ZAPYTANIE OFERTOWE. dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 13 listopada 2018 roku Zamawiający: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykola 1, Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji wykonawczej (specyfikacji zamówienia) budek wartowniczych (2 typy) na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie Lokalizacja: Obiekty na terenie Muzeum Łazienki Królewskie lokalizacja zgodnie z załączonym do zapytania planem. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji wykonawczej (specyfikacji zamówienia) dwóch typów budek wartowniczych (budka strażnicza mała oraz budka duża typu portiernia) na podstawie załączonych koncepcji, szkiców oraz wytycznych konserwatorskich pod kątem wymiany obiektów istniejących obecnie na terenie parku Łazienki Królewskie. Zakres opracowania powinien obejmować rysunki wykonawcze: a) pawilonu całorocznego ogrzewanego (typ 1), b) budki strażniczej ogrzewanej (typ 2), w zakresie rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych oraz instalacyjnych w branży elektrycznej i wentylacji (rysunki rzuty, przekroje, elewacje, wizualizacje po jednym widoku dla każdego pawilonu; opis przyjętych rozwiązań materiałowych wewnętrznych i zewnętrznych; wykaz i rysunki 1

2 elementów wyposażenia wnętrza; instalacje elektryczne KD, oświetlenie, zasilanie systemu komfortu termicznego, IT łączność; niezbędna wentylacja). Opracowanie powinno uwzględniać dostosowanie istniejących fundamentów i instalacji do nowych obiektów. Przed przygotowaniem rysunków wykonawczych należy na miejscu zinwentaryzować istniejące fundamenty i przyłącza na podstawie mapy archiwalnej przekazanej przez Zamawiającego. Ponadto opracowanie powinno obejmować specyfikacje, przedmiary, kosztorysy dla obu pawilonów. Opracowanie powinno umożliwiać zamówienie na jego podstawie gotowych, w pełni wykończonych i wyposażonych obiektów tj. stanowić kompletną specyfikację zamówienia. Szczegóły kolorystyczne, ostateczna forma estetyczna pawilonów, elementy wyposażenia do akceptacji Zamawiającego przed wydaniem dokumentacji. Ilość egzemplarzy dokumentacji 6 egz. papierowych oraz 2 egz. elektroniczne (cad, word, pdf) np. na płycie CD dla każdego typu pawilonu odrębnie. Termin wykonania zamówienia: 6 (sześć) tygodni od dnia podpisania umowy. Termin związania ofertą: 30 dni. Wspólny słownik Zamówień (kody CPV): Usługi architektoniczne i podobne II. WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: (A) projektantem w branży architektonicznej, który: posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej; oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 projekty koncepcyjne, architektoniczne lub wielobranżowe, dotyczące rozbudowy budynków wpisanych do rejestru zabytków lub budowy nowych budynków lub obiektów 2

3 kubaturowych małej architektury na terenie wpisanym do rejestru zabytków o wartości dokumentacji co najmniej ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto każdy. (B) projektantem w branży konstrukcyjno-budowlanej, który: posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w branży konstrukcyjno budowlanej; oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 projekty konstrukcyjne, dotyczące remontu, przebudowy budynków wpisanych do rejestru zabytków lub budowy nowych obiektów na terenie wpisanym do rejestru zabytków o wartości dokumentacji co najmniej 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) brutto każdy. (C) projektant w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, który: posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 projekty instalacyjne, dotyczące remontu, przebudowy budynków wpisanych do rejestru zabytków lub budowy nowych obiektyw na terenie wpisanym do rejestru zabytków o wartości dokumentacji co najmniej 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto każdy. (D) projektant w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, który: posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 projekty instalacyjne, dotyczące remontu, przebudowy budynków wpisanych do rejestru zabytków lub budowy nowych obiektyw na terenie wpisanym do rejestru zabytków o wartości dokumentacji co najmniej 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto każdy. Żadna ze wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż 1 funkcję wyżej wymienioną przez Zamawiającego. 3

4 Zamawiający dopuszcza uprawnienia odpowiadające wymaganym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). 2. wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali należycie minimum dwie (2) prace polegające na opracowaniu koncepcji lub projektów nowych budynków lub obiektów kubaturowych małej architektury przeznaczonych dla terenów wpisanych do rejestru zabytków albo koncepcji lub projektów rozbudowy budynków wpisanych do rejestru zabytków (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, lub w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku), o wartości co najmniej ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) brutto każda, które to dokumentacje zostały zatwierdzone przez stosowne urzędy konserwatorskie. W celu potwierdzenia spełnienia powyżej wymienionych warunków należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i kwalifikacje, stosowne referencje lub inne dokumenty potwierdzające realizację podobnego przedmiotu zamówienia, kopię decyzji stosownych urzędów konserwatorskich oraz wykaz osób i usług. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia. III. DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZŁOŻENIA OFERTY Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, z którego wynika umocowanie danej osoby. Oferta składana drogą elektroniczną musi być opatrzona skanem podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. Oferta musi zawierać następujące elementy i dokumenty: 1) wypełniony Formularz ofertowy załącznik nr 5 do zapytania ofertowego posiadający: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę cenową, potwierdzenie terminu ważności oferty, potwierdzenie terminu wykonania prac, wykaz usług, wykaz osób; 4

5 2) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie więcej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ewentualnie inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy); 3) kopię niezbędnych uprawnień, referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy oraz kopię decyzji stosownych urzędów konserwatorskich. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. IV. KRYTERIA WYBORU OFERT Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena oferty brutto (dalej: cena ), która ma znaczenie 100%, co oznacza, że Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów w tym kryterium. Sposób oceny ofert: Cena najniższa wśród złożonych ofert C (cena oferty) = x 100% Cena oferty badanej gdzie: a) cena najniższa wśród złożonych ofert to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu, b) cena oferty badanej to cena ocenianej oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska maksymalną liczbę punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny oraz ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. V. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej zgodnie z tytułem zapytania w siedzibie Zamawiającego Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykola 1, Warszawa, budynek Podchorążówki, w Recepcji, pokój 045, do dnia 21 listopada 2018 roku do godz. 12:00. Oferty złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu. VI. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZALECENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w ciągu 3 dni od rozstrzygnięcia. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez rozstrzygnięcia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO UDZIELANIA INFORMACJI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami i udzielania wyjaśnień jest: Marta Boguta m.boguta@lazienki-krolewskie.pl VIII. Informacje ws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykola 1, Warszawa reprezentowane przez Dyrektora Muzeum; 2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie jest Pan Michał Tuz, tel , iod@lazienki-krolewskie.pl; 6

7 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym pn. opracowanie dokumentacji wykonawczej (specyfikacji zamówienia) budek wartowniczych (2 typy) na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, o którym mowa w pkt 3) powyżej oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczególnych; 5) Pani/Pana dane osobowe będą ujawnione pracownikom/współpracownikom Muzeum upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie Administratora Danych Osobowych; 6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 7) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani nie będą wobec nich podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka); 8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana współpracy z Muzeum (*wybrać odpowiednio: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy). Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy (* jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania należy wskazać ewentualne konsekwencje niepodania danych); 9) Muzeum nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 10) Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Muzeum; 11) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Mapa z lokalizacją obiektów, Załącznik nr 2a Koncepcja 2 typów pawilonów, Załącznik nr 2b Wytyczne konserwatorskie MWKZ do koncepcji, Załącznik nr 3 Szkic wykonawczy oparty na zaleceniach MWKZ Załącznik nr 4 Szkicowa inwentaryzacja istniejącej budki strażniczej Załącznik nr 5 Formularz ofertowy 7

8 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: (nazwa i adres) Zamawiający: Muzeum Łazienki Królewskie ul. Agrykola Warszawa Reprezentowanym przez:.. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Dotyczy: opracowanie dokumentacji wykonawczej (specyfikacji zamówienia) budek wartowniczych (2 typy) na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie Oświadczam, że: 1) Jestem związany z ww. ofertą przez okres 30 dni, 2) Posiadam adres .. oraz nr telefonu do kontaktu z Zamawiającym w czasie trwania postępowania. 3) Cena ryczałtowa mojej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi: Netto zł (słownie:...złotych) Vat zł Brutto zł (słownie:...złotych) 4) termin wykonania 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 5) Oświadczam iż, zgodnie z Zapytaniem ofertowym wykonałem w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali należycie minimum dwie (2) prace polegające na opracowaniu koncepcji lub projektów nowych budynków lub obiektów kubaturowych małej architektury przeznaczonych dla terenów wpisanych do rejestru zabytków albo koncepcje lub projekty rozbudowy budynków wpisanych do rejestru zabytków (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, lub w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce 8

9 położenia zabytku), o wartości co najmniej ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) brutto każda, które to dokumentacje zostały zatwierdzone przez stosowne urzędy konserwatorskie. Podmiot dla którego Data Zakres realizacji Nr rejestru NR i data decyzji Wartość została zrealizowana realizacji zabytków stosownego netto i brutto usługa urzędu konserwatorskiego W celu potwierdzenia spełnienia warunków do oferty należy załączyć stosowne uprawnienia, referencje lub inne dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie. 6) Oświadczam iż, zgodnie z ust. 2 pkt 1 Zapytania ofertowego dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: Branża Imię i nazwisko Nr uprawnień Doświadczenie - Architektura projekty Wartość projektu netto/brutto Podstawa dysponowania Konstrukcja Instalacje sanitarne Instalacje elektryczne PODPIS(Y):... (miejscowość, data, podpis(y)) Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania wykonawcy. 9