ZAPYTANIE OFERTOWE. dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Warszawa, 18 lutego 2019 r. Zamawiający: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie Ul. Agrykola Warszawa Dział Konserwacji ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: realizację monitoringu drgań konstrukcji nośnej plafonu z dekoracją malarską J. B. Plerscha w Teatrze Królewskim w budynku Starej Oranżerii, wywołanych ciśnieniem fali głosowej i drganiami generowanymi przez urządzenia sceniczne. Lokalizacja: Obiekt znajduje się na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja monitoringu drgań konstrukcji nośnej plafonu z dekoracją malarską J. B. Plerscha znajdującego się w Teatrze Królewskim w budynku Starej Oranżerii, wywołanych ciśnieniem fali głosowej i drganiami generowanymi przez urządzenia sceniczne. Celem monitoringu jest określenie oddziaływania na konstrukcję plafonu drgań wywołanych działaniem ruchu powietrza generowanego przez muzykę oraz drgań związanych z użytkowaniem sceny teatru i wywoływanych przez maszynerię sceniczną. Realizacja monitoringu odbywać się będzie w sposób ciągły od 11 marca 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. Dwa razy w roku, tj.: do 31 czerwca oraz do 20 grudnia 2019 r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie z pomiarów monitoringu drgań plafonu wraz z interpretacją wyników oddziaływań dynamicznych zarejestrowanych podczas ciągłego monitoringu drgań wraz z przedstawieniem stosownych zaleceń. Zarejestrowane wyniki pomiarów winny zostać poddane interpretacji w kontekście bezpieczeństwa konstrukcyjnego i konserwatorskiego plafonu z dekoracją malarską, przez rzeczoznawcę budowlanego - inżyniera konstruktora posiadającego stosowne (minimum 15 letnie) doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony i naprawy stropów ( w tym konstrukcji drewnianych) w budynkach zabytkowych i udokumentowaną działalnością ekspercką w ww. obszarze.

2 Płatność za realizacją monitoringu nastąpi w dwóch transzach po otrzymaniu przez Zamawiającego dokumentacji sprawozdawczej wraz interpretacją wyników: I transza do 30 czerwca oraz II transza do 20 grudnia 2019 r. Budynek Starej Oranżerii w którym zlokalizowany jest dawny teatr dworski (Teatr Królewski) objęty jest prawną ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków pod numerem A-2/6 decyzją z dnia 1 lipca 1965 r., obiekt położony jest jednocześnie na terenie zabytkowego Parku Łazienki Królewskie (nr rejestru A-2/1, decyzja z dnia 1 lipca 1965 r.). Termin wykonania zamówienia: 11 marca - 31 grudnia 2019 r. Termin związania ofertą: trzydzieści (30) dni. Wspólny słownik Zamówień (kody CPV): Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych II. WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: 1) Sprzętem i urządzeniami, które umożliwią realizację ciągłej rejestracji drgań konstrukcji plafonu nad widownią i drgań wywołanych pracą urządzeń scenicznych Królewskim. Zastosowane urządzenia winny zapewnić: Bezobsługową i długoterminową rejestrację drgań w trzech osiach, Wykonane w technologii MEMS (microelectromechanical systems) Pasmo przenoszenia Hz przy -3 db. Zakres pomiarowy: ± 2g Minimalną czułość: 660 mv/g Maksymalną nieliniowość: 0,1 % zakresu pomiarowego Dokładność przetwarzania analogowo-cyfrowego: minimum 16 bit Wbudowany rejestrator danych: do 1 mln punktów pomiarowych w Teatrze Bezprzewodową transmisję danych pomiarowych - deklarowany przez producenta zasięg komunikacji bezprzewodowej (Line of Sight) - 650m Obudowę w klasie minimum IP65 Zintegrowane zasilanie backup o pojemności minimum 1 Ah 2) Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, z co najmniej 15 letnią praktyką zawodową w dziedzinie badania, projektowania w zakresie ochrony i naprawy stropów ( w tym konstrukcji drewnianych) i nadzorowania robót budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych (w tym w

3 obiektach architektury drewnianej) wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067, 2245) lub posiadającą stosowne zaświadczenie wydane przez wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz legitymującą się aktualną przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego; oraz wykaże że ww. osoba w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania oferty, zrealizowała należycie minimum dziesięć (10) prac związanych z badaniem, projektowaniem w zakresie ochrony i naprawy stropów (w tym konstrukcji drewnianych) i nadzorowaniem robót budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych (w tym obiektach architektury drewnianej) wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067, 2245) oraz posiada doświadczenie w interpretacji wyników oddziaływań dynamicznych zrealizowane przy minimum trzech (3) usługach wykonanych w budynkach wpisanych do rejestru zabytków (w tym obiektach architektury drewnianej). Należy podać nr rejestru zabytków i adres zrealizowanej roboty wraz z województwem; 3) Wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali należycie minimum dwie (2) prace związane z długoterminowym monitoringiem i ciągłą rejestracją pomiarów w formie elektronicznej z możliwością ciągłego podglądu poprzez sieć Internet rejestrowanych wielkości w obiektach architektury (w tym obiektach architektury drewnianej) objętych prawną ochroną konserwatorską, za minimum ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) każda W celu potwierdzenia spełnienia powyżej wymienionych warunków należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i kwalifikacje, stosowne referencje lub inne dokumenty potwierdzające realizację podobnego przedmiotu zamówienia oraz wykaz osób i usług. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia. III. DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZŁOŻENIA OFERTY Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, z którego wynika umocowanie danej osoby. Oferta składana drogą elektroniczną musi być opatrzona skanem podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentacji oferenta.

4 Oferta musi zawierać następujące elementy i dokumenty: 1) wypełniony Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego posiadający: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę cenową, potwierdzenie terminu ważności oferty, potwierdzenie terminu wykonania prac, wykaz usług, wykaz osób, 2) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie więcej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ewentualnie inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy), 3) kopię niezbędnych uprawnień, referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. IV. KRYTERIA WYBORU OFERT Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena oferty brutto (dalej: cena ), która ma znaczenie 100%, co oznacza, że Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów w tym kryterium. Sposób oceny ofert: Cena najniższa wśród złożonych ofert C (cena oferty) = x 100% Cena oferty badanej gdzie: a) cena najniższa wśród złożonych ofert to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu, b) cena oferty badanej to cena ocenianej oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska maksymalną liczbę punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny oraz ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

5 V. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy wysłać pocztą elektroniczną na adres kamilla.pereta@lazienki-krolewskie.pl w terminie do dnia 25 lutego 2019 roku do godz. 16:00. Oferty złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu. VI. WIZJA LOKALNA Zaleca się, aby oferenci dokonali wizji lokalnej. Zgłoszenie uczestnictwa w oględzinach obiektu należy kierować na adres Kamilla Pereta kamilla.pereta@lazienki-krolewskie.pl wraz z podaniem danych osoby delegowanej do uczestnictwa w oględzinach (imienia, nazwiska, nazwy firmy, adresu oraz numeru telefonu kontaktowego) oraz proponowanego terminu oględzin. VII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZALECENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w ciągu 3 dni od rozstrzygnięcia. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez rozstrzygnięcia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. VIII. OSOBA UPRAWNIONA DO UDZIELANIA INFORMACJI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami i udzielania wyjaśnień jest: Kamilla Pereta, kamilla.pereta@lazienki-krolewskie.pl tel IX. Informacje ws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykola 1, Warszawa reprezentowane przez Dyrektora Muzeum; 2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie jest dostępny pod adres iod@lazienki-krolewskie.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z

6 zapytaniem ofertowym pn. Realizację monitoringu drgań konstrukcji nośnej plafonu z dekoracją malarską J. B. Plerscha w Teatrze Królewskim w budynku Starej Oranżerii, wywołanych ciśnieniem fali głosowej i drganiami generowanymi przez urządzenia sceniczne ; 3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, o którym mowa w pkt 3) powyżej oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczególnych; 4) Pani/Pana dane osobowe będą ujawnione pracownikom/współpracownikom Muzeum upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie Administratora Danych Osobowych; 5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 6) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani nie będą wobec nich podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka); 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana współpracy z Muzeum (*wybrać odpowiednio: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy). Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy (* jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania należy wskazać ewentualne konsekwencje niepodania danych); 8) Muzeum nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 9) Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Muzeum; 10) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. X. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: (nazwa i adres) Reprezentowanym przez:.. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Zamawiający: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykola Warszawa Dotyczy: realizacji monitoringu drgań konstrukcji nośnej plafonu z dekoracją malarską J. b. Plerscha w Teatrze Królewskim w budynku Starej Oranżerii, wywołanych ciśnieniem fali głosowej i drganiami generowanymi przez urządzenia sceniczne. Oświadczam, że: 1) Jestem związany z ww. ofertą przez okres 30 dni, 2) Posiadam adres .. oraz nr telefonu do kontaktu z Zamawiającym w czasie trwania postępowania. 3) Cena ryczałtowa mojej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi: Netto zł (słownie:...złotych) Vat zł Brutto zł (słownie:...złotych) 4) termin wykonania : 11 marca 2019 r grudnia 2019 r. 5) Oświadczam iż, zgodnie z ust. 2 pkt 1 ppkt 2 Zapytania ofertowego posiadam do dyspozycji: Imię i nazwisko Posiadane Praktyka zawodowa Podstawa uprawnienia (liczba lat) dysponowania Wykaz prac ww. osoby Przedmiot dla którego została Data Zakres realizacji Nr rejestru zrealizowana usługa realizacji zabytków

8 Doświadczenie w interpretacji wyników 6) Oświadczam iż, zgodnie z ust. 2 pkt 1 ppkt 3 Zapytania ofertowego wykonałem 2 prace polegające na realizacji długoterminowego monitoringu i ciągłą rejestrację pomiarów w formie elektronicznej z możliwością ciągłego podglądu poprzez sieć Internet rejestrowanych wielkości w obiektach architektury (w tym obiektach architektury drewnianej) objętych prawną ochroną konserwatorską, przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków za minimum ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) każda. Przedmiot dla którego została Data Zakres realizacji Wartość zrealizowana usługa realizacji netto i brutto PODPIS(Y): (miejscowość, data, podpis(y)) Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania wykonawcy.