Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)"

Józef Wilczyński
8 lat temu
Przeglądów:

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Szczecin, dn r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) TOP-PROJEKT - Krzysztof Derbiszewski zaprasza do złożenia oferty na dostawę materiałów reklamowych w ramach projektu partnerskiego współpracy ponadnarodowej pt. PWP Biuro ćwiczeń realizowanego na podstawie wniosku o dofinansowanie nr WND-POKL /12, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Przedmiotem zapytania jest zakup poniższych usług i produktów: 1. Przygotowanie do druku i druk plakatów informacyjnych 2. Przygotowanie do druku i druk broszur informacyjnych 3. Roll-upy z wydrukiem 4. Tablice PCV informacyjno-promocyjne 5. Wyprodukowanie gadżetu promocyjnego - kubek z logo projektu 6. Wyprodukowanie gadżetu promocyjnego zaproponowanego przez wykonawcę 7. Pakiety szkoleniowe I. Zamawiający: TOP-PROJEKT- Krzysztof Derbiszewski ul. Kaczeńcowa Dobra tel fax II. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Materiały reklamowe 1. Plakaty informacyjno promocyjne; projekt A0- przygotowanie do druku i druk 20 szt. papier plakatowy min. 150 gr., full color Na plakatach wymagane: - Na każdym plakacie hasło Człowiek najlepsza inwestycja. 2. Broszury informacyjne - przygotowanie do druku i druk Broszury informacyjne dwustronne, 500 szt., format A4, składana na 3 części w c., full color, papier kreda 150 gr. Błysk lub mat. Na plakatach wymagane:

reklamowych w ramach projektu partnerskiego współpracy ponadnarodowej pt. PWP Biuro ćwiczeń realizowanego na podstawie wniosku o dofinansowanie nr WND-POKL.09.02.

2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach 3. Roll-upy z torbami + projekt + wydruk cyfrowy na tkaninie stoplight 4 szt. Każdy wydruk w roll-upie zawierać musi: - Na każdym plakacie hasło Człowiek najlepsza inwestycja. 4. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek 6 szt. Format tablicy 30 x 40 cm; PCV spienione 5 mm Wydruk na folii zaaplikowanej na PCV lub bezpośredni wydruk na PCV Każdy wydruk zawierać musi: 5. Wyprodukowanie gadżetu promocyjnego - kubek z logo projektu, 100 szt. Każdy gadżet musi być oznakowany: 6. Wyprodukowanie gadżetu promocyjnego zaproponowany przez Wykonawcę, 300 szt. Każdy gadżet musi być oznakowany: 7. Pakiety szkoleniowe - teczka, długopis, notatnik, pendrive 152 szt. Każdy przedmiot musi być oznakowany:

Format tablicy 30 x 40 cm; PCV spienione 5 mm Wydruk na folii zaaplikowanej na PCV lub bezpośredni wydruk na PCV Każdy wydruk zawierać musi: 5.

3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach IV. Termin realizacji zamówienia: - roll upy; tablice, plakaty do końca lipca 2013 r. - gadżety promocyjne i pakiety szkoleniowe do końca sierpnia 2013 r. - broszura informacyjna do końca października 2013 r. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Należy dołączyć do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie usług przedmiotowo podobnych do przedmiotu zapytania. 4. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej (podpisane dokumenty następnie zeskanowane) na adres e.rojkowska@top-projekt.eu, lub faksem pod numer Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i zostać przygotowana w języku polskim. 6. Zaoferowana cena powinna uwzględnić wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Cena nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. 7. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. VII. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę można złożyć osobiście, przesłać faksem lub mailem (skan) do dnia , do godz Miejsce złożenia oferty, adres korespondencyjny, numer faksu i adres mailowy: TOP-PROJEKT-Krzysztof Derbiszewski Szczecin, ul. Ściegiennego 25/16 Tel fax e mail: e.rojkowska@top-projekt.eu 2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Kontakt z Zamawiającym

Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1.

4 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Ewelina Rojkowska, tel , e mail: e.rojkowska@top-projekt.eu 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX. Ocena ofert 1. Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. 2. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: Cena 70% Gadżet zaproponowany przez Wykonawcę 20 % Potencjał oferenta doświadczenia w realizacji podobnych zamówień osób zaangażowanych w jego realizację 10% 3. Ocena dokonana zostanie w oparciu o łączną wartość oferowanej kwoty zamówienia zgodnie z następującymi wzorami: Liczba punktów za Kryterium cena 70 Oferta z najniższą zaoferowaną ceną otrzyma 70 pkt. Pozostałe oferty otrzymują punkty zgodnie ze wzorem: 70 x (najniższa zaproponowana cena spośród złożonych ofert / cena badanej oferty) Liczba punktów za Kryterium gadżet = 20 pkt. Punkty za kryterium gadżet przyznane będą w skali 0-20 pkt: Gadżet zostanie oceniony pod względem: funkcjonalności -5 pkt., estetyki -5 pkt., powiązania z projektem -5 pkt. oraz innowacyjności 5 pkt. (w kwocie brutto nie przekraczającej 20,00 zł). Liczba punktów za Kryterium potencjał oferenta = 10 pkt. Punkty za kryterium potencjał przyznane będą w skali 0-10 pkt.: Jeżeli oferent wykaże w dokumentach załączonych do oferty doświadczenie w dostawie usług/produktów reklamowych lub publikacyjnych - otrzyma 10 punktów. Jeżeli oferent nie wykaże doświadczenia w dostawie usług/produktów reklamowych lub publikacyjnych - otrzyma 0 punktów. 4. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. 5. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. X. Ogłoszenie wyników postępowania Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego. O fakcie wyboru oferty oraz terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w drodze postępowania Wykonawcę owo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji ceny z Wykonawcą składającym ofertę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jeżeli zaproponowana przez Wykonawca cena przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w sytuacji nie osiągnięcia porozumienia w wyniku negocjacji. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX.

5 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach XI. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; zostanie złożona po terminie składania ofert; nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. XII. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

ofertowego; zostanie złożona po terminie składania ofert; nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez

Podobne dokumenty

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szczecin, dn.