Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu na rok 2017 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale Lp Narzędzia wraz z opisem Nazwa działania Miejsce realizacji* [gmina] Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzow aną [tak/nie] Termin realizacji [godz., dzień, miesiąc] Planowany budżet zadania Planowane efekty działalania Planowane do osiągnięcia wskaźniki realizacji działania Wartość wskaźnika Dokumenty potwierdzające realizację zdziałalnia 1 Artykuły na stronie internetowej. styczeń - grudzień 2017 liczba wejść na stronę internetową z 229 prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń Artykuły na profil na portalu społecznościowym. styczeń - grudzień 2017 liczba osób, które prowadzonego przez 2

2 Prezentacja informacji podczas wydarzeń na obszarze. Tatrzańska (Festyn Bacowski, Leśnica ), Łapsze Niżne ("Dożynki Gminne" we Frydmanie) i Nowy Targ (" Dożynki Gminne w Ludźmierzu) III kwartał 2017 ; "Festyn Bacowski w Leśnicy" 17 wrzesień 2017 r godz : "Dożynki Podhalańskie" 3 września 2017 r. godz ; "Dożynki Gminne" 27 sierpnia 2017 r. godz ,00 zł liczba wydarzeń 3 delegacje pracowników, faktura za materiały do animacji oraz materiałyy promocyjne, gadżety reklamowe, notatka służbowa z imprezy. 3 4 działań planowanych Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie. Ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze. Urząd Gminy Bukowina Tatrzańska ul.długa 144, Urząd Gminy Łpasze Niżne ul. Jana Pawła II 20, Urząd Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 IV Kwartał 2017 Urząd Gminy Bukowina Tatrzańska godz , Urząd Gminy Łpasze Niżne godz. 10:00, Urząd Gminy Nowy Targ godz. 10:00 styczeń - grudzień 2017 liczba spotkań w każdej gminie liczba edycji ulotki 2 1 delegacja pracowników, lista uczestników, materiały informacjyjne Egzemparz ulotki oraz protokoły z dystrybucji ulotek informacyjnych 5 Biuletyn w wersji elektronicznej. styczeń - grudzień 2017 liczba wejść na stronę internetową z zamieszczonym biuletynem 457 prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń biuletynu 6

3 Utworzenie mobilnego punktu doradztwa i informacji. - DORADZTWO INDYWIDUALNE Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 36, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. 3 Maja 16, Łopuszna Gminny Łopusznej ul. Gorczańska 7 III kwartał ,00 zł liczba mobilnych punktó w każdej gminie członkowskiej 4 lista osób korzystających z doradztwa, delegacje pracowników, druk materiałów informacyjnopromocyjnych 7 8 działań planowanych Ankiety oceniające poziom zadowolenia z działań informacyjnych i doradczych. - BADANIE ANKIETOWE Informacja i doradztwo w siedzibie. Biuro Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 styczeń - grudzień 2017 styczeń - grudzień 2017 ilość wypełnionych ankiet liczba osób korzystających z doradztwa podczas dyżuru 120 liczba ankiet 120 lista osób korzystających z doradztwa 9 Kontakt poprzez rozmowę telefoniczną, , media Biuro Nowy Targ społecznościowe lub ul. Bulwarowa 9 formularza zgłaszania opinii na stronie internetowej. styczeń - grudzień 2017 liczba osób korzystających z doradztwa 60 rejestr udzielonego doradztwa 10

4 Materiał informacyjny w portalach internetowych i/lub w prasie obejmującej obszar LSR. III kwartał ,00 zł liczba zamieszczonych artykułów 1 egzemparz gazety w której ukazał się artykuł działań planowanych Spotkanie podczas Sesji Rady w każdej gminie Spotkanie dla grupy defaworyzowanej określonej w LSR. Sesja Rady Gminy Bukowina Tatrzańska Czarna Góra ul. Nadwodnia 139 (reamiza OSP) Sesja Rady Gminy Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20 (sala obrad) Łapsze Niżne, Sesja Rady Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 (sala obrad) Nowy Targ Siedziba Nowy Targ ul. Bulwarowa 9, Łopuszna Gminny Łopusznej ul. Gorczańska 7 III kwartał 2017; Bukowina T. 28 wrzesień 2017 r. godz ; Łapsze Niżne 27 wrzesień 2017 godz ; Nowy Targ 26 wrzesień 2017 r. godz I kwartał 2017 Siedziba godz. 14:00 VI kwartał 2017 Łopuszna godz. 13:00 200,00 zł liczba spotkań w każdej gminie liczba spotkań 2 1 notatka ze spotkania lista uczestników, materiały informacyjne, delegacja pracowników 13 Ankieta elektroniczna rozsyłana na adres beneficjentów. Biuro Nowy Targ ul Bulwarowa 9 IV kwartał 2017 Liczba wypełnionych i zwróconych ankiet 40% wypełnione ankiety od beneficjentów 14

5 Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji użyteczności publicznej. w terminie 14 dni od dnia liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie 3 Pisma do instytucji użyteczności publicznej, do których przekazano ogłoszenie liczba ogłoszeń 1 ogłoszenie 15 Artykuły na stronie internetowej. Zgodnie z art. 19 ust.3 Ustawy o rozwoju lokalnym z udziałem loklanej społeczności: nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków liczba wejść na stronę internetową z 229 prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń 16 INFORMACYJNA - Poinformowanie o planowanym konkursie Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www. w terminie 14 dni od dnia prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu 17 Artykuły na profil na portalu społecznościowym. liczba osób, które prowadzonego przez 18 Newsletter wysłanie informacji. liczba osób, zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e- maila z wysłanym newsletterem 19

6 20 INFORMACYJNA - Poinformowanie o planowanym konkursi Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie - DORADZTWO GRUPOWE Bukowina Tatrzańska Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 36,Urząd Gminy ŁapszeNiżne ul. Jana Pawła II 20, Łopuszna Gminny Łopusznej ul. Gorczańska 7 I kwartał 2017 Łaopuszna godz 10:00-12:30, Łapsze Niżne godz. 8:30-11:00, Bukowina T godz. 10:00-12:30, III kwartał 2017; Bukowina T. 6 wrzesień 2017 r. godz ; Łapsze Niżne 8 wrzesień 2017 r. godz ; Łopuszna 7 wrzesień 2017 r. godz ,00 zł liczba spotkań w każdej gminie 2 Zaproszenie, lista uczestników spotkań, delegacje pracowników, druk materiałów promocyjnoinformacyjnych Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów. - DORADZTWO GRUPOWE Urząd Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9, Niedzica Gminny Niedzicy ul. 3 Maja 16, I kwartał luty 2017 godz. 10:00 III kwartał wrzesień 2017 godz. 14:00-20:00 Ilość osób uczestniczących w szkoleniach 15 liczba spotkań 2 21 Artykuły na stronie internetowej. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade tym defaworyzowanej do realziacji 2)przygotowanie do efektywniejszego planowania kolejnych konkursów i prowadzenia niezbędnych działań informacyjno - edukacyjnych, 3)zweryfikowanie stosowanych metod Liczba wejść na stronę internetową z 130 prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń 22 INFORMACYJNA - Poinformowanie o wynikach konkursu Artykuły na profil na portalu społecznościowym. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade tym defaworyzowanej do realziacji 2)przygotowanie do efektywniejszego planowania kolejnych konkursów i prowadzenia niezbędnych działań informacyjno - edukacyjnych, 3)zweryfikowanie stosowanych metod Liczba osób, które prowadzonego przez 23

7 Artykuł na stronie internetowej 24 Włączenie mieszkańców reprezentujących różne sektory i grupy Artykuł na profilu interesów w proces na portalu aktualizacji LSR społecznościowym Newsletter - wysłanie informacji obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ obszar Gmin: Bukowina Tatrzańska, Łapsze Niżne i Nowy Targ Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze Tak II i IV kwartał 2017 Tak II i IVkwartał 2017 Tak II i IV kwartał *w przypadku imprezy, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura 1)atualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, 3) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. 1)atualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, 3) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. Liczba wejść na stronę internetową z 154 liczba osoób, które liczba osób zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja prinscript ze strony prowadzonej przez prowadzonego przez wydruk z a wysłanego newslettera