braille a. Wszystkie etapy odbioru makiety będą odbywały się w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia makiety we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Wszystkie elementy zamówienia powinny zostać wykonane z należytą pieczołowitością i dbałością o ich estetykę, ponieważ będą prezentowane publicznie m.in. na warsztatach edukacyjnych prowadzonych przez pracowników Muzeum. Powinny być wytrzymałe, niebrudzące i bezpieczne dla zdrowia uczestników zajęć edukacyjnych. Zamówienie obejmuje transport eksponatów do Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie. Termin realizacji zamówienia: Makietę Pałacu na Wyspie należy opracować i przekazać w terminach: Etap I i II do 22 grudnia 2017 roku. Etap III do 6 lutego 2018 roku. Należności płatne będą przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionych dwóch odrębnych faktur, odpowiednio pierwszej faktury po wykonaniu etapów I, II (transza I) i drugiej faktury po wykonaniu etapu III (transza II). Termin związania ofertą 30 dni. III. Warunki udziału: O udzielenie przedmiotowego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnienia poniższych warunków: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 2) posiada wiedzę i doświadczenie tj. zrealizował w okresie pięciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym, okresie minimum 3 makiety obiektów zabytkowych mogących posłużyć jako pomoce dydaktyczne podczas zajęć edukacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca jest zobowiązany do oferty dołączyć wykaz zrealizowanych makiet wraz ze zdjęciami.

5 5 Wykonawca, który nie potwierdzi spełniania warunków zostanie wykluczony z przedmiotowego zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia. IV. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie z którego wynika umocowanie danej osoby. Oferta składana drogą elektroniczną musi być opatrzona skanem podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. Oferent powinien sam przygotować formularz oferty. Oferta musi zawierać następujące elementy i dokumenty: 1) nazwę i adres Wykonawcy; 2) ofertę cenową; Oferta powinna zawierać cenę całkowitą wykonania makiety Pałacu na Wyspie, podzieloną na dwie transze odpowiednio do wkładu pracy: Transza I: za Etap I, II. Transza II: za Etap III. 3) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ewentualnie inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy); 4) termin ważności oferty; 5) wykaz usług oraz referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy Zamawiający oczekuje samodzielnego sporządzenia przez Wykonawców wykazów. V. Kryteria wyboru ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Jedynym kryterium oceny ofert jest łączna cena brutto 100% Sposób oceny ofert: Najniższa cena oferty Kca = x 100 % x 100 Cena oferty badanej gdzie: a) najniższa łączna cena brutto oferty - to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu. b) łączna cena brutto oferty badanej - to łączne cena brutto ocenianej oferty.

6 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty. VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy przesłać na adres recepcja@lazienki-krolewskie.pl 30 listopada 2017 r. do godziny 18:00. w terminie do dnia Oferty, które wpłyną do Muzeum po wyznaczonym terminie składania ofert, nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte. Zaleca się, aby Oferenci dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. VII. Wyniki postępowania O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez rozstrzygnięcia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. VIII. Osoby uprawnione do udzielania informacji: Olga Michalik, adres o.michalik@lazienki-krolewskie.pl, numer tel Załącznik: - Załącznik nr 1 Rzuty kondygnacji Pałacu na Wyspie i widok elewacji budynku