PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA POMOCNICZE I OBSŁUGI W URZĘDZIE GMINY LIMANOWA

Transkrypt

1 PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA POMOCNICZE I OBSŁUGI W URZĘDZIE GMINY LIMANOWA Procedura naboru na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Gminy Limanowa, zwana dalej Procedurą, ma zastosowanie w odniesieniu do działań związanych z przeprowadzeniem naboru na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Gminy Limanowa, zwanym dalej Urzędem. 2. Celem Procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi, zagwarantowanie równego dostępu do tych stanowisk pracy oraz weryfikacja kandydatów na te stanowiska w oparciu o kryterium fachowości. 3. Wdrożenie Procedury winno uczynić proces zatrudniania tej kategorii pracowników jawnym i przejrzystym dla mieszkańców Gminy Limanowa. 4. Procedura ma pozytywnie wpływać na postrzeganie Urzędu, jako działającego w sposób profesjonalny i wykazującego dbałość o zatrudnianie kadry o odpowiednich kwalifikacjach. 5. Stosowanie niniejszej Procedury nie obejmuje naboru na stanowiska w ramach prac interwencyjnych. Zatrudnienie w ramach tych prac odbywa się po konsultacji z Powiatowym Urzędem Pracy Nabór kandydatów na stanowiska pomocnicze i obsługi jest otwarty. 2. Za organizację i przebieg naboru odpowiada osoba zatrudniona na Samodzielnym Stanowisku ds. Kadr i BHP. 3. Otwartość naboru realizowana jest poprzez upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach na tablicy informacyjnej w Urzędzie Rozpoczęcie naboru poprzedza złożenie do Wójta Gminy Limanowa wniosku o zatrudnienie pracownika na stanowisko pomocnicze lub obsługi przez kierownika, któremu podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać: 1) nazwę stanowiska, 2) proponowaną datę zatrudnienia, 3) proponowany okres zatrudnienia, 4) opis przyczyn wakatu a w przypadku tworzenia nowego stanowiska krótkie uzasadnienie wniosku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury. 3. Do wniosku należy dołączyć opis stanowiska oraz zakres czynności wnioskowanego do zatrudnienia pracownika. Wzory formularzy opisu stanowiska pracy oraz zakresu czynności na tym stanowisku, stanowią odpowiednio załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszej Procedury.

2 4. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Wójta Gminy Limanowa pracownik zatrudniony na Samodzielnym Stanowisku ds. Kadr i BHP przygotowuje ogłoszenie o naborze i przedstawia je Wójtowi do akceptacji Ogłoszenie o naborze, o którym mowa w ust. 4, powinno zawierać: 1) określenie stanowiska, 2) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, 3) zakres wykonywanych na stanowisku zadań, 4) wskazanie wymaganych dokumentów, 5) określenie terminu i miejsca składania ofert pracy. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Procedury. 2. Termin składania ofert pracy, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o naborze na tablicy informacyjnej w Urzędzie Po upływie terminu do składania ofert pracy pracownik zatrudniony na Samodzielnym Stanowisku ds. Kadr i BHP wraz z właściwym kierownikiem zapoznaje się z ofertami pracy złożonymi przez kandydatów i dokonuje ich analizy. 2. Ostateczną decyzję o wyborze kandydata do zatrudnienia podejmuje Wójt, po zapoznaniu się z propozycjami osób, o których mowa w ust Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata. 2. Informacja o której mowa w ust. 1 zawiera: 1) nazwę i adres Urzędu, 2) określenie stanowiska pracy, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Wzór informacji stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Procedury. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się na tablicy informacyjnej w Urzędzie przez okres co najmniej 14 dni.

3 Załącznik nr 1 do Procedury. Limanowa, dnia WNIOSEK O PRZYJĘCIE PRACOWNIKA NA STANOWISKO POMOCNICZE/OBSŁUGI * Zwracam się z prośbą o rozpoczęcie procedury naboru na stanowisko pomocnicze/obsługi * w Wydziale.... Przyczyny powstania wakatu lub krótkie uzasadnienie wniosku o przyjęcie nowego pracownika: Proponowana data zatrudnienia... Proponowany okres zatrudnienia..... Załączniki : 1) Opis stanowiska pracy 2) Zakres czynności (podpis i pieczęć kierownika Wydziału) * niepotrzebne skreślić

4 Załącznik nr 2 do Procedury FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE GMINY LIMANOWA A. OGÓLNE INFORMACJE O STANOWISKU PRACY 1. Nazwa stanowiska: Miejsce w strukturze organizacyjnej: - podległość bezpośrednia, - podległość funkcjonalna. B. KWALIFIKACJE 1. Wykształcenie, 2. Dodatkowe wymagania kwalifikacyjne, 3. Doświadczenie zawodowe, 4. Wiedza i umiejętności, 5. Pożądane cechy charakteru. C. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zadania główne, 2. Zadania pomocnicze, 3. Zadania okresowe. D. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKA... E. ZASADY PODLEGŁOŚCI SŁUŻBOWEJ 1. Podległość służbowa, 2. Podległość funkcjonalna, F. ZASTĘPSTWO 1. Osoba na stanowisku zastępuje Osoba na stanowisku jest zastępowana przez...

5 Załącznik nr 3 do Procedury ZAKRES CZYNNOŚCI Imię i Nazwisko:... Nazwa komórki organizacyjnej:.. Symbol komórki organizacyjnej:. Stanowisko służbowe:.. Nazwa stanowiska pracy:.... Obowiązki: Zakres odpowiedzialności:.. Zakres upoważnień:... Zastępstwo:.. Przyjmuję do wiadomości i stosowania: Zatwierdzam: (data i podpis pracownika). (podpis kierownika Wydziału)

6 Załącznik nr 4 do Procedury WÓJT GMINY LIMNOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO POMOCNICZE/OBSŁUGI * W URZĘDZIE GMINY LIAMNOWA... (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: a).. b).. c).. d) Wymagania dodatkowe: a)... b) c) Zakres wykonywanych na stanowisku zadań: a).. b) c) Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, b) życiorys(cv), c) kserokopie świadectw pracy, d) dokumenty poświadczające wykształcenie, e) kwestionariusz osobowy, f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

7 Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu lub pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (w taki sposób, aby do Urzędu dotarły najpóźniej w ostatnim dniu terminu do składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze) na adres: Urząd Gminy Limanowa, ul. Matki Boskiej Bolesnej 18 B, Limanowa, z dopiskiem Nabór na stanowisko pomocnicze/obsługi * w Urzędzie Gminy Limanowa. w terminie do dnia... (Nie mniej niż 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o naborze na tablicy informacyjnej w Urzędzie). Wymagane dokumenty przyjmowane są tylko po umieszczeniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pomocnicze/obsługi * w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym wyżej, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w Urzędzie. Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz z późn. zm... (podpis kierownika Urzędu) * niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 5 do Procedury INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO POMOCNICZE/OBSŁUGI *... W URZĘDZIE GMINY LIMANOWA Informuję, że w wyniku naboru na ww. wolne stanowisko pomocnicze/obsługi * został/a/ wybrany/a/ Pan/i/.. zamieszkały/a/ w.. Limanowa, dnia.. ( podpis kierownika Urzędu) * niepotrzebne skreślić