Zarządzenie Nr 03/2009 Starosty Ełckiego z dnia 27 lutego 2009 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 03/2009 Starosty Ełckiego z dnia 27 lutego 2009 r. w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późno zm.) w związku z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 11 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje: 1. Ustalam procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Realizację zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu. 3. Traci moc zarządzenie Nr 28/2007 Starosty Ełckiego z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 03/2009 Starosty Ełckiego z dnia 27 lutego 2009 r. Procedura naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku. Procedura naboru pracowników w Starostwie Powiatowym w Ełku rozumiana jest jako skuteczne zarządzanie pracownikami, poprzez pozyskiwanie pracowników, którzy zapewnią pełną, na wysokim poziomie, realizację zadań Powiatu Ełckiego. Konkurencyjność naboru umożliwi wybór najlepiej przygotowanych kandydatów do pracy na danym stanowisku. Cel procedury: 1) zatrudnianie pracowników w oparciu o przejrzysty, otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy w Starostwie Powiatowym w Ełku; 2) zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w Starostwie; 3) prowadzenie naboru w oparciu o kryterium fachowości. Oczekiwany efekt: 1) uczynienie procesu zatrudniania pracowników jasnym i czytelnym dla mieszkańców powiatu ełckiego; 2) tworzenie w Starostwie profesjonalnego, rzetelnego i bezstronnego zespołu pracowników samorządowych. Zakres procedury: 1) procedura reguluje zasady naboru pracowników do Starostwa zatrudnianych na podstawie umowy o pracę; 2) procedura nie ma zastosowania w odniesieniu do: a) pracowników samorządowych zatrudnianych na podstawie wyboru i powołania (tj. wicestarosty, etatowego członka zarządu i skarbnika), b) pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi; 3) procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy. Rozdział I. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowiska urzędnicze Nabór stanowi istotny obszar zarządzania kadrami w Starostwie Powiatowym. 2. Nabór kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku jest otwarty i konkurencyjny. 3. Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze organizuje Starosta Ełcki, w oparciu o informację przekazaną przez Sekretarza Powiatu. Informacja powinna być przekazana z odpowiednim wyprzedzeniem, dla uniknięcia zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.

3 4. Nabór pracowników na określone stanowiska pracy jeśli chodzi o wymagania kwalifikacyjne oraz zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności następuje w oparciu o opis stanowiska pracy. Formularz opisu stanowiska pracy, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej procedury naboru. 5. Opis poszczególnych stanowisk pracy w Wydziale przygotowuje Naczelnik Wydziału wspólnie ze stanowiskiem pracy do spraw kadr. 6. Starosta dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. 7. W przypadku podjęcia decyzji o potrzebie zatrudnienia Starosta inicjuje procedurę naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział II. Komisja Rekrutacyjna Procedurę naboru przeprowadza Komisja, w co najmniej 3 osobowym składzie: 1) Starosta, Wicestarosta, Etatowy Członek Zarządu - Przewodniczący Komisji; 2) Sekretarz Powiatu, Skarbnik Powiatu, Naczelnik Wydziału wnioskujący o zatrudnienie - Członek Komisji; 3) pracownik do spraw kadr - Sekretarz Komisji. 2. Starosta może wyznaczyć inny skład Komisji. Rozdział III. Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Informacja o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podanie do publicznej wiadomości informacji o wyniku naboru. 8. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 3. Rozdział IV. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Pracownik do spraw kadr w porozumieniu z Sekretarzem Powiatu przygotowuje projekt ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Treść ogłoszenia podlega zatwierdzeniu przez Starostę. 2. Otwartość naboru realizowana jest poprzez podawanie do publicznej wiadomości informacji (ogłoszenia) o wolnym stanowisku pracy: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej; 2) na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Ełku; 3) w uzasadnionych przypadkach w prasie lokalnej o zasięgu regionalnym. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) adres Starostwa; 2) określenie stanowiska urzędniczego; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe;

4 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym; 5) wskazanie wymaganych dokumentów; 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin do składania dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Przykład ogłoszenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej procedury naboru. Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Starostwa następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Starostwie. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) życiorys (CV); 2) list motywacyjny; 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; 5) kopie dokumentów potwierdzających poprzednie zatrudnienia (świadectwa pracy); 6) oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; 7) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; 8) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Starostwie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Wszystkie zainteresowane osoby, które spełniają określone w ogłoszeniu wymogi, mogą złożyć swoją ofertę i przystąpić do procedury naboru. Rozdział VI. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu oraz pod względem ich kompletności. 4. Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostają odrzucone. 5. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. 6. Stanowisko pracy do spraw kadr powiadamia pisemnie osoby nie dopuszczone do rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania, są dopuszczeni do dalszego etapu naboru.

5 Rozdział VII. Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymagania formalne Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, upublicznia się w Biuletynie Informacji Publicznej informację o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 4. Przykład informacji o liczbie kandydatów uczestniczących w naborze spełniających wymagania formalne stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej procedury naboru. Rozdział VIII. Rozmowa kwalifikacyjna Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków; 2) posiadaną wiedzę na temat zakresu zadań wykonywanych na wolnym stanowisku urzędniczym; 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata; 4) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższe uznanie Komisji. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie lekarza medycyny pracy o zdolności do pracy wydane po skierowaniu przez Starostwo. Rozdział IX. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół i przedkłada Staroście do zatwierdzenia. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz

6 imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Starosta przeprowadza ostateczną rozmowę ze wskazanym kandydatem i decyduje o jego zatrudnieniu. 4. Od decyzji Starosty odwołanie nie przysługuje. 5. Przykład protokołu stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej procedury naboru. Rozdział X. Informacja o wyniku naboru Informację o wyniku naboru podaje się do publicznej wiadomości niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) adres Starostwa; 2) określenie stanowiska urzędniczego; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Starostwa przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. W przypadku nie rozstrzygnięcia naboru z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, procedurę naboru przeprowadza się ponownie. 5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1,2 i 3, stosuje się odpowiednio. 6. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią załączniki Nr 5 i 6 do niniejszej procedury naboru. Rozdział XI. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

7 Załącznik Nr 1 do Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku OPIS STANOWISKA PRACY w Starostwie Pow iatowym w Ełku A. DANE PODSTAWOWE: 1. Nazwa stanowiska pracy: Komórka organizacyjna (lokalizacja w strukturze organizacyjnej): 1) wydział... 2) samodzielne stanowisko pracy... 3) zespół Przełożeni: Relacje do innych pracowników: 1) pracownik zastępuje (nazwa stanowiska) :... 2) pracownik jest zastępowany przez (nazwa stanowiska):... 3) pracownik współpracuje w Starostwie z:... 4) udział w zespołach zadaniowych i roboczych Kontakty zewnętrzne:... B. ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ i ODPOWIEDZIALNOŚCI: 1. Krótka charakterystyka i cel pracy: Zakres zadań: Zakres uprawnień:... (np. upoważnienie do podpisywania niektórych dokumentów, samodzielne prowadzenie uzgodnień, koordynowanie pracą itp.) 4. Odpowiedzialność pracownika:

8 C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły):. 2. Specjalność: Uprawnienia:. 4. Staż pracy (w latach):. 5. Wymagana wiedza specjalistyczna:.... (wypisać hasłami nazwy ustaw, które pracownik powinien znać, procedury postępowania itp.) 6. Cechy osobowości: 1) konieczne: (np. komunikatywność, ujmujący sposób bycia, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka" dobra pamięć, dobry stan zdrowia, odporność na stres, wytrwałość. utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy) 2) pożądane: Umiejętności: 1) konieczne: (np. umiejętność logicznego myślenia, techniczna obsługa komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność pracy w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność promowania powiatu) 2) pożądane: Warunki pracy (wynagrodzenie z tabeli wynagrodzeń): 1) kategoria zaszeregowania (od - do)...- kwota w złotych (od - do)... 2) stawka dodatku funkcyjnego...- procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego do... D. PRZYWILEJE I ATRAKCJE STANOWISKA: E. MOŻLIWOŚCI AWANSU I ROZWOJU PRZEZ DANĄ PRACĘ:......

9 Załącznik Nr 2 do Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku Ełk, dnia... Starosta Ełcki Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze... nazwa stanowiska pracy 2. Wymagania niezbędne: 1)... 2)... 3)... 4) Wymagania dodatkowe: 1)... 2) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)... 2)... 3)... 4) Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny, 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 5) kopie dokumentów potwierdzających poprzednie zatrudnienia (świadectwa pracy), 6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 7) oświadczenie, ze kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. 6. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego Ełk, ul. Piłsudskiego 4 pokój nr 27 lub przesłać pocztą na adres Starostwa z dopiskiem dotyczy naboru na stanowisko... w Wydziale... w terminie do dnia... /nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP/. Aplikacje, które wpłyną do Starostwa za pośrednictwem poczty po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzone zostanie zgodnie z zasadami ustalonymi w Zarządzeniu Nr 03/2009 Starosty Ełckiego z dnia 27 lutego 2009 r. w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa przy ul. Piłsudskiego 4. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy. Oferty odrzucone - zostaną zwrócone kandydatom.

10 Załącznik Nr 3 do Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku Starostwo Powiatowe w Ełku ul. Piłsudskiego 4, Ełk INFORMACJA O LICZBIE KANDYDATÓW UCZESTNICZĄCYCH W NABORZE PROWADZONYM PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W EŁKU, SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE OKREŚLONE W OGŁOSZENIU O NABORZE nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowało się... kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu.... /data i podpis osoby upoważnionej!

11 Załącznik Nr 4 do Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE W STAROSTWIE POWIATOWYM W EŁKU... nazwa stanowiska pracy 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje złożyło... kandydatów, w tym... spełniających wymogi formalne. /ilość aplikacji/ 2. Komisja w składzie: 1) Przewodniczący Komisji: /imię i nazwisko/ /stanowisko/ 2) Członkowie: Po dokonaniu selekcji aplikacji wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Wynik rozmowy l Do zatrudnienia został/a wybrany/a...

12 4. Zastosowano następujące metody i techniki naboru: Uzasadnienie wyboru: Załączniki do Protokołu: 1) kopia ogłoszenia o naborze, 2) kopie dokumentów aplikacyjnych... kandydatów, 3) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził: Zatwierdził: /data, imię i nazwisko pracownika/ /podpis i pieczęć Starosty Ełckiego lub osoby upoważnionej/ Podpisy członków Komisji:

13 Załącznik Nr 5 do Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku Starostwo Powiatowe w Ełku ul. Piłsudskiego 4, Ełk INFORMACJA O WYNIKU PRZEPROWADZONEGO NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i... zamieszkały/a w... Imię i nazwisko miejsce zamieszkania.... Uzasadnienie dokonanego wyboru: /data i podpis osoby upoważnionej/

14 Załącznik Nr 6 do Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ełku Starostwo Powiatowe w Ełku ul. Piłsudskiego 4, Ełk INFORMACJA O WYNIKU PRZEPROWADZONEGO NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie został wyłoniony żaden kandydat i nabór na stanowisko nie został rozstrzygnięty. Uzasadnienie: /data i podpis osoby upoważnionej/