Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2018 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu na rok 208 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale Lp Narzędzia wraz z opisem Nazwa działania Miejsce realizacji* [gmina] Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzow aną [tak/nie] Termin realizacji [godz., dzień, miesiąc] Planowany budżet zadania Planowane efekty działalania Planowane do osiągnięcia wskaźniki realizacji działania Wartość wskaźnika Dokumenty potwierdzające realizację zdziałalnia Artykuły na stronie internetowej. styczeń - grudzień 208 liczba wejść na stronę internetową z 229 artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń Artykuły na profil na portalu społecznościowym. styczeń - grudzień 208 liczba osób, które z facebooka prowadzonego przez 2

2 Prezentacja informacji podczas wydarzeń na obszarze. (Festyn Białcańskii - Białka Tatrzańska), Gmina Łapsze Niżne (Spisko Watra - Niedzica) i Gmina Nowy Targ (Festyn Krempaski) III Kwartał Śpisko Watra GOK w Niedzicy ul. 3 Maja 6 godz. 3: Festyn Krempaski WOK w Krempachach godz. 4: Festyn Białcański w Białce Tatrzańska godz. 4: ,00 zł liczba wydarzeń 3 delegacje pracowników, faktura za materiały do animacji oraz materiałyy promocyjne, gadżety reklamowe, notatka służbowa z imprezy. 3 4 działań planowanych Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie. Ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze. Urząd Gminy ul.długa 44, Urząd Gminy Łpasze Niżne ul. Jana Pawła II 20, Urząd Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 III Kwartał 208 Urząd Gminy Bukowina Tatrzańska godz. 0.00, Urząd Gminy Łapsze Niżne godz. 0:00, Urząd Gminy Nowy Targ godz. 3:00 styczeń - grudzień 208 liczba spotkań w każdej gminie liczba edycji ulotki 2 delegacja pracowników, lista uczestników, materiały informacjyjne Egzemparz ulotki oraz protokoły z dystrybucji ulotek informacyjnych 5 Biuletyn w wersji elektronicznej. styczeń - grudzień 208 liczba wejść na stronę internetową z zamieszczonym biuletynem 457 artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń biuletynu 6

3 Utworzenie mobilnego punktu doradztwa i informacji. - DORADZTWO INDYWIDUALNE Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 36, Niedzica Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. 3 Maja 6, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 II kwartał ,00 zł liczba mobilnych punktó w każdej gminie członkowskiej 4 lista osób korzystających z doradztwa, delegacje pracowników, druk materiałów informacyjnopromocyjnych, gadżety reklamowe 7 8 działań planowanych Ankiety oceniające poziom zadowolenia z działań informacyjnych i doradczych. - BADANIE ANKIETOWE Informacja i doradztwo w siedzibie. Biuro Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 styczeń - grudzień 208 styczeń - grudzień 208 ilość wypełnionych ankiet liczba osób korzystających z doradztwa podczas dyżuru 20 liczba ankiet 20 lista osób korzystających z doradztwa 9 Kontakt poprzez rozmowę telefoniczną, , media Biuro Nowy Targ społecznościowe lub ul. Bulwarowa 9 formularza zgłaszania opinii na stronie internetowej. styczeń - grudzień 208 liczba osób korzystających z doradztwa 60 rejestr udzielonego doradztwa 0

4 Materiał informacyjny w portalach internetowych i/lub w prasie obejmującej obszar LSR. III kwartał 208 liczba zamieszczonych artykułów egzemparz gazety w której ukazał się artykuł 2 działań planowanych Spotkanie podczas Sesji Rady w każdej gminie Spotkanie dla grupy defaworyzowanej określonej w LSR. Sesja Rady Gminy ul. Długa 44 Sesja Rady Gminy Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20 Łapsze Niżne, Sesja Rady Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 Nowy Targ Gminna Biblioteka Publiczna w Łapszach Niżnych ul. Jana Pawła II 63 Łapsze Niżne III kwartał 208 II kwartał godz. 3:00 liczba spotkań w każdej gminie liczba spotkań notatka ze spotkania lista uczestników, materiały informacyjne, delegacja pracowników 3 Ankieta elektroniczna rozsyłana na adres beneficjentów. Biuro Nowy Targ ul Bulwarowa 9 IV kwartał 208 Liczba wypełnionych i zwróconych ankiet 40% wypełnione ankiety od beneficjentów 4

5 Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji użyteczności publicznej. w terminie 4 dni od dnia liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie 3 Pisma do instytucji użyteczności publicznej, do których przekazano ogłoszenie liczba ogłoszeń ogłoszenie 5 Artykuły na stronie internetowej. Zgodnie z art. 9 ust.3 Ustawy o rozwoju lokalnym z udziałem loklanej społeczności: nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 4 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków liczba wejść na stronę internetową z 229 prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń 6 INFORMACYJNA - Poinformowanie o planowanym konkursie Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www. w terminie 4 dni od dnia prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu 7 Artykuły na profil na portalu społecznościowym. liczba osób, które prinscript z facebooka prowadzonego przez 8 Newsletter wysłanie informacji. liczba osób, zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e- maila z wysłanym newsletterem 9

6 INFORMACYJNA - Poinformowanie o planowanym konkursi Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie - DORADZTWO GRUPOWE Urząd Gminy Bukowina Tatrzańska ul. Długa 44, Urząd Gminy Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20, Urząd Gminy Nowy Targ ul. Bulwarowa 9 II Kwartał 208 Urząd Gminy Bukowina Tatrzańska godz. 0.00, Urząd Gminy Łapsze Niżne godz. 0:00, Urząd Gminy Nowy Targ godz. 3: ,00 zł liczba spotkań w każdej gminie Zaproszenie, lista uczestników spotkań/szkolenia,gadżety, wynagrodzenie prowadzący szkolenie. 20 Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów. - DORADZTWO GRUPOWE Gminna Biblioteka Publiczna w Łapszach Niżnych ul. Jana Pawła II 63 Łapsze Niżne II kwartał godz. 9:00 Ilość osób uczestniczących w szkoleniach 5 liczba spotkań 2 Artykuły na stronie internetowej. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade tym defaworyzowanej do realziacji 2)przygotowanie do efektywniejszego planowania kolejnych konkursów i prowadzenia niezbędnych działań informacyjno - edukacyjnych, 3)zweryfikowanie stosowanych metod Liczba wejść na stronę internetową z 30 wydruk prinscript artykułu ze strony www. z liczbą wyświetleń 22 INFORMACYJNA - Poinformowanie o wynikach konkursu Artykuły na profil na portalu społecznościowym. Wnioskodawcy, Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze zakończenia oceny wniosków przez Rade tym defaworyzowanej do realziacji 2)przygotowanie do efektywniejszego planowania kolejnych konkursów i prowadzenia niezbędnych działań informacyjno - edukacyjnych, 3)zweryfikowanie stosowanych metod Liczba osób, które wydruk prinscript z facebooka prowadzonego przez 23

7 24 Artykuł na stronie internetowej Włączenie mieszkańców reprezentujących różne sektory i grupy Artykuł na profilu interesów w proces na portalu aktualizacji LSR społecznościowym Newsletter - wysłanie informacji, Łapsze Niżne i Nowy Targ, Łapsze Niżne i Nowy Targ, Łapsze Niżne i Nowy Targ Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze Mieszkańcy w tym osoby do 34 roku działacze Tak I i III kwartał 208 Tak I i III kwartał 208 Tak I i III kwartał *w przypadku imprezy, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura w ramach umowy o pracę z pracwonikami biura )atualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, 3) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. )atualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, 3) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. Liczba wejść na stronę internetową z 54 liczba artykułów 2 liczba osoób, które liczba artykułów 2 liczba osób zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja wydruk prinscript ze strony prowadzonej przez wydruk prinscript z facebooka prowadzonego przez wydruk z a wysłanego newslettera