Protokół Zarządu Nr 44/2014 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół Zarządu Nr 44/2014 z dnia r. Protokół nr 44/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec

2 członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. 1 osobie w terminie do r. Oraz 1 osobie w terminie do r. z tytułu bieżących rat normatywu skierowanie spraw do sądu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za garaże wobec 4 dłużników wymienionych w załączniku, tych którzy nie reagują na wezwania o zapłatę i inne działania mające na celu spłatę zadłużenia w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników : odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek : 1 osobie w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 50% 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia oraz 1 osobie w wysokości 50% z tytułu rat normatywu Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zlecenia wykonania robót Zarząd Spółdzielni na postawie 46 ust.2 pkt 6 Regulaminu

3 zamówień wyraził zgodę na zlecenie w trybie zamówienia z wolnej ręki Beacie Ostróżyńskiej Antoniak wykonanie opracowania uproszczonej inwentaryzacji budowlanej w celu wyodrębnienia samodzielnych lokali w nieruchomości dla budynku przy ulicy Gościnnej 9 w osiedlu Skarpa. sporządzenia aneksu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu: a) z Zakładem Robót Drogowych ZOSTA przedłużającego termin z dnia r. na r. wykonania miejsc postojowych dla samochodów osobowych przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi. b) z firmą EFZON na warunkach przetargu rozstrzygniętego w dniu r. na sprzątanie II klatki w budynku przy ulicy Rycerskiej 2 i wprowadzenie z dniem dla mieszkań od nr dodatkowego składnika w opłatach eksploatacyjnych sprzątanie klatki schodowej w wysokości 6,48 zł/mieszkanie od r.. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych przyjął w poczet członków 2 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków. wycofał z Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały o wykreślenie z rejestru członka, który zbył lokal przy ulicy Szmaragdowej w osiedlu Widok w związku ze złożeniem przez w/w pisemnego wniosku o wystąpienie z członkostwa w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. wyraził zgodę osobie zam. przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na wstrzymanie do r. działań związanych z uzyskaniem sadowego nakazu sprzedaży w drodze licytacji prawa do zajmowanego przez w/w lokalu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

4 wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru spółdzielni z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia w związku z przepisaniem przez w/w członka mieszkania przy ulicy Kaczeńcowej w osiedlu Łęgi na syna Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. udzielił pracownikowi sprzątającemu pomieszczenia biurowe Zarządu Spółdzielni urlopu bezpłatnego w okresie r.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. w okresie r. zlecił sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Zarządu Sp-ni innej osobie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. rozwiązał umowę o pracę z dniem r. na zasadzie porozumienia stron z pracownikiem w związku z przejściem w/w na emeryturę- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika byłego pracownika. zatrudnił na okres próbny od r. do r. pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w os. Poręba w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. wyraził zgodę na odbycie praktyk z zakresu księgowości przez 3- uczennice liceum ekonomicznego w okresie r. na podstawie zawartej ze Szkołą umową. wyraził zgodę na zatrudnienie na okres próbny od r. do r. pracownika na 1 etatu na stanowisku instruktora ds. społeczno-wychowawczych w Domu Kultury Skarpa - w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. Ad. 6

5 Zarząd Spółdzielni przekaże mieszkańcom spółdzielni poniższą informację: SOLIDARNE GŁOSOWANIE MIESZKAŃCÓW ODNIOSŁO SUKCES Rada Nadzorcza, Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby dziękują mieszkańcom za oddanie głosu na projekty zgłoszone przez naszych członków do budżetu obywatelskiego Miasta Lublin w 2015 r W 2015 r uzyskując największą liczbę głosów zrealizowane będą ze środków miejskich niżej wymienione projekty: Projekty małe (o wartości do zł) wartość Ilość głosów M-175 Free wifi in Lublin Bezpłatny miejski internet w Lublinie M-38 Wykonanie przyłącza energetycznego zasilającego w energię elektryczną altanę spotkań w parku im. Jana Pawła II M-14 Budowa miejsc parkingowych pomiędzy ul. Szmaragdową, a ul. Jana Pawła II wraz z rewitalizacją terenów Osiedla Widok. M-72 Remont istniejącego oraz wykonanie brakującego odcinka głównego ciągu pieszego w osiedlu Ruta S.M. Czuby na odcinku od ul. Różanej do kładki nad ul. Filaretów M-74 Budowa zatok parkingowych przy ulicach Perłowej i Agatowej w Osiedlu Poręba ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 4116

6 M-116 Rozbudowa systemu Lubelski Rower Miejski M-149 Lublin przyjazny rowerzystom usprawnienie ruchu rowerowego na terenie miasta M-144 Czysto i bezpiecznie: system koszy na psie odchody i dzielnicowe wybiegi dla psów ,00 zł ,00 zł ,00 zł 2705 M drzew dla Lublina ,00 zł 2115 M tys. zł na dodatkowe śmietniki na ulicach Lublina M-251 Zróbmy to pod chmurką czytelnia i kino przy domu Kultury Kolejarza M-57 Budowa placu do ćwiczeń gimnastycznych (Czuby) M-250 Podwórka na temat czyli czarujemy przestrzeń Dzielnicy Dziesiąta M-28 Remont chodnika dla pieszych (wzdłuż Zana) M-159 Wymiana chodnika przy ul. Staffa M-237 Wykonanie sygnalizacji świetlnej na przejściu dla pieszych na ulicy Nowy Świat na wysokości budynku Nowy Świat 36 w Lublinie M-1 Budowa chodników na ul. Dąbrowskiej Dziesiąta Stara ,00 zł , ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 1366 M-68 Park Czechów Północ ,00 zł 1355 M-67 Place do ćwiczenia street workout u (tzw workout parki) ,00 zł 1281 M-69 Bronowice żyjący plac zabaw ,00 zł 1370

7 M nowych miejsc parkingowych dla Kalinowszczyzny M-39 Sprzątam po moim psie kampania w mediach ,00 zł 1290 M-157 Szlak pamięci Żołnierzy Wyklętych ,00 zł ,00 zł ,00 zł 1276 M-190 Wieża dla jerzyków ,00 zł 1279 M-95 Trakt pieszo-rowerowy łączący os. Lipniak z Węglinem Północnym ,00 zł 1236 M-233 Biegiem po Lublinie ,00 zł 1227 M-197 Zielony zakątek realizacja miejsca aktywnego wypoczynku dla całej rodziny w dzielnicy Dziesiąta ,00 zł 1180 Projekty duże (o wartości od do zł) D-23 Polepszenie warunków życia zwierząt w lubelskim schronisku D-19 Remont nawierzchni asfaltowej ul. Dziewanny wraz z budową łącznika ul. Dziewanny z ul. Różaną ,00 zł ,00 zł D 9 Remont (ułożenie kostki ,00 brukowej) Alei Młodości i Alei 3954 zł Marzeń. Niestety, pomimo uzyskania poparcia 3904 głosów, ze względu na przekroczenie limitu finansowego nie zmieści się w budżecie przyszłego roku projekt nr D-20 (budowa miejsc parkingowych i remont ul. Wiklinowej w os. Łęgi). Sukces na Czubach osiągnięto dzięki solidarnej postawie i dużemu zaangażowaniu mieszkańców, działaczy społecznych i samorządowych. Znaczny udział w osiągniętym sukcesie mają mieszkańcy Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby. Głosowanie nad budżetem obywatelskim poprzedzone było w

8 Spółdzielni szeroką akcją informacyjną poprzez dostarczenie do każdego mieszkania ulotek informacyjnych, apelowanie o udział na festynach z okazji 35 lecia Spółdzielni, spotkaniach z mieszkańcami. Spółdzielnia udostępniła mieszkańcom łącza internetowe w każdej administracji osiedli oraz domach kultury. Ponadto członkowie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz pracownicy administracji bezpośrednio docierali do mieszkańców Spółdzielni zachęcając do głosowania. Uzyskane wyniki świadczą, że dla większości mieszkańców nie są obojętne sprawy ich dzielnicy. Na realizację projektów małych Rada Miasta przeznaczyła 5,5mln zł, zaś dużych 4,5mln zł. Dzięki Państwa głosom z puli 10 mln aż 3,7 mln zł miasto zainwestuje na terenie naszej dzielnicy, co znacznie poprawi jakość zamieszkiwania, bezpieczeństwo i wizerunek osiedli Spółdzielni. Gratulujemy wszystkim mieszkańcom, którzy oddali swoje głosy i liczymy, że w przyszłym roku znowu odniesiemy sukces. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni