Załącznik nr 3 do ogłoszenia Znak: S UMOWA Nr SA/../14

Transkrypt

1 UMOWA Nr SA/../14 Załącznik nr 3 do ogłoszenia Znak: S W dniu... w Baryczy pomiędzy NADLEŚNICTWEM BARYCZ, z siedzibą w Baryczy Końskie, NIP , reprezentującym Skarb Państwa, w imieniu którego działa mgr inż. Jan Dąbrowski Nadleśniczy, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP., REGON., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej PROJEKTANTEM, zawarta została umowa następującej treści: Zamawiający zleca, a Projektant zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowokosztorysowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę oraz do prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia zadania polegającego na: - (zadanie nr 1) przebudowie holu wejściowego biura Nadleśnictwa Barycz w celu wydzielenia powierzchni służącej do funkcjonowania punktu alarmowo-dyspozycyjnego oraz wykonania odrębnego wejścia do gabinetu Zastępcy N-czego; - (zadanie nr 2) przebudowie gabinetu Komendanta Straży Leśnej w biurze Nadleśnictwa Barycz w celu wydzielenia pomieszczenia magazynu broni. 2. Opis podstawowych założeń i warunków wykonania dokumentacji projektowej przebudowy budynku biura Nadleśnictwa Barycz, będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia o przetargu, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Notatka służbowa z dnia roku w sprawie ustalenia założeń przedprojektowych dotyczących przebudowy biura nadleśnictwa na potrzeby PAD, wraz z koncepcją przebudowy holu wejściowego do biura ( ) oraz notatka służbowa z dnia roku w sprawie ustalenia założeń przedprojektowych przebudowy biura nadleśnictwa (magazyn broni) stanowią załącznik nr 3 do niniejszej umowy Dokumentacja projektowo-kosztorysowa przebudowy budynku biura, winna zawierać: a) projekt budowlany i wykonawczy przebudowy, z wyraźnym rozdzieleniem obydwu zadań; b) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (odrębnie dla każdego zadania); c) przedmiary robót (odrębnie dla każdego zadania); d) kosztorysy inwestorskie (odrębnie dla każdego zadania); e) kosztorysy ofertowe (odrębnie dla każdego zadania). 2. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa przekazana przez Projektanta będzie zaopatrzona w pisemne oświadczenie o kompletności dokumentacji i wykonaniu jej zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i normami. 3. Opracowania dotyczące dokumentacji projektowej należy przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej w 5 egzemplarzach (za wyjątkiem kosztorysów inwestorskich i ofertowych, które będą dostarczone po 1 egzemplarzu), a także całość dokumentacji w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie pdf. 5. Miejscem wydania przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego Termin wykonania zleconych prac: do dnia Zamawiający dokona sprawdzenia opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (pod kątem przyjętych rozwiązań projektowych, kompletności, zgodności i spójności zapisów ujętych we wszystkich dokumentach wchodzących w skład dokumentacji projektowokosztorysowej tj. projekcie, specyfikacji, przedmiarze robót i kosztorysach). 1

2 3. Zamawiający dokona sprawdzenia dokumentacji w terminie do 5 dni roboczych od dnia jej przejęcia. 4. Wykonawca winien uwzględnić w terminie wykonania zamówienia czas na dokonanie sprawdzenia dokumentacji przez Zamawiającego oraz dokonanie ewentualnych poprawek sprawdzonej dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 5. Za datę zakończenia zamówienia przyjmie się datę skutecznego złożenia przez Projektanta wniosku o wydanie pozwolenia na budowę (potwierdzenie przyjęcia przez Starostwo Powiatowe na kopii wniosku), po wcześniejszym protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego zaakceptowanej dokumentacji projektowej Wynagrodzenie za wykonane prace stanowiące przedmiot umowy wynosić będzie: - wykonanie całości dokumentacji - zł netto; - podatek VAT (23%) - zł OGÓŁEM Słownie:.. -. zł brutto 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie kwoty jakie Projektant poniesie na wykonanie przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu, wykonania ekspertyz, uzyskania opinii, nadzoru autorskiego i innych niezbędnych do realizacji niniejszego zadania formalności. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Projektant zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego przy realizacji robót wykonawczych objętych opracowaną dokumentacją projektową. Wykonywanie nadzoru autorskiego obejmuje: - stwierdzanie w czasie wykonywania robót, w przypadkach powstania rozbieżności pomiędzy wykonawcą a Zamawiającym, zgodności ich realizacji z projektem, - uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez wykonawcę prac lub Zamawiającego. 4. Podstawą wynagrodzenia jest oferta Projektanta, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zapłata nastąpi, na podstawie faktury wystawionej przez Projektanta, nie później niż 21 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na konto Projektanta wskazane na fakturze. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony i zatwierdzony przez Kierownika Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń oraz przekazanie Zamawiającemu kopii wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, z potwierdzeniem przyjęcia przez Starostwo Powiatowe w Końskich. 6. Załącznikiem do protokołu zdawczo-odbiorczego będzie oświadczenie Projektanta, iż dokumentacja projektowa wykonana jest w stanie kompletnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz nadaje się do wykorzystania dla celu zamierzonego przez Zamawiającego. 5. Projektant oświadcza, że posiada uprawnienia i wiedzę do wykonywania przedmiotu umowy, a także że posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności objętej umową oraz, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, będą posiadały aktualne ubezpieczenie OC Projektant zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego, w dacie protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1, autorskich praw majątkowych do opracowanej w ramach umowy dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U z 2006r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), a w szczególności w zakresie: 2

3 a) utworu wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym w wersji papierowej (kserowanie, skanowanie), techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, utrwalania i zwielokrotniania; b) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono: - użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację robót objętych przedmiotem dokumentacji, innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, osoby trzecie biorące udział w procesie wykonawczym, inne podmioty i jednostki, środki masowego przekazu, w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych, - wprowadzanie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w 6 ust.1 lit b, tiret pierwszy, - zamieszczanie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonywania obowiązków, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet, - rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w 6 ust.1 lit b, tiret pierwszy publiczne wykonanie, - wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, - korzystania na własny użytek, - wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym. 2. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ustępach poprzedzających tak w kraju, jak i za granicą. 3. Projektant oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Projektanta przedmiotu umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Projektanta z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji. 5. Projektant zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich do opracowanej w ramach Umowy Dokumentacji w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw. Jednocześnie Projektant upoważnia, wybranego przez Zamawiającego, innego projektanta do wykonywania przysługujących Projektantowi autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania twórczych przeróbek, adaptacji oraz opracowań Dokumentacji, w tym w zakresie usuwania wad Dokumentacji, jeżeli Projektant odmówi Zamawiającemu ich wykonania. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Projektanta od niniejszej umowy w całości lub części, na Zamawiającego przechodzą prawa autorskie majątkowe w zakresie określonym w 6 do dokumentacji w tym także nieukończonej dokumentacji pomimo nie dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. Projektant zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności niezbędnych dla przejścia tych praw na Zamawiającego. Jednocześnie Projektant upoważnia, wybranego przez Zamawiającego, innego projektanta do wykonywania przysługujących Projektantowi autorskich praw osobistych w zakresie dokończenia dokumentacji, w tym usunięcia jej wad Zamawiający, w przypadku otrzymania wadliwej dokumentacji lub w przypadku ujawnienia się w dokumentacji wad lub braków, również na etapie realizacji robót w oparciu o tą dokumentację, może żądać bezpłatnego usunięcia wad przez Projektanta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, pod rygorem zlecenia poprawy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Projektanta. 3

4 2. Zamawiającemu przysługuje prawo nałożenia kary umownej, za nieterminowe wykonanie umowy, w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie do wysokości 20% tego wynagrodzenia netto, o ile tak wykonany przedmiot umowy nadaje się do wykorzystania przez Zamawiającego. Gdy przedmiot umowy ze względu na wady nie da się wykorzystać przez Zamawiającego, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje. 4. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy (np.: opóźnienia w realizacji umowy powyżej 30 dni), stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przepisów kodeksu cywilnego, w sytuacji gdyby szkoda przewyższyła wysokość kar umownych. 6. Projektant upoważnia Zamawiającego do potrącenia należnych kar umownych z należnego Projektantowi wynagrodzenia Projektant udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na wykonaną dokumentację. Z tytułu udzielonej rękojmi Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 i 2 ust. 1, zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony lub wynikający z jego przeznaczenia, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi. 2. Projektant zobowiązuje się usunąć wady dokumentacji ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Projektanta, niezależnie od pozostałych uprawnień z tytułu rękojmi. 3. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wykonanych prac związanych z przebudową biura Nadleśnictwa Barycz, które będą wykonane na podstawie dokumentacji Projektanta. 4. Strony rozszerzają odpowiedzialność Projektanta z tytułu rękojmi za wady dokumentacji i ustalają, że uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wykonanych prac związanych z przebudową biura Nadleśnictwa Barycz, które będą wykonane na podstawie dokumentacji Projektanta. 5. Projektant odpowiada za wadę dokumentacji również po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile Zamawiający zawiadomił Projektanta o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi. 6. Zamawiający w ramach rękojmi ma prawo: a) żądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu Projektantowi odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym jego upływie odstąpi od umowy jeżeli wady są istotne, lub obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku jeżeli wady nie są istotne, b) odstąpić od umowy, gdy wady nie dadzą się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Projektant nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jeżeli wady są istotne, c) żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, gdy wady nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Projektant nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jeżeli wady nie są istotne. 7. Projektant nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość kosztów usunięcia wad. 4

5 8. W przypadku gdy Projektant odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub z okoliczności wynika, iż nie zdoła ich usunąć w tym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Projektanta oraz potrącić koszty zastępczego usunięcia wad z wynagrodzenia Projektanta, na co Projektant wyraża zgodę. 9. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa, właściwe dla przedmiotu umowy. 11. Spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Integralną część umowy stanowią: - oferta Projektanta na wykonanie dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszej umowy; - opis zamówienia i warunków wykonania dokumentacji projektowej przebudowy budynku biura Nadleśnictwa Barycz, będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia o przetargu; 13. Projektant nie ma prawa przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę na piśmie. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Oferta Projektanta; 2. Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu; 3. Notatka służbowa z dnia roku oraz notatka służbowa z dnia roku. ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT 5