Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2016 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale Lp Nazwa działania komunikacyjnego Narzędzia komunikacji wraz z opisem Miejsce realizacji* [gmina] Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzowaną [tak/nie] Termin realizacji [godz., dzień, miesiąc] Planowany budżet zadania Planowane efekty działalania komunikacyjnego Planowane do osiągnięcia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Wartość wskaźnika Dokumenty potwierdzające realizację zdziałalnia komunikacyjnego Przekazanie jednego ogłoszenia o rozpoczęciu realizacji LSR do 12 instytucji z obszaru działania LGD maj-czerwiec Liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie 12 Lista instytucji użyteczności publicznej, które otrzymały ogłoszenie o rozpoczęciu realziacji LSR przez LGD Spisz - Podhale. 1 Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji użyteczności publicznej. INFORMACJA O PLANOWANYM Obszar Gmin: KONKURSIE - Przekazanie ogłoszenia o naborze do 3 instytucji - Łapsze Niżne, Nowy gmin z obszaru LGD w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia naboru przez LGD Liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie 3 Pismo do instytucji użyteczności publicznej, którym przekazano ogłoszenie o naborze

2 2 Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w sołectwach obszaru LGD. Przekazane jednego ogłoszenia o rozpoczęciu realizacji LSR do 37 sołectw z obszaru działania LGD Łapsze Niżne, Nowy (pzrzekazanie sołtysom podczas Sesji Rady Gminy) 28 czerwiec Bukowina Tatrzańska 23 czerwiec Łapsze Niżne 21 czerwiec Nowy Liczba sołectw, w których umieszczono ogłoszenie 37 Lista sołectw z obszaru LGD, którym przekazano ogłoszenie o rozpoczęciu realziacji LSR przez LGD Spisz - Podhale Zamieszczenie na stronie www LGD jednego artykułu o rozpoczęciu realizacji LSR Łapsze Niżne, Nowy maj Bieżąca publikacja na stronie internetwej LGD Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 5 prinscript artykułu ze strony z liczbą wyświetleń 3 Artykuły na stronie internetowej LGD. INFORMAJCA O PLANOWANYM KONKURSIE - Zamieszczenie na stronie www LGD ogłoszenia o naborze wniosków Łapsze Niżne, Nowy Zgodnie z art.. 19 ust.3 Ustawy o rozwoju lokalnym z udziałem loklanej społeczności: nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 229 prinscript artykułu ze strony z liczbą wyświetleń 4 Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www Przekazanie do Urzędów Gmin członkowskich informacji o rozpoczęciu realzizacji LSR Łapsze Niżne, Nowy maj/czerwiec Liczba zamieszczonych artykułów 3 prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu

3 linkiem do www LGD. INFORMACJA O PLANOWANYM KONKURSIE - Przekazanie do Urzędów Gmin członkowskich Łapsze Niżne, Nowy ogłoszenia o naborze w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia naboru przez LGD Liczba zamieszczonych artykułów 3 prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu Zamieszczenie na facebooku LGD jednego artykułu o rozpoczęciu realizacji LSR Łapsze Niżne, Nowy maj/czerwiec Bieżąca informacja na facebooku LGD Spisz - Podhale Liczba osób, które zobaczyły artykuł prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD 5 Artykuły na profil LGD na portalu społecznościowym. INFORMACJA O PLANOWANYM KONKURSIE - Zamieszczenie na facebooku LGD ogłoszenia o naborze wniosków Łapsze Niżne, Nowy w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia naboru przez LGD Liczba osób, które zobaczyły artykuł prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD Wysłanie newsletter z informacją o rozpoczęciu realziacji LSR do osób zapisanych Łapsze Niżne, Nowy Bieżąca informacja lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk a z wysłanym newsletterem Ilość osób zapisanych do newslettera, do

4 6 Newsletter wysłanie informacji. INFORMACJA O PLANOWANYM KONKURSIE -Wysłanie newsletter z ogłoszeniem o naborze wniosków Łapsze Niżne, Nowy do osób zapisanych w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia naboru przez LGD do newslettera, do których została wysłana informacja wydruk a z wysłanym newsletterem INFORMACJA O WYNIKACH obszar Gmin: Wnioskodawcy, październik / w ramach umowy o lista osób zapisanych gmina Bukowina Tatrzańska (Jurgów, amfiteatr nad rzeką Białką, Leśnica-Groń, szkolne boisko sportowe ul. Szkolna 3) 24 Lipiec r. Godz. 14:00 Jurgów "Dzień Polowaca" 18 Wrzesień godz. 15:00 Leśnica - Groń "Festyn Bacowski" 7 Prezentacja informacji podczas wydarzeń na obszarze LGD. Udział w imprezach organizowanych na obszarze działania LGD w celu poinformaowania o rozpoczęciu dofinansowania. Podczas imprez LGD będzie miało swoje stoiski z ulotkami informacyjnymi LGD i materiały promocyjne, ponadto prowadzone będą konsultacje indywidualne przez pracownika LGD DZIAŁANIA NA RZECZ AKTYWIZACJI SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ gmina Łapsze Niżne (Łapsze Niżne, stare boisko sportowe obok myjni ul. Długa 138, Kacwin, boisko sportowe ul. Św. Anny 9) 14 Sierpień r. Godz. 14:00 Łapsze Niżne "Wielkie Granie na Spiszu" 28 Sierpień godz. 14:00 Kacwin "Dożynki Gminne - Pożeganie Lata" 6 400,00 Liczba wydarzeń 3) Aktywizacja społeczności lokalnej 6 delegacje pracowników, gadżety, roll-up, faktura za materiały do animacji, plan imprez i notatka służbowa gmina Nowy (Łopuszna ul. Gorczańska 7, Łopuszna obok Dworu Tetmajerów Stadnika Koni w Łapusznej ) 17 Lipiec r. godz. 15:00 Łopuszna "Gminny Konkurs Potraw Regionalnych" 7 Sierpeiń r. godz. 15:00 Łopuszna "Zawody konne"

5 8 Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie LGD. DORADZTWO INDYWIDUALNE - Przeprowadzenie 3 spotkań otwartych (po jendym w kaźdej gminie) w celu poinformaowania o rozpoczęciu realziacji LSR, możliowściach dofinansowania w zakresie przedsiębiorczości Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 36, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. 3 Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 sierpień godz. 10:00-14:00 Bukowina Tatrzańska r. Łopuszna r. Niedzica r. Liczba osób, która wzięła udział w 30 spotkaniach 3) Pobudzenie przedsiębiorczości liczba spotkań 3 Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników, faktura za meteriały reklamowe LGD 9 Spotkanie informacyjne dla potencjalnych beneficjentów (grupy docelowej) konkursu w każdej gminie LGD. DORADZTWO GRUPOWE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 36, Niedzica Urząd Gminy w Łapszach Niżnych ul. Jana Pawła II 20, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 grudzień Bukowina Tatrzańska r. godz. 10:00-13:00 Łopuszna r. godz. 10:00-13:00 Łapsze Niżne r. godz. 8:00-10:00 Liczba osób, która wzięła udział w 30 spotkaniach 3) Pobudzenie przedsiębiorczości Liczba spotkań 3 Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników, 10 Dyżur pracownika LGD w poszczególnych gminach w wyznaczonych terminach. Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. DORADZTWO INDYWIDUALNE - Kościuszki 36, poinformowanie o rozpoczęciu Niedzica Gminny Ośrodek działaniach i możlowościach Kultury w Niedzicy dofiansnowania w zakresie ul. 3 Maja 16, przedsiębiorczości Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 DORADZTWO INDYWIDUALNE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 36, Niedzica Urząd Gminy w Łapszach Niżnych ul. Jana Pawła II 20, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 sierpień grudzień Liczba osób korzystająca z 2 400,00 podczas dyżuru 3) Pobudzenie przedsiębiorczości Liczba osób korzystająca z podczas dyżuru 3) Pobudzenie przedsiębiorczości lista osób korzystających z lista osób korzystających z

6 11 Ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze LGD. KMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania, Dystrybucja ulotek w kontaktach bezpośrednich - doradztwo w biuirze LGD, podczas wydarzeń regionlanych na których LGD będzie miało swoje stoisko, na szkoleniach i spotkaniach z mieszkańcami. Obszar Gmin: Bieżąca dystrybucja materiałów informacyjnych Ilość rozdysponowanych ulotek 2286 faktura za ulotki, egzemparze ulotki, protokoły z dystrybucji ulotek informacyjnych 12 Bezpłatny biuletyn LGD w wersji papierowej i elektronicznej. KMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania,. Dystrybucja w kontaktach bespośrednich oraz drogą elektorniczną poprzez i stronę www. LGD Obszar Gmin: Bieżąca dystrybucja materiałów informacyjnych Liczba wydanych egzemplarzy biuletynu 457 listy dystrybujci biuletynów, wydruk rzytu ekrany prinscript artykułu ze strony z liczbą odbiorców biuletynu 13 Utworzenie mobilnego punktu i informacji. DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o Bukowina Tatrzańska rozpoczęciu realziacji LSR, ul. T. Kościuszki 38, Łapsze Niżne możliowściach dofinansowania. ul. Jana Pawła II 20, Doradztwo świadczone będzie Nowy bezpłątnie poprzez kontakt osobisty z ul. Bulwarowa 9 pracownikiem LGD. lipiec Bukowina Tatrzańska: 7,14,21,28 lipca godz. 10:00-15:00 Łapsze Niżne : 1,8,22,29 lipca godz. 10:00-15:00 Nowy : 4,11,18,25 lipca godz: 10:00-15:00 Ilość osób 330,00 korzystających z lista osób korzystających z, delegacje pracowników 14 Ankiety oceniające poziom zadowolenia z działań informacyjnych i doradczych. BADANIE ANKIETOWE - wśród osób korzystających z Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 Ilość wypełnionych ankiet 229 liczba wypełnionych ankiet

7 15 Informacja i doradztwo w siedzibie LGD DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o Biuro LGD Nowy rozpoczęciu realziacji LSR, ul. Bulwarowa 9 możliowściach dofinansowania Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 Ilość osób korzystających z 150 lista osób korzystających z 16 DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o Kontakt poprzez rozpoczęciu realziacji LSR, funkcję pracownika Biuro LGD Nowy online lub formularza możliowściach dofinansowania. ul. Bulwarowa 9 zgłaszania opinii na potencjalni wnioskodawcy będą stronie internetowej. mogli zadawać pytania w formie pisemnej Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 Liczba osób 30 rejestr udzielonego 17 Kontakt poprzez rozmowę telefoniczną. DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o Biuro LGD Nowy rozpoczęciu realziacji LSR, ul. Bulwarowa 9 możliowściach dofinansowania Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 Liczba osób 30 rejestr udzielonego 18 Kontakt poprzez DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o rozpoczęciu realziacji LSR, wiadomość i w Biuro LGD Nowy mediach społecznościowych możliowściach dofinansowania. Pracownicy LGD odpowiadać będą na puatnia potencjalnych wnioskodawców w formie pisemnej ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 Liczba osób 30 rejestr udzielonego 19 Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów. DORADZTWO GRUPOWEpoinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania Nowy Trag ul. Sokoła 3 15 grudzień godz. 11: ,00 3) Pobudzenie przedsiębiorczości wśród Ilość osób uczestniczących w szkoleniach 15 Liczba spotkań 1 Zaproszenie, lista obecności, umowa z wykłądowcą, faktura za catering, materiały szkoleniowe, dokumentacja fotograficzna

8 20 Materiał informacyjny w portalach internetowych obejmujących obszar LSR. w dofinansowania. Przekazanie jednego artykułu o rozpoczęciu realziacji LSR do portali społecznościowych obejmujących obszar LGD. INFORMACJA O PLANOWANYM KONKURSIE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania. Przekazanie ogłoszenia o naborze wniosków z linkiem do strony LGD maj - grudzień grudzień Potencjalna liczba odbiorców Potencjalna liczba odbiorców prinscript z portali społecznościowych artykułu prinscript z portali społecznościowych artykułu 21 Materiał informacyjny w radiu obejmującym obszar LSR lub w telewizji lokalnej w dofinansowania maj - grudzień Potencjalna liczba odbiorców 4571 prinscript telewizji loklanej 22 Materiał informacyjny w prasie obejmującej obszar LSR. w dofinansowania. Przekazanie jednego artykułu o rozpoczęciu realziacji LSR do portali społecznościowych obejmujących obszar LGD. INFORMACJA O PLANOWANYM KONKURSIE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania. Przekazanie ogłoszenia o naborze wniosków z linkiem do strony LGD maj - grudzień grudzień 2 000,00 Potencjalna liczba odbiorców Potencjalna liczba odbiorców egzemparz gazety w której ukazał się artykuł nakład gazety, egzemplarz gazety w której ukazał się artykuł

9 23 Spotkanie podczas Sesji Rady w każedej gminie. w dofinansowania Sesja rady Gminy Bukowina Tatrzańska Czarna Góra ul. Nadwodnia 139 (reamiza OSP) Sesja Rady Gminy Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20 (sala obrad) Łapsze Niżne, Sesja Rady Gminy Nowy ul. Bulwarowa 9 (sala obrad) Nowy 28 czerwiec godz.13:00 Bukowina Tatrzańska 23 czerwiec godz. 9:00 Łapsze Niżne 21 czerwiec godz Nowy Liczba spotkań w 0,00 każdej gminie 1 notataka służbowa 24 Przekazanie informacji do głównych i regionalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich. w Nowy al lecia 35 dofinansowania INFORMACJA O PLANOWANYM KONKURSIE - w celu poinformowania o naborach, możlowościach dofiansnowania Nowy al lecia maj w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia naboru przez LGD Liczba przekazanych informacji 2)Przygotowanie LGD do Liczba przekazanych informacji 1 1 pismo przewodnie ws. przekazania ogłoszenia pismo przewodnie ws. przekazania ogłoszenia DORADZTWO GRUPOWE I INDYWIDUALNE- w celu poinformaowania o rozpoczęciu dofinansowania w tym z zakresu przedsiębiorczości Ostrowsko ul. Św. Floriana 1 Budynek LKS-u Mieszkańcy i przedsiębiorcy - osoby do 34 roku życia. 31 sierpień godz. 16:00 Liczba spotkań 1 Zaproszenie, lisa obecności 25 Spotkanie dla grup defaworyzowanych określonych w LSR DORADZTWO GRUPOWE I INDYWIDUALNE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości Nowy Trag ul. Sokoła 3 Mieszkańcy i przedsiębiorcy - osoby do 34 roku życia. 16 grudzień godz. 13:00 870,00 2)Przygotowanie LGD do 3) Pobudzenie przedsiębiorczości wśród Liczba spotkań 1 Zaproszenie, lista obecności, umowa z wykładowcą, faktura za catering, materiały szkoleniowe, dokumentacja fotograficzna

10 Artykuł na stronie internetowej LGD IV kwartał w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura LGD Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 154 prinscript ze strony prowadzonej przez LGD 26 Włączenie reprezentujących różne sektory i grupy interesów w proces aktualizacji LSR Artykuł na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do Artykuł na profilu LGD na portalu społecznościowym IV kwartał IV kwartał w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura LGD w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura LGD 1) Aktualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, 3) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. Liczba zamieszczonych artykułów liczba osoób, które zobaczyły artykuł 3 prinscript ze stron Urzędó Gmin członkowskich prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD Newsletter - wysłanie informacji IV kwartał w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura LGD Ilość osób zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja wydruk z a wysłanego newslettera *w przypadku imprezy, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych