Walne Zgromadzenie członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Transkrypt

1 Kwiecień 2012 r. Na stole święcone, obok baranek No i koszyczek pełen pisanek. Wiosenne bazie stoją w wazonie, Podczas Wielkiej Nocy Radość w sercach płonie. Z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych składamy najserdeczniejsze życzenia, dużo zdrowia, radosnych spotkań w rodzinnym gronie, tradycyjnie smacznego jajka i mokrego dyngusu. Niech ten szczególny czas zarazi nas wiosennym optymizmem, obudzi nadzieję i pogodę ducha oraz chęć dzielenia się z innymi, radością, miłością oraz wiarą w lepsze jutro. Rada Nadzorcza, Zarząd PSM oraz pracownicy Spółdzielni Walne Zgromadzenie członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Jak zwykle o tej porze trwają intensywne prace nad przygotowaniem materiałów na Walne Zgromadzenie. Cząstkowe sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2011, dotyczące wykonania planu remontów i obsługi zadłużenia, podejmowanych działań windykacyjnych i stanu zadłużeń, kosztów sekcji gospodarczej i kosztów konserwatorów, a także wstępnego wyniku finansowego były tematem posiedzenia Rady Nadzorczej w miesiącu lutym bieżącego roku. Materiały powyższe stanowiły podstawę opracowania całościowego sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2011, które zostało przedstawione i przyjęte przez Radę Nadzorczą w dniu r. Również na tym posiedzeniu Komisja Rewizyjna przedstawiła Raport wraz z końcowymi wnioskami z badania sprawozdania finansowego, w których stwierdza min., że sprawozdanie w sposób rzetelny przedstawia informacje istotne dla oceny kondycji finansowej i majątkowej Spółdzielni, ponadto sporządzone zostało w wymaganym terminie oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w związku z czym komisja zawnioskowała o jego przyjęcie przez Radę Nadzorczą. Powyższe sprawozdania oraz sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej będą przedmiotem dyskusji i uchwał podejmowanych przez Walne Zgromadzenie. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo Spółdzielcze, do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy podjęcie uchwały dotyczącej sposobu podziału środków nadwyżki bilansowej. Zarząd Spółdzielni, podobnie jak w roku ubiegłym zaproponuje przekazać nadwyżkę na zasilenie funduszu remontowego z przeznaczeniem na kontynuowanie remontu infrastruktury. Oprócz sprawozdania z działalności Spółdzielni oraz Rady Nadzorczej istotnym tematem Walnego Zgromadzenia będzie przedstawienie wyników lustracji Spółdzielni obejmującej swym zakresem całokształt działania pod względem legalności, rzetelności i gospodarności za lata Szczegółowo na temat przebiegu i wyników badania lustracyjnego piszemy w artykule dotyczącym informacji sprawozdawczej za rok Jednym z punków porządku obrad również będzie wybór Delegata Spółdzielni na Zjazd Delegatów Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach, ponieważ tym roku kończy się 4 letnia kadencja Delegata wybranego przez Walne Zgromadzenia członków PSM w 2008 roku. (c.d na stronie 2)

2 Walne Zgromadzenie członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (c.d ze strony 1) Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2011, sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej wraz z projektami uchwał podejmowanymi przez Walne Zgromadzenie udostępnione zostaną do wglądu członkom spółdzielni na 14 dni przez terminem Walnego Zgromadzenia tj. od dnia r. w siedzibie Spółdzielni w Pszczynie przy ul. Dobrawy w dziale ogólnym pokój nr 16 II piętro oraz na stronie internetowej a sprawozdanie finansowe w pokoju nr 17. Ponadto istotne tematy dotyczące działalności Spółdzielni w roku 2011 zamieszczamy na łamach niniejszej gazetki Aktualności PSM zachęcając do ich lektury. Również do wglądu przedstawiony zostanie protokół z pełnej lustracji Spółdzielni za lata wraz z listem polustracyjnym. Na koniec kilka istotnych informacji dotyczących procedury i praw członków Spółdzielni związanych z Walnym Zgromadzeniem. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określny w ustawie. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście Członek prawo korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy członek korzysta, nie są uprawnione do zabierania głosu. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia w porządku obrad Walnego Zgromadzenia oznaczonych spraw, mają prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza oraz członkowie Spółdzielni w terminie do 15 dni przez posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członka Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10-ciu członków. Członek ma prawo zgłaszać poprawki do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przez posiedzeniem Walnego Zgromadzenia Zarząd jest obowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwal oraz poprawek zgłaszanych przez członków Spółdzielni. Już teraz informujemy, że w tym roku Walne Zgromadzenie odbędzie się podobnie jak w roku ubiegłym w sali konferencyjnej restauracji Kuchnia i Wino Pszczynie przy ul. Zdrojowej 4 w dniu o godz Porządek obrad Walnego Zgromadzenia wraz z ustawowo wymaganymi informacjami przekazany zostanie do wiadomości wszystkich członków poprzez pisemne, indywidualne zawiadomienia. Kluczowe działania i przedsięwzięcia Spółdzielni w roku 2011 informacja sprawozdawcza Zarządu Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Pełny tekst sprawozdania znajduje się na stronie internetowej Spółdzielni oraz do wglądu w siedzibie PSM Dział Ogólny pokój nr 16. Nadrzędnym celem prowadzonej przez Zarząd polityki gospodarczo finansowej jest zapewnienie stabilnej sytuacji finansowej Spółdzielni, utrzymanie zasobów w dobrym stanie technicznym gwarantującym bezpieczeństwo ich użytkowania i poprawę standardu zamieszkiwania, dbałość o stan higieniczny i estetyczny osiedli, a także bezpieczeństwo i komfort komunikacji pieszej i samochodowej na terenach spółdzielczych. Realizując te zadania, Zarząd Spółdzielni w roku sprawozdawczym w 100% wykonał zakres prac remontowych i konserwacyjnych ujętych w planie remontowym. Ponadto, zgodnie z zapowiedzią przeprowadzony został remont instalacji AZI, co wpłynęło na poprawę jakości odbieranych programów. Ważną sprawą była również realizacja I-szego etapu wymiany wodomierzy na urządzenia nowszej generacji, dostosowane do zdalnego odczytu oraz umożliwiające bardzo dokładny pomiar zużycia wody. Od wielu lat problem niedoborów na wodzie był bolączką zarówno Zarządu jak i użytkowników lokali, a próby ich wyjaśnienia i wyeliminowania nie zawsze przynosiły oczekiwane efekty. Po pierwszym rozliczeniu wody za II półrocze 2011 roku wyniki znacznie poprawiły się, a to oznacza, że wymiana wodomierzy była słuszną decyzją. Koszt wymiany w wysokości ,00 zł sfinansowany został ze środków funduszu remontowego. Staramy się również by na naszych osiedlach było czysto i estetycznie, stąd pomysł i pierwsze realizacje nowych zadaszonych placyków gospodarczych. Ich budowa kontynuowana będzie w roku 2012, sukcesywnie zastępując wolno stojące pojemniki na nieczystości często przepełnione i szpecące otoczenie. Przedstawiając Państwu sprawozdanie z działalności Spółdzielni za rok 2011 szczególną uwagę chcemy zwrócić na zakończenie II etapu remontu infrastruktury komunikacyjnej. Było to najważniejsze zadanie gospodarcze w roku sprawozdawczym, wymagające zaangażowania dużych środków oraz sprawnej organizacji, skutecznej bieżącej kontroli i nadzoru, tym bardziej, że tempo prac było ogromne zważywszy na konieczność dokończenia części robót z I etapu remontu. W trakcie robót na bieżąco usuwane były problemy związane z wadliwym działaniem sieci kanalizacyjnej (remont i udrożnienie studzienek kanalizacyjnych). Wykonane zostały również nowe odcinki kanalizacji deszczowej przy ul. Ziemowita i Szymanowskiego, ponieważ drogi te nie posiadały prawidłowego odwodnienia. Prace te nie były przewidziane w projekcie, jednak ich realizacja była niezbędna dla zamknięcia całości przedsięwzięcia. Ponadto nieznaczne odstępstwa od planu wymuszone były koniecznością uwzględniania funkcjonalności rozwiązań oraz rzeczywistych potrzeb mieszkańców, które wyniknęły w trakcie realizacji robót. Dotyczy to przede wszystkim wykonania niewielkich odcinków chodników w miejscach zwyczajowo uznanych za ciągi piesze, czy też w miejscach dojścia do budynków. Mimo tych dodatkowych prac, budżet przeznaczony na realizację II etapu remontu w wysokości zł nie został przekroczony zmieściliśmy się w zaplanowanych kosztach, finansując równocześnie szereg innych wydatków ujętych w planach gospodarczo finansowych. Zakres wykonanych prac i zmiany będących ich wynikiem świadczą o tym, że generalny remont i uporządkowanie całego systemu komunikacji samochodowej i pieszej na naszych osiedlach było koniecznością. Państwo jesteście na co dzień użytkownikami tej infrastruktury, najlepiej więc potraficie dostrzec i ocenić poprawę bezpieczeństwa i komfortu poruszania się, ułatwień związanych z możliwością zaparkowania samochodu dzięki utwardzeniu dotychczasowych zatoczek postojowych i wykonaniu kilkuset nowych miejsc parkingowych, rozwiązań usprawniających osobom niepełnosprawnym codzienne życie, poprzez likwidację szeregu barier architektonicznych, poprawę estetyki i wyglądu naszych osiedli. Są to efekty warte wysiłku organizacyjnego, technicznego Bezpłatny informator do użytku wewnętrznego członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Wydawca: Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa, Pszczyna, ul. Dobrawy 1 tel , , , DTP i druk: Firma Poligraficzno-Wydawnicza Compal s.c., Bielsko-Biała, ul. Mickiewicza 2 2

3 i finansowego. Wszystkie roboty są rzetelnie wykonane, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, co gwarantuje ich długotrwałe użytkowanie bez koniczności łatania dziur i remontu chodników. Ogrom wykonanych prac, dzięki którym nasze osiedla zyskały nie tylko estetyczny wygląd ale nową jakość systemu infrastruktury komunikacyjnej dostrzegł również i pozytywnie ocenił lustrator Regionalnego Związku Rewizyjnego SM w Katowicach przeprowadzający w dniach r r. kontrolę całokształtu działalności Spółdzielni pod kątem legalności, gospodarności i rzetelności w latach W protokole z lustracji pozytywnie oceniona została działalność Spółdzielni oraz przyjęte rozwiązania i procedury dotyczące: struktury organizacyjnej zapewniającej sprawność funkcjonowania systemu informacyjno-decyzyjnego, zarządzania nieruchomościami techniczna obsługa nieruchomości oraz obsługa w zakresie usług komunalnych, prawidłowość rozliczeń zużycia wody i energii cieplnej, gospodarki finansowo ekonomicznej zapewniającej stabilną sytuację gospodarczą, konsekwentnej realizacji na przestrzeni ostatnich lat ważnych przedsięwzięć gospodarczych takich jak kompleksowa termomodernizacja zasobów oraz remont infrastruktury komunikacyjnej. Brak uchybień i nieprawidłowości w działalności Spółdzielni potwierdza również Regionalny Związek Rewizyjny SM w Katowicach w liście polustracyjnym sporządzonym w oparciu o protokół z lustracji, odstępując od formułowania wniosków naprawczych. Zasygnalizowane działania Zarządu Spółdzielni w roku sprawozdawczym przedstawiamy w kolejnych częściach niniejszego artykułu, zachęcając do zapoznania się z tym materiałem. Jednocześnie zapraszamy do aktywnego udziału w tegorocznym Walnym Zgromadzeniu, które odbędzie się w dniu r. o godz w restauracji Kuchnia i Wino w Pszczynie przy ul Zdrojowej 4. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI GRUNTOWYMI Przyjęte w uchwale Walnego Zgromadzenia nr 8/2010 z dnia założenia do planu sfinansowania remontu infrastruktury komunikacyjnej konsekwentnie realizowane były w roku Jednym z zasadniczych elementów tego planu było pozyskanie środków ze sprzedaży tych nieruchomości spółdzielczych, które nie są Spółdzielni potrzebne, natomiast ich utrzymanie jest kosztowne i obciąża wszystkich użytkowników lokali. W ubiegłym roku dzięki podjętej przez Walne Zgromadzenie decyzji w/s podziału nadwyżki bilansowej, środki ze sprzedaży nieruchomości gruntowych w wys ,52 zł przeznaczone zostały na kontunuowanie prac związanych z remontem infrastruktury komunikacyjnej. W roku sprawozdawczym sfinalizowane zostały 4 umowy sprzedaży nieruchomości gruntowych wartość tych transakcji to ,65 zł brutto. Środki stanowiące przychód z tych sprzedaży, przeznaczone zostaną w podziale nadwyżki bilansowej na dalszy remont infrastruktury komunikacyjnej, zgodnie z zatwierdzoną przez Walne Zgromadzenie w roku 2010 uchwałą w/s zasad finansowania tego przedsięwzięcia. ZAGADNIENIA CZŁONKOWSKO MIESZKANIOWE Do dnia 31 grudnia 2011 roku, do Spółdzielni, wpłynęło ogółem 831 wniosków w/s zawarcia umowy przeniesienie prawa do lokalu na odrębną własność. Po zmianie ustawy z dnia 14 czerwca 2007 roku (sprzedaż lokali za przysłowiowa złotówkę ) zawarto 793 umowy oraz 8 umów przed zmianą w/w ustawy. W odniesieniu do pozostałych wnioskodawców, przeniesienie własności lokalu było niemożliwe, m.in. z powodu: a) braku uregulowania sytuacji prawnej członków wnioskujących o przeniesienie własności lokalu np. w zakresie spraw spadkowych, rozwodowych, b) rezygnacji członków z przeniesienia własności po złożeniu wniosku (rezygnacje złożone pisemnie lub dokonane na wniosku), c) braku wymaganych wpłat. Natomiast w szczególności w 2011 roku zawartych zostało 17 umów ustanowienia i przeniesienia prawa do lokalu na odrębna własność z czego 6 wniosków dotyczyło mieszkań lokatorskich. Wpływające wnioski dot. przeniesienia na odrębną własność spełniające ustawowe warunki realizowane są na bieżąco. Do Spółdzielni wpłynęło ogółem 801 zawiadomień dot. wpisów odrębnej własności lokali do ksiąg wieczystych oraz 459 wpisów spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. GOSPODARKA ZASOBAMI LOKALOWYMI 1. Eksploatacja obsługa zasobów Specyfika prowadzonych prac w Dziale Eksploatacji związanych z utrzymaniem, konserwacją i obsługą administracyjną zasobów wymaga znajomości wielu zagadnień. Staramy się by prace były wykonywane rzetelnie i terminowo. Zatrudnieni pracownicy posiadają wieloletnie doświadczenie oraz dokładne informacje o zasobach, co pozwala na efektywne i sprawne wykonywanie powierzonych obowiązków. W strukturze organizacyjnej w Dziale Eksploatacji wyodrębnione są 2 sekcje wykonawcze tj. administracyjno-konserwatorską Całkowite koszty wykonania prac tej sekcji na rzecz eksploatacji i funduszu remontowego w 2011 roku wynosiły zł i są o 3 % niższe aniżeli w ubiegłym roku. gospodarczą Całkowity koszt sekcji gospodarczej oraz usług świadczonych przez firmy zewnętrzne na rzecz Spółdzielni przy letnim i zimowym utrzymaniu terenów za 2011 r wyniósł zł i jest o prawie 3% niższy aniżeli w poprzednim roku. 2. Remont AZI Zgodnie z zamierzeniami, o których pisaliśmy w sprawozdaniu z działalności Zarządu za rok 2010, ze środków wnoszonych z tytułu opłaty AZI oraz częściowo z funduszu remontowego wykonany został remont instalacji AZI obejmujący swym zakresem następujące prace: przeniesienie stacji czołowych z klatek schodowych do piwnic wymiana kabli koncentrycznych pomiędzy budynkami Wymiana przewodów koncentrycznych pomiędzy budynkami na Osiedlu Piastów i w Brzeszczach wpłynęła na poprawę jakości odbieranych programów. Natomiast przeniesienie stacji czołowych z klatek schodowych do piwnic zmniejszyło awaryjność zamontowanych urządzeń, zapewniając tym samym stały odbiór wszystkich programów. Remont wykonała firma zajmująca się na co dzień konserwacją tych urządzeń AZI, nie przekraczając zaplanowanych na ten cel środków w wysokości ,00 zł. Oprócz tego w Brzeszczach włączony został dodatkowy, odpłatny program tj. TVN 24, ponieważ mieszkańcy w przeprowadzonym referendum opowiedzieli się za poszerzeniem oferty programowej, wyrażając zgodę na ponoszenie dodatkowych kosztów z tym związanych. 3. Wymiana wodomierzy Zarząd Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu członków w dniu r., prezentując sprawozdanie z działalności Spółdzielni za rok 2010, przedstawił również przedsięwzięcia planowane do realizacji w roku Jednym z nich była wymiana wodomierzy na urządzenia przystosowane do zdalnego odczytu. Na przełomie czerwca/lipca 2011 r., przeprowadzone zostało postępowanie przetargowe w wyniku którego, wyłoniona firma tj. Metrona Polska Sp.z o.o. w miesiącach wrzesień listopad 2011 r. dokonała wymiany w 30-stu budynkach 2070 szt. wodomierzy, realizując tym samym I etap tego zadania. Wymiana wodomierzy w ilości 1427 szt. w kolejnych 30- stu budynkach przeprowadzona zostanie w 2012 r. Montowane elektroniczne wodomierze typy EPICO posiadają bardzo dobre parametry metrologiczne (min. niski próg rozruchu, wysoka dokładność), a ponadto wyposażone są w zabezpieczenie antymagnetyczne sygnalizujące próby manipulacji magnetycznej oraz mechanicznej. Wodomierze tego typu zamontowane zostały w wielu Spółdzielniach w całym kraju. Uzyskane przez nas opinie o działaniu tego urządzenia są pozytywne i potwierdzają zdecydowaną poprawę wyników rozliczenia wody. Przekonaliśmy się o tym analizując wyniki rozliczenie wody za II półrocze 2011 r, ponieważ w tych jednostkach rozliczeniowych, w których występowały do tej pory duże niedobory, jest znaczna poprawa. Osiągnęliśmy więc zamierzony efekt, a jednocześnie zdecydowanie ułatwiony i usprawniony został sposób odczytu wskazań wodomierzy bez konieczności obciążania użytkowników lokali koniecznością udostępnienia mieszkań. W związku z wymianą wodomierzy i przekazaniem rozliczeń zużycia wody firmie zewnętrznej, Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu r., uchwałą nr 25/2011 zatwierdziła nowy Regulamin rozliczania kosztów dostarczania wody i odprowadzania ścieków w budynkach mieszkalnych w lokalach wyposażonych w wodomierze z radiowym przekazem odczytu danych w Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 4. Realizacja planu remontowego Plan remontowy w roku 2011 pod względem rzeczowym został zrealizowany. W ramach funduszu remontowego wydatkowano ogólną kwotę środków w wysokości zł. Kwotę tę przeznaczono w szczególności na remonty bieżące zasobów, na remonty infrastruktury komunikacyjnej i obsługę zadłużenia: A/ remonty bieżące zasobów zł w tym: a) Osiedle Piastów zł b) Osiedle Siedlice zł c) Brzeszcze zł 3

4 W ramach przeznaczonych środków finansowych, prace remontowe były wykonywane przez firmy obce wyłonione w drodze przetargów jak również przez konserwatorów zatrudnionych w PSM. W 2011 r. wykonaliśmy: wymianę pionów gazowych z przeniesieniem liczników na klatki schodowe w budynkach przy ul. B. Śmiałego 3 5 7, Mieszka I 3 5 7, Łokietka 8 16 (część budynku) na osiedlu Piastów oraz w budynku przy ul. Sobieskiego na osiedlu Siedlice. wymianę instalacji elektrycznej w jednym budynku na osiedlu Siedlice przy ul. Bednorza malowanie klatek schodowych w pięciu budynkach w tym w budynkach przy ul. Korfantego 1 3, Korfantego 5 7, Korfantego 9 11, Sobieskiego 2 6, oraz Bednorza po wymianie instalacji elektrycznej. w I kw r. dokończyliśmy wymianę dźwigów w budynku przy ul. Mieszka I 1. wymianę wodomierzy przystosowanych do zdalnego odczytu w trzynastu budynkach na osiedlu Piastów, w dwunastu budynkach na osiedlu Siedlice oraz w pięciu budynkach w Brzeszczach łącznie 2070 szt. Wybudowaliśmy z cegły klinkierowej dwa nowe zadaszone i ogrodzone placyki gospodarcze na śmieci na osiedlu Siedlice przy ul. Bednorza i na osiedlu Piastów przy ul. K. Wielkiego. Natomiast w budynkach w Brzeszczach przeprowadzono remont instalacji AZI polegającą na przeniesieniu urządzeń z klatek schodowych do piwnicy. Z funduszu remontowego podobnie jak w poprzednich latach przeznaczyliśmy środki na dofinansowanie do wymiany stolarki okiennej. Na bieżąco usuwano awarie, przecieki z dachów, drobne roboty budowlane przez służby konserwatorskie PSM w zasobach Spółdzielni. Ponadto wykonane zostały niezbędne przeglądy instalacji gazowych, elektrycznych, odgromowych, przewodów kominowych oraz przeglądy techniczne wymagane przepisami Prawa Budowlanego. B/ wykonanie remontu infrastruktury komunikacyjnej ,00 zł W 2011 r. kontynuowaliśmy roboty związane z remontem dróg, parkingów i chodników w Pszczynie. W miesiącu listopadzie 2011 roku zakończone zostały prace II etapu remontu infrastruktury komunikacyjnej w Pszczynie. Zrealizowany zakres zadań był ogromny wymagało to szczególnego wysiłku organizacyjnego by zapewnić bezpieczeństwo mieszkańcom poruszającym po osiedlowych drogach w trakcie robót oraz sprawną komunikację tj. wjazd i wyjazd z osiedli. Jednocześnie prowadzono stały nadzór nad wykonywanymi robotami. To wszystko nakładało się na duże tempo robót by zgodnie z harmonogramem zakończyć przypadający na 2011 r. zakres robót. Do tego Wykonawca musiał dokończyć remont dróg, chodników i parkingów przy ulicy Sobieskiego przesuniętych do realizacji z ubiegłego roku. W ramach II etapu wybudowano parkingi od ul. Skłodowskiej oraz drogi i chodniki przy ul. Jagiełły. W trakcie tych robót zlikwidowano placyk gospodarczy na śmieci znajdujący się w centrum zabudowy pomiędzy blokami. W zamian powiększono placyk przy zbiegu ul. Jagiełły i Bielskiej. Natomiast przy ul. Bednorza 3 7, wybudowano nowe drogi pożarowe wraz z parkingami. Obecnie wszystkie uliczki na osiedlu Siedlice są pięknie wyremontowane, powstały nowe chodniki i miejsca postojowe. Na osiedlu Piastów wyremontowano ul. Łokietka 8 16, Łokietka 3 i 5, Ziemowita Natomiast przy budynkach K. Wielkiego 2, 4, 6 wybudowany został nowy chodnik wzdłuż ulicy. Dla bezpieczeństwa pieszych zamontowane zostały barierki ochronne. Wyeliminuje to również parkowanie samochodów na chodniku. W ramach II etapu wykonano również nowe parkingi, chodniki oraz remont drogi przy budynku Szymanowskiego Wszystkie prace wykonała Firma DROGRÓD, która wywiązała się w terminie z powierzonych robót. Nadzór nad prawidłowością wykonania robót prowadził inspektor nadzoru oraz służby techniczne PSM. Po dwóch latach realizacji prac związanych z remontem infrastruktury w naszych zasobach w Pszczynie widać bardzo znaczne efekty. Na tak dużą skalę do tej pory nigdy nie były remontowane nasze drogi, chodniki i zatoczki parkingowe na osiedlach. Ale nie tylko ważny jest wygląd, ale przede wszystkim bezpieczeństwo poruszania się. Tam gdzie jest to możliwe zlikwidowane zostały bariery architektoniczne. Wykonano obniżone wjazdy i zjazdy z chodników. Natomiast przy ul. Ziemowita i Łokietka wykonano nowe chodniki przy wejściach do budynku podjazdy na wózki. Oznakowane zostały miejsca parkingowe dla inwalidów. C/ obsługa zadłużenia kredytów i pożyczek Ważnym elementem gospodarki finansowej Spółdzielni jest terminowe regulowanie wszystkich zobowiązań, w tym również spłaty pożyczek udzielonych przez WFOŚ i GW w Katowicach na termomodernizację zasobów w Pszczynie i Goczałkowicach oraz kredyt zaciągnięty w PKO BP na termomodernizację w Brzeszczach. W 2011 roku spłata kredytów i pożyczek wynosiła ogółem zł w tym: a) pożyczki z WFOŚ i GW zł b) kredyt PKO BP zł c) zwrot pożyczki z funduszu zasobowego zł 5. Działalność windykacyjna Zrównoważenie kosztów gospodarki zasobami lokalowymi, wpływami pochodzącymi z comiesięcznych opłat wnoszonych przez użytkowników lokali wymaga szczególnej uwagi i zaangażowania pracowników komórki windykacyjnej. Zbyt długie oczekiwanie na dobrowolną spłatę należności wydłuża okres spłaty jak również powoduje ich znaczny wzrost spowodowany dodatkowymi wysokimi kosztami sądowymi oraz w późniejszym czasie egzekucyjnymi (postępowanie komornicze). W tej sytuacji coraz większego znaczenia nabiera efektywny proces windykacji, na który składają się sprawdzone procedury odzyskiwania należności, monitoring i bieżąca analiza zadłużeń a także wykorzystanie narzędzi informatycznych. Wzrost zadłużeń w 2011 wymusił konieczność podjęcia nowych działań windykacyjnych polegających na wprowadzeniu postępowania prewencyjnego. Jest to etap poprzedzający działania windykacyjne polegający min. na monitoringu płatności bieżących szczególnie w grupie zadłużeń jednomiesięcznych oraz bezpośrednim kontakcie z dłużnikiem korzystając z utworzonej na potrzeby kontaktu z członkami bazy danych zawierającej adresy oraz numery telefoniczne. Po stwierdzeniu braku wpłaty pominięty jest kolejny etap windykacyjny tj. wezwanie do zapłaty, który zastąpiony został od razu wysłaniem wezwania ostatecznego. Działanie takie pozwoliło przyspieszyć postępowanie sądowe tj. już przy 2 miesięcznej zaległości, co z kolei pozwoliło uniknąć wysokich kosztów sądowych. Spółdzielnia sięga po takie rozwiązanie tylko wtedy, gdy zawodzą ugodowe metody spłaty zadłużenia takie jak np. rozłożenie płatności na raty i dostosowanie ich wysokości do możliwości finansowych dłużnika. W 2011 roku wysłano do osób posiadających zaległości z tyt. opłat za używanie lokalu: 1502 wezwania w 593 przypadkach stwierdzono całkowitą spłatę, zawarto 37 ugód rozłożenia zaległości na raty, skierowano do sądu 105 wniosków o wydanie nakazu zapłaty na ogólną kwotę ,36 zł z czego do dnia roku wydano nakazy zapłaty w 100 przypadkach. Całkowitą spłatę należności zasądzonych nakazami zapłaty do końca grudnia 2011 roku stwierdzono w 85 przypadkach na kwotę ,52 zł, oraz odsetki w kwocie ,87 zł, z czego 52 sprawy zostały zakończone przez Spółdzielnię np. na mocy zawartych ugód z dłużnikiem, 33 poprzez egzekucję komorniczą. Do dnia r ściągnięto również odsetki z tyt. nieterminowych wpłat bieżących opłat na kwotę ,00 zł. 6. Zadłużenia na lokalach mieszkalnych z tyt. wnoszonych opłat Zadłużenia to groźba utraty płynności w regulowaniu bieżących zobowiązań takich jak woda ciepło, energia, podatki i szereg innych stanowiących koszty utrzymania i eksploatacji lokali w tym remonty bieżące i zaplanowane inne przedsięwzięcia gospodarcze finansowane z funduszu remontowego. W roku sprawozdawczym w porównaniu do roku ubiegłego zmniejszyły się zadłużenia bieżące zarówno na lokalach mieszkalnych jak i użytkowych co świadczy dobrej skuteczności wdrożonych procedur windykacyjnych. Wskaźnik zadłużenia do naliczeń rocznych zmniejszył się o 0,4% w stosunku do roku ubiegłego i wynosi 5% na dzień Zadłużenia są zjawiskiem niepokojącym i wymagającym stałego monitoringu i czujności. Nie mniej jednak wysokość zadłużenia na obecnym poziomie nie wpływa w sposób znaczący na sytuację finansowo gospodarczą Spółdzielni, o czym świadczą wyniki badania finansowego potwierdzające bardzo dobre wskaźniki płynności finansowej zabezpieczające terminowe regulowanie zobowiązań oraz stabilną sytuację ekonomiczną Spółdzielni. Zadłużenia ogółem i porównawczo do lat ubiegłych Na lokalach mieszkalnych , ,39 Zasądzone nakazami zapłaty oraz w trakcie postępowania sądowego , ,47 Zadłużenie bieżące na lokalach użytkowych , ,37 4

5 Zadłużenie zasądzone nakazami zapłaty na lokalach użytkowych , ,29 Razem , ,52 Wskaźnik zadłużenia do naliczeń rocznych 5,4% 5% 7. Postępowanie eksmisyjne Na dzień 31 grudnia 2011 roku Spółdzielnia posiada łącznie 23 prawomocne wyroki eksmisyjne w tym: 17 wyroków z prawem do lokalu socjalnego w Pszczynie 2 wyroki z prawem do lokalu socjalnego w Brzeszczach 1 wyrok z prawem do lokalu socjalnego w Goczałkowicach 2 wyroki bez prawa do lokalu socjalnego w Pszczynie 1 wyrok bez prawa do lokalu socjalnego w Brzeszczach Wszystkie prawomocne wyroki eksmisyjne rejestrowane są w Gminach, celem przeprowadzenia eksmisji osób zajmujących bezprawnie lokale spółdzielcze. Brak lokali socjalnych, ogranicza jednak skuteczną egzekucję orzeczonych eksmisji. W omawianym 2011 roku, Spółdzielnia odzyskała łącznie 6 lokali mieszkalnych, w tym 5 w Pszczynie w wyniku przeprowadzonych eksmisji. Gmina Pszczyna zapewniła 4 lokale socjalne, co umożliwiło egzekucję wyroków eksmisyjnych. W jednym przypadku zdawałoby się beznadziejnym spółdzielnia skorzystała z usług profesjonalnej firmy zajmującej się przeprowadzaniem trudnych eksmisji, to jest takich bez orzeczonego prawa do lokalu socjalnego. Podjęte wspólne działania doprowadziły do skutecznego odzyskania lokalu przez Spółdzielnię. Należy również dodać, że w ostatnich latach Gmina Pszczyna dostarczyła łącznie 12 lokali, umożliwiając tym samym przeprowadzenie eksmisji, Gmina przejęła również 9 lokali w Pszczynie przy M.C. Skłodowskiej 3 z przeznaczeniem dla osób z zasobów Spółdzielni uprawnionych do otrzymania lokalu socjalnego na podstawie zawartej umowy, koszty utrzymania tych lokali ponosi Gmina Pszczyna. W przypadku Gminy Brzeszcze, wszystkie podejmowane od ponad 11 lat działania są całkowicie bezskuteczne. Pomimo tego, że Gmina dysponowała w tym okresie lokalami socjalnymi, żaden z nich nie został wskazany na wykonanie chociażby najpilniejszych eksmisji z lokali spółdzielczych. Niestety, zupełnie na nic zdały się liczne pisemne interwencje Spółdzielni u Burmistrza Gminy, jak i w Radzie Gminy. Należy w tym miejscu stwierdzić, że postępowanie Gminy Brzeszcze, to niestety wieloletnie, całkowite uchylanie się od wykonania ustawowego obowiązku wobec członków wspólnoty samorządowej, jakim między innymi jest dostarczanie lokali socjalnych. Sytuację Spółdzielni, oczekującej na możliwość egzekucji orzeczonych wyroków eksmisyjnych przynajmniej po względem ekonomicznym poprawiły zawarte z Gminami porozumienia, dające możliwość uzyskania odszkodowania z tytułu zajmowania mieszkań spółdzielczych przez osoby posiadające wyrok eksmisyjny z orzeczonym prawem do lokalu socjalnego. Efektem zawartych porozumień było przekazanie przez Gminę Pszczyna, Brzeszcze i Goczałkowice Zdrój odszkodowań na łączną kwotę ,45 zł, w tym w 2011 roku ,35 zł. SYTUACJA FINANSOWA I GOSPODARCZA SPÓŁDZIELNI W OPARCIU O SPRAWOZDAWCZOŚĆ Zgodnie z postanowieniami ustawy o rachunkowości Spółdzielnia sporządziła roczne sprawozdanie finansowe za 2011 r. obejmujące okres r. do r. na które składają się: a) bilans Spółdzielni sporządzony na dzień r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę ,51 zł, b) rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2011 wykazujący zysk netto w wysokości ,26 zł, c) wprowadzenie do sprawozdania finansowego wraz z informacją dodatkową. Zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej PSM Nr 23/2011 z dnia r. sprawozdanie zostało poddane badaniu przez Komisję Rewizyjną Rady Nadzorczej PSM. 1. Sytuacja majątkowa i zobowiązania Spółdzielni 1) Majątek Spółdzielni na dzień r. wynosił ,51 zł i zmniejszył się w stosunku do roku poprzedniego o ,16 zł. 2) Majątek trwały zmniejszył się o ,68 zł. wskutek przeniesienia na odrębną własność 17 lokali mieszkalnych oraz sprzedaży prawa wieczystego użytkowania gruntu oraz planowego umorzenia środków trwałych. 3) Majątek obrotowy ogółem wzrósł o ,52 zł. Część pozycji wchodzących w skład majątku obrotowego wzrosła np. należności krótkoterminowe gdzie wykazano należności z tytułu zbycia prawa wieczystego użytkowania gruntu w kwocie ,60 zł., natomiast obniżyła się wartość krótkoterminowych rozliczeń międzyokresowych gdzie zmniejszenie wynosi ,60 zł. w związku ze spłatą nakładów poniesionych na termomodernizację. 4) Majątek trwały stanowi 82% majątku ogółem a majątek obrotowy 18% w stosunku do ogółu. Relacja ta nie zmieniła się zasadniczo w stosunku do roku ubiegłego gdzie relacja a wynosiła 84% majątek trwały i 16% majątek obrotowy. 5) Źródłem finansowania majątku są fundusze własne które w strukturze źródeł pokrycia majątku stanowiły na koniec roku 83%. Zobowiązania długoterminowe zmniejszyły się w stosunku do roku poprzedniego o ,43 zł. z tytułu bieżących spłat pożyczek i kredytów zaciągniętych na remonty i termomodernizację. 6) Wzrosły zobowiązania krótkoterminowe o ,22 zł., kwota ta dotyczy bieżących rozliczeń z przedsiębiorstwami komunalnymi oraz wykonawcami robót remontowych. W pozycji fundusze specjalne wykazano stan funduszu socjalnego w kwocie 6.414,95 zł. 2. Rachunek zysków i strat (w złotych) l.p. Wyszczególnienie Rok % 1. przychody ze sprzedaży , ,31 103,8 2. pozostałe przychody operacyjne , ,35 191,6 3. przychody finansowe , ,24 125,8 4. zyski nadzwyczajne ,83 - RAZEM , ,73 112,4 5. rozliczenia międzyokresowe , ,67 kosztów w tym: , ,78 wynik GZM - 6. strata netto PRZYCHODY OGÓŁEM , ,06 109,2 KOSZTY 1. koszty działalności operacyjnej , ,20 101,3 2. pozostałe koszty operacyjne , ,03 8,6 3. koszty finansowe 3.436, straty nadzwyczajne ,57 - KOSZTY OGÓŁEM , ,80 101,0 5. zysk netto , ,26 170,0 5. podatek dochodowy od osób prawnych , ,00 157,2 RAZEM , ,06 109,2 Przychody ze sprzedaży wyniosły ,31 zł i wzrosły w stosunku do roku ubiegłego o 3,8 % natomiast koszty działalności operacyjnej wzrosły o 1,3%. Koszty w rozbiciu na rodzaje zaprezentowano w rachunku zysków i strat i wyniosły ,20 zł: 1. Amortyzacja ,32 zł 2. Zużycie materiałów i energii ,62 zł 3. Usługi obce ,79 zł 4. Podatki i opłaty ,59 zł 5. Wynagrodzenia ,59 zł w tym wynagrodzenie Rady Nadzorczej ,60 zł 6. Ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia ,44 zł 7. Pozostałe koszty rodzajowe ,85 zł w tym odpis na f. remontowy ,48 zł W związku ze sprzedażą prawa wieczystego użytkowania gruntu w 2011 r. zysk ze zbycia aktywów trwałych wynosi ,43 zł. i jest wyższy od roku poprzedniego o 110%.Nadwyżka przychodów nad kosztami z gospodarki zasobami mieszkaniowymi (bez centralnego ogrzewania) wyniosła za 2011 r ,78 zł i została przeniesiona do rozliczenia w następnym okresie. Wypracowana nadwyżka bilansowa brutto wynosi ,26 zł natomiast zysk netto po potrąceniu podatku dochodowego od osób prawnych wynosi ,26 zł. O sposobie podziału zysku zdecyduje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni podejmując stosowną uchwałę. Zarząd proponuje przeznaczyć nadwyżkę w całości na fundusz remontowy spółdzielni z przeznaczeniem na remont infrastruktury komunikacyjnej w zasobach PSM oraz częściowo na spłatę kredytu termomodernizacyjnego. 5

6 3. Węzłowe wskaźniki charakteryzujące działalność i sytuację finansową Spółdzielni l.p. Wyszczególnienie Rok Suma bilansowa , ,51 2. wynik finansowy GZM , ,78 3. wskaźnik płynności I 1,91 2,11 4. wskaźnik płynności II 1,91 2,11 5. wskaźnik płynności III 1,55 1,45 6. szybkość obrotu należności (w dniach) rentowność majątku 3,58 5,09 8. rentowność kapitału własnego 4,39 6,18 9. rentowność netto sprzedaży 14,44 19,46 8. pokrycie majątku trwałego kapitałem własnym % 96,9 101,3 W 2011 r. nastąpił wzrost wartości wszystkich wskaźników płynności. Każda z wartości jest wyższa od jedności, co oznacza całkowite pokrycie zobowiązań krótkoterminowych majątkiem obrotowym. Wysoka wartość wskaźników potwierdza dobrą sytuację finansową Spółdzielni. Wskaźnik szybkości obrotu należności (w dniach) nie zmienił się i wynosi 17 dni zarówno w roku bieżącym jak i ubiegłym. Pokrycie majątku trwałego kapitałem własnym na koniec roku wynosi 101,3% i jest wyższe o 4,4% w stosunku do roku poprzedniego. Wszystkie wskaźniki rentowności są wyższe od ubiegłorocznych i wynoszą od 5,09% dla rentowności majątku do 19,46% rentowności sprzedaży netto. 4. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu zaciągniętych pożyczek i kredytów na termomodernizacje wg. stanu na dzień r. wynoszą zł: kredyt z PKO BP z 2006 r ,38 zł. dotyczy termomodernizacji zasobów w Brzeszczach termin spłaty do dnia r. pożyczka wewnętrzna z f. zasobowego ,00 zł. dotyczy termomodernizacji zasobów w Pszczynie termin spłaty do dnia r. Wszelkie zobowiązania z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek są spłacane terminowo. W związku z całkowitą spłatą pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach zaciągniętych na termomodernizację zasobów mieszkalnych w Pszczynie zostały zwolnione wszelkie zabezpieczenia spłaty pożyczek tj. zdjęte zostały hipoteki obciążające nieruchomości Spółdzielni oraz zwolnione zostały lokaty terminowe, które zabezpieczały te pożyczki. PLANY I ZAMIERZENIA NA PRZYSZŁOŚĆ 1. Plan remontowy na rok 2012 W miesiącach wrzesień październik listopad 2011r. dokonano przeglądów technicznych budynków PSM. Wyniki przeglądów zasobów PSM zostały uwzględnione i wykorzystane do opracowania potrzeb remontowych oraz propozycji planu remontowego na 2012 rok. Na podstawie przeglądów stwierdzono konieczność wykonania w pierwszej kolejności następujących remontów: Wymianę pionów gazowych z przeniesieniem liczników na osiedlu Piastów przy ul. Brodatego 3-7, Łokietka 8-16(dokończenie), na osiedlu Siedlice przy ul. Sobieskiego 13-17, Bednorza 2-8 oraz w Brzeszczach przy ul. Narutowicza 35 (część budynku). Przed wymianą zostanie wykonana dokumentacja projektowa wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. W 2012 roku planujemy wykonać projekty wymiany instalacji gazowej w następujących budynkach: K. Wielkiego 2, K. Wielkiego 4, Łokietka 17-20, Łokietka 21-25, Bednorza 3-7, Bednorza Malowanie klatek schodowych w budynku przy ul. K. Wielkiego oraz w budynku Narutowicza 35 po wymianie instalacji gazowej. Wymianę pionów instalacji kanalizacyjnej w budynku przy ul. Kopernika 31a W 2012 roku wymienimy dźwig w budynku przy ul. Brodatego 1. Ponieważ są to znaczne środki finansowe, dlatego rozłożymy koszty wymiany obu dźwigów w tym budynku na dwa lata i w następnym roku tj. 2013r. wymienimy drugi dźwig. Dokończymy wymianę wodomierzy w czternastu budynkach na osiedlu Piastów, w szesnastu budynkach na osiedlu Siedlice. Pan remontowy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu roku uwzględnia wydatkowanie następujących kwot: bieżące remonty zasobów zł spłata kredytów i pożyczek zł remont infrastruktury komunikacyjnej zł Ogółem zł 2. Plan remontu infrastruktury komunikacyjnej w 2012 roku W 2012 roku planujemy kontynuować remont infrastruktury komunikacyjnej w Pszczynie. Wykonamy na osiedlu Piastów remonty ulic Brodatego, Odnowiciela, Sprawiedliwego, Mieszka I, Opolczyka, B. Śmiałego oraz wyremontujemy parkingi przy ul. K. Wielkiego. Przeprowadzimy remonty przy budynkach na ul. Bogedaina oraz Aleja II w Goczałkowicach. Zaplanowany koszt remontu infrastruktury komunikacyjnej Etap III wynosi zł. Kwota powyższa nie obejmuje robót dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla pełnego zamknięcia realizowanego przedsięwzięcia. Zakres dodatkowych prac jest następujący: - dokończenie nowego chodnika przy ul. K. Wielkiego 2 - wykonanie zatoczki parkingowej przy budynku Łokietka 25 - wykonanie chodnika przy budynku Łokietka 5 - wykonanie dodatkowych miejsc parkingowych przy szczycie budynku B. Śmiałego 35 Ponadto w planach rzeczowo finansowych przewidziano przejęcie przez Gminę Pszczyna całej drogi B. Śmiałego. Obecnie Gmina Pszczyna deklaruje przejęcie części jezdni B. Śmiałego oraz jezdnię K. Sprawiedliwego. W związku powyższym, koszt remontu infrastruktury III etap wzrośnie w stosunku do planowanego. 4. Wymiana wodomierzy i podzielników c.o. W bieżącym roku zakończymy akcję wymiany wodomierzy po okresie legalizacji w pozostałych 30-tu budynkach. Podobnie jak podzielniki kosztów ogrzewania nowe wodomierze są przystosowane do zdalnych odczytów. Tak więc odczyty tych urządzeń dokonywane będą droga radiową, bez konieczności wchodzenia do mieszkań. Podzielniki c.o. z odczytem radiowym zamontowane są we wszystkich mieszkaniach w Pszczynie. Natomiast w zasobach w Brzeszczach i Goczałkowicach podzielniki elektroniczne nie są przystosowane do zdalnego odczytu. Z uwagi na mijający w roku bieżącym 10-letni okres działania tych urządzeń, podlegają one wymianie. Planujemy, że przy odczytach w m-cu czerwcu br. podzielniki te zastąpione zostaną urządzeniami nowymi, z odczytem radiowym. 5. Dostosowanie AZI do odbioru cyfrowego Ponadto zamierzamy w bieżącym roku przeprowadzić dalszy remont instalacji AZI, który pozwoli na odbiór programów w przekazie cyfrowym. Modernizacja instalacji konieczna jest z uwagi na wprowadzaną w Polsce zmianę naziemnego przekazu analogowego na przekaz cyfrowy. Proces ten sukcesywnie realizowany jest od 2011 roku. Całkowite zakończenie nadawania sygnału analogowego ma nastąpić w lipcu 2013 roku. My jednak chcemy już teraz przystosować nasze urządzenia do odbioru sygnału cyfrowego. Obecnie trwają próby na pierwszej stacji czołowej na osiedlu Piastów. 6. Budowa kolejnych placyków gospodarczych Planujemy budowę z cegły klinkierowej kolejnych zadaszonych i ogrodzonych placyków gospodarczych na śmieci na osiedlu Siedlice 3 placyki przy ul. Bednorza 23; Jagiełły; Bogedaina; oraz na osiedlu Piastów 5 placyków przy ul. Łokietka 5, 8 16; B. Śmiałego 1; Ziemowita, Mieszka 3 7, Odnowiciela 1 7. W niektórych przypadkach lokalizacja placyku zostanie skorygowana z uwagi na uzbrojenie terenu i brak możliwości wykonania ław fundamentowych pod ogrodzenie. Jednak ich nowa lokalizacja będzie dostosowana do potrzeb mieszkańców. Wykonanie kolejnych placyków gospodarczych poprawi estetykę naszych osiedli i wyeliminuje podrzucanie śmieci przez osoby nie mieszkające w naszych zasobach. W planie remontowym na rok 2012 przewidzieliśmy wydatkowanie na ten cel kwoty w wys zł. LUSTRACJA DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI W LATACH Zgodnie z art ustawy Prawo spółdzielcze, każda spółdzielnia obowiązana jest przynajmniej raz na trzy lata poddać się lustracyjnemu badaniu legalności, gospodarności i rzetelności całości jej działania. Realizując ten ustawowy obowiązek, Zarząd zgłosił do Regionalnego Związku Rewizyjnego SM w Katowicach wniosek w sprawie przeprowadzenia lustracji Spółdzielni. Upoważniony przez RZRSM lustrator w dniach r r. przeprowadził badanie całokształtu działalności Spółdzielni w okresie od r. do r. obejmujący swym zakresem min. następujące zagadnienia realizacja listu polustracyjnego z poprzedniej lustracji obejmującej działalność Spółdzielni w latach , 6

7 proces zarządzania w ujęciu podmiotowym i przedmiotowym podstawy prawne i wewnętrzny system normatywny, struktura organizacyjna spółdzielni wraz z planem etatów, zatrudnienie i sprawy pracownicze, zagadnienia członkowskie i dyspozycja lokalami, organizacja i funkcjonowanie organów spółdzielni prawidłowość zwołania Walnego Zgromadzenia, wyboru członków Rady Nadzorczej, zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie głównych kierunków działalności w latach , podjęte uchwały, wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej, realizacja funkcji kontrolnych Rady, prace komisji Rady Nadzorczej, zarządzanie nieruchomościami (obsługa spółdzielni w zakresie usług komunalnych) zagadnienia dotyczące eksploatacji zasobów w zakresie zawartych umów o dostawę mediów, procedury przetargowe, zawarte umowy z wykonawcami, uprawnienia podmiotów dokonujących przeglądów instalacji w budynkach spółdzielczych wynikających z przepisów prawa budowlanego. rozliczenia z użytkownikami lokali kosztów zużycia wody oraz energii cieplnej w oparciu o zawarte z dostawcami mediów umowy oraz ustawowe przepisy, Statut Spółdzielni oraz regulaminy wewnątrzspółdzielcze szczegółowo precyzujące zasady tych rozliczeń, gospodarka finansowa Spółdzielni w tym prawidłowość rozliczeń wkładów w przypadku wygaśnięcia prawa do lokalu prowadzenia kartotek dot. udziału, wkładów mieszkaniowych i budowlanych, gospodarki magazynowej oraz procedury przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej na wszystkich polach spisowych, rozliczenia z Urzędem Skarbowym podatku CIT 10, podatku PIT 4, VAT 7, rozliczenia z Urzędem Miasta podatku od nieruchomości, rozliczeń z ZUS-em, zawartych polis ubezpieczeniowych, uchwał Zarządu i kalkulacji opłat eksploatacyjnych na nieruchomościach, sprawozdanie finansowe, wskaźniki ekonomiczne itp. W sporządzonym protokole lustrator opisując wyniki badania w/w zagadnień nie wskazał na jakiekolwiek uchybienia bądź nieprawidłowości. Zarząd Spółdzielni przyjął bez uwag protokół lustracyjny na posiedzeniu w dniu r. Informacja z przebiegu lustracji oraz ocena działalności Spółdzielni w okresie objętym badaniem lustracyjnym, przedstawiona została członkom Rady Nadzorczej na posiedzeniu w dniu r. Omawiając poszczególne zagadnienia dotyczące funkcjonowania Spółdzielni lustrator min. stwierdził, że wszystkie podstawowe akty działalności Spółdzielni (statut, regulaminy) zgodne są z obowiązującymi przepisami prawnymi, a struktura organizacyjna dostosowana jest do przedmiotu działania PSM. Dokumentacja w zakresie spraw członkowskich prowadzona rzetelnie i prawidłowo. Działalność organów Spółdzielni jest prawidłowa, a zwoływanie tych organów, tryb obrad i podejmowanie uchwał odbywało się na zasadach i w terminach określonych w statucie i regulaminach pracy poszczególnych organów samorządowych. Umowy o dostawę mediów (ciepło, woda, energia) zawarte są w sposób w pełni zabezpieczający interesy członków Spółdzielni. Przestrzegane są ustawowe i statutowe prawa członków Spółdzielni (tryb postępowań w sprawie wygaśnięcia prawa do lokalu lub wykreśleń, rozliczania z tytułu wkładów i udziałów członkowskich). Dla wszystkich eksploatowanych budynków Spółdzielnia posiada prawidłowo prowadzone książki obiektów budowlanych, osiedla są zadbane, a ich estetyka i stan techniczny nie budzi zastrzeżeń. Księgi rachunkowe Spółdzielni prowadzone są w oparciu o zatwierdzony zakładowy plan kont, prawidłowo jest prowadzony system finansowania i rozliczania nieruchomości, a wskaźniki analizy finansowej wskazują na stabilną sytuację ekonomiczną, wysoką rentowność oraz bardzo dobre wskaźniki płynności zabezpieczające terminowe regulowanie zobowiązań Spółdzielni. Końcowe wnioski z lustracji zgodnie z ustawowymi uregulowaniami formułowane są w oparciu o sporządzony protokół lustracyjny przez Regionalny Związek Rewizyjny SM w tzw. liście polustracyjnym i przedstawione zostaną na Walnym Zgromadzeniu członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Rok 2011 był dla naszej Spółdzielni rokiem dobrym. Wykonaliśmy wszystkie zadania określone w planach gospodarczo-finansowych. Utrzymaliśmy, a nawet nieznacznie polepszyli wskaźniki określające sytuację gospodarczą i finansową Spółdzielni. Nasza bieżąca działalność i długoterminowe inwestycje na przestrzeni 3 ostatnich lat zostały pozytywnie ocenione przez lustratora RZRSM w Katowicach. Dokładamy również wszelkich starań by stale podnosić poziom obsługi mieszkańców, reagujemy na problemy, uwagi i wnioski na bieżąco kontrolując ich realizację. Prowadzimy również transparentną politykę informacyjną, przedstawiając Państwu w kwartalniku Aktualności PSM wszystkie najważniejsze sprawy dotyczące bieżącej działalności Spółdzielni oraz planowanych przedsięwzięć. Wszystko to, pozwala spokojnie patrzeć w nadchodzącą przyszłość koncentrując się na kontynuowaniu zaplanowanych inwestycji, a także uwzględniając w planach kolejne zadania gospodarcze. Zarząd Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Oznakowanie strefy ruchu na naszych osiedlach W bieżącym roku kończymy inwestycję polegającą na remoncie infrastruktury komunikacyjnej w zasobach w Pszczynie i w Goczałkowicach. Remontowane są drogi, chodniki, parkingi, powstaje również wiele nowych miejsc parkingowych. Pomimo tego, że przybyło wiele nowych miejsc parkingowych w dalszym ciągu obserwujemy przypadki parkowania samochodów na terenach zielonych, na chodnikach, przy wejściach do budynków, aby było jak najbliżej i najwygodniej. Takiego stanu nie możemy zaakceptować, by niszczono dopiero co wyremontowane chodniki, które z pewnością nie są przeznaczone do parkowania samochodów. Nie ma również naszego przyzwolenia na parkowanie pojazdów na trawnikach. Ponadto takie parkowanie w niewłaściwych miejscach utrudnia ruch pieszy i kołowy, utrudnia lub uniemożliwia dojazd pojazdów ratownictwa (straż pożarna, pogotowie ratunkowe). Dlatego też na tych terenach, gdzie remont dróg, chodników i parkingów został zakończony ustawione zostaną nowe znaki drogowe strefa ruchu, uprawniające do interwencji służb porządkowych w przypadku naruszenia przepisów kodeksu drogowego. Ktoś powie, kolejne niepotrzebnie wydane pieniądze, przecież Policja ani Straż Miejska nie będą interweniować na terenach spółdzielczych. Owszem tak było, ale od września 2010 r. zmieniły się przepisy kodeksu drogowego i w myśl tych przepisów drogi wewnętrzne na osiedlach mieszkaniowych mogą być traktowane jako drogi publiczne, a co za tym idzie przepisy kodeksu drogowego mogą być na nich stosowane. Najpierw jednak zarządca dróg musi ustanowić na swoim terenie tzw. strefę ruchu oraz dokonać stosownego oznakowania. W trosce o ład, bezpieczeństwo i poszanowanie wspólnego mienia Zarząd Spółdzielni w dniu r. podjął uchwałę o ustanowieniu strefy ruchu oraz o oznakowaniu wjazdów na nasze drogi osiedlowe. Jak już wspominaliśmy powyżej w pierwszej kolejności oznakowane zostaną drogi, na których zakończono remont. Znaki strefa ruchu ustawione zostaną w kwietniu br. Oznakowanie pozostałych terenów (na których obecnie trwa remont) dokonane zostanie jesienią br. 7

8 Nowe placyki gospodarcze Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, w dwóch miejscach tj. przy ul. K. Wielkiego oraz Bednorza 8 postawione zostały zadaszone obudowy na odpady. Mieści się w nich część przeznczona na odpady segregowane (pojemniki żółte) oraz komunalne (pojemniki czarne). Jest też osobne miejsce na składowanie odpadów wielkogabarytowych stare meble, okna, drzwi itp. Są to pomieszczenia zamykane, a każdy mieszkaniec budynku, przy których te zadaszone obudowy są zlokalizowane otrzymał klucz umożliwiający do nich dostęp. Nie ulega wątpliwości, że osiągnęliśmy zamierzony efekt w postaci poprawy estetyki miejsc placyków gospodarczych. Jednak, czy ten nowy sposób składowania śmieci się sprawdzi wiele zależy od mieszkańców, ponieważ ład porządek i czystość wokół tych pomieszczeń wymaga zachowania podstawowych zasad dbałości o wspólne dobro i utrzymania warunków higienicznych. Apelujemy w związku z tym o szczególną dbałość i wyrzucanie śmieci wprost do pojemników! W żadnym wypadku nie należy pozostawiać jakichkolwiek śmieci obok pojemników czy też przed pomieszczeniem ich składowania. Ważną sprawą jest również zamykanie tych pomieszczeń. To konieczny warunek utrzymania w nich porządku, a ponadto uniemożliwi podrzucanie śmieci przez osoby niezamieszkałe w naszych zasobach. W razie zgubienia klucza, należy zgłosić się do administracji po odbiór klucza dodatkowego. W tym roku planujemy budowę kolejnych placyków gospodarczych o czym nieco szerzej piszemy w sprawozdaniu z działalności Spółdzielni za rok 2011 w części PLANY I ZAMIERZENIA. Bednorza 8 K. Wielkiego Zmiany stawek na dostarczane media niezależne od Spółdzielni W ostatnim wydaniu gazetki informowaliśmy o przewidywanych podwyżkach cen wody oraz opłat za wywóz nieczystości. Obecnie wiemy już, że dostawca wody do budynków w Brzeszczach tj. Rejonowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Tychach podwyższyło o 0,66 zł/m³ ceny za dostawę wody i odprowadzanie ścieków. Nowa stawka w wysokości 13,64 zł/m³ obowiązuje od r. Wzrosła również cena wody i odprowadzania ścieków do budynków w Pszczynie (dostawca Przedsiębiorstwo Inżynierii Komunalnej), z 11,38 zł/m³ do 12,38 zł/m³ tj. o 1,00 zł/m³ więcej. W Pszczynie nowe stawki obowiązują od r. Kilka zdań na temat nowej stawki za wywóz nieczystości. W wyniku przeprowadzonego przetargu przez Urząd Miejski wybrano Firmę REMONDIS, która będzie obsługiwała Gminę Pszczyna. Jest to ta sama firma, która w ostatnich czterech latach dokonywała wywozu nieczystości w całej Gminie, w tym w naszych zasobach. Nowa stawka za wywóz nieczystości, która obowiązywać będzie od r. jest wyższa od dotychczasowej o 1,25 zł/osobę/m-c tj. około 20%. W uzasadnieniu Uchwały nr XVII/224/12 z dnia 23 lutego 2012 r. podjętej przez Radę Miejską w Pszczynie podano zmianę wysokości kosztów ponoszonych przez Gminę za odbiór odpadów. 8