ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Sporządzony dla Agencji Rynku Rolnego na 2010 r. 1. Cele działań 1. Rozpowszechnienie informacji o nowym Działaniu - wsparciu promocji produktów rolnych - nr 133 Działania promocyjne i informacyjne wśród potencjalnych beneficjentów na terenie kraju 2. Zachęcenie beneficjentów do złożenia wniosków o przyznanie pomocy 3. Zachęcenie instytucji związanych z rolnictwem i samorządem terytorialnym do przekazywania informacji na temat nowego mechanizmu 2. Kategorie grup docelowych 1. Potencjalni beneficjenci Działania a. Organizacje i grupy producentów produktów rolnictwa ekologicznego b. Organizacje i grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych i. Konsorcja i grupy producentów produktów zgłoszonych do rejestracji ii. we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych Pozostałe grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych c. Grupy producentów wytwarzających produkty w systemie integrowanej produkcji 2. Instytucje związane z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych 3. Jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach 4. Szkolnictwo o profilu rolniczym 5. Organizacje pozarządowe związane z rolnictwem 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. Promocja w mediach

2 a. produkcja i emisja programu informacyjnego w radio PR1 w paśmie programów rolnych i gospodarczo-ekonomicznych (2 serie po 5 audycji, każda po 4 minut, realizacja na wiosnę i w zimie 2010 roku). b. zamieszczenie artykułów sponsorowanych o nowym Działaniu w różnych segmentach prasy branżowej o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, tygodnikach, miesięcznikach i dziennikach oraz reklama w portalach internetowych oraz w telewizji interaktywnej. Planowane jest 50 emisji reklam. c. produkcja spotu telewizyjnego 30 i jego emisja w TVP1. Planowane jest 10 emisji reklam. d. przekazywanie dziennikarzom informacji prasowych na temat nowego Działania przez rzecznika prasowego ARR Powyższe aktywności adresowane są do wszystkich grup docelowych. Spodziewane efekty działań w mediach: zbudowanie podstawowej świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu nowej możliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów pobudzenie aktywności potencjalnych beneficjentów oraz zrzeszających ich organizacji w zakresie skorzystania z nowego instrumentu wsparcia powielenie informacji o nowym Działaniu i przekazanie jej potencjalnym beneficjentom przez dziennikarzy, pracowników instytucji związanych z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych, przedstawicieli samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, szkolnictwa o profilu rolniczym oraz innych 2. Konferencje i seminaria a. Udział i prezentowanie wykładów na konferencjach i seminariach zorganizowanych przez inne podmioty b. Organizacja własnych seminariów przez ARR i. 1 seminarium w Warszawie (lub okolicy) dla stowarzyszeń, związków i organizacji branży ekologicznej realizacja w połowie 2010 roku, ilość uczestników: ok. 60 ii. 1 seminarium w Warszawie (lub okolicy) dla konsorcjów i grup producentów produktów zgłoszonych do rejestracji we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych realizacja w połowie 2010 roku, ilość uczestników: ok. 60

3 iii. 1 seminarium w Warszawie (lub okolicy) dla grupy producentów produktów pochodzących z integrowanej produkcji i dla producentów produktów wytwarzanych w ramach systemu Jakość i Tradycja realizacja na jesieni 2010 roku, ilość uczestników: ok. 60 iv. 2 seminaria dla zainteresowanych grup producentów w regionach o zwiększonej koncentracji producentów żywności wysokiej jakości 1. w Krakowie realizacja na jesieni 2010 roku, ilość uczestników: ok w Poznaniu realizacja w zimie 2010 roku, ilość uczestników: ok. 30 Powyższe seminaria adresowane są do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na spotkania zapraszani będą także przedstawiciele jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz departamentów zajmujących się współpracą z przedsiębiorcami rolnymi w Urzędach Marszałkowskich i Wojewódzkich. Spodziewane efekty konferencji i seminariów: złożenie pierwszych wniosków o pomoc przez organizacje uprawnione zainicjowanie planowania strategii promocji własnych produktów przez organizacje producentów pobudzenie przedstawicieli pozostałych instytucji zaproszonych na seminaria do samodzielnego poszukiwania potencjalnych beneficjentów nowego Działania 3. Publikacja i dystrybucja materiałów informacyjnych a. produkcja materiałów informacyjnych i. broszura informacyjna zachęcająca do ubiegania się o dopłaty do działań promocyjnych w ramach PROW (format 2/3 A4 składana na 3, kolor, egz.), produkcja: marzec - kwiecień 2010 ii. teczka na materiały informacyjne (format C4, kolor, egz.), produkcja: marzec - kwiecień 2010 b. produkcja materiałów systemu identyfikacji wizualnej Programu i. produkcja składanej ścianki reklamowej typu pop-up (format ok. 2x3 m w komplecie z trybunką) realizacja: marzec 2010 ii. produkcja 3 składanych ścianek reklamowych typu rollstand (format ok. 1x2 m) realizacja: marzec 2010

4 iii. produkcja 10 tablic informacyjnych na temat finansowania działań w ramach Programu (format B1) realizacja: marzec 2010 c. dystrybucja materiałów informacyjnych realizacja: czerwiec 2010 i. wysyłka do urzędów i instytucji związanych z rolnictwem 1. Oddziały Regionalne ARiMR (16x100 szt. broszury) 2. Oddziały Terenowe ARR (16x100 szt. broszury) 3. Jednostki Doradztwa Rolniczego (20x100 szt. broszury) 4. Urzędy Marszałkowskie (16x100 szt. broszury) 5. Urzędy Wojewódzkie (16x100 szt. broszury,) ii. seminaria opisane powyżej iii. statutowa działalność informacyjna centrali ARR (targi, seminaria, spotkania indywidualne itp.) Powyższe publikacje adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Dystrybucja publikacji odbędzie się bezpośrednio (do organizacji beneficjentów, poprzez kontakt bezpośredni na seminariach, konferencjach i imprezach targowo-wystawienniczych) oraz pośrednio (poprzez instytucje mające kontakt z producentami rolnymi). Dla wzmocnienia przekazu informacyjnego zostaną wykorzystane dodatkowe środki reklamowe (dyspensery broszur, ścianki promocyjne i tablice informujące o wkładzie UE i RP w finansowanie mechanizmów PROW). Spodziewane efekty dystrybucji materiałów: zwiększenie świadomości organizacji producentów w zakresie nowego Działania lepsza dystrybucja materiałów informacyjnych dzięki aktywności instytucji, do których skierowane będą zestawy informacyjne dotyczące nowego Działaniu 4. Punkty informacyjne Bieżące udostępnianie informacji o nowym instrumencie wspierane jest poprzez pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR. Działanie adresowane jest do potencjalnych beneficjentów i ich organizacji. Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR zapewnia podstawową wiedzę na temat możliwości wykorzystania środków UE dostępnych w ramach mechanizmów WPR. Szczegółowe pytania są przekierowywane do komórek merytorycznych Agencji. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o nowym Działaniu przez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR: zwiększenie liczby zainteresowanych skorzystaniem z nowego instrumentu

5 skontaktowanie beneficjentów z Działem Wspierania Promocji Produktów Rolnych w ARR w celu udostępnienia bardziej szczegółowych informacji 5. Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących nowego Działania na stronie internetowej ARR ( Dział Promocja Żywności/Promocja ze środków PROW ) Powyższe działanie adresowane jest do wszystkich zainteresowanych pozyskaniem informacji na temat nowego instrumentu. Dla potencjalnych beneficjentów i ich organizacji stanowić będzie kompletne źródło dokumentów i informacji koniecznych do uczestnictwa w Działaniu 133 (materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników itp.). Spodziewane efekty udostępnienia informacji na stronie internetowej ARR: większa aktywność beneficjentów w zakresie składania wniosków o pomoc przekazywanie bardziej merytorycznych informacji na temat Działania 133 przez dziennikarzy i inne podmioty współpracujące z przedsiębiorcami rolnymi 6. Promocja Działania 133 podczas ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych imprez związanych z rolnictwem i rozwojem obszarów wiejskich w ramach stoisk informacyjnych dotyczących wszystkich mechanizmów WPR administrowanych przez ARR a. Targi Agrotech Kielce, Mleczna Rewia Gdańsk, Ekogala Rzeszów, IFE POLAND Warszawa, OPOLAGRA Poznań, XIX Krajowa Wystawa Rolnicza Dożynki Jasnogórskie Częstochowa, Międzynarodowa Wystawa Rolnicza Agro-Show Toruń, Targi Polagra Food i Podagra Tech Poznań, 18 Międzynarodowe Targi Wyposażenia Hoteli i Gastronomii HORECA Kraków) b. udział w ok. 10 imprezach regionalnych (AGRO -TARGI Stara Łubianka, LATO NA WSI Minikowo k. Nakła, Targi Rolnicze Lubniewice Lubniewice, Targi Rolnicze AGRO- TARG Sulechów, XI Mazowieckie Dni Rolnictwa Płońsk, Dni z Rolnictwem Ekologicznym Radom, XIX Promocyjno-Handlowa Wystawa Rolnicza Rol-Szansa Piotrków Trybunalski, XVII Jesienne Targi Rolnicze Wszystko dla Rolnictwa Olsztyn, Ogólnopolskie Spotkanie Ekologiczne

6 Barwy Lata Dary Jesieni - Przysiek, V Jesienny Jarmark Od pola do stołu Płońsk) Powyższe działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na imprezach targowych i wystawienniczych informacje przekazywane będą także przedstawicielom jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz innych instytucji związanych ze współpracą z producentami rolnymi. Spodziewane efekty udziału w imprezach targowych i wystawienniczych: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego instrumentu do złożenia wniosków o pomoc nawiązanie kontaktu i współpracy przy składaniu wniosku o pomoc z beneficjentami mniej aktywnymi zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji odwiedzających imprezy do przekazywania informacji potencjalnym beneficjentom na temat nowego Działania 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających Wymienione powyżej działania będą wdrażane przez komórki organizacyjne ARR, właściwe dla typu działania: 1. Biuro Promocji Żywności osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów: Piotr Kondraciuk - Dyrektor Biura (tel , faks , p.kondraciuk@arr.gov.pl) Zadania: a. koordynacja działań informacyjnych b. opracowanie merytoryczne materiałów informacyjnych dla różnych środków przekazu c. udział merytoryczny w postępowaniach wyłaniających wykonawcę działań wymagających zewnętrznego wykonawstwa (produkcja programów radiowych, produkcja artykułów sponsorowanych, zakup mediów, publikacje, dystrybucja materiałów, obsługa kateringowa i multimedialna seminariów oraz konferencji, produkcja i dystrybucja publikacji oraz materiałów informacyjnych) d. udział w wybranych imprezach: konferencjach, seminariach, targach, wystawach

7 e. organizacja szkolenia dla pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR f. zamieszczanie informacji na stronie internetowej ARR 2. Rzecznik prasowy ARR (osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów) Iwona Ciechan (tel , rzecznik@arr.gov.pl) Zadania: a. utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami w zakresie informacji dotyczących Programu b. przekazywanie dziennikarzom materiałów prasowych 3. Oddziały Terenowe ARR osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów: Dyrektor Oddziału BIAŁYSTOK Białystok, ul. Kombatantów 4; bialystok@arr.gov.pl kierunkowy 0-85 Z-ca Dyrektora Jadwiga Zabielska Sekretariat ; fax BYDGOSZCZ Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 bydgoszcz@.arr.gov.pl kierunkowy 0-52 Dyrektor Henryk Igliński Sekretariat ; fax GDYNIA Gdynia, ul. Kołłątaja 1 gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 Dyrektor Radosław Szatkowski Sekretariat ; fax GORZÓW WIELKOPOLSKI Gorzów Wlkp., ul. Gen. Sikorskiego 20c gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor Ryszard Kołodziej KATOWICE Katowice, Plac pod Lipami 5; katowice@arr.gov.pl kierunkowy 0-32 fax fax Dyrektor Tomasz Żabiński Sekretariat KIELCE Kielce, ul. Piaskowa 18; kielce@arr.gov.pl kierunkowy 0-41 CENTRALA ; fax Dyrektor Maciej Giermasiński wew. 35 Sekretariat/Centrala/Fax sekretariatu wew. 38/36/50 KRAKÓW

8 Kraków, ul. Starowiślna 13; kierunkowy 0-12 CENTRALA ; fax wew. 146 Dyrektor Bogusław Wiśniewski Sekretariat/Centrala ; fax LUBLIN Lublin, ul. Unicka 4; kierunkowy 0-81 Dyrektor Andrzej Romańczuk wew.186 ; Sekretariat , wew.185 fax ŁÓDŹ Łódź, ul. Wróblewskiego 18; lodz@arr.gov.pl kierunkowy 0-42 Dyrektor Zbigniew Stasiak Sekretariat ; fax (Kancelaria) OLSZTYN Olsztyn, ul. Partyzantów ½; olsztyn@arr.gov.pl kierunkowy 0-89 Dyrektor Andrzej Milkiewicz Sekretariat ; ; fax OPOLE Opole, ul. Horoszkiewicza 6; opole@arr.gov.pl kierunkowy 0-77 CENTRALA fax ; wew. 300 Dyrektor Andrzej Butra wew. 201 POZNAŃ Poznań, ul. Marcelińska 90; poznan@arr.gov.pl kierunkowy 0-61 CENTRALA fax Dyrektor Jerzy Głuszyński wew. 444, Sekretariat ; RZESZÓW Rzeszów, ul.piłsudskiego 32; rzeszow@arr.gov.pl kierunkowy 0-17 CENTRALA ; ; ; ; ; fax Dyrektor Mariusz Kawa wew. 20 Sekretariat wew. 18 SZCZECIN Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21; szczecin@arr.gov.pl kierunkowy 0-91 fax Dyrektor Marek Jakubiak ; Sekretariat ; WARSZAWA Warszawa, ul. Waszyngtona 146; warszawa@arr.gov.pl kierunkowy 0-22 Dyrektor Krzysztof Bodzak Sekretariat ;

9 fax WROCŁAW Wrocław, ul. Powst. Śląskich 28/30; kierunkowy 0-71 fax Dyrektor Jacek Sołtys Sekretariat Zadania: a. organizacja seminariów opisanych w działaniach, b. wyszukiwanie i pozyskiwanie kontaktów z potencjalnymi beneficjentami i ich organizacjami c. dystrybucja publikacji dotyczących nowego Działania 5. Ramowy harmonogram działanie Działania informacyjnopromocyjnepromocyjne w mediach radio - program informacyjny prasa i internet artykuły sponsorowane reklama telewizyjna rzecznik prasowy seminaria Warszawa Lublin, Rzeszów, Kraków, Wrocław Poznań, Szczecin, Białystok materiały informacyjne i promocyjne broszura teczka na materiały materiały identyfikacji wizualnej dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy I II III IV 6. Indykatywny Budżet działanie I II Budżet w tyś PLN III IV 2010 Działania informacyjno-promocyjne w mediach

10 seminaria 11,88 11,88 5,94 29,70 Warszawa 5,94 5,94 5,94 17,82 Kraków 5,94 5,94 Poznań 5,94 5,94 materiały informacyjne i promocyjne 13,1 53,25 66,35 broszura 29,25 29,25 teczka na materiały 4 4 materiały identyfikacji wizualnej 13,1 13,1 dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy razem 153,10 205,13 151,88 145,94 656,05 7. Sposób ewaluacji działań Ewaluacja działań będzie prowadzona w oparciu o następujące narzędzia: informacje ilościowe i jakościowe z ankiet dystrybuowanych na seminariach, informacje ilościowe i jakościowe z ankiet on-line na stronie internetowej ARR, opinie przekazywane przez instytucje zaangażowane w działania Planu (gównie OT ARR). 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdawczość będzie prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie zakresu sprawozdań z wykonywania zadań instytucji zarządzającej, dotyczącej realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań.