j '^ugustynik." 17 A RWł75 ; l»nl : offk 'ii-i 0 0 " Ą B R O W A GÓRNICZA 'e,./fax 2^ ?62-?7-i5

Transkrypt

1 SpoKizieim;, Mie«RaniGWa METALURG" j '^ugustynik." 17 A RWł75 ; l»nl : offk 'ii-i 0 0 " Ą B R O W A GÓRNICZA 'e,./fax 2^ ?62-?7-i5 INSTRUKCJA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI '"' W ^ ^ ^ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ METALURG" W DĄBROWIE GÓRNICZEJ Podstawa prawna : - ustawa z 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj.dz.u. z 2003r. Nr 119, poz. 1116, ze zmianami) - Kodeks cywilny, - Kodeks postępowania cywilnego, - Statut SM Metalurg" II. Postanowienia ogólne 1. Uprawnienia do ustalania warunków spłaty zadłużenia w ramach obowiązujących kompetencji i uprawnień posiada Rada Nadzorcza oraz Zarząd Spółdzielni. 2. Podejmowanie decyzji w sprawie wykluczenia i wykreślenia z członkostwa w Spółdzielni posiada Rada Nadzorcza. Odwołania Członków od uchwał Rady Nadzorczej w sprawach wykluczeń i wykreśleń rozpatruje Walne Zgromadzenie. 3. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z windykacją należności za zajmowane lokale należy do kompetencji Działu Finansowo - Księgowego. 4. Za dochodzenie należności na drodze postępowania sądowego oraz w postępowaniu egzekucyjnym odpowiedzialny jest radca prawny. 5. Sporządzanie i przekazywanie wydruków zaległości płatniczych oraz sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty, a także przygotowywanie ugód w sprawie spłaty długu należy do kompetencji i odpowiedzialności Działu Finansowo - Księgowego. 6. Starszy Specjalista ds. Członkowsko-Mieszkaniowych jest odpowiedzialny za sporządzanie, przekazywanie i archiwizowanie uchwał w sprawach wykreśleń i wykluczeń z członkostwa w Spółdzielni. III. Postanowienia szczególne Etapy procedury windykacyjnej 1. Windykacja przedsądowa. 1.1 Procedurę windykacyjną rozpoczyna przeprowadzona przez Dział Finansowo - Księgowy analiza zaległości płatniczych z tytułu opłat za używanie lokali w celu ustalenia osób, wobec których należy rozpocząć postępowanie windykacyjne. Instrukcja windykacji należności SM Metalurg" 1

2 "1-300 DARIfc^J? A 1.2. Anaiizę-zaiegrosci płatniczych, o której mowa w pkt. O/Zi;EteiałłPinai^ł^bfl- Księgowy dokonuje na bieżąco poprzez drukowanie wykazu zaległości, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Główna Księgowy przedkłada wykaz dłużników na posiedzenie Zarządu Do osób posiadających zaległości w opłatach za lokal powyżej 2 miesięcy wysyłane są pisemne wezwanie do dobrowolnej zapłaty należności, według określonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. 1.4 Na wniosek dłużnika - załącznik nr 2 Zarząd może zawrzeć ugodę, w których określane są wysokości rat i termin spłaty zaległych opłat za lokal. Zawarcie ugody realizowane jest po zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni harmonogramu spłaty zaległości. Ugoda zawierana jest na druku, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji. 1.5 W razie braku wpłaty przez dłużnika zaległych opłat za lokal w terminie podanym w wezwaniu do dobrowolnej zapłaty bądź nie przystąpienie dłużnika do zawarcia ugody a także w przypadku nie wywiązywania się dłużnika ze swoich zobowiązań określonych w ugodzie, Dział Finansowo - Księgowy wysyła do dłużnika wezwanie ostateczne /przesądowe/ do zapłaty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji,. 1.6.Wezwania do dobrowolnej zapłaty jak i ostateczne (przesądowe) doręcza się bezpośrednio, w miarę możliwości przez gospodarzy domu lub wysyła listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 1.7.Za datę skutecznego doręczenia wezwania uznaje się datę dostarczenia a w przypadku wysłania wezwania listem poleconym datę potwierdzenia odbioru przez adresata. Wezwanie zwrócone na skutek nie podjęcia w terminie listu poleconego, ma moc prawną doręczenia Sprawy dłużników - Członków Spółdzielni, niewykazujących reakcji na pisemne wezwania do zapłaty lub niewywiązujących się ze swoich zobowiązań określonych w ugodzie, których zadłużenie na podstawie danych z Działu Finansowo - Księgowego przekracza 3 pełne okresy płatności, Zarząd kieruje na posiedzenie Rady Nadzorczej z wnioskiem o przeprowadzenie rozmowy wyjaśniającej lub wykreślenie z członkostwa w Spółdzielni. Starszy Specjalista ds. Członkowsko-Mieszkaniowych w tym przypadku przygotowuje stosowne zaproszenia na posiedzenie Rady Nadzorczej, które doręcza się dłużnikowi, w miarę możliwości przez gospodarzy domu lub wysyła listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na co najmniej 14 dni przed datą posiedzenia Rady Nadzorczej. Zawiadomienie zwrócone na skutek nie podjęcia w terminie ma moc prawną doręczenia. 1.9 W odniesieniu do najemcy lokalu zalegającego z opłatami za lokal powyżej 3 miesięcy, który nie uregulował swoich zobowiązań wobec Spółdzielni po uprzednim wezwaniu do dobrowolnej zapłaty - załącznik nr 1, Dział Finansowo - Księgowy wysyła wezwanie ostateczne do zapłaty według ustalonego wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji. Instrukcja windykacji należności SM Metalurg" 2

3 -.nit" vtżii',^' 26?-?7-i; 1.10 Po ^btł^yweimu zwrotnego potwierdzenia odbioru wezwania ostatecznego /przesądowego/ do zapłaty lub informacji o nie podjęciu wezwania w terminie, Dział Finansowo-Księgowy przygotowuje i kieruje, najpóźniej w terminie 7 dni, udokumentowany wniosek do radcy prawnego o wystąpienie przeciwko dłużnikowi na drogę postępowania sądowego W przypadku dłużnika uporczywie uchylającego się od realizacji zobowiązań wobec Spółdzielni i w stosunku do którego wyczerpano działania wewnątrzspółdzielcze Zarząd kieruje wniosek do Krajowego Rejestru Długów o umieszczenie informacji o jego zadłużeniu, w myśl przepisów art. 12 Ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych. 2. Windykacja sądowa - wniesienie pozwu do sądu, - postępowanie sądowe, - wydanie nakazu zapłaty lub wyroku. Dział Księgowości po stwierdzeniu braku wpłaty przez dłużnika kwot zasądzonych nakazem zapłaty lub wyrokiem, po upływie 25 dni od daty opatrzenia orzeczenia klauzulą wykonalności informuje na piśmie radcę prawnego, który przystępuje do działań ściągnięcia należności na drodze egzekucji komorniczej. 3. Windykacja egzekucyjna - skierowanie wniosku do komornika o wszczęcie egzekucji, - zajęcie składników majątku dłużnika np. ruchomości, nieruchomości, rachunku bankowego, części wynagrodzenia, lub świadczenia ZUS, - realizacja zajęcia; przekazanie przez komornika zajętych i wyegzekwowanych od dłużnika należności Spółdzielni. 4. Postanowienia końcowe Niniejsza instrukcja została zatwierdzona uchwałą Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Metalurg" nr tlśw. z dniat&d&.^o^r i wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. ' Instrukcja windykacji należności SM Metalurg"

4 UGODA zawarta dnia pomiędzy: SPÓŁDZIELNIĄ MIESZKANIOWĄ METALURG" z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Ks. Grzegorza Augustynika 17A, NIP reprezentowaną przez: zwaną dalej Wierzycielem", a Panią/Panem zam * zwaną/ym dalej Dłużnikiem", o treści następującej: 1 Dłużnik oświadcza i uznaje, że na dzień podpisania Ugody, kwota jego wymagalnego zadłużenia wobec Wierzyciela wynosi: zł (słownie: złotych) i dotyczy opłat za zajmowany lokal nr przy ul w Dąbrowie Górniczej. Na wyżej wymienioną kwotę składa się należność z tytułu: opłat za lokal za okres od dnia do dnia w kwocie zł (słownie: złotych) oraz odsetek ustawowych od niezapłaconych w terminie zobowiązań, naliczonych do dnia : na łączną kwotę zł (słownie: Złotych) Dłużnik zobowiązuje się dokonać spłaty zadłużenia opisanego w 1 w terminie do dnia, w ratach miesięcznych, w następujących kwotach: pierwsza rata w kwocie zł (słownie: złotych), kolejne raty w kwotach zł (słownie:, złotych) 2. Spłata poszczególnych rat dokonywana będzie w terminie uiszczania bieżących opłat za zajmowany lokal, tj. do dnia każdego miesiąca. 3. Opóźnienie w zapłacie należności w stosunku do terminów opisanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu spowoduje naliczanie dalszych odsetek ustawowych.

5 3 1. W przypadku opóźnienia płatności należności opisanych w niniejszej ugody przez co najmniej dwa pełne okresy płatności, cała pozostała do zapłaty kwota zobowiązania Dłużnika staje się natychmiast wymagalna, a Wierzyciel może dochodzić swoich należności z dokonanego przez Dłużnika zabezpieczenia opisanego w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Na zabezpieczenie roszczeń wynikających z niniejszej ugody Dłużnik przedstawi Wierzycielowi podpisany weksel In blanco. Wierzyciel w przypadku spełnienia przesłanki opisanej w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie uprawniony do wypełnienia weksla na kwotę obejmującą sumę należności głównej, odsetek ustawowych i kosztów wezwania na dzień płatności weksla oraz opatrzyć go datą płatności według uznania. 3. O wypełnieniu weksla Wierzyciel zawiadomi Dłużnika listem poleconym na adres wskazany w niniejszej ugodzie. Zawiadomienia należy dokonać co najmniej na 7 dni przed terminem płatności weksla. Po tym terminie w przypadku niezapłacenia sumy wekslowej przez Dłużnika, Wierzyciel ma prawo wystąpić na drogę postępowania nakazowego. 4 Ugodę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Czytelny podpis Dłużnika Podpisy Wierzyciela

6 Dąbrowa Górnicza, dnia Imię i nazwisko Adres zamieszkania PESEL S.M. Metalurg" Ul. Ks. Grzegorza Augustynika 17A Dąbrowa Górnicza NIP tel. kontaktowy WNIOSEK O ZAWARCIE UGODY W SPRAWIE SPŁATY ZADŁUŻENIA Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKAL MIESZKALNY Zwracam się z wnioskiem o zawarcie ugody w sprawie spłaty zadłużenia z tytułu opłat za lokal mieszkalny które na dzień wynosi zł. Poniżej przedkładam oświadczenie o średniej wysokości dochodów w gospodarstwie domowym oraz liczbie osób zamieszkujących w lokalu mieszkalnym. czytelny podpis OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że średnia wysokość dochodów w gospodarstwie domowym z ostatnich trzech miesięcy wynosi: zł, słownie : złotych. W lokalu mieszkalnym zlokalizowanym przy ul w Dąbrowie Górniczej zamieszkują następujące osoby : Imię i nazwisko PESEL. NIP 6 ; F- 038 Czytelny podpis