Informacja Zarządu SM "Czuby" w Lublinie o posiedzeniach w dniach 2, 9, 16, 23, 30 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 Informacja Zarządu SM "Czuby" w Lublinie o posiedzeniach w dniach 2, 9, 16, 23, 30 grudnia 2014 r. Informacja Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie Na posiedzeniach w dniach 2, 9, 16, 23, 30 grudnia 2014 r. Zarząd Spółdzielni 1. Podjął uchwały w sprawach: przyjęcia w poczet członków SM Czuby nabywców lokali mieszkalnych przyjęcia na współczłonków ustanowienia hipoteki przymusowej w celu lepszego zabezpieczenia wierzytelności Spółdzielni. wobec dłużników wyznaczenia dodatkowych dni wolnych od pracy z tytuły 5 dniowego tygodnia pracy w 2015 r., wyznaczenia dat wypłat wynagrodzeń pracownikom Spółdzielni w 2015 r. zatwierdzenia wykazu cen odzieży roboczej stanowiącej podstawę do wyliczenia ekwiwalentu pieniężnego za pranie i naprawę odzieży roboczej. wyszczególnienia opłat za kwartalne rozliczenie wody w kwocie 0.98 zł brutto za 1 wodomierz. ustalenia ceny wywoławczej na przetarg na mieszkanie przekazane do dyspozycji Spółdzielni 2. Rozpatrzył wnioski kierowników komórek organizacyjnych w sprawach: wykonania dokumentacji Technicznej budowy chodnika na działce 48/3 przy ulicy Kaczeńcowej w osiedlu Łęgi.

2 podpisania aneksu o zmianie usług rozliczeniowych i nie podwyższających rocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w 2015 r. do umów z Ista Polska Sp. z o.o. zmiany obniżenia stawki za sprzątanie klatek schodowych sporządzenia aneksu na przedłużenie terminu do r. zakończenia całości robót związanych z remontem modernizacją schodów do budynku przy ulicy Watykańskiej 4. przepisania umowy najmu lokalu użytkowego naliczenia opłat eksploatacyjnych w związku z wymianą instalacji gazowej i indywidualnym opomiarowaniem lokali w budynkach w osiedlu Łęgi zlecenia wykonane cięć technicznych drzew na terenie osiedla Łęgi. zmiany operatora służbowych telefonów komórkowych przeksięgowania środków funduszu płac w osiedlu Błonie i Ruta wynajmu lokalu użytkowego skierowania wniosków na drogę postępowania sądowego wobec dłużników z tytułu opłat eksploatacyjnych rozszerzenia zakresu sprzątania klatek schodowych w osiedlu Błonie 3. Rozpatrzył pisma członków i mieszkańców dot: przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych oraz spłaty rat kredytu i odsetek odstąpienia od naliczenia odsetek od zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych oraz spłaty rat kredytu. zawieszenia postepowania egzekucyjnego zmiany wysokości zaliczki na CO zwrotu nadpłaty występującej na koncie opłat eksploatacyjnych cofnięcia wypowiedzenia umowy najmu lokalu w związku ze spłaceniem w zadłużenia wobec Spółdzielni 4. Zaakceptował sposób realizacji wniosków zgłoszonych na Walnego Zgromadzenia w 2014 r.

3 5. Ustalił wykaz prac remontowych wykonanych w 2014 roku w osiedlach SM Czuby. Protokół Zarządu Nr 48/2014 z dnia r. Protokół nr 48/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot.

4 przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. 1 osobie w terminie do r. kwotę zł pozostałą część zadłużenia ( zł ) po uzyskaniu pożyczki. Oraz 1 osobie w terminie do r. z tytułu normatywu odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 40% wprowadzenia nowego składnika opłat Zarząd Spółdzielni postanowił z dniem r. wprowadzić do opłat czynszowych składnika sprzątanie klatek schodowych w wysokości 9,84 zł /mieszkanie, dla mieszkań od nr 40 do 49, 60 do 69 i w budynku przy ulicy Bursztynowej 1C w osiedlu Poręba. przeksięgowania kosztów Zarząd Spółdzielni postanowił przeksięgować w roku 2014 koszty monitoringu poniesione przez Dom Kultury Skarpa w koszty

5 mienia spółdzielni. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. częściowego rozwiązania rezerwy Zarząd Spółdzielni postanowił rozwiązać częściowo rezerwę w wysokości ,82 zł utworzoną na zadłużenia ( 10 ) lokali mieszkalnych, użytkowych i dzierżawy terenu z uwagi na dokonane wpłaty przez osoby wyszczególnione w załączniku w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. utworzenia rezerw z tytułu opłat czynszowych z lokali użytkowych i dzierżaw terenu Zarząd Spółdzielni postanowił utworzyć rezerwę z tytułu opłat czynszowych z lokali użytkowych i dzierżaw terenu na podstawie umów najmu wobec 8 dłużników ujętych w wykazie, wobec których toczą się postępowania sądowego zapłatę należności a także o egzekucję należności już zasądzonych oraz eksmisję z lokali użytkowych i dzierżaw terenu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. warunków spłaty zadłużenia za najem lokalu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcy lokalu użytkowego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta na spłatę zadłużenia w ratach w wysokości 1000,00 zł miesięcznie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy. przepisania umowy najmu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcom lokalu na przepisanie umowy o najem lokalu użytkowego przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na spółkę z o.o. Wszystkie umowy najmu pozostają bez zmian w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy oraz warunki najmu.

6 zatwierdzenia protokołu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na sprzątanie klatek schodowych w budynku przy ulicy Sympatycznej 2 w osiedlu Skarpa. Wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj. EFZON oraz wprowadzenie z dnie r. do opłat czynszowych nowego składnika w wysokości 6,38 zł /m c/mieszkanie. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych: przyjął w poczet członków 9 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków. Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na o dokonanie wpisu ostrzeżenia w Dziale III księgi wieczystej co do wpisu prawa własności członka spółdzielni na rzecz członka wraz mężem w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe i uzasadnienie wniosku. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych: z dniem r. zmienił na wniosek kierownika administracji osiedla Poręba wymiary czasu pracy n/w pracownikom: 1. pracownikowi zatrudnionemu w charakterze gospodarza rejonu w wymiarze 3/4 etatu na 1 etat 2. pracownikowi zatrudnionemu w charakterze gospodarza rejonu w wymiarze 1/2 etatu na 1 etat w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe Ad. 6 Zarząd Spółdzielni postanowił zaproponować do akceptacji Radzie Nadzorczej poniżej przedstawiony sposób realizacji wniosków Walnego Zgromadzenia 2014 r. nr 9 i 10 w tym

7 miejscu w protokole umieszczono propozycję realizacji; Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni. Protokół Zarządu Nr 47/2014 z dnia r. Protokół nr 47/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2

8 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. Oraz 1 osobie w terminie do r. z tytułu normatywu 1 osobie w terminie do r. z tytułu normatywu zawieszenia spłaty rat Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę osobie zam. Stokrotki w osiedlu Ruta na zawieszenie spłaty rat zadłużenia na okres 3 miesięcy uznając argumenty zawarte w podaniu za wiarygodne w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. skierowanie wniosków do komornika Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za mieszkanie wobec 58 dłużników wymienionych w załączniku. Podejmowane przez Spółdzielnię działania (wysyłanie wezwań przed egzekucyjnych, rozkładanie długu na raty) okazały się bezskuteczne w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. Oraz przeciw 12 mieszkańcom o zapłatę należności czynszowych tych, którzy nie zamontowali wodomierzy radiowych i wnieśli pozew zbiorowy przeciw Spółdzielni w tym miejscu w protokole

9 umieszczono dane osobowe dłużników. odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 2 osobom w wysokości 40% 1 osobie w wysokości 70% Oraz 1 osobie w wysokości 50% z tytułu bieżących rat normatywu Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zlecenia wykonania dokumentacji Zarząd Spółdzielni na podstawie 46 pkt 4 Regulaminu zamówień wyraził zgodę na zlecenie Pracowni Projektowej Dom i Wnętrza, która opracowywała dla osiedla Łęgi 6 projektów o zbliżonym zakresie w ubiegłym roku wykonania dokumentacji technicznej remontu wiatrołapów przy ulicy Tymiankowej 54,56,58 w Osiedlu Łęgi. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych: przyjął w poczet członków 4 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków. w związku z dokonaną wpłatą na poczet zadłużenia wycofał z Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały w sprawie wytoczenia powództwa cywilnego o nakazie sprzedaży w drodze licytacji skierowany wobec: 1 osoby zam. przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta 1 osoby zam. Sympatyczna w osiedlu Skarpa w tym miejscu w

10 protokole umieszczono dane osobowe. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. z dniem r. zatrudnił na 3 miesięczny okres próbny nowego pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w os. Widok w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. Ad. 6 Zarząd Spółdzielni analizował zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych lokali użytkowych. W tym miejscu w protokole umieszczono informację o zadłużonych lokalach użytkowych w osiedlu Skarpa i Ruta. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni Protokół Zarządu Nr 46/2014 z dnia r. Protokół nr 46/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek

11 Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. 1 osobie w terminie do r. skierowania wniosków do komornika Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do komornika wniosków o wszczęcie egzekucji wobec dłużników wymienionych w załączniku. Podejmowane przez Spółdzielnię działania ( wysyłanie wezwań przed egzekucyjnych, rozkładanie długu na

12 raty ) okazały się bezskuteczne. odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek : 3 osobom w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 40% 2 osobom w wysokości 50% 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. wynajmu lokalu użytkowego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wynajem lokalu użytkowego położonego przy ulicy Gościnna w osiedlu Skarpa oferentowi poz 1 załącznika w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy. zawarcia aneksu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu: a) z firmą EFZON na kompleksowe sprzątanie klatek schodowych oraz na wprowadzenie z dniem r. do opłat czynszowych poz. sprzątanie klatek schodowych w wysokości zł brutto/ mieszkanie w budynku przy ulicy Biedronki 11 kl. VI mieszkania od nr 51 do 60. b) z firmą Usługowym Zakładem Instalacji Sanitarnych i Gazowych do umowy nr 7/EŁ/2014 z dnia r. na wykonanie przeglądu instalacji gazowej i wentylacyjnej w osiedlu Łęgi przedłużenie terminu z uwagi na trwające roboty związane z wykonywaniem nowej instalacji gazowej w osiedlu.

13 opuszczenia lokalu Zarząd Spółdzielni zakreślił dotychczasowemu najemcy ostateczny termin opuszczenia lokalu użytkowego przy ulicy Fantastycznej w osiedlu Skarpa na dzień 14 listopada 2014 r. w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych: wyraził zgodę na wzajemną zamianę lokali mieszkalnych członkowi zam. przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi z osobą posiadającą lokal mieszkalny przy ulicy S. Maczka w Chełmie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia członkowi posiadającemu spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu w budynku Romantyczna w osiedlu Skarpa w związku z przepisaniem mieszkania na w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. wyraził zgodę na ustanowienie hipoteki przymusowej wobec n/w dłużników w celu lepszego zabezpieczenia wierzytelności spółdzielni w tym miejscu w protokole Umieszczono dane osobowe dłużników. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Ad. 6 Zarząd Spółdzielni analizował poniższe zestawienia: zadłużenie mieszkańców Osiedla Skarpa w 2014 r. wynosi w tym miejscu w protokole umieszczano zestawienie. zadłużenia z tytułu opłat czynszowych na r. w SM

14 Czuby w Lublinie wynoszą w tym miejscu w protokole umieszczano zestawienie. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni Protokół Zarządu Nr 45/2014 z dnia r. Protokół nr 45/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2

15 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. 1 osobie w terminie do r. skierowanie wniosków do komornika Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do komornika wniosków o wszczęcie egzekucji wobec 10 dłużników wymienionych w załączniku. Podejmowane przez Spółdzielnię działania ( wysyłanie wezwań przed egzekucyjnych, rozkładanie długu na raty ) okazały się bezskuteczne w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.. odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 50% 1 osobie wyraził zgodę na odstąpienie od naliczenia w wysokości 100 zł. zwrotu nadpłaty

16 Zarząd Spółdzielni uznał, że nie ma podstaw do zwrotu nadpłata w wysokości 142,57zł wynikłej z rozliczenia zużycia wody za III-kwartał 2014r i zmiany podjętej decyzji na posiedzeniu w dniu r. wobec byłego członka, który sprzedał mieszkanie przy ul. Agatowej w osiedlu Poręba. W akcie notarialnym figuruje zapis kupujący oświadczyli, że przejmują obowiązek rozliczenia okresowych opłat za media /tj. wody i energii cieplnej w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. cofnięcia wypowiedzenia umowy najmu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na cofnięcie wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego położonego przy ulicy Kawaleryjskiej w osiedlu Błonie najemcy, który z spłacił większą część zadłużenia i na spłatę w ratach pozostałej części zadłużenia otrzymał zgodę Zarządu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy. sporządzenia aneksu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu nr 2 do umowy nr 17/ER/14 z dnia r. z Przedsiębiorstwem Budowlano Drogowym STANDROG na przedłużenie terminu na okres wiosenny wykonania prac związanych z remontem podestów przed wejściem do budynku przy ulicy Różanej 14 w Osiedlu Ruta. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych: przyjął w poczet członków 4 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków. w związku z dokonaną wpłatą na poczet zadłużenia kwoty

17 zł wycofał z Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały w sprawie wytoczenia powództwa cywilnego o nakazie sprzedaży w drodze licytacji skierowany wobec członka zam. przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Błonie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. podjął jednomyślnie 3za, uchwałę następującej treści: W tym miejscu w protokole umieszczono Uchwałę nr 19/2014 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie zorganizowania spotkania z okazji andrzejek. Ad. 6 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni Protokół Zarządu Nr 44/2014 z dnia r. Protokół nr 44/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni:

18 Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. 1 osobie w terminie do r. Oraz 1 osobie w terminie do r. z tytułu bieżących rat normatywu skierowanie spraw do sądu

19 Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za garaże wobec 4 dłużników wymienionych w załączniku, tych którzy nie reagują na wezwania o zapłatę i inne działania mające na celu spłatę zadłużenia w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników : odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek : 1 osobie w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 50% 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia oraz 1 osobie w wysokości 50% z tytułu rat normatywu Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zlecenia wykonania robót Zarząd Spółdzielni na postawie 46 ust.2 pkt 6 Regulaminu zamówień wyraził zgodę na zlecenie w trybie zamówienia z wolnej ręki Beacie Ostróżyńskiej Antoniak wykonanie opracowania uproszczonej inwentaryzacji budowlanej w celu wyodrębnienia samodzielnych lokali w nieruchomości dla budynku przy ulicy Gościnnej 9 w osiedlu Skarpa. sporządzenia aneksu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu: a) z Zakładem Robót Drogowych ZOSTA przedłużającego termin z dnia r. na r. wykonania miejsc

20 postojowych dla samochodów osobowych przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi. b) z firmą EFZON na warunkach przetargu rozstrzygniętego w dniu r. na sprzątanie II klatki w budynku przy ulicy Rycerskiej 2 i wprowadzenie z dniem dla mieszkań od nr dodatkowego składnika w opłatach eksploatacyjnych sprzątanie klatki schodowej w wysokości 6,48 zł/mieszkanie od r.. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych przyjął w poczet członków 2 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków. wycofał z Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały o wykreślenie z rejestru członka, który zbył lokal przy ulicy Szmaragdowej w osiedlu Widok w związku ze złożeniem przez w/w pisemnego wniosku o wystąpienie z członkostwa w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. wyraził zgodę osobie zam. przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na wstrzymanie do r. działań związanych z uzyskaniem sadowego nakazu sprzedaży w drodze licytacji prawa do zajmowanego przez w/w lokalu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru spółdzielni z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia w związku z przepisaniem przez w/w członka mieszkania przy ulicy Kaczeńcowej w osiedlu Łęgi na syna Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. udzielił pracownikowi sprzątającemu pomieszczenia biurowe

21 Zarządu Spółdzielni urlopu bezpłatnego w okresie r.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. w okresie r. zlecił sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Zarządu Sp-ni innej osobie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. rozwiązał umowę o pracę z dniem r. na zasadzie porozumienia stron z pracownikiem w związku z przejściem w/w na emeryturę- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika byłego pracownika. zatrudnił na okres próbny od r. do r. pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w os. Poręba w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. wyraził zgodę na odbycie praktyk z zakresu księgowości przez 3- uczennice liceum ekonomicznego w okresie r. na podstawie zawartej ze Szkołą umową. wyraził zgodę na zatrudnienie na okres próbny od r. do r. pracownika na 1 etatu na stanowisku instruktora ds. społeczno-wychowawczych w Domu Kultury Skarpa - w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. Ad. 6 Zarząd Spółdzielni przekaże mieszkańcom spółdzielni poniższą informację: SOLIDARNE GŁOSOWANIE MIESZKAŃCÓW ODNIOSŁO SUKCES Rada Nadzorcza, Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby dziękują mieszkańcom za oddanie głosu na projekty zgłoszone przez naszych członków do budżetu obywatelskiego Miasta Lublin w

22 2015 r W 2015 r uzyskując największą liczbę głosów zrealizowane będą ze środków miejskich niżej wymienione projekty: Projekty małe (o wartości do zł) wartość Ilość głosów M-175 Free wifi in Lublin Bezpłatny miejski internet w Lublinie M-38 Wykonanie przyłącza energetycznego zasilającego w energię elektryczną altanę spotkań w parku im. Jana Pawła II M-14 Budowa miejsc parkingowych pomiędzy ul. Szmaragdową, a ul. Jana Pawła II wraz z rewitalizacją terenów Osiedla Widok. M-72 Remont istniejącego oraz wykonanie brakującego odcinka głównego ciągu pieszego w osiedlu Ruta S.M. Czuby na odcinku od ul. Różanej do kładki nad ul. Filaretów M-74 Budowa zatok parkingowych przy ulicach Perłowej i Agatowej w Osiedlu Poręba M-116 Rozbudowa systemu Lubelski Rower Miejski M-149 Lublin przyjazny rowerzystom usprawnienie ruchu rowerowego na terenie miasta M-144 Czysto i bezpiecznie: system koszy na psie odchody i dzielnicowe wybiegi dla psów ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 2705 M drzew dla Lublina ,00 zł 2115

23 M tys. zł na dodatkowe śmietniki na ulicach Lublina M-251 Zróbmy to pod chmurką czytelnia i kino przy domu Kultury Kolejarza M-57 Budowa placu do ćwiczeń gimnastycznych (Czuby) M-250 Podwórka na temat czyli czarujemy przestrzeń Dzielnicy Dziesiąta M-28 Remont chodnika dla pieszych (wzdłuż Zana) M-159 Wymiana chodnika przy ul. Staffa M-237 Wykonanie sygnalizacji świetlnej na przejściu dla pieszych na ulicy Nowy Świat na wysokości budynku Nowy Świat 36 w Lublinie M-1 Budowa chodników na ul. Dąbrowskiej Dziesiąta Stara ,00 zł , ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 1366 M-68 Park Czechów Północ ,00 zł 1355 M-67 Place do ćwiczenia street workout u (tzw workout parki) ,00 zł 1281 M-69 Bronowice żyjący plac zabaw ,00 zł 1370 M nowych miejsc parkingowych dla Kalinowszczyzny M-39 Sprzątam po moim psie kampania w mediach ,00 zł 1290 M-157 Szlak pamięci Żołnierzy Wyklętych ,00 zł ,00 zł ,00 zł 1276 M-190 Wieża dla jerzyków ,00 zł 1279

24 M-95 Trakt pieszo-rowerowy łączący os. Lipniak z Węglinem Północnym ,00 zł 1236 M-233 Biegiem po Lublinie ,00 zł 1227 M-197 Zielony zakątek realizacja miejsca aktywnego wypoczynku dla całej rodziny w dzielnicy Dziesiąta ,00 zł 1180 Projekty duże (o wartości od do zł) D-23 Polepszenie warunków życia zwierząt w lubelskim schronisku D-19 Remont nawierzchni asfaltowej ul. Dziewanny wraz z budową łącznika ul. Dziewanny z ul. Różaną ,00 zł ,00 zł D 9 Remont (ułożenie kostki ,00 brukowej) Alei Młodości i Alei 3954 zł Marzeń. Niestety, pomimo uzyskania poparcia 3904 głosów, ze względu na przekroczenie limitu finansowego nie zmieści się w budżecie przyszłego roku projekt nr D-20 (budowa miejsc parkingowych i remont ul. Wiklinowej w os. Łęgi). Sukces na Czubach osiągnięto dzięki solidarnej postawie i dużemu zaangażowaniu mieszkańców, działaczy społecznych i samorządowych. Znaczny udział w osiągniętym sukcesie mają mieszkańcy Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby. Głosowanie nad budżetem obywatelskim poprzedzone było w Spółdzielni szeroką akcją informacyjną poprzez dostarczenie do każdego mieszkania ulotek informacyjnych, apelowanie o udział na festynach z okazji 35 lecia Spółdzielni, spotkaniach z mieszkańcami. Spółdzielnia udostępniła mieszkańcom łącza internetowe w każdej administracji osiedli oraz domach kultury. Ponadto członkowie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz pracownicy administracji bezpośrednio docierali do mieszkańców Spółdzielni zachęcając do głosowania.

25 Uzyskane wyniki świadczą, że dla większości mieszkańców nie są obojętne sprawy ich dzielnicy. Na realizację projektów małych Rada Miasta przeznaczyła 5,5mln zł, zaś dużych 4,5mln zł. Dzięki Państwa głosom z puli 10 mln aż 3,7 mln zł miasto zainwestuje na terenie naszej dzielnicy, co znacznie poprawi jakość zamieszkiwania, bezpieczeństwo i wizerunek osiedli Spółdzielni. Gratulujemy wszystkim mieszkańcom, którzy oddali swoje głosy i liczymy, że w przyszłym roku znowu odniesiemy sukces. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni Protokół Zarządu Nr 43/2014 z dnia r. Protokół nr 43/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,

26 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach : 1 osobie w terminie do r. 1 osobie w terminie do r. oraz 1 osobie w terminie do r. z tytułu bieżących rat normatywu skierowania spraw do sądu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za mieszkanie wobec 16 dłużników wymienionych w załączniku, tych którzy nie reagują na wezwania o zapłatę i inne działania mające na celu spłatę zadłużenia w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

27 skierowania wniosków do komornika Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do komornika wniosków o wszczęcie egzekucji wobec 8 dłużników wymienionych w załączniku tych którzy nie reagują na wezwania o zapłatę i inne działania mające na celu spłatę zadłużenia w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 40% 2 osobom w wysokości 50% 1 osobie w wysokości 100% oraz 2 osobie w wysokości 50% z tytułu rat normatywu zwrotu nadpłaty Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę byłemu właścicielowi lokalu mieszkalnego przy ulicy Agatowej w osiedlu Poręba na zwrot nadpłaty, występującej na koncie opłat eksploatacyjnych w wysokości 142,57 zł z tytułu rozliczenia wody w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka. rozliczenia zadłużeń obciążających mieszkanie Zarząd Spółdzielni realizując decyzję z dnia roku dotyczącą odstąpienia od naliczenia odsetek mieszkania położonego przy ulicy Bursztynowej w osiedlu Widok i ustaleniu, że cena sprzedaż mieszkania zawarta w Akcie Notarialny wynosi ,00 zł, że w dniu roku w/w kwoty została przelana na kont Spółdzielni jako zapłata za mieszkanie z przeznaczeniem na spłatę zadłużeń, oraz w związku

28 z prośbą komornika sądowego o zabezpieczenie kosztów egzekucyjnych w wysokości 2.270,00 zł naliczonych od prowadzonych spraw komorniczych postanowił odstąpić od naliczenia odsetek zgodnie z rozliczeniem zawartym w załączniku w tym miejscu w protokole umieszczono rozliczenie. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zatwierdzenia protokołu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu: a) na wykonanie prac remontowych malowanie klatek schodowych wraz z wózkowniami w budynku przy ulicy Dziewanny 1 w osiedlu Ruta. Wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj. HAS Inwestycje Lublin, b) nieograniczonego na docieplenie ścian zewnętrznych budynku przy ulicy Watykańskiej 4 w osiedlu Ruta. Wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj. POL BUD Lublin c) nieograniczony na zbycie prawa użytkowania wieczystego działki 52/14 położonej przy ulicy Watykańskiej Wyraził zgodę na zbycie przedmiotowej działki oferentowi wskazanemu w protokole w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe oferenta. zasad funkcjonowania, konserwacji i dostawy sygnału internetowego dla potrzeb zamontowanego monitoringu Zarząd Spółdzielni zatwierdził zasad funkcjonowania, konserwacji i dostawy sygnału internetowego dla potrzeb zamontowanego monitoringu na parkingu w nieruchomości EW 01 przy ulicy Szmaragdowej 46 w osiedlu Widok Wyraził zgodę na zawarcie umowy na konserwację systemu monitoringu i szlabanów z Firmą Elwot, która zrealizowała dostawę i montaż urządzeń

29 oraz zgodę na zawarcie umowy z Firmą Multimedia na dostawę sygnału internetowego do obsługi systemu monitoringu. Zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego na parkingu Szmaragdowa Niniejsze zasady, opracowane na podstawie Regulaminu monitoringu budynku, nieruchomości wraz z otoczeniem obowiązującego w zasobach SM Czuby w Lublinie, regulują funkcjonowanie monitoringu wizyjnego na parkingu Szmaragdowa 46, który został zainstalowany na wniosek mieszkańców nieruchomości położonej w Lublinie przy ulicy Szmaragdowej Koszt instalacji, o której mowa w l, pokryty został z funduszu remontowego nieruchomości Szmaragdowa Celem monitoringu jest: a) zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu i mienia, b) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych, c) ustalanie sprawców czynów nagannych ( bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) na parkingu, d) ograniczanie dostępu do obiektu i jej terenu osobom nieuprawnionym, e) wyeliminowanie aktów wandalizmu na parkingu, f) sprawowanie nadzoru oraz kontroli przez właścicieli oraz zarządcę obiektu, g) kontrola prawidłowości działania szlabanów oraz ich ochrona przed dewastacją i zniszczeniem Monitoring funkcjonuje całodobowo. 2. Rejestracji i zapisywaniu podlega tylko obraz z systemu

30 monitoringu. 3. Okres przechowywania nagrań wynosi 14 dni. Po tym okresie nagrania są nadpisywane automatycznie System monitoringu składa się z trzech kamer, rejestratora, okablowania oraz oprogramowania do rejestracji Elementy monitoringu w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane i rozszerzane. Użytkownicy parkingu zostali poinformowani o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego poprzez oznakowanie stosownymi tablicami Dwie kamery monitorują wjazd i wyjazd z parkingu (lewy i prawy szlaban). Kamera obrotowa monitoruje cały parking, tj. od strony ul. Jana Pawła II oraz kortów po obrębie granicy działki parkingu, od strony budynku mieszkalnego po granice chodnika przylegającego do krawędzi parkingu. Budynek, chodnik oraz wejścia do klatek nie są objęte monitoringiem Rejestrator znajduje się w zamkniętym pomieszczeniu suszarni w szafce zamykanej na klucz, do której dostęp mają osoby upoważnione. 2. Podgląd parkingu na żywo z kamery obrotowej udostępniony może być osobom posiadającym tytuł prawny do lokalu po złożeniu oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszych zasad, oraz otrzymaniu indywidualnego hasła dostępu.

31 3. Dane z zapisu rejestratora udostępnia się tylko właściwym organom (Policji, Prokuraturze, Sądom) w zakresie realizowania przez nie zadań ustawowych. 4. Osoby, które mają wgląd w zarejestrowany obraz przez monitoring wizyjny, ponoszą odpowiedzialność za ochronę danych osobowych. 5. Dane zawarte na nośniku fizycznym nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma tylko zarządca obiektu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje zarządca obiektu. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem r. zlecenie wykonania robót Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie zgodnie z 46 Regulaminu udzielenia zamówienia na roboty remontowobudowlane. firmie wybranej w drodze przetargu przez UM Lublin. wykonanie chodnika z kostki betonowej do wąwozu w miejscu istniejącego prowizorycznego zejścia po płytach drogowych od strony Nieruchomości EW 04 przy ul. Szmaragdowej 16 w Osiedlu Widok tj. odcinka o długości 30 mb znajdującego się w obrębie przedmiotowej nieruchomości sfinansowanego ze środków funduszu remontowego tej nieruchomości. wprowadzenia do planu remontów mienia Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na włączenie do planu remontów mienia Spółdzielni na rok realizacji robót brukarskich tj. wykonanie chodnika z kostki betonowej wzdłuż sięgacza miedzy budynkami mieszkalnymi przy ul. Szmaragdowej 4 i 16 chodnika znajdującego się na terenie Gminy Lublin.

32 Projekt został uzgodniony przez Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, który udzielił zgody na dysponowanie gruntem pasa drogowego.. Projekt opracowano z inicjatywy mieszkańców Nieruchomości Szmaragdowa 16 zostanie sfinansowany ze środków funduszu remontowego Nieruchomości Szmaragdowa 16. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. wyraził zgodę na rozwiązanie umowy o pracę z dniem r. z pracownikiem zatrudnionym w charakterze gospodarzem rejonu w os. Widok na zasadzie porozumienia stron w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. na prośbę pracownika wyraził zgodę na rozwiązanie umowy o prace z w/w z dniem r. na zasadzie porozumienia stron w związku z przejściem na emeryturę oraz przyznaje należna odprawę emerytalną w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. Ad. 6 Zarząd Spółdzielni zatwierdził ceny jednego posiłku regeneracyjnego dla pracowników gospodarzy rejonu na okres zimy Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni

33 Protokół Zarządu Nr 42/2014 z dnia r. Protokół nr 42/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy pracownicze, 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po

34 raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 2 osobom w terminie do r. 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu i poklecił skierować wniosek do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 40% oraz 1 osobie w wysokości 50% z tytułu rat normatywu wniosków o sprzedaż własnościowego prawa do lokali Zarząd Spółdzielni postanowił skierować do Rady Nadzorczej wnioski o podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wystąpienie z powództwem cywilnym o nakazanie sprzedaży własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego w drodze licytacji wobec 22 wymienionych w załączniku dłużników w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zatwierdzenia protokołu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu: a) przeprowadzonego w trybie zapytania o cenę na malowanie

35 klatek schodowych w budynku przy ulicy Tatarakowej 2 w osiedlu Łęgi. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj firmą Usługi Remontowo Budowlane Pablobud, b) na wykonanie remontu nawierzchni asfaltowej, remontu zatoki parkingowej i chodnika przy dojeździe do budynku przy ulicy Stokrotki 7 w osiedlu Ruta. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj firmą Przedsiębiorstwem Budowlanym MARKA. przepisania umowy na dzierżawę Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę dzierżawcy terenu przy ulicy Stokrotki w osiedlu Ruta na przepisanie umowy dzierżawy na inną osobę. Wszystkie warunki umowy dzierżawy pozostają bez zmiany- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dzierżawcy i jej warunki. zmiany wysokości opłat za najem lokalu Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zmianę wysokości opłat za najem lokalu: a) przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta b) przy ulicy Szmaragdowej w osiedlu Widok w tym miejscu w protokole umieszczono adresy lokali. wypowiedzenia umowy o najem Zarząd Spółdzielni polecił wypowiedzieć w trybie natychmiastowym umowy o najem lokalu użytkowego przy ul. Fantastycznej w osiedlu Skarpa obecnemu najemcy z uwagi na brak podpisania porozumienia stron o przepisaniu umowy o najem przedmiotowego lokalu oraz występującą zaległością w opłatach czynszowych na lokalu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i adres lokalu przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni na podstawie 45 ust.2 pkt 1 Regulaminu

36 zamówień wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie zapytania o cenę na sprzątanie klatek schodowych w budynku przy ulicy Sympatycznej 2 w osiedlu Skarpa. Zatwierdził wykaz firm do których należy skierować zapytanie oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych uznał, że dokonana na poczet zadłużenia wpłata kwoty zł,- przez osobę wobec której Rada Nadzorcza podjęła uchwałę w sprawie wystąpienia z powództwem do sądu o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji przysługującego prawa do lokalu nie będzie miała wpływu na realizację w/w uchwały w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe i adres lokalu wycofał skierowany do Rady Nadzorczej wniosek: a) o ustanowienie hipoteki przymusowej wobec dłużników zam., przy ulicy Turkusowej w osiedlu Poręba z uwagi na wpis w księdze wieczystej hipoteki przymusowej przez Izby Celnej na kwoty zł,- i Zakład Ubezpieczeń Społecznych kwoty ,44 zł.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. b) o wykreślenie z rejestru członka osoby, która zbyła lokal mieszkalny przy ulicy Biedronki w osiedlu Łęgi w związku ze złożonym przez w/w pisemnego wystąpieniem z członkostwa w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. przyznał n/w pracownikom świadczenia z ZFŚS w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników. Ad. 6 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

37 Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni Protokół Zarządu Nr 41/2014 z dnia r. Protokół nr 41/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowe. 3. Sprawy eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy pracownicze 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu

38 finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r.- termin ostateczny 2 osobom w terminie do r. w tym 1 termin ostateczny 1 osobie w terminie do r. 2 osobom w terminie do r. 2 osobom w terminie do r. Oraz 1 osobie w terminie do r. ( w tym 1 z tytułu rat normatywu ) odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 40% 1 osobie w wysokości 50% oraz 1 osobie w wysokości 50% z tytułu rat normatywu Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zakupu energii elektrycznej

39 W związku ze zbliżającym się upływem terminu niezmienności promocyjnych cen zużycia energii w taryfie C, Zarząd Spółdzielni postanowił na podstawie złożonych ofert przez Energia dla firm i PGE Obrót S.A. wybrać ofertę PGE Obrót S.A. jako najbardziej korzystną cenowo, gwarantującą niezmienność cen przez okres 2 lat, zawierającą większość cen niższych od obecnie obowiązujących. przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu: a) nieograniczonego na sprzedaż prawa wieczystego użytkowania nieruchomości gruntowej przy ulicy Watykańskiej 8 10, zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. b) na podstawie 46 pkt 6 Regulaminu zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki zlecenie firmie HORTUS Architektura Zieleni wykonanie prac pielęgnacyjnych koron drzew na terenie osiedla Łęgi zatwierdzenie protokołu z przetargu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu przeprowadzonego w trybie zapytania o cenę na malowanie klatek schodowych w budynku przy ulicy Tatarakowej 2, Wyraził zgodę na zawar4cie umowy na wykonanie w/w prac z firmna wskazaną w protokole tj. PABLOBUD Lublin. zakup prenumeraty Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup zestawu informacji o cenach czynników produkcji budowlanej na 2015 r.. Zestaw wydawany jest kwartalnie i obejmuje ceny materiałów budowlanych, sanitarnych, elektrycznych, sprzętu i robocizny. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i

40 uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych skierował do Rady Nadzorczej wnioski o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie z rejestru na podstawie 67 Statutu Spółdzielni 29 członków wymienionych w załączniku, którzy nie posiadają prawa do lokalu w związku ze zbyciem, utratą w wyniku podziału majątku lub rezygnacją ze sprawowanego przez Spółdzielnię zarządu i nie złożyły wniosku o wystąpienie z członkostwa w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Ad. 6 Na podstawie Zarządzenia wewnętrznego nr 14 /2014 z dnia r. zmieniony został skład Komisji Likwidacyjnej a na podstawie Zarządzenia wewnętrznego nr 15/2014 z dnia r. skład Komisji Kwalifikacyjnej. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni Protokół Zarządu Nr 40/2014 z dnia r. Protokół nr 40/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie