Umowa nr WI / zwanym dalej Wykonawcą " Zamawiający i Wykonawca zwani dalej w Umowie łącznie Stronami zawierają umowę o treści jak niżej.

Transkrypt

1 Strona 1 z 5 Umowa nr WI / W dniu.. r. w Luboniu, pomiędzy : MIASTEM LUBOŃ /NIP: /, adres: Plac E. Bojanowskiego 2, Luboń, zwanym dalej w tekście,, Zamawiającym reprezentowanym przez : Burmistrz Miasta Luboń 2. przy kontrasygnacie Mirosław Stromczyński - Skarbnik a.. zwanym dalej Wykonawcą " Zamawiający i Wykonawca zwani dalej w Umowie łącznie Stronami zawierają umowę o treści jak niżej. 1 Przedmiot umowy 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na skutek wyboru oferty dokonanego z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na oszacowanie wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty euro. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła w postaci opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dla budowy budynku Dom Włodarza wraz z innymi elementami. Dzieło składa się z: a) Wykonawca ma opracować dokumentację projektową budowlaną i wykonawczą oraz dokumentację kosztorysową ( dalej jako Projekt ). b) Wykonawca ma opracować koncepcję architektoniczną w oparciu o uzgodnienia z Zamawiającym ( dalej jako Koncepcja ). c) Wykonawca ma uzyskać decyzję pozwolenia na budowę w imieniu Zamawiającego ( dalej jako Decyzja ). Szczegółowy opis świadczeń znajdują się w Zapytaniu ofertowym stanowiącym Załącznik (a) do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w toku realizacji Dzieła następujące elementy: a) Realizacja projektu będzie odbywać się z zastosowaniem przepisów krajowych i unijnych regulujących prawo zamówień publicznych. W związku z tym Wykonawca ma obowiązek uwzględnić rygory tych przepisów w tym w szczególności : Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. ( szczególnie art. 42), przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące problematykę kosztorysów inwestorskich i opisu przedmiotu zamówienia, b) Zaprojektowanie ma być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania. Projekt musi obejmować maksymalnie szeroki zakres dostosowań tworzonej infrastruktury dla osób z niepełnosprawnościami. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi inżynieryjnej w postaci:

2 Strona 2 z 5 a) sprawowania nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową wykonaną na podstawie niniejszej umowy w ramach wynagrodzenia określonego w par. 3 Umowy. Do obowiązków składających się na nadzór autorski strony zaliczają stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, dokonywanie wszelkich czynności związanych z nadzorem autorskim a niezbędnych do wdrożenia rozwiązań zamiennych w projekcie. Nadzór obejmuje 3 wizyty na terenie budowy. Ewentualne dalsze wizyty na wezwanie Zamawiającego będą wynagradzane na podstawie odrębnej Umowy. Płatne będą tylko te nadzory autorskie, które nie wynikają z błędów lub braków Projektu. b) realizacji obowiązku z art. 36a ust. 6 Prawa Budowlanego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania jednej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w terminie poprzedzającym ogłoszenie przetargu na realizację. Zamawiający ogłosi przetarg do końca 2017 r. 6. Dostarczenie Dzieła ma nastąpić do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miasta Luboń, Pl. Edmunda Bojanowskiego 2, Luboń. 7. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego materiały stanowiące punkt wyjścia dla prac projektowych. 8. Zamawiający udziela pełnomocnictwa potrzebnego do złożenia wniosku o Decyzję i uzyskanie ewentualnych uzgodnień i opinii oraz decyzji administracyjnych. Wydanie tych dokumentów nastąpi niezwłocznie po zawarciu Umowy. 9. Wykonawca oświadcza, że jego dzieło będzie wolne od wad, zgodne z regulacjami prawa co do wykorzystywania znaków towarowych, patentów norm itp., dostatecznie dokładne i nie będzie naruszać niczyich praw własności intelektualnej ani uczciwej konkurencji. 10. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować Umowę w następującym zespole projektowym: a) b) 11. Wykonawca będzie realizować projekt zgodnie z treściami zawartymi w zaproszeniu do składnia ofert stanowiącym Załącznik do Umowy. 2 Termin 1. Do dnia Wykonawca przekaże Zamawiającemu Projekt wraz z Decyzją. 2. Do dnia Wykonawca wyda Zamawiającemu Koncepcję. 3 Wynagrodzenie i odbiór 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto. ( słownie : ). Zapłata tej kwoty obejmuje wynagrodzenie za wszelkie świadczenia Wykonawcy z niniejszej Umowy. 2. Strony ustalają płatności częściowe zgodnie z następującym mechanizmem: a) Po wydaniu niewadliwej Koncepcji Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w kwocie brutto. (słownie:..), będące częścią wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy. b) pozostała część wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy należna po łącznym wydaniu niewadliwego Projektu wraz z Decyzją. 3. Strony ustalają, że podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT ( lub inny dokument księgowy, gdy Wykonawca nie może wystawiać faktur VAT ). 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT ( lub innego dokumentu księgowego ) będzie protokół odbioru bezusterkowego Projektu wraz z Decyzją podpisany zgodnie przez Zamawiającego i Wykonawcę bądź protokół odbioru Koncepcji.

3 Strona 3 z 5 5. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT ( bądź innego dokumentu księgowego) wraz z dokumentami rozliczeniowymi ( protokół odbioru ) na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy, o ile na koncie znajdują się środki na pokrycie polecenia. 7. Strony ustalają następujące warunki odbioru świadczeń: a) Po przekazaniu Zamawiającemu Koncepcji Zamawiający ma 14 dni na jej akceptację. Jeżeli Koncepcji jest wadliwa Zamawiający zwraca ją Wykonawcy i uznaje się, że termin nie został dochowany, b) Po sprawdzeniu Koncepcji Strony sporządzą protokół odbioru Koncepcji, c) Po wydaniu Projektu Zamawiający ma 14 dnia na sprawdzenie Projektu, d) W przypadku stwierdzenia błędów Wykonawca ma 14 dni na ich poprawienie. Ewentualne błędy powodują, że termin nie został dochowany, e) Po wydaniu i sprawdzeniu Projektu wraz z Decyzją Strony sporządzą protokół odbioru bezusterkowego. Ewentualne błędy nie spostrzeżone przez Zamawiającego w toku sprawdzania Dzieła nie uwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności. 8. Świadczenie umowne wykonawcy uważa się za zrealizowane w momencie wydania Zamawiającemu Dzieła. 4 Prawa autorskie, pokrewne i zależne 1. W zamian za wynagrodzenie o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy Wykonawca : a) przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do wszystkich utworów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy ( dalej jako utwory ) w tym szczególności co do Dzieła, b) zezwala Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie opracowania utworów ( przenosi na Zamawiającego prawo zależne ) a także c) udziela Zamawiającemu zgody na dokonywania wszelkich zmian w utworach i w konsekwencji na korzystanie z tak zmienionych utworów. 2. Nabycia przez Zamawiającego praw o których mowa w 4 ust. 1 Umowy następuje: a) z chwilą faktycznego wydania Zamawiającemu poszczególnych części utworów, b) bez ograniczeń co do terytorium, czasu i w zakresie następujący pól eksploatacji : - użytkowanie utworów na własny użytek, własnych jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją niniejszej umowy oraz zadań Zamawiającego w tym w szczególności prowadzenie procedur zamówień publicznych dotyczących obiektów określonych przez utwory oraz realizacji robót budowlanych w oparciu o utwory. - utrwalanie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), - zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, - wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych, do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, - wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, - nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, - wymiana nośników, na których utwór utrwalono, - wykorzystanie w utworach multimedialnych, - wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu co celów promocyjnych, - wprowadzanie zmian, skrótów, - sporządzenie wersji obcojęzycznych,

4 Strona 4 z 5 - publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym, 3. Wykonawca zezwala na wykorzystywanie fragmentów (elementów) utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy w innych utworach; 4. Wykonawca zobowiązuje się niewykonywać praw autorskich osobistych w zakresie jaki ograniczałby Zamawiającego w korzystaniu z utworów w tym decydowaniu o integralności utworu w szczególności w zakresie dokonywania zmian w utworze oraz sprawowania nadzoru autorskiego. 5. Jeżeli Wykonawca nie posiada osobistych praw autorskich to zobowiązuje się przedłożyć wraz z utworami stosowne zobowiązanie o treści wskazanej w poprzednim ustępie ze strony autora. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania osobistych praw autorskich w zakresie decydowania o korzystaniu z utworów oraz jego integralności w tym dokonywania zmian w utworze. 7. Jeżeli Wykonawca nie posiada osobistych praw autorskich to zobowiązuje się przedłożyć wraz z utworami zobowiązanie o którym mowa w poprzednim ustępie tej treści ze strony autora. 8. Z chwilą wydania nośników utworów własność nośników przechodzi na Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że w chwili przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych prawa te będą przysługiwały Wykonawcy w pełnym zakresie i bez ograniczeń. 10. Jeżeli podczas eksploatowania utworów pojawi się zarzut naruszenia praw autorskich podmiotu trzeciego Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkiego wsparcia celem odparcia tego zarzutu w szczególności przedstawiając swoje pisemne stanowisko w sprawie. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany Projekt na okres 24 miesięcy. 2. Termin gwarancji biegnie od wydania Projektu potwierdzonego protokołem odbioru bezusterkowego. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie wskazanym w 5 ust. 1 Umowy, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 4. Wady i usterki zgłaszane będą Gwarantowi na piśmie poprzez osobiste wręczenie przedstawicielowi Gwaranta lub przesłanie listem poleconym ( termin strony uważająca dochowany jeżeli list został nadany przed upływem terminu ) lub przesłanie faxem na numer wskazany przez Gwaranta lub przesłanie pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Gwaranta. 5. Gwarant oświadcza, że zobowiązuje się przystąpić do usuwania wad i usterek niezwłocznie. 6. Termin usunięcia wad i usterek ustalą zgodnie strony mając na uwadze konieczność jak najszybszego zakończenia prac. Jeżeli wykonawca uchyla się od wyznaczenia terminu Zamawiający ma prawo jednostronnie wyznaczyć stosowny termin. 7. Wykonawca zobowiązany jest wadę usunąć niezależnie od wysokości kosztów z tym związanych. 8. W przypadku opóźnienia w usuwaniu zgłoszonych wad i usterek Zamawiający, po pisemnym wezwaniu i wyznaczeniu dodatkowego terminu do ich usunięcia ma prawo do przeprowadzenia prac polegających na usunięciu ujawnionych wad i usterek, przy pomocy innych podmiotów, na koszt Gwaranta, na co ten ostatni wyraża nieodwołalną zgodę. 9. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w terminie ustalonym zgodnie z 5 ust. 8 niniejszej Umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną za zwłokę w realizacji obowiązku gwarancyjnego w wysokości 1% wynagrodzenia brutto z 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki. Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 10. Do upływu okresu gwarancji Gwarant zobowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o zmianie swej siedziby. W przypadku, gdy list wysłany do Gwaranta, na ostatnio podany adres, powróci z adnotacją np.,,adresat nieznany,,,adresat wyprowadził się lub gdy list ( polecony/ za potwierdzeniem odbioru ) nie zostanie odebrany, Zamawiający uprawniony jest do niezwłocznego przeprowadzenia prac polegających na usunięciu ujawnionych wad na koszt Gwaranta. 6

5 Pozostałe postanowienia umowne ( w tym kary umowne ) Strona 5 z 5 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. Kary umowne są należne bez osobnego wezwanie do zapłaty. 2. Kary będą należne w związku z niżej wskazanymi sytuacjami i w niżej określonych wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu świadczeń Projektu i Decyzji względem terminu z 2 ust. 1 Umowy w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto z 3 ust.2 lit b) Umowy za każdy dzień zwłoki, 3. Zamawiający zastrzega dla siebie prawo do odstąpienia na wypadek niewykonania świadczeń Projektu i Decyzji w terminie określonym w 2 ust.1 Umowy. Termin do wykonania prawa odstąpienia wynosi 45 dni od upływu terminu z 2 ust.1 Umowy. 4. Odstąpienie od umowy ( zarówno wynikające z zapisów umowy jak i z ustawy ) nie powoduje wygaśnięcia naliczonych kar umownych z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że naruszenie terminu 2 ust. 2 Umowy powoduje, że Wykonawca doprowadził do sytuacji w której zagrożone jest dotrzymanie terminu z 2 ust. 1 Umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych 7. Wszelkie spory między stronami wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 9. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Strony niniejszym wymieniają załączniku do Umowy: a) zapytanie ofertowe b) pełnomocnictwo do występowania o warunki, decyzje i uzgodnienia... Zamawiający... Wykonawca