Zarządzenie Nr 549/2013 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 29 października 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 549/2013 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 29 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Miejskim w Elblągu. Na podstawie 44 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 181/2012 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu ( z późń. zm.), zarządza się co następuje: 1 1. Wprowadza się regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Miejskim w Elblągu stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1 nie ma zastosowania do osób zatrudnionych w miejskich jednostkach organizacyjnych miasta Elbląg starających się o pracę w Urzędzie Miejskim w Elblągu. 2 Realizację zarządzenia powierza się Dyrektorowi Departamentu Organizacji i Nadzoru. 3 Tracą moc: 1) zarządzenie Nr 25/2009 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 3 lutego 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Miejskim w Elblągu; 2) zarządzenie Nr 6/2010 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 18 stycznia 2010 r. w sprawie zmiany zarządzenia o wprowadzeniu regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Miejskim w Elblągu; 3) zarządzenie Nr 492/2011 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 27 października 2011r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Miejskim w Elblągu. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 549 /2013 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia r. REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA POMOCNICZE I OBSŁUGI W URZĘDZIE MIEJSKIM W ELBLĄGU Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi na podstawie umowy o pracę w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru 1 1. Wniosek o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko wraz z opisem stanowiska pracy sporządza Dyrektor Departamentu /Kierownik Referatu, do którego prowadzony jest nabór. 2. Dyrektor Departamentu/Kierownik Referatu przedstawia sporządzony wniosek do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta. 3. Uzyskanie zgody Prezydenta Miasta powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko, na które sporządzono wniosek. 4. Prezydent Miasta na każdym etapie może bez podania przyczyny unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi. Informację o unieważnieniu naboru umieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej. Rozdział II Etapy naboru 2 1. Ogłoszenie oferty pracy i przyjmowanie dokumentów od kandydatów. 2. Przeprowadzenie naboru. 3. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział III Ogłoszenie oferty pracy i przyjmowanie dokumentów od kandydatów 3 1. Ogłoszenie oferty pracy na wolne stanowisko przygotowuje i przekazuje do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej ( BIP) Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz umieszcza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego ul. Łączności 1 stanowisko ds. pracowniczych w Departamencie Organizacji i Nadzoru. Termin do składania dokumentów nie może być krótszy niż 7 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. W przypadku, gdy żadna osoba nie złoży dokumentów na ogłoszoną ofertę pracy, termin ważności tej oferty może być przedłużony. Informacja o tym zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej ( BIP) Urzędu Miejskiego w Elblągu i na tablicy ogłoszeń w urzędzie. 3. Wzór oferty pracy stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

3 4. Po ogłoszeniu oferty pracy w sposób określony w 3, przyjmowane są dokumenty od kandydatów zainteresowanych pracą tylko w formie pisemnej. 5. Nie będą rozpatrywane dokumenty, które wpłyną do urzędu po określonym w ofercie pracy terminie. Rozdział IV Przeprowadzenie naboru 4 1. Rekrutację przeprowadza Komisja w składzie: 1) Sekretarz Miasta lub Dyrektor Departamentu Organizacji i Nadzoru lub Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacji i Nadzoru Przewodniczący Komisji, 2) Dyrektor Departamentu Organizacji i Nadzoru lub jego Zastępca członek Komisji, 3) Dyrektor Departamentu/ Kierownik Referatu lub Zastępca Dyrektora Departamentu do którego prowadzony jest nabór członek Komisji 4) Pracownik ds. pracowniczych sekretarz Komisji. 2. Prezydent Miasta może wyznaczyć inny skład Komisji niż określony w ust Po upływie terminu do złożenia dokumentów Komisja dokonuje analizy złożonych przez kandydatów dokumentów pod kątem spełnienia przez nich wymagań określonych w ofercie pracy i ustala listę maksymalnie 5 osób, które wezmą udział w następnym etapie rekrutacji. Komisja określa metody i techniki rekrutacji. 4. Metodami i technikami rekrutacji mogą być w szczególności: 1) rozmowa kwalifikacyjna, 2) testy merytoryczne, 3) sprawdzenie praktyczne umiejętności. 5. Po przeprowadzeniu rekrutacji Komisja wyłania kandydata do zatrudnienia, sporządza protokół i przedstawia go Prezydentowi Miasta celem podjęcia decyzji o zatrudnieniu. 6. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu, 7. Obsługę techniczną Komisji zapewnia Departament Organizacji i Nadzoru. Rozdział V Ogłoszenie wyników naboru 5 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej ( BIP) Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego przez okres co najmniej 7 dni. 2. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepis ust. 1 stosuje się

4 odpowiednio. 3. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią Załączniki Nr 3 i Nr 4 do niniejszego regulaminu. Rozdział VI Sposób postępowania z dokumentami kandydatów 1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być osobiście odebrane przez zainteresowanych w okresie do 1 miesiąca po ogłoszeniu wyników naboru. 3. W przypadku nie odebrania dokumentów przez zainteresowanych w okresie wskazanym w ust. 2, po upływie tego terminu dokumenty będą zniszczone. 6

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru O F E R T A P R A C Y URZĄD MIEJSKI w ELBLĄGU z a t r u d n i... / nazwa stanowiska pomocniczego lub obsługi/ 1. Wymagania kwalifikacyjne Wymagane dokumenty: - życiorys (CV) i list motywacyjny podpisane odręcznie, - kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, - kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, - oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych- podpisane odręcznie, - kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, Elbląg lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 - w holu głównym w Punkcie Informacyjnym w terminie od..do w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: Oferta pracy na stanowisko.w terminie do dnia (nazwa stanowiska) Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu przy ul. Łączności 1. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn zm..)

6 PROTOKÓŁ Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY... (nazwa stanowiska pomocniczego lub obsługi) w Urzędzie Miejskim w Elblągu 1. Komisja w składzie: po dokonaniu analizy złożonych dokumentów i przeprowadzeniu rekrutacji wybrała... / imię, nazwisko i miejsce zamieszkania / 2. Uzasadnienie wyboru:.. Protokół sporządził:... data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków komisji:: Zatwierdził:

7 Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru Informacja o wynikach naboru na stanowisko (nazwa stanowiska pomocniczego lub obsługi) w Urzędzie Miejskim w Elblągu Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrana Pan/i... / imię i nazwisko/ Elbląg, dnia... Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru Informacja o wynikach naboru na stanowisko... (nazwa stanowiska pomocniczego lub obsługi) w Urzędzie Miejskim w Elblągu Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona/wybrana żadna osoba. Elbląg, dnia...

8