Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu na rok 2017 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale Lp Narzędzia wraz z opisem Nazwa działania komunikacyjnego Miejsce realizacji* [gmina] Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzow aną [tak/nie] Termin realizacji [godz., dzień, miesiąc] Planowany budżet zadania Planowane efekty działalania komunikacyjnego Planowane do osiągnięcia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Wartość wskaźnika Dokumenty potwierdzające realizację zdziałalnia komunikacyjnego 1 2 działań planowanych Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji użyteczności publicznej. Artykuły na stronie internetowej. styczeń - grudzień 2017 styczeń - grudzień 2017 liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie liczba ogłoszeń 1 ogłoszenie Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 229 Lista instytucji użyteczności publicznej, które otrzymały ogłoszenie prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń

2 Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www. styczeń - grudzień 2017 liczba zamieszczonych artykułów prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu 4 5 Artykuły na profil na portalu społecznościowym. Newsletter wysłanie informacji. styczeń - grudzień 2017 styczeń - grudzień 2017 Liczba osób, które zobaczyły artykuł Liczba osób zapisanych do newslettera, do których zostałą wysłana informacja prinscript z facebooka prowadzonego przez lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e- maila z wysłanym newsletterem 6 Prezentacja informacji podczas wydarzeń na obszarze. Tatrzańska (Rajd Turystyczny "Powitanie Lata" ), Łapsze Niżne ("Dożynki Gminne") i Nowy Targ (" Gminny Konkurs Potraw Regionalnych") III kwartał 2017 ; "Rajd Turystyczny "Powitanie Lata" 20 czerwca 2017 r godz. 9.00: "Gminny Konkurs Potraw Regionalnych" 16 lipca 2017 r. godz ; "Dożynki Gminne" 27 sierpnia 2017 r. godz ,00 zł Liczba wydarzeń delegacje pracowników, gadżety, faktura za materiały do animacji oraz materiałyy promocyjne, plan imprez i notatka służbowa

3 Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie. - GRUPOWE Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 II kwartał 2017 ; Bukowina T. 6 czerwca 2017 r. godz ; Niedzica 9 czerwca 2017 r. godz ; Łopuszna 7 czerwca 2017 r. godz Liczba osób, która wzięła udział w spotkaniach 0 liczba spotkań Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników, druk materiałów promocyjnoinformacyjnych ,00 zł 8 9 Dyżur pracownika w poszczególnych gminach w wyznaczonych terminach. - INDYWIDUALNE Ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze. Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 II kwartał 2017; Bukowina T. 1 czerwca 2017 r. godz ; Niedzica 16 czerwca 2017 r. godz ; Łopuszna 14 czerwca 2017 r. godz styczeń - grudzień 2017 Liczba osób korzystających z podczas dyżuru Ilość rozdysponowanych ulotek 0 lista osób korzystających z liczba dyżurów Delegacje pracowników 2286 protokoły z dystrybucji ulotek informacyjnych 10 Bezpłatny biuletyn w wersji papierowej i elektronicznej. styczeń - grudzień 2017 Liczba wydanych egzemplarzy biuletynu 457 listy dystrybujci biuletynów, prinscript artykułu ze strony www. z liczbą odbiorców biuletynu

4 11 Utworzenie mobilnego punktu i informacji. - INDYWIDUALNE Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 III kwartał ,00 zł Ilość osób korzystających z lista osób korzystających z, delegacje pracowników, druk materiałów informacyjnopromocyjnych 12 1 działań planowanych Ankiety oceniające poziom zadowolenia z działań informacyjnych i doradczych. - BADANIE ANKIETOWE Informacja i doradztwo w siedzibie. Biuro Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 styczeń - grudzień 2017 styczeń - grudzień 2017 Ilość wypełnionych ankiet Liczba osób korzystających z podczas dyżuru 229 liczba ankiet 120 lista osób korzystających z 14 Kontakt poprzez funkcję pracownika online lub formularza zgłaszania opinii na stronie internetowej. Biuro Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 styczeń - grudzień 2017 Liczba osób 0 rejestr udzielonego

5 15 Kontakt poprzez rozmowę telefoniczną. Biuro Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 styczeń - grudzień 2017 Liczba osób 0 rejestr udzielonego działań planowanych Kontakt poprzez wiadomość i w mediach społecznościowych. Biuro Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 Ankieta elektroniczna rozsyłana na adresy e- Biuro Nowy Targ mail wnioskodawców. - ul. Bulwarowa 9 BADANIE ANKIETOWE styczeń - grudzień 2017 styczeń - grudzień 2017 Liczba osób 0 Liczba wypełnionych i zwróconych ankiet 50% wnioskodawców rejestr udzielonego liczba ankiet otrzymanych od wnioskodawców 18 Materiał informacyjny w radiu obejmującym obszar LSR lub w telewizji lokalnej styczeń - grudzień ,00 zł Potencjalna liczba odbiorców liczba materiałow informacyjnych informacja z radia lub telewizji loklanej

6 19 Materiał informacyjny w prasie obejmującej obszar LSR. styczeń - grudzień ,00 zł Potencjalna liczba odbiorców liczba materiałów informacyjnych nakład gazety oraz szacunkowa liczba osób, która przeczytałą artykuł, egzemparz gazety w której ukazał się artykuł działań planowanych Spotkanie podczas Sesji Rady w każdej gminie Przekazanie informacji do głównych i regionalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich. Sesja Rady Gminy Bukowina Tatrzańska Czarna Góra ul. Nadwodnia 19 (reamiza OSP) Sesja Rady Gminy Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20 (sala obrad) Łapsze Niżne, Sesja Rady Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 (sala obrad) Nowy Targ Nowy Targ al lecia 5 II kwartał 2017; Bukowina T. 25 maja 2017 r. godz ; Łapsze Niżne 2 maja 2017 r. godz ; Nowy Targ 2 maja 2017 r. godz styczeń - grudzień ,00 zł Liczba spotkań w każdej gminie Liczba przekazanych informacji 1 notatka ze spptkania 1 pismo przewodnie ws. przekazania ogłoszenia 22 Spotkanie dla grup defaworyzowanych określonych w LSR. - GRUPOWE I INDYWIDUALNE Nowy Targ, ul. Sokoła II kwartał 2017 ; 2 czerwca 2017 r. godz ,00 zł Liczba spotkań 1 Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników,

7 2 planowanym konkursie Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji użyteczności publicznej. ogłoszenia naboru przez Liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie liczba ogłoszeń 1 ogłoszenie Lista instytucji użyteczności publicznej, które otrzymały ogłoszenie 24 Artykuły na stronie internetowej. Zgodnie z art. 19 ust. Ustawy o rozwoju lokalnym z udziałem loklanej społeczności: nie wcześniej niż 0 dni i nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 229 prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń planowanym konkursie Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www. ogłoszenia naboru przez Liczba zamieszczonych artykułów prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu Artykuły na profil na portalu społecznościowym. ogłoszenia naboru przez Liczba osób, które zobaczyły artykuł prinscript z facebooka prowadzonego przez Newsletter wysłanie informacji. ogłoszenia naboru przez Ilość osób, zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e- maila z wysłanym newsletterem 27

8 28 Spotkanie informacyjne dla potencjalnych beneficjentów (grup docelowych) konkursu w każdej gminie - GRUPOWE II kwartał 2017; Bukowina T. 6 czerwca 2017 r. godz ; Niedzica 9 czerwca 2017 r. godz ; Łopuszna 7 czerwca 2017 r. godz Liczba osób, która wzięła udział w spotkaniach 0 Liczba spotkań Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników, druk materiałów promocyjnoinformacyjnych 29 planowanym konkursie Dyżur pracownika w poszczególnych gminach w wyznaczonych terminach. - INDYWIDUALNE Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 II kwartał 2017; Bukowina T. 1 czerwca 2017 r. godz ; Niedzica 16 czerwca 2017 r. godz ; Łopuszna 14 czerwca 2017 r. godz ,00 zł Liczba osób korzystających z podczas dyżuru 0 lista osób korzystających z liczba dyżurów Delegacje pracowników 0 Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów. - GRUPOWE II kwartał 2017; Bukowina T. 1 czerwca 2017 r. godz ; Niedzica 16 czerwca 2017 r. godz ; Łopuszna 14 czerwca 2017 r. godz ,00 zł Ilość osób uczestniczących w szkoleniach 15 Liczba spotkań 1 Zaproszenie, lista obecności, dokumentacja fotograficzna Materiały informacyjne w portalach społęcznościowych obejmujących obszar LSR II kwartał 2017 Potencjalna liczba odbiorców 4571 prinscript z portali społecznościowych 1 2 Materiały informacyjne w prasie obejmującej obszar LSR II kwartał ,00 zł Potencjalna liczba odbiorców liczba materiałów informacyjnych nakład gazety oraz szacunkowa liczba osób, która przeczytałą artykuł, egzemparz gazety w której ukazał się artykuł

9 planowanym konkursie Przekazanie informacji do głównych i regionalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich. Nowy Targ al lecia 5 II kwartał 2017 Liczba przekazanych informacji 1 pismo przewodnie ws. przekazania ogłoszenia Spotkanie dla grup defaworyzowanych określonych w LSR - INDYWIDUALNE Nowy Targ, ul. Sokoła II kwartał 2017 ; 2 czerwca 2017 r. godz ,00 zł Liczba spotkań 1 Zaproszenie, lista obecności 4 5 wynikach konkursu Artykuły na stronie internetowej. Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade zakończenia oceny wniosków przez Rade Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 10 liczba zamieszczonych artykułów prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń prinscript ze stron Urzędów Gmin członkowskich 6 7 Artykuły na profil na portalu społecznościowym. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade Liczba osób, które zobaczyły artykuł prinscript z facebooka prowadzonego przez

10 wynikach konkursu Newsletter wysłanie informacji. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade Liczba osób zapisanych do newslettera, do których zostałą wysłana informacja wydruk z a wysłanego newslettera 8 Wnioskodawcy, Ankieta elektroniczna Mieszkańcy w tym rozsyłana na adresy osoby do 4 roku wnioskodawców. - BADANIE ANKIETOWE działacze maj - grudzień 2017 Liczba wypełnionych i zwróconych ankiet 50% wnioskodawców liczba ankiet otrzymanych od wnioskodawców 9 Włączenie mieszkańców reprezentujących różne sektory i grupy interesów w proces aktualizacji LSR Artykuł na stronie internetowej Artykuł na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www. obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze Tak I i III kwartał 2017 Tak I i III kwartał 2017 w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura 1) Aktualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, ) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 154 Liczba zamieszczonych artykułów prinscript ze strony prowadzonej przez prinscript ze stron Urzędów Gmin członkowskich 40 Włączenie mieszkańców reprezentujących różne sektory i grupy interesów w proces aktualizacji LSR Artykuł na profilu na portalu społecznościowym Newsletter - wysłanie informacji obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze Mieszkańcy w tym osoby do 4 roku działacze Tak I i III kwartał 2017 Tak I i III kwartał 2017 w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura 1)atualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, ) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. liczba osoób, które zobaczyły artykuł Ilość osób zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja prinscript z facebooka prowadzonego przez wydruk z a wysłanego newslettera *w przypadku imprezy, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych