Lublin, 6 sierpnia Zamawiający: Targi Lublin S.A.

Transkrypt

1 Lublin, 6 sierpnia 2012 Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania i montażu oznakowania części biurowej i administracyjnej Centrum Targowo- Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. Zamawiający: Targi Lublin S.A. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. Zadanie 1. Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej w postaci tablic i tabliczek przydrzwiowych na profilach aluminiowych Zadanie 2. - Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej w postaci tablic wykonanych z trwałego laminatu grawerskiego WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferent ma prawo złożyć maksymalnie dwie kompletne oferty (po jednej do każdego zadania), podpisane przez osobę umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która:

2 a) będzie posiadać oznaczenie: Oferta na wykonanie i montaż oznakowania części biurowej i administracyjnej Centrum Targowo-Wystawienniczego w postaci liter kasetonowych oraz znaku graficznego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. Znak sprawy TL/oznakowanie biur/08/2012 b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta. c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście. 2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji 2.2. Udzielą dwuletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt; 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY 3.1 Wycena usługi, opis techniczny i zdjęcia proponowanego systemu oznakowania. 3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik do Zapytania. 3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące załącznik do Zapytania. 4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 4.1 Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest Pani Agnieszka Walczak-Skałecka Specjalista ds. PR i marketingu, Tel: , a.skalecka@targi.lublin.pl 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 5.1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonana w terminie do 5 września 2012.r 6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY

3 6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone do oferty, podpisane przez Oferenta oświadczenia stanowiące załączniki do Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2 oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta) Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2 i 3 Zapytania Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego kryterium wyboru będzie 100% - cena, 6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia. 7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu nadsyłania ofert. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby Zamawiającego nie później niż do 13 sierpnia 2012 r. godz do budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres a.skalecka@targi.lublin.pl, tel Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu. 9. PORÓWNANIE OFERT Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzona notatka Proces badania ofert jest tajny. 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie.

4 12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. Załączniki: 1. Specyfikacja dla Zadania 1 Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej w postaci tablic i tabliczek przydrzwiowych na profilach aluminiowych 2. Specyfikacja dla Zadania 2 Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej w postaci tablic wykonanych z trwałego laminatu grawerskiego 3. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie 2 Zapytania Ofertowego. 4. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta Lublin, dnia 6 sierpnia 2012

5 Zadanie 1: 1. Tabliczki przydrzwiowe na profilach aluminiowych w systemie modułowym z możliwością łatwej wymiany znajdujących się w nich informacji. Łączna ilość pomieszczeń do oznakowania: 29 Lista pomieszczeń, gdzie oprócz numeracji konieczny jest opis (funkcja i ewentualnie imię i nazwisko): a. Dyrektor ds. organizacji targów b. Dział księgowy c. 4 x Dział Targowy d. Dział Pozatargowy e. Sekretariat f. Marketing g. Sala konferencyjna h. Toalety x 4 (na C3) i. Kierownik obiektu x2 j. Magazyn C4 x 2 W treści oznakowania pozostałych pomieszczeń powinny znaleźć się tylko numery. 2. Przydrzwiowa, naścienna tablica informacyjna na profilach aluminiowych w systemie modułowym z możliwością łatwej wymiany informacji. Rozmiar tablic na parterze i piętrze powinien być dostosowany do zamieszczenia wszystkich informacji dotyczących rozmieszczenia kadry (w ujęciu funkcyjnym). 3. Listwy podwieszane z profili aluminiowych w systemie modułowym z możliwością wymiany informacji a. Wejście do hali A x2 (restauracja, toalety) b. Hol hali A x 2 (kasa, biuro targów) c. Wejście do hali C x 2 (szatnia, toalety 2 komplety) d. Szatnia (minimum 2 moduły) e. Boksy w holu recepcyjnym ( 14 boksów)

6 Minimalny wymiar modułu 60x30cm 4. Montaż powyższych elementów w miejscach i położeniu ustalonych z Zamawiającym. Dodatkowe informacje: 1. Możliwa wizja lokalna i spis z natury. 2. Odbiór pracy nastąpi po zamontowaniu elementów oznakowania w siedzibie Zamawiającego 3. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie wystawiona po bezusterkowym odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru)

7 Zadanie Tablice o minimalnej wysokości 30 cm oraz szerokości wynikającej z treści danej tablicy, wykonanych z trwałego laminatu grawerskiego w kolorze aluminium, technika wykonania napisu grawer, kolor napisów czarny. SALA KONFERENCYJNA x2 TOALETY x 3 WYJŚCIE x 2 PRZEJŚCIE DO HALI A x1 2. Montaż powyższych elementów w miejscach i położeniu ustalonych z Zamawiającym. Dodatkowe informacje: 4. Możliwa wizja lokalna i spis z natury. 5. Odbiór pracy nastąpi po zamontowaniu elementów oznakowania w siedzibie Zamawiającego 6. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie wystawiona po bezusterkowym odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru)