Zarządzenie Wewnętrzne nr 35/2005 Dyrektora Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi. z dnia 24 listopada 2005r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Wewnętrzne nr 35/2005 Dyrektora Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi z dnia 24 listopada 2005r. w sprawie: wprowadzenia instrukcji naboru na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Budynków Komunalnych w Czeladzi Na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz ze zmianami), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach samorządu terytorialnego (Dz. U. nr 146, poz ze zmianami) oraz 7 pkt 7 i 8 Regulaminu Organizacyjnego Zakładu Budynków Komunalnych będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego nr 14/2005 z dnia 1 lipca 2005r. zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzić Instrukcję naboru pracowników na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Budynków Komunalnych w Czeladzi stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikowi działu organizacyjnego. 2 3 Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne nr 28/2005 Dyrektora Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi z dnia 24 października 2005r. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 4

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego nr 35/2005 Dyrektora Budynków Komunalnych w Czeladzi z dnia 24 listopada 2005r. INSTRUKCJA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE I KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W ZAKŁADZIE BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W CZELADZI Ilekroć w instrukcji jest mowa o: Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1) Zakładzie naleŝy przez to rozumieć Zakład Budynków Komunalnych, 2) dziale naleŝy przez to rozumieć dział Zakładu, inną niŝ dział wyodrębnioną w regulaminie organizacyjnym Zakładu komórkę organizacyjną oraz samodzielne stanowisko, 3) Dyrektorze naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Zakładu, 4) Zastępcy Dyrektora naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Zakładu, 5) stanowisku pracy naleŝy przez to rozumieć wyłącznie stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych. 6) opisie stanowiska pracy naleŝy przez to rozumieć opis stanowiska dokonany zgodnie z odrębnym zarządzeniem Dyrektora, zawierający opis podstawowych funkcji stanowiska pracy, wymagania, zakres uprawnień i obowiązków, 7) BIP-ie naleŝy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej, o jakim mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 112, poz ze zmianami), 2 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. 2. Postępowanie konkursowe obejmuje: a. ogłoszenie o naborze, b. postępowanie kwalifikacyjne, c. wyłonienie kandydatów, d. ogłoszenie wyników postępowania konkursowego. 3. Za organizację i przebieg postępowania kwalifikacyjnego w Zakładzie odpowiada specjalista ds. kadr. 4. Stosowanie niniejszej procedury nie obejmuje: a. zatrudniania pracowników na zastępstwo, b. zatrudniania pracowników w ramach robót interwencyjnych oraz staŝystów, których formy zatrudnienia reguluje ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, c. zatrudniania pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi. Rozdział II Przebieg procedury naboru 3 Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia pracownika 1. Zastępca Dyrektora lub kierownik działu zgłaszają do Dyrektora umotywowany wniosek o zatrudnienie pracownika.

3 2. Wniosek powinien zawierać: a) nazwę stanowiska, b) proponowaną datę zatrudnienia, c) proponowane wynagrodzenie, d) w przypadku stanowisk nowoutworzonych analizę skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia przeprowadzoną przez dział ekonomiczno-finansowy. 3. Do wniosku naleŝy dołączyć opis stanowiska pracy. 4. W przypadku pozytywnej opinii Dyrektora następuje postępowanie konkursowe określone w 2 pkt 2. 4 Ogłoszenie o naborze 1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Dyrektora specjalista ds. kadr przygotowuje ogłoszenie o naborze i przedstawia je Dyrektorowi do akceptacji. 2. Ogłoszenie powinno zawierać: a) nazwę i adres Zakładu, b) określenie stanowiska pracy, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składanych dokumentów, g) inne niezbędne informacje. 3. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w BIP ie i na tablicy ogłoszeń w Zakładzie. Ogłoszenie moŝna umieszczać dodatkowo równieŝ w innym miejscach ogólnie dostępnych, jeśli z charakteru stanowiska wynika potrzeba zatrudnienia osoby o specyficznych kwalifikacjach lub cechach. 4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie moŝe być krótszy niŝ 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w miejscach wskazanych w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 5 Skład Komisji Rekrutacyjnej 1. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor. 6 Postępowanie kwalifikacyjne 1. Rekrutację zewnętrzną poprzedza kaŝdorazowo rekrutacja wewnętrzna. 2. KaŜdy zatrudniony w Zakładzie pracownik spełniający wymagania na urzędnicze stanowiska pracy określone w ogłoszeniu moŝe wyrazić chęć zatrudnienia na proponowanym stanowisku pracy. 3. W ramach rekrutacji wewnętrznej ogłoszenie zgodne z brzmieniem 4 pkt 2 wywiesza na tablicy ogłoszeń w Zakładzie. 4. Termin, jakim Zakład jest związany propozycją zatrudnienia pracowników w ramach rekrutacji wewnętrznej wynosi 7 dni od momentu podania do wiadomości pracowników ostatniego ogłoszenia w formach, o jakich mowa w punkcie 3, chyba Ŝe inny termin wynika z treści ogłoszenia. 5. Rekrutację wewnętrzną przeprowadza komisja rekrutacyjna. Z przebiegu rekrutacji wewnętrznej spisuje się protokół. Przepis 8 pkt. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Wynik przeprowadzonej rekrutacji wewnętrznej podaje się do wiadomości pracowników Zakładu w terminie 14 dni od dokonania wyboru albo nie dokonania wyboru kandydata.

4 7. W przypadku, gdy rekrutacja wewnętrzna zakończy się nie dokonaniem wyboru kandydata, Dyrektor podejmuje decyzję albo o przeprowadzeniu procedury rekrutacji zewnętrznej albo o jej nie przeprowadzaniu pozostawiając stanowisko pracy nie obsadzone o ile nie prowadzi to do niespełnienia wymagań w zakresie zapewnienia zasobów ludzkich w Zakładzie Rekrutacja zewnętrzna na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przebiega w dwóch etapach. 2. W pierwszym etapie Komisja zapoznaje się ze wszystkimi ofertami pracy złoŝonymi przez kandydatów i ustala, czy spełniają oni kryteria określone w ogłoszeniu o naborze. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu zostaje opublikowana w BIP ie. 4. Lista, o której mowa w pkt. 3 powinna zawierać imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 5. Specjalista ds. kadr wysyła informację oraz podziękowania tym osobom, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu oraz informuje osoby zakwalifikowane do drugiego etapu o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Drugi etap rekrutacji zewnętrznej polega na przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych oraz testów z wiadomości teoretycznych i umiejętności praktycznych pozwalających ustalić u kandydatów predyspozycje i umiejętności gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków. 7. Komisja dokonuje oceny punktowej kandydatów na podstawie uprzednio określonych przez Dyrektora kryteriów. 8 Wyłonienie kandydatów 1. Wyniki postępowania kwalifikacyjnego komisja przedstawia Dyrektorowi. 2. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego komisja sporządza protokół. Protokół zawiera w szczególności: 1) imiona i nazwiska oraz stanowiska osób wchodzących w skład komisji rekrutacyjnej, 2) termin w jakim zostało zamieszczone ogłoszenie o jakim mowa w 4, 3) terminy poszczególnych etapów rekrutacji, 4) określenie stanowiska pracy na jakie był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 5) informację o zastosowanych technikach i metodach naboru, 6) uzasadnienie wyboru określonego kandydata. 3. Dyrektor decyduje o powierzeniu stanowiska jednemu z wyłonionych przez komisję kandydatów. 9 Ogłoszenie wyniku postępowania kwalifikacyjnego 1. Informację o wyniku naboru naleŝy upowszechnić w terminie 14 dni od daty zatrudnienia wybranego kandydata albo od zakończenia procedury naboru w przypadku, gdy w jej wyniku nie doszło do zatrudnienia Ŝadnego kandydata. 2. Informacja zawiera: a) adres i nazwę Zakładu, b) określenie stanowiska pracy, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce jego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia Ŝadnego kandydata na proponowane stanowisko.

5 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP ie i na tablicy ogłoszeń w Zakładzie przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata. Rozdział III Postanowienia końcowe 10 JeŜeli wybrany kandydat nie podejmie zatrudnienia odrzuci ofertę pracy lub stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole.