HARMONOGRAM REALIZACJI PLANU KOMUNIKACJI

Transkrypt

1 Termin I połowa 2017 Cel komunikacji o rozpoczęciu realizacji LSR, planowanych działaniach i możliwościach dofinansowania o planowanym o wynikach konkursu o planowanych i dokonanych zmianach Nazwa działania komunikacyjnego Podstawowa kampania informacyjna związana z LSR Adresaci działania komunikacyjnego (grupy docelowe) Wszystkie grupy docelowe Wskaźnik produktu Liczba ogłoszeń na tablicach na na przed na po Liczba artykułów na z linkiem do przed na z linkiem do po na z linkiem do Wielkość docelowa wskaźnika produktu Wskaźnik rezultatu 1 Instytucje użyteczności publicznej w których umieszczono ogłoszenie z artykułem z artykułem przed z artykułem po urzędów linkiem do urzędów linkiem do przed ) urzędów zamieszczono artykuł z linkiem do po ) Ilość docelowa wskaźnika rezultatu Sposoby pomiaru wskaźników Budżet 10 Rejestr ogłoszeń Urzędów Gmin Urzędów Gmin Uwagi do budżetu na 1

2 przed na po na przed zamieszony po Ilość wystawionych stoisk i/lub przekazanych publicznie informacji podczas wydarzeń organizowanych przez inne podmioty niż otwartych Liczba dyżurów pracownika w poszczególnych gminach w wyznaczonych terminach Ilość ankiet oceniających poziomu 4 Liczba odbiorców informacji przekazywanych podczas wydarzeń organizowanych przez inne podmioty niż Żuławska 3 Liczba osób które wzięły udział w spotkaniach 10 Liczba osób które skorzystały z możliwości doradztwa podczas dyżurów pracownika 2467 Dokumentacja zdjęciowa 1600,00 zł Zadanie obejmuje, zakup materiałów promocyjnych takich jak np. smycze 150 szt., cukierki 10 kg; balony z patyczkami 500 szt., 30 Lista obecności 612,00 zł Zadanie obejmuje, wydrukowania materiałów na spotkanie informacyjne (papier, tonery), serwis kawowy (zakup, kawy, ciastek, herbaty, wody itp.) dla 10 uczestników i 1 62 Lista 1 Ilość wypełnionych ankiet 54 Efekty mierzone przez wypełnione ankiety 600,00 zł Koszty delegacji. bezkosztowo - 2

3 zadowolenia z działań i w siedzibie / punkcie informacyjnym. Liczba udzielonych informacji Liczba pytań zadanych poprzez wiadomość Liczba materiałów na portalach Liczba materiałów przekazanych do głównych i regionalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich 54 Liczba osób które skorzystały z doradztwa 80 Liczba osób którym telefonicznej 5 Liczba osób którym poprzez wiadomość 1 Liczba odbiorców 1 Liczba odbiorców 54 Lista 80 Rejestr rozmów 5 Wydrukowane wiadomości Wydruk ze strony Notatka służbowa II połowa 2017 o rozpoczęciu realizacji LSR, planowanych działaniach i możliwościach dofinansowania o planowanym o wynikach Podstawowa kampania informacyjna związana z LSR Kampania informacyjna skierowana do grupy defaworyzowanej Grupy defaworyzowane w dostępie do rynku pracy (studenci/ uczniowie oraz absolwenci do 29. roku życia) Liczba szkoleń dla grup defaworyzowanych określonych w LSR 1 Liczba osób uczestniczących w szkoleniu 15 Lista obecności 1190,50 zł Zadanie obejmuje koszty: materiałów szkoleniowych (papier, tonery do drukarki oraz długopisy i teczki z nadrukiem); obiad dla 17 osób (uczestnicy i 2 pracowników biura) ciągły serwis kawowy dla 17 osób, delegację pracowników. Szkolenie będzie trwało 8 godzin dydaktycznych. 3

4 konkursu o planowanych i dokonanych zmianach Wszystkie grupy docelowe Liczba ogłoszeń na tablicach na przed na przy zmianie zapisów LSR i dokumentów powiązanych na po przed na z linkiem do na z linkiem do (artykuły zamieszczone w ze zmianą zapisów LSR i dokumentów powiązanych) po na z linkiem do przed na 1 Instytucje użyteczności publicznej w których umieszczono ogłoszenie z artykułem przed z artykułem przy zmianie zapisów LSR i dokumentów powiązanych z artykułem po urzędów linkiem do przed ) na których linkiem do w ze zmianą zapisów LSR i dokumentów powiązanych) urzędów zamieszczono artykuł z linkiem do po ) przed 10 Rejestr ogłoszeń Urzędów Gmin 4

5 dotyczących zmiany LSR i dokumentów powiązanych, na po na dotyczący zmiany zapisów LSR i dokumentów powiązanych zamieszony po Ilość wystawionych stoisk i/lub przekazanych publicznie informacji podczas wydarzeń organizowanych przez inne podmioty niż otwartych Liczba szkoleń dla beneficjentów (grupy docelowej) konkursu 6 Liczba odbiorców informacji przekazywanych podczas wydarzeń organizowanych przez inne podmioty niż Żuławska 4 Liczba osób które wzięły udział w spotkaniach 6 Liczba osób które wzięły udział w szkoleniach przed 3701 Dokumentacja zdjęciowa 2 400,00 zł Zadanie obejmuje, zakup materiałów promocyjnych takich jak np. smycze 150 szt., cukierki 10 kg; balony z patyczkami 500 szt., 32 Lista obecności 646,00 zł Zadanie obejmuje, wydrukowania materiałów na spotkanie informacyjne (papier, tonery), serwis kawowy (zakup, kawy, ciastek, herbaty, wody itp.) dla 10 uczestników i 2 pracowników Biura 90 Lista obecności 7143,00 zł Zadanie obejmuje koszty zakupu: materiałów szkoleniowych (kartki, tonery do drukarki oraz długopisy i teczki z 5

6 Liczba dyżurów pracownika w poszczególnych gminach w wyznaczonych terminach Bezpłatny biuletyn w wersji papierowej Ilość ankiet oceniających poziomu zadowolenia z działań i w siedzibie / punkcie informacyjnym. Liczba materiałów w radiu obejmujących obszar LSR Ilość wydanych ulotek 10 Liczba osób które skorzystały z możliwości doradztwa podczas dyżurów pracownika 62 Lista 1 Ilość wypełnionych ankiet 54 Efekty mierzone przez wypełnione ankiety 54 Liczba osób które skorzystały z doradztwa 1 Liczba odbiorców 1 Liczba rozdysponowanych ulotek na obszarze 54 Lista Notatka służbowa 1000 Notatka służbowa nadrukiem); obiad dla 17 osób (15 uczestników i 2 pracowników Biura ), ciągły serwis kawowy dla 17 osób, delegację pracowników. Wydruk plakatów 100 szt. w formacie A2. Każde szkolenie będzie trwało 8 godzin dydaktycznych. 600,00 zł Koszty delegacji. bezkosztowo - Bez kosztowo 600 zł - Koszt obejmuje wykonanie projektu i wydruk 100 egz. Ulotek składanych formatu A5 Liczba bezpłatnych 1 Ilość wydanych 1000 Notatka służbowa 1500 zł Koszt obejmuje 6

7 biuletynów w wersji papierowej biuletynów wykonanie projektu i wydruk w kolorze biuletynu formatu A4 12 stron Liczba udzielonych informacji Liczba pytań zadanych poprzez wiadomość Ankiety elektroniczne rozsyłane na adresy wnioskodawców Ilość wydarzeń organizowanych przez Żuławska na obszarze gmin z powiatu nowodworskiego i malborskiego 80 Liczba osób którym telefonicznej 25 Liczba osób którym poprzez wiadomość 50 % wnioskodawców Procent którym udzielono wsparcia 1 Liczba odbiorców informacji przekazywanych podczas wydarzeń organizowanych prze Żuławską 80 Rejestr rozmów 25 Wydrukowane wiadomości 50 % wnioskodawców Ankiety 617 Dokumentacja Zdjęciowa, notatka służbowa pracownika 2300,00 W ramach zadania zorganizowany zostanie konkurs fotograficzny Żuławy i Mierzeja warto to zobaczyć Koszt obejmuje zakup nagród rzeczowych dla 1,2 i 3 miejsca oraz przyznanie max 5 wyróżnień. Nowy Dwór Gdański, r. 7