W wyniku prac nad harmonizacją formatów doszło do zmiany nazwy formatów USMARC na MARC 21. Pod tą nazwą są publikowane wspólne kontynuacje formatów

Transkrypt

1 WYDAWNICTWO _SBP_

2 W wyniku prac nad harmonizacją formatów doszło do zmiany nazwy formatów USMARC na MARC 21. Pod tą nazwą są publikowane wspólne kontynuacje formatów USMARC i CAN/MARC. Ukazujące się w serii FoKa publikacje są dostosowywane do rozwiązań przyjętych w najnowszej dokumentacji formatów. W związku z tym zawierają w tytule nową nazw ę-m ARC 21.

3 FORMAT MARC 21 REKORDU ZASOBU

4 MARC 21 FORMAT FOR HOLDINGS DATA

5 STOWARZYSZENIE BIBLIOTEKARZY POLSKICH CENTRUM FORMATÓW I KARTOTEK HASEŁ WZORCOWYCH BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE Ewa Chrzan, Andrzej Padziński FORMAT MARC 21 REKORDU ZASOBU Biblioteka Główna UMCS W 9060 Z II WYDAWNICTWO O Warszawa 2001

6 Komitet Redakcyjny serii wydawniczej «FORMATY, KARTOTEKI» Maria Burchard (przewodnicząca), Maria Janowska, Jadwiga Kosek, Maria Lenartowicz, Janusz Nowicki (sekretarz), Anna Paluszkiewicz, Andrzej Padziński, Jadwiga Woźniak Książka wydana przy pomocy finansowej Komitetu Badań Naukowych Projekt graficzny okładki i strony tytułowej: Wydawnictwo SBP Redaktorzy tomu Andrzej PADZIŃSKI Anna PALUSZKIEWICZ Redakcja techniczna i korekta Andrzej PADZIŃSKI Copyright by Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich ISBN CIP - Biblioteka Narodowa Chrzan, Ewa Format MARC 21 rekordu zasobu / Ewa Chrzan, Andrzej Padziński ; Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, Centrum Formatów i Kartotek Haseł Wzorcowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie. - Warszawa : Wydaw. SBP, (Formaty, Kartoteki; 9) Biblioteka UMCS L u b lin Wydawnictwo SBP. Warszawa Wydanie I. Ark. wyd. 3,5. Ark. druk. 7,25. Skład i łamanie: Ewa Chrzan Druk i oprawa: Zakład Poligraficzny 'PRIMUM, Kozerki 17a, Grodzisk Mazowiecki

7 Spis treści Przedmowa 7 Wprowadzenie 9 Etykieta i 00X Etykieta rekordu i pola danych kontrolnych Numery i kody Międzynarodowy znormalizowany numer książki - ISBN Międzynarodowy znormalizowany numer wydawnictwa ciągłego - ISSN 035 Numer systemowy , 84X Uwagi Uwagi o podejmowanych działaniach Niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu Uwagi dotyczące reprodukcji ,856 Lokalizacja i sposób dostępu Lokalizacja Lokalizacja i sposób dostępu do dokumentu elektronicznego Określenia i wzorzec - informacja ogólna Określenia i wzorzec - dokument podstawowy Określenia i wzorzec - dokument towarzyszący Określenia i wzorzec - indeks Numeracja - informacja ogólna Numeracja - dokument podstawowy Numeracja - dokument towarzyszący Numeracja - indeks Niesformalizowane zestawienie zasobów - informacja ogólna 866 Niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument podstawowy 867 Niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument towarzyszący 868 Niesformalizowane zestawienie zasobów - indeks Dane o egzemplarzu - informacja ogólna

8 876 Dane o egzemplarzu - dokument podstawowy Dane o egzemplarzu - dokument towarzyszący Dane o egzemplarzu - indeks 97 Załącznik 1 Wykaz pól i podpól 98 Załącznik 2 Zasady obowiązujące przy sporządzaniu rekordu zasobu 111 w oprogramowaniu VTLS Bibliografia 114

9 Przedmowa Od 1995 r. polskie biblioteki wykorzystujące oprogramowanie VTLS stosują format USMARC rekordu zasobu zgodnie z instrukcją Format USMARC rekordu zasobu [2], Instrukcję tę opracowano na podstawie USMARC format for hotdings data [1] z 1989 r. i uwzględniała ona ówczesne potrzeby bibliotek polskich. Zmiany wprowadzone do formatu USMARC rekordu zasobu oraz potrzeba wprowadzenia do katalogów zautomatyzowanych danych o dokumentach innych niż dokumenty piśmiennicze spowodowały konieczność aktualizacji dotychczasowej instrukcji. Nowe wydanie instrukcji uwzględnia: - zmiany w formacie USMARC rekordu zasobu wprowadzone w latach: 1994, 1998 i 1999, - zmiany w formacie MARC 21 rekordu zasobu wprowadzone w 2000 r., - elementy pominięte w poprzednim wydaniu. Najważniejsze zmiany w instrukcji dotyczą: - dodania pól: 007, 842, 843, 856, , - stosowania dla podpola zawierającego numer przyłączenia i sekwencyjny kodu $8 zamiast używanego wcześniej kodu $6 (stosowanego w USMARC format for hotdings data do 1991 r.). Prace nad formatem USMARC mają charakter ciągły. Zmiany w formacie są proponowane przez MARC Advisory Committee (Komitet Doradczy MARC). Po zatwierdzeniu przez NetWork Devetopment and MARC Standards Office (Biuro Rozwoju Sieci i Standardów MARC) informacje o zmianach są udostępniane w postaci publikacji rozpowszechnianych przez Library of Congress Cataloging Distribution Service (Służba Rozpowszechniania Wydawnictw Biblioteki Kongresu). W 2000 r. zmieniono nazwę formatu z USMARC na MARC 21. Bieżącą informację o proponowanych i zatwierdzonych zmianach w formatach MARC 21 można znaleźć na stronach www Biblioteki Kongresu pod adresem: Pod tym adresem znaleźć można także informację o sposobie uzyskania wykazu trzyliterowych kodów języków MARC codę lists for languages, który należy stosować zamiast unieważnionej Polskiej Normy PN-77/N Format rekordu zasobu przygotowany został tak, by informacja o zasobie mogła być wpisana do rekordu bibliograficznego bądź do odrębnego rekordu zasobu. W niniejszym opracowaniu zakłada się tworzenie odrębnych rekordów zasobu. Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla bibliotek wykorzystujących różne systemy obsługujące format MARC 21 rekordu zasobu. Należy ją stosować w połączeniu z dokumentacją systemu w celu ustalenia, które rozwiązanie przyjęte w formacie dany system obsługuje. W instrukcji zrezygnowano z omówienia niektórych pól i podpól, gdyż nie znalazły one dotychczas

10 praktycznego zastosowania w polskich bibliotekach. W Załączniku 1 podano wykaz wszystkich pól i podpól. W Załączniku 2 omówiono zasady obowiązujące przy sporządzaniu rekordu zasobu za pomocą oprogramowania VTLS.

11 Wprowadzenie Format MARC 21 rekordu zasobu został przygotowany dla zestawienia zasobów trzech typów dokumentów: - wydawnictwa zwartego jednoczęściowego, - wydawnictwa zwartego wieloczęściowego, -wydawnictwa ciągłego. W odróżnieniu od opisu bibliograficznego, rekord zasobu może zawierać: - dane charakteryzujące egzemplarz, - dane właściwe dla miejsca przechowywania zasobu, - dane niezbędne dla prawidłowego opracowania, przechowywania i udostępniania zasobu, - informacje o wersji. W instrukcji ograniczono się do opisu pól praktycznie używanych przy wykazywaniu zasobu. Z powodu braku polskich norm dotyczących zestawienia zasobów wykorzystano normy ISO i ANSI/NISO Z Struktura rekordu zasobu w formacie MARC 21 odpowiada wymaganiom normy PN-ISO 2709:1998. Zgodnie z tą strukturą rekord składa się z: etykiety rekordu, tablicy adresów i pól danych. Etykieta rekordu jest pierwszym elementem rekordu złożonym z 24 znaków. Zawiera ona dane niezbędne do właściwego przetwarzania rekordu. Tablica adresów składa się z jednostek zbudowanych z: etykiety, oznaczenia długości i lokalizacji pól danych występujących w rekordzie. Dane wprowadzane do rekordu zasobu są zgrupowane w polach. Pola te są identyfikowane za pomocą trzyznakowych etykiet (zapisanych w tablicy adresów). Dzielą się na pola danych kontrolnych (które są polami stałej długości bez wyodrębnionych podpól i bez wskaźników) oraz pola zmiennej długości. Na początku każdego pola zmiennej długości znajdują się dwa jednoznakowe wskaźniki, którymi mogą być: mała litera, cyfra lub spacja (w tym opracowaniu reprezentowana graficznie za pomocą znaku 0). Pola zmiennej długości składają się z podpól identyfikowanych za pomocą dwuznakowych kodów podpól. Pierwszym znakiem kodu podpola jest separator podpola (reprezentowany tutaj za pomocą znaku $). Drugim znakiem jest identyfikator podpola; identyfikatorem może być mała litera lub cyfra. Przedstawiając zawartość poszczególnych pól, wymieniono podpola w porządku alfabetycznym kodów literowych; podpola o kodach cyfrowych podano jako ostatnie. Jeżeli kolejność występowania podpól w polu jest inna, zaznaczono to w charakterystykach odpowiednich podpól. Po nazwach pól i podpól w nawiasach okrągłych podano informacje o ich powtarzalności: P - pole/podpole powtarzalne

12 NP - pole/podpole niepowtarzalne. Rekord zasobu zawiera informacje o zasobie dokumentu, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. Może też zawierać informacje o zasobach dokumentów towarzyszących (suplementów i/iub indeksów), dla których nie sporządzono odrębnych rekordów bibliograficznych. Rekord zasobu może zawierać dane, które zazwyczaj podaje się w rekordzie bibliograficznym (np., jeżeli część wykazywanego zasobu jest reprodukcją dokumentu, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny). Taki rekord może zawierać następujące pola rekordu bibliograficznego: 007 forma fizyczna dokumentu 010 numer kontrolny 020 ISBN 022 ISSN 583 uwagi o podejmowanych działaniach. Etykiety pól w rekordzie zasobu określają ich funkcje w sposób następujący: pola danych kontrolnych numery i kody 583, 84X uwagi 852, 856 lokalizacja zestawienie zasobu Pola zawierają zestawienie zasobu: - dokumentu podstawowego (853, 863, 866, 876), - dokumentu towarzyszącego (854, 864, 867, 877), - indeksu (855, 865, 868, 878). Wyróżnia się cztery grupy pól: - określenia i wzorzec (853, 854, 855), - numeracja (863, 864, 865), - niesformalizowane zestawienie zasobu (866, 867, 868), - dane o egzemplarzu (876, 877, 878). Dwie pierwsze grupy pól zawierają informacje podane w postaci sformalizowanej, umożliwiającej kontrolę wpływu wydawnictwa oraz scalanie danych. Pole 852 zawiera informację pozwalającą zlokalizować zasób. Może ono zawierać: sygnaturę, numer egzemplarza oraz adres miejsca przechowywania. Liczba sporządzanych rekordów zasobu zależy od sposobu rozmieszczenia zasobu w bibliotece. Jeżeli wykazywany zasób jest przechowywany w jednym miejscu, to informacja o zasobie może być podana w jednym rekordzie zasobu. Używane jest pojedyncze pole 852.

13 Jeżeli zestawienie zasobu jest sporządzane dla wielu egzemplarzy zasobu przechowywanych w różnych miejscach, konieczne jest wielokrotne wystąpienie pola 852. W instrukcji nie podano opisu technicznej realizacji łączenia pól 852 z odpowiadającymi im polami zawierającymi dane o zasobie. Właściwe połączenie każdego pola 852 z powiązanymi polami zawierającymi informację o zasobie wymaga zastosowania następujących reguł: - jeżeli występuje więcej niż jedno pole 852 i nie ma powiązanych z nimi pól, informacja może być zawarta w jednym rekordzie zasobu lub wielu rekordach zasobu (oddzielny rekord dla każdej lokalizacji), - jeżeli przynajmniej jedno z pól 852 wymaga powiązania z takimi polami jak: 007, 842, , 86X lub 87X, to każde pole 852 i powiązane z nim pola muszą stanowić jednoznacznie identyfikowaną grupę. Dla każdej takiej grupy należy utworzyć odrębny rekord zasobu, - jeżeli do kilku pól 852 stosuje się te same pola powiązane, wszystkie pola 852 razem z polami powiązanymi stanowią jedną grupę, dla której tworzy się jeden rekord zasobu. Rekord zasobu może zawierać dane o częściach egzemplarza zasobu, przechowywanych w jednej lub w wielu lokalizacjach. Opis sposobu realizacji powiązań między polem 852, polami z danymi o zasobie i polami z danymi o częściach zasobu zawarty jest w rozdziale poświęconym polom

14 Etykieta i 00X Etykieta rekordu i pola danych kontrolnych Pola 004 Numer związanego rekordu bibliograficznego (NP) 005 Data ostatniej modyfikacji rekordu (NP) 007 Forma fizyczna dokumentu (NP) 008 Dane kontrolne (NP) Zawartość pól Etykieta rekordu to 24 znaki ponumerowane od 00 do 23. Poszczególne znaki lub ich grupy przeznaczone są na ściśle określone informacje identyfikowane za pomocą numerów pozycji zajmowanych przez te znaki w etykiecie. Są to dane niezbędne do właściwego przetwarzania rekordu. Elementy etykiety rekordu stanowią liczby lub kody określające: długość rekordu 05 status rekordu 06 typ rekordu zawartość nieokreślona 09 sposób kodowania znaków 10 liczba wskaźników w polach o etykietach większych od liczba znaków kodu podpola lokalizacja pierwszego znaku pól danych 17 poziom kompletności rekordu 18 występowanie danych o egzemplarzu 19 zawartość nieokreślona struktura tablicy adresów. Niektóre elementy etykiety rekordu mają ustalone niezmienne wartości, niektóre są generowane automatycznie przez system. Natomiast wartości pewnych elementów muszą być określone przy wprowadzaniu danych. Są to: 05 status rekordu podaje się jedną z poniższych wartości: c - rekord poprawiony d - rekord usunięty n - rekord nowy 06 typ rekordu podaje się jednoznakowy kod typu dokumentu, dla którego utworzono rekord zasobu: u - nieznany x - wydawnictwo zwarte jednoczęściowe v - wydawnictwo zwarte wieloczęściowe y - wydawnictwo ciągłe

15 17 poziom kompletności rekordu podaje się jedną z poniższych wartości: 1 - zestawienie zasobu zawiera identyfikator wydawnictwa (numer w jednym z wymienionych pól: 004, 020, 022) i siglum biblioteki, przechowującej zasób (pole 852 $a) 2 - zestawienie zasobu zawiera wszystkie elementy poziomu 1 i dane z następujących pozycji pola 008: 008/06, 008/12, 008/16, 008/ zestawienie zasobu zawiera wszystkie elementy poziomu 2 i sumaryczną informację o zasobie w jednym lub kilku spośród wymienionych pól: , , zestawienie zasobu zawiera wszystkie elementy poziomu 2 i szczegółowe dane o zasobie, tzn. najwyższy i kolejne poziomy numerowania i dat nominalnych w polach , i zestawienie zasobu zawiera wszystkie elementy poziomu 4 i identyfikator części w podpolu $p pola 852, w podpolu $p pól , lub podpolu $a pól m - mieszany, np. wykorzystywane są różne poziomy opisu dla zasobu otrzymywanego na bieżąco i dla retrospektywnego u - nieznany z - inny poziom 18 występowanie danych o egzemplarzu podaje się jedną z poniższych wartości: i - rekord zawiera dane o egzemplarzu n - rekord nie zawiera danych o egzemplarzu. W polach danych kontrolnych nie wyodrębnia się podpól i nie stosuje się wskaźników. 004 Numer związanego rekordu bibliograficznego (NP) Pole zawiera numer rekordu bibliograficznego, z którym jest związany rekord zasobu. 005 Data ostatniej modyfikacji rekordu (NP) Data jest zapisywana automatycznie przez system. 007 Forma fizyczna dokumentu (NP) Pole stosuje się, gdy poszczególne rekordy zasobu związane z tym samym rekordem bibliograficznym zawierają dane o zasobie dokumentów o różnej formie fizycznej. Zawartość pola 007 zależy od typu dokumentu oznaczonego kodem podanym na pozycji pierwszego znaku w polu. Na pozycjach pozostałych znaków znajdują się kody ustalone dla oznaczenia poszczególnych cech fizycznych dokumentu.

16 Długość pola zależy od typu dokumentu, ale jest stała dla dokumentów określonego typu. Zawartość pola 007 jest szczegółowo omawiana w odpowiednich instrukcjach formatu rekordu bibliograficznego. 008 Dane kontrolne (NP) Pole zawiera 32 znaki ponumerowane od 00 do 31. Poszczególne znaki lub ich grupy są przeznaczone na ściśle określone informacje identyfikowane za pomocą numerów pozycji zajmowanych przez te znaki w polu. Formaty wewnętrzne systemów zautomatyzowanych traktują poszczególne elementy pola 008 jako odrębne pola stałej długości identyfikowane za pomocą nazw mnemonicznych. Poniżej podano elementy pola 008 w kolejności ich występowania w tym polu data wprowadzenia rekordu (wypełniane automatycznie przez system) 06 stan zasobu podaje się jedną z poniższych wartości: 0 - nieznany 1 - inny 2 - kompletny lub zakończony 3 - zamówiony, jeszcze nie otrzymany 4 - otrzymywany na bieżąco 5 - nie otrzymywany obecnie 07 sposób nabycia podaje się jedną z poniższych wartości: d - depozyt e - wymiana f - egzemplarz bezpłatny g - dar p - zakup u - nieznany z - inny zamiar rezygnacji data, od której biblioteka zamierza zrezygnować z prenumeraty lub zamówienia, lub data spodziewanego terminu nadejścia ostatniej oczekiwanej części. Podaje się jedną z poniższych brak zamiaru rezygnacji z prenumeraty lub zamówienia lub nie dotyczy uuuu zamiar rezygnacji z prenumeraty lub zamówienia, data rezygnacji nieznana

17 <yymm> data rezygnacji z prenumeraty lub zamówienia lub data nadejścia ostatniej części (yy - dwie ostatnie cyfry roku, mm - miesiąc) 12 zasady przechowywania podaje się jedną z poniższych wartości: 0 - nieznane 1 - inne 2 - przechowywane do czasu zastąpienia aktualizacją 3 - przechowywane tylko egzemplarze próbne 4 - przechowywane do czasu zastąpienia mikroformą 5 - przechowywane do czasu zastąpienia kumulacją, komasacją lub nowym wydaniem 6 - przechowywanie przez czas ograniczony 7 - nie przechowywane 8 - przechowywane na stałe zasady przechowywania przez czas ograniczony wypełnia się, gdy na pozycji 12 podano kod 6, a w polach zawierających tekst niesformalizowany nie ma odpowiedniej adnotacji. Stosuje się odpowiednie z niżej opisanych kodów, umożliwiających pełny opis specjalnych (nietypowych) zasad brak specjalnych zasad przechowywania Jeżeli istnieją specjalne zasady przechowywania, kolejne pozycje znakowe zawierają: 13 - typ przechowywanej jednostki I - ostatnie (wydanie, rocznik itp.) p - poprzednie (wydanie, rocznik itp.) 14 - liczba jednostek (części), podlegających specjalnym zasadom przechowywania: typ jednostki (podział wg kryterium chronologii lub wg kryterium wydawniczego) m - miesiąc w - tydzień y - rok e - wydanie i - zeszyt s - suplement 16 kompletność podaje się jedną z poniższych wartości: 0 - inne 1 - zasób kompletny (95% -100%) 2 - zasób niekompletny (50% - 94%) 3 - zasób bardzo niekompletny (poniżej 50%) 4 - dokument jednoczęściowy (typ rekordu: x)

18 17-19 liczba egzemplarzy podaje się informację o liczbie egzemplarzy dokumentu uwzględnionych w rekordzie zasobu. Informacja ta jest zapisana w postaci trzycyfrowej liczby uzupełnionej zerami od lewej, jeśli to konieczne. 20 zasady udostępniania podaje się jedną z poniższych wartości: a - dokument może być wypożyczany b - dokument nie może być wypożyczany u - nieznane 21 zasady reprodukowania podaje się jedną z poniższych wartości: a - dokument może być reprodukowany b - dokument nie może być reprodukowany u - nieznane język podaje się trzyliterowy kod języka (wg MARC codę list for languages) określeń dodawanych do dat nominalnych; dodatkowo mogą być stosowane następujące - zestawienie zasobu nie zawiera kodowanych danych chronologicznych lub numerów porządkowych und - nieokreślony 25 rekord zasobu dla jednego lub dla wielu egzemplarzy podaje się jedną z poniższych wartości: 0 - rekord zasobu dla jednego egzemplarza 1 - rekord zasobu dla wielu egzemplarzy data ostatniej aktualizacji rekordu zasobu data zapisywana jest w postaci rrmmdd, nieznane elementy zastępuje się zerami; jeśli data nie jest znana, to zapisuje się ją w postaci

19 Numery i kody Pola Międzynarodowy znormalizowany numer książki - ISBN (P) Międzynarodowy znormalizowany numer wydawnictwa ciągłego - ISSN (P) Numer systemowy (P) Zawartość oól Dane identyfikujące rekord (035) i dokument, dla którego sporządzono rekord zasobu (020, 022).

20 020 Międzynarodowy znormalizowany numer książki - ISBN (P) Wskaźniki Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 Kody podpól $a Numer (NP) $z Numer skasowany lub błędny (P) Zawartość pola Nadane przez wydawcę oznaczenie cyfrowe zbudowane według ustalonych zasad międzynarodowych. Numer ISBN przejęty jest z pola 020 odpowiedniego rekordu bibliograficznego. Podpola $a - Numer Podaje się ISBN dokumentu, dla którego sporządzono rekord. Numer podaje się bez akronimu i łączników oddzielających części numeru $a $z - Numer skasowany lub błędny Podaje się ISBN skasowany, źle wydrukowany lub omyłkowo przypisany książce $a $z

21 022 Międzynarodowy znormalizowany numer wydawnictwa ciągłego - ISSN (P) Wskaźniki Kody podpól Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 $a Numer (NP) $y Numer błędny (P) $z Numer skasowany (P) Zawartość pola Nadane przez wydawcę oznaczenie cyfrowe zbudowane według ustalonych zasad międzynarodowych. Numer ISSN przejęty jest z pola 022 odpowiedniego rekordu bibliograficznego. Podpola $a - Numer Podaje się ISSN dokumentu, dla którego sporządzono rekord. $y - Numer błędny $a Podaje się ISSN źle wydrukowany lub omyłkowo przypisany wydawnictwu. $z - Numer skasowany $a X $y Podaje się skasowany ISSN $a $z X

22 Numer systemowy (P) Wskaźniki Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 Kody podpól $a Numer systemowy (NP) Zawartość pola Numer generowany automatycznie przez system.

23 583, 84X Uwagi Pola 583 Uwagi o podejmowanych działaniach (P) 842 Niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu (NP) 843 Uwagi dotyczące reprodukcji (P) Zawartość pól Informacje dotyczące konserwacji, użytkowania, reprodukowania oraz fizycznej postaci dokumentu, dla którego sporządzono rekord zasobu.

24 Uwagi o podejmowanych działaniach (P) Wskaźniki Kody podpól Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 $a Rodzaj działania (NP) $b Identyfikator działania (P) $c Czas działania (P) $d Okres działania (P) $e Warunki podjęcia działania (P) $f Podstawy prawne działania (P) $h Jednostka odpowiedzialna (P) $i Metoda działania (P) $j Miejsce działania (P) $k Wykonawca działania (P) $1 Stan zasobu (P) $n Liczba jednostek (P) $o Typ jednostki (P) $x Uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z Uwaga do użytku publicznego (P) $3 Część zasobu, której pole dotyczy (NP) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (P) Zawartość pola Informacja o działaniach podjętych na zasobie wykazanym w rekordzie (skierowanie do konserwacji, na wystawę itp.) oraz o instytucjach bądź osobach odpowiedzialnych za wymienione prace. Podpola $a - Rodzaj działania Podaje się ujednolicone określenie rodzaju działania, któremu poddano zasób lub jego część.

25 $b - Identyfikator działania 583 konserwacja $c 12/04/2001 Podaje się kod lub oznaczenie identyfikujące podjęte działanie lub określające je w połączeniu z czasem działania podanym w podpolu $c. $c - Czas działania Podaje się czas lub datę działania (planowanego bądź podjętego). $d - Okres działania $a wypożyczenie - wystawa $c 15/09/2001 Podaje się wyrażenie opisujące czas podejmowanego działania, jeżeli nie można podać konkretnej daty w podpolu $c $a ocena stanu fizycznego $d koniec roku akademickiego $e - Warunki podjęcia działania Podaje się określenie warunków, które muszą zaistnieć, aby można było zainicjować opisywane działanie $a zgoda na udostępnianie publiczne $e po ogłoszeniu wyroku sądowego $f - Podstawy prawne działania Podaje się odpowiedni fragment tekstu lub odesłanie do regulaminu lub statutu z uzasadnieniem podjęcia opisywanego działania. W przypadku działań związanych z ochroną zbiorów można w tym podpolu podać nazwę programu lub projektu, w ramach którego takie prace są prowadzone $a dostępne tylko po uzyskaniu zgody konserwatora $f pkt. 9 Regulaminu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego $h - Jednostka odpowiedzialna Podaje się nazwę osoby, organizacji lub komórki wewnątrz organizacji, na której spoczywa odpowiedzialność za wykonanie działania $a przemieszczenie do magazynu zamkniętego $c 12/02/2001 $h Oddział Udostępniania Zbiorów

26 $i - Metoda działania Podaje się określenie sposobu lub środków użytych do wykonania działania. $j - Miejsce działania przekazane do konserwacji $c 12/01/2001 $i transport własny Biblioteki Podaje się określenie miejsca, w którym akcja się odbywa. $k - Wykonawca działania Wystawa $c 01/06/ /12/2001 $j Muzeum Narodowe Podaje się nazwę osoby lub organizacji, która jest wykonawcą podejmowanego działania. $1 - Stan zasobu Podaje się określenie stanu, w jakim znajduje się zasób lub część zasobu poddana działaniu. Stan ten może być rezultatem podjętego działania. $n - Liczba jednostek 583 0@ $3 zbiory opisów patentowych $n 12 $o szpule mikrofilmów $l zmikrofilmowane Podaje się liczbę jednostek zasobu podlegających określonemu działaniu (liczba stronic, woluminów, pudeł, szpul). Nazwa typu jednostki jest zawarta w podpolu $o. $o - Typ jednostki $a przekazanie do komory próżniowej $n 20 $o oprawionych woluminów Podaje się nazwę typu jednostek, których liczbę podano w podpolu $o. Jeżeli podpola $n i $o są powtarzane w pojedynczym polu 583, poszczególne podpola $o występują po związanych z nimi podpolach $n $a fumigacja $n 37 $o pudła z pojedynczymi numerami $n 14 $o oprawione woluminy

27 $x - Uwaga do użytku wewnętrznego Podaje się uwagę dotyczącą podjętego działania, przeznaczoną do użytku wewnętrznego $a okresowa kontrola rękopisów $c 01/07/2001 $x stan zbiorów nie pozwala na udostępnianie $z - Uwaga do użytku publicznego Podaje się uwagę dotyczącą podjętego działania, przeznaczoną do użytku publicznego $a okresowa kontrola rękopisów $c 01/07/2001 $z informacja o udostępnianiu w Oddz. Zbiorów Specjalnych $3 - Część zasobu, której pole dotyczy Podaje się informację identyfikującą część zasobu, do której odnosi się pole. Jeżeli dla każdej części zasobu sporządza się osobny rekord, każdy rekord może zawierać pole 583 z podpolem $3 wskazującym część zasobu, której dotyczy uwaga zawarta w polu. Jeżeli informacja o całym zasobie wydawnictwa jest zawarta w jednym rekordzie zasobu (i nie ma w nim pól ), podpole $3 może być użyte, gdy dane w polu 583 dotyczą tylko wskazanej części zasobu wykazanego w rekordzie. Podpole $3 może być także wykorzystane do powiązania informacji o podejmowanych działaniach z danymi z pól Podpole $3, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu $3 v.1-50 $a przegląd stanu fizycznego $c 24/05/ /06/2001 $k Oddział Konserwacji Zbiorów $1 kruchy papier $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się informację pozwalającą na powiązanie danych z pola 583 z właściwym polem z grupy Podpole jest zbudowane następująco: <numer przyłączenia>.<numer sekwencyjny> Numer przyłączenia jest liczbą całkowitą. Numer przyłączenia używany w polu 583 musi być identyczny z numerem używanym w odpowiednim polu z grupy , zawierającym dane o egzemplarzu, którego dotyczy uwaga. Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

28 $8 1.2 $a wystawa $c 24/05/ /08/2001 $k BWA Sopot $8 1.2 $a $p

29 Niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu (NP) Wskaźniki Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 Kody podpól $a Niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu (NP) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (P) Zawartość pola Niesformalizowane oznaczenie nośnika, formy lub typu materiału, z którego jest sporządzony dokument. Podpola $a - Niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu Podaje się niesformalizowane określenie fizycznej postaci dokumentu $a dokument elektroniczny $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się dane umożliwiające powiązanie pola 842 z polem (polami) zawierającym zestawienie zasobu. Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

30 843 Wskaźniki Kody podpól Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 $a Typ reprodukcji (NP) $b Miejsce wykonania reprodukcji (P) $c Instytucja odpowiedzialna (P) $d Data wykonania reprodukcji (NP) $e Opis fizyczny reprodukcji (NP) $f Seria (P) $m Daty publikacji oryginału (P) $n Uwaga o reprodukcji (P) $3 Część zasobu, której pole dotyczy (NP) $7 Dane kontrolne (NP) /O Typ daty /1-4 Data początkowa /5-8 Data końcowa /9-11 Miejsce publikacji, produkcji lub wykonania /12 Częstotliwość /13 Regularność /14 Postać $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (P) Zawartość pola Informacja o części zasobu będącej reprodukcją w przypadku, gdy część lub całość zasobu jest reprodukcją oryginału opisanego w rekordzie bibliograficznym i informacja dotycząca reprodukcji różni się od informacji dotyczącej oryginału. Podpola $a - Typ reprodukcji Podaje się wyrażenie określające typ reprodukcji. Podpole kończy się kropką.

31 843 $a Mikrofilm. $b Warszawa: $c Biblioteka Narodowa $b - Miejsce wykonania reprodukcji Podaje się nazwę miejsca, w którym wykonano reprodukcję. Podpole $b jest powtarzalne, gdy trzeba podać więcej niż jedną nazwę. $c - Instytucja odpowiedzialna $a Mikrofilm. $b Kraków : $c Biblioteka Akademii Górniczo-Hutniczej Podaje się nazwę instytucji odpowiedzialnej za sporządzenie reprodukcji. Podpole $c jest powtarzalne, gdy trzeba podać więcej niż jedną nazwę $a Mikrofisze. $b Kraków : $c Biblioteka Jagiellońska $d - Data wykonania reprodukcji Podaje się datę wykonania reprodukcji. Dla wydawnictw ciągłych podaje się datę początkową i datę końcową. $e - Opis fizyczny reprodukcji $f - Seria $a Mikrofilm. $b Warszawa : $c Biblioteka Narodowa, $d $e 1 zwój ; 35 mm. Podaje się informację o fizycznej postaci reprodukcji, zwykle liczbę fizycznych części reprodukcji i ich wymiary. Informacja o polaryzacji filmu (pozytyw, negatyw) jest umieszczana w podpolu $e po liczbie części, przed wymiarami reprodukcji. Dla wydawnictw ciągłych liczba zwojów mikrofilmu, liczba mikrofisz itp. jest podawana po skompletowaniu zasobu $a Mikrofilm. $b Gdańsk : $c Biblioteka Politechniki Gdańskiej, $d $e 1 zwój : negatyw ; 35 mm. Podaje się nazwę serii, do której należy reprodukcja. Zawartość podpola $f ujmuje się w nawiasy okrągłe. $m - Daty publikacji oryginału Podaje się datę lub zakres dat publikacji oryginału, który jest podstawą reprodukcji.

32 $n - Uwagi o reprodukcji $a Mikrofilm. $b Brema : $c Universitat Bremen Bibliothek, $d $e 4 zwoje : negatyw ; 35 mm. $m Podaje się uwagę odnoszącą się do reprodukcji. Jeżeli konieczna jest więcej niż jedna uwaga, podpole $n jest powtarzalne $a Mikrofilm. $b Gdańsk : $c Biblioteka Politechniki Gdańskiej, $d $e 1 zwój: negatyw ; 35 mm. $m $n zmikrofilmowane wraz z sygnaturą Biblioteki PG $3 - Część zasobu, której pole dotyczy Podaje się informację identyfikującą część zasobu, do której odnosi się pole. Jeśli dla każdej części zasobu sporządza się osobny rekord, każdy rekord może zawierać pole 843 z podpolem $3 wskazującym część zasobu, której dotyczy uwaga zawarta w polu. Jeżeli dane o całym zasobie wydawnictwa są zawarte w jednym rekordzie zasobu (i nie ma w nim pól ), podpole $3 może być użyte, gdy dane w polu 843 dotyczą tylko części wykazanego w rekordzie zasobu. Podpole $3, jeżeli występuje, jest zawsze pierwszym podpolem w polu. $7 - Dane kontrolne $3 T.3:z.1 s $a Mikrofilm. $b Kraków : $c Biblioteka Jagiellońska, $d $e 1 zwój : negatyw ; 35 mm. $m Podpole zawiera 15 znaków ponumerowanych od 0 do 14. Poszczególne znaki lub ich grupy są przeznaczone na ściśle określone informacje (dotyczące reprodukcji) identyfikowane za pomocą numerów pozycji zajmowanych przez te znaki w podpolu. Pozycje znaków 0-11 odpowiadają pozycjom znaków w polu 008 rekordu bibliograficznego. Pozycje odpowiadają pozycjom znaków w polu 008 rekordu bibliograficznego dla wydawnictwa ciągłego. Pozycja 14 odpowiada pozycji 23 pola 008 rekordu bibliograficznego książki. Każda pozycja podpola musi być wypełniona i zawierać właściwy kod bądź znak wypełniacza. $7/0 Typ daty Podaje się jedną z wartości zgodnie z opisem zawartości pozycji znakowej 008/06 rekordu bibliograficznego.

33 $7/1-4 Data początkowa Zawartość tych pozycji znakowych określa kod podany w $7/0. Wartości kodów dla tych pozycji są zgodne z wartościami kodów dla 008/07-10 podanymi w publikacji Format USMARC rekordu bibliograficznego dla książki [2], $7/5-8 Data końcowa Zawartość tych pozycji znakowych określa kod podany w $7/0. $7/9-11 Miejsce publikacji, produkcji lub wykonania Podaje się trzyznakowy lub dwuznakowy (uzupełniony spacją z lewej strony) kod miejsca publikacji, produkcji lub wykonania zgodnie z MARC codę list for countries. $7/12 Częstotliwość Podaje się jednoznakowy kod określający częstotliwość ukazywania się reprodukcji. Kod ten jest powiązany z zawartością $7/13. Stosuje się jeden z następujących kodów określających częstotliwość: 0 nieokreślona a raz w roku b dwa razy w miesiącu c dwa razy w tygodniu d codziennie e co dwa tygodnie f co pół roku g co dwa lata h co trzy lata 1 trzy razy w tygodniu j trzy razy w miesiącu m miesięcznik n nie stosuje się q kwartalnik s dwa razy w miesiącu t trzy razy w roku u częstotliwość nieznana w tygodnik z inna $7/13 Regularność Podaje się jednoznakowy kod określający regularność ukazywania się reprodukcji wydawnictwa ciągłego. Kod pozycji $7/13 jest powiązany z $7/12.

34 Stosuje się jeden z następujących kodów określających regularność: 0 nie dotyczy n znormalizowana nieregularność r regularne u nieznane x całkowicie nieregularne $7/14 Forma zapisu Podaje się jednoznakowy kod określający formę zapisu reprodukcji. Stosuje się kody omówione w publikacji Format USMARC rekordu bibliograficznego dla książki [2] - 008/23 (kod formy zapisu) - oraz kod s dla dokumentów elektronicznych. Podpole $7 jest zawsze ostatnim podpolem w polu. $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się informację pozwalającą na powiązanie danych z pola 843 z właściwym polem z grupy Podpole zbudowane jest następująco: <numer przyłączenia>.<numer sekwencyjny> Numer przyłączenia jest liczbą całkowitą. Numer przyłączenia używany w polu 843 musi być identyczny z numerem używanym w odpowiednim polu z grupy , zawierającym dane o egzemplarzu, którego dotyczy uwaga. Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

35 852, , 856 Lokalizacja i sposób dostępu Pola 852 Lokalizacja (P) 856 Lokalizacja i sposób dostępu do dokumentu elektronicznego (P) Zawartość pól Informacje o lokalizacji zasobu w bibliotece (852) oraz o lokalizacji i sposobie dostępu do dokumentu elektronicznego (856). Biblioteka UMCS Lublin

36 852 Lokalizacja (P) Wskaźniki Pierwszy - schemat przechowywania w magazynie 0 - Brak informacji 0 - Klasyfikacja Biblioteki Kongresu 1 - Klasyfikacja Dziesiętna Dewey'a 2 - Klasyfikacja Narodowej Biblioteki Medycznej 3 - Superintendent of Documents Classification 4 - Według sygnatur 5 - Według tytułów 6 - Poszczególne części wydawnictwa są przechowywane oddzielnie 7 - Schemat wskazany w podpolu $2 8 - Inny schemat ustawiania Drugi - porządek ustawiania w ramach schematu 0 - Brak informacji 0 - Nie według numeracji 1 - Według numeracji głównej 2 - Według numeracji ciągłej Kody podpól $a Siglum biblioteki (NP) $b Lokalizacja wewnątrz biblioteki (P) $c Lokalizacja półki $e Adres biblioteki (P) $h Część klasyfikacyjna sygnatury (NP) $i Część sygnatury związana z egzemplarzem (P) $j Sygnatura (NP) $k Przedrostek sygnatury (P) $l Forma tytułu decydująca o umiejscowieniu (NP) $m Przyrostek sygnatury (P) $p Identyfikator części (NP) $q Cechy specyficzne części (NP) $t Numer egzemplarza (NP) $x Uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z Uwaga do użytku publicznego (P) $2 Schemat, według którego wydawnictwa są ustawiane (NP) $3 Część zasobu, której pole dotyczy (NP) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (NP)

37 Zawartość pola Informacja o lokalizacji wydawnictwa. Jest to informacja ogólna (nazwa biblioteki), bądź szczegółowa (lokalizacja w obrębie biblioteki). Niektóre podpola zawierają dane, które podaje się w polach Podpola te wykorzystuje się, gdy rekord nie zawiera pól , np. gdy rekord zasobu utworzono dla wydawnictwa zwartego jednoczęściowego lub wieloczęściowego i zastosowano pierwszy lub drugi poziom kompletności rekordu. Przy wykazywaniu zasobu kilku egzemplarzy wydawnictwa rozlokowanych w różnych miejscach konieczne jest zastosowanie więcej niż jednego pola 852. Jeśli inne pola zawierające dane o zasobie są powiązane z wieloma polami 852, zestawienie zasobu musi być sporządzone w sposób zapewniający powiązanie pól zgodnie z zasadami określonymi we Wprowadzeniu. Do właściwego porządkowania informacji podanych w kilku rekordach zasobu służy podpole $8. Wskaźniki Pierwszy wskaźnik - schemat przechowywania w magazynie Wartość wskaźnika określa sposób rozmieszczenia zbiorów w magazynie 0 - Brak informacji 0 - Klasyfikacja Biblioteki Kongresu 1 - Klasyfikacja Dziesiętna Dewey'a 2 - Klasyfikacja Narodowej Biblioteki Medycznej 3 - Superintendent of Documents Classification 4 - Według sygnatur 5 - Według tytułów 6 - Poszczególne części wydawnictwa są przechowywane oddzielnie 7 - Schemat wskazany w podpolu $2 8 - Inny schemat ustawienia Drugi wskaźnik - porządek ustawiania w ramach schematu Wartość wskaźnika informuje, czy i którą numerację części wykorzystano do ustalania kolejności woluminów na półkach. 0 - Brak informacji

38 Podpola 0 - Nie według numeracji 1 - Według numeracji głównej Wydawnictwo ma tylko jedną numerację lub spośród dwóch sposobów numeracji do ustawienia na półkach wykorzystano numerację główną. 2 - Według numeracji ciągłej Wydawnictwo ma dwa sposoby numeracji i do ustawienia na półkach wykorzystano numerację ciągłą. $a - Siglum biblioteki Podaje się siglum biblioteki przechowującej dany zasób. Lokalizacja wewnątrz biblioteki jest podana w podpolu $b. Jeżeli zasób jest własnością osoby lub instytucji innej niż wymieniona w podpolu $a, właściciel może być wskazany w podpolu $x lub $z. Jeżeli egzemplarz czasowo znajduje się w innym miejscu niż wskazane w podpolu $a, lokalizację tymczasową można podać w podpolu $x lub $z. Stosuje się sigla podane w Wykazie siglów bibliotek polskich uczestniczących w centralnych katalogach Biblioteki Narodowej $a GD U $b - Lokalizacja wewnątrz biblioteki Podaje się określenie wskazujące umiejscowienie wydawnictwa w bibliotece lub nazwę zbioru/kolekcji, do której ono należy. Lokalizacja może być podana za pomocą kodu lub w postaci niesformalizowanej. Podpole $b może być powtórzone, gdy trzeba wykazać hierarchiczną budowę lokalizacji. $c - Lokalizacja półki $a GD U $b 0100 Podaje się lokalizację półki (regału), na której egzemplarz zasobu jest przechowywany. Podpole może być użyte do wskazania umiejscowienia zasobu w obrębie lokalizacji wskazanej w podpolu $b. Lokalizacja półki może być podana za pomocą kodu lub w postaci niesformalizowanej.

39 $e - Adres biblioteki Podaje się adres (ulica, miasto, kod pocztowy) biblioteki, której kod znajduje się w podpolu $a. Podpole $e może być powtarzalne, jeśli trzeba rozdzielić części adresu $a GD U $b 0100 $e Sopot, ul. Armii Krajowej 110 $h - Część klasyfikacyjna sygnatury Podaje się część sygnatury zawierającą symbol klasyfikacyjny (wspólny dla wydawnictw sklasyfikowanych tak samo). $i - Część sygnatury związana z egzemplarzem $j - Sygnatura Podaje się część sygnatury (w przypadku sygnatury zawierającej symbol klasyfikacyjny), która pozwala rozróżnić wydawnictwa sklasyfikowane tak samo. Podaje się sygnaturę opisywanego wydawnictwa. Podpole jest stosowane, gdy pierwszy wskaźnik ma wartość 4. $k - Przedrostek sygnatury $a GD U $b 0100 $j Podaje się symbol, kod lub termin poprzedzający sygnaturę. Podpole $k umieszcza się bezpośrednio przed podpolem $h lub $i, do którego się odnosi. $l - Forma tytułu decydująca o umiejscowieniu Podaje się tytuł w formie decydującej o ustawieniu wydawnictwa na półce. Podpole jest stosowane, gdy pierwszy wskaźnik ma wartość 5. $m - Przyrostek sygnatury Podaje się symbol, kod lub termin występujący po sygnaturze. Podpole $m jest umieszczane bezpośrednio po podpolu $h lub $i, do którego się odnosi. $p - Identyfikator części Podaje się identyfikator części zasobu, jeżeli informacja ta nie została podana w podpolu $p pól lub Identyfikatorem może być numer identyfikacyjny egzemplarza (np. kod paskowy lub numer akcesji).

40 $a GD U $b 0100 $p $q - Cechy specyficzne części Podaje się opis nietypowych cech fizycznych części wydawnictwa, jeżeli informacja ta nie została podana w podpolu $q pól lub $t - Numer egzemplarza $a GD U $b 0100 $p $q egzemplarz podpisany przez autora Podaje się numer egzemplarza zasobu lub zakres numerów egzemplarzy, posiadających tę samą sygnaturę, jeżeli informacja ta nie została podana w podpolu $t pól $x - Uwaga do użytku wewnętrznego Podaje się uwagę związaną z lokalizacją egzemplarza zasobu, którego dotyczą dane zawarte w tym polu. Uwaga nie jest przeznaczona do użytku publicznego $a GD U $b 0100 $p $x nr akcesji: K218/92 $z - Uwaga do użytku publicznego Podaje się uwagę związaną z lokalizacją egzemplarza zasobu, którego dotyczą dane zawarte w tym polu. Uwaga jest przeznaczona do użytku publicznego $a GD U $b 0100 $p $z egzemplarz znajduje się w Oddziale Zbiorów Specjalnych $2 - Schemat, według którego wydawnictwa są ustawiane Podaje się kod schematu lub klasyfikacji, wg której wydawnictwa są ustawiane na półkach. Podpole $2 jest używane, jeżeli pierwszy wskaźnik ma wartość 7. Kody identyfikujące klasyfikacje są podane w publikacji Biblioteki Kongresu MARC codę list for relators, sources, description conver>tions $a GD U $b 0100 $h F532.17/4 $2 padocs $3 - Część zasobu, której pole dotyczy Podaje się informację o części zasobu, której pole dotyczy. Jeżeli sporządza się odrębne rekordy zasobu dla poszczególnych części wydawnictwa, każdy rekord może zawierać pole 852 z podpolem $3

41 wskazującym część zasobu, której pole dotyczy. Jeżeli dane o wszystkich częściach są zawarte w jednym rekordzie zasobu (i nie występują pola ), podpole $3 może być użyte, gdy dane zawarte w polu 852 różnią się dla wskazanej części. Podpole $3, jeżeli występuje, jest zawsze pierwszym podpolem w polu. $8 - Numer sekwencyjny $ $a GD U $b 0100 $e Sopot, ul. Armii Krajowej 110. Podaje się dane, które porządkują sposób wyświetlania i przetwarzania powiązanych ze sobą rekordów zasobu, zawierających w polach 852 identyczne podpola $a, $b i $t. Numer sekwencyjny jest liczbą całkowitą. Rekord zasobu 1: $8 1 $a <lokalizacja 1> $j <sygnatura> $8 0 $a v.1 Rekord zasobu 2 (dla dokumentu towarzyszącego " Teacheds guide ") Rekord zasobu 3: $8 2 $a <lokalizacja 1> $j <sygnatura> $8 1 $a cz $8 1.1 $a A-B $8 1 $a <lokalizacja 2> $j <sygnatura> $8 0 $a v.1 Rekord zasobu 4 (dla dokumentu towarzyszącego" Teacheds guide ") $8 2 $a <lokalizacja 2> $j <sygnatura> $8 1 $a cz $8 1.1 $a A-B Numery sekwencyjne 1 i 2 decydują o sposobie wyświetlania danych z powiązanych rekordów zasobu, sporządzonych dla egzemplarzy zasobu przechowywanych w różnych miejscach. W efekcie informacja na ekranie ma postać: <lokalizacja 1> <sygnatura> v.1 + "Teacher's guide" cz.a-b <lokalizacja 2> <sygnatura> - v.1 + "Teacher's guide" cz.a-b Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

42 856 Lokalizacja i sposób dostępu do dokumentu elektronicznego (P) Wskaźniki Pierwszy - sposób Brak informacji 0 1 FTP 2 Dostęp zdalny (Telnet) 3 Poprzez linię telefoniczną (dial-up) 4 HTTP 7 Sposób podany w podpolu $2 Drugi - związek pomiędzy dokumentami 0 Brak informacji 0 Dokument elektroniczny 1 Wersja elektroniczna 2 Dokument elektroniczny powiązany 8 Brak wyrażenia wprowadzającego Kody podpól $a Nazwa serwera (P) $b Adres serwera (P) $c Informacja o kompresji (P) $d Ścieżka dostępu (P) $f Nazwa pliku (P) $h Procesor poleceń (NP) $i Instrukcja (P) $j Szybkość przesyłania danych (bit/sec) (NP) $k Hasło dostępu (NP) $l Konto (NP) $m Kontakt w celu uzyskania pomocy (P) $n Nazwa lokalizacji serwera (NP) $o System operacyjny (NP) $p Port (NP) $q Format danych elektronicznych (NP) $r Ustawienia (NP) $s Wielkość pliku (P) $t Emulacja terminala (P) $u URI (P) $v Czas dostępu (P)

43 $w Numer kontrolny rekordu (P) $x Uwaga do użytku wewnętrznego (P) $y Tekst odnośnika (P) $z Uwaga do użytku publicznego (P) $2 Sposób dostępu (NP) $3 Część zasobu, której pole dotyczy (NP) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (P) Zawartość pola Dane konieczne do lokalizacji i dostępu do dokumentu elektronicznego. Informacja zawarta w polu umożliwia ściągnięcie pliku, subskrypcję czasopisma elektronicznego lub połączenie się z bibliotecznym katalogiem online. Pole 856 jest powtarzalne, gdy: zmieniają się dane dotyczące lokalizacji (podpola: $a, $b, $d lub podpole $u) i możliwy jest więcej niż jeden sposób dostępu, zmienia się nazwa pliku (podpole $f), z wyjątkiem sytuacji, gdy dokument jest zapisany w kilku plikach stanowiących całość, istnieje potrzeba wskazania lokalizacji i sposobu dostępu do dokumentów elektronicznych powiązanych. Wskaźniki Pierwszy wskaźnik - sposób dostępu 0 - Brak informacji Brak informacji o sposobie dostępu do dokumentu elektronicznego Dostęp do dokumentu elektronicznego odbywa się poprzez pocztę elektroniczną. Ten sposób dostępu oznacza także możliwość subskrypcji czasopisma elektronicznego lub możliwość zapisania się na listę dyskusyjną. 1 - FTP Dostęp do dokumentu elektronicznego odbywa się poprzez FTP (protokół przesyłania pliku). Informacje zawarte w podpolach umożliwiają pobranie pliku.

44 2 - Dostęp zdalny (Telnet) Dostęp do dokumentu elektronicznego odbywa się poprzez zdalną sesję. Informacje zawarte w podpolach umożliwiają otwarcie zdalnej sesji. 3 - Poprzez linię telefoniczną (dial-up) Dostęp do dokumentu elektronicznego odbywa się poprzez linię telefoniczną. Informacje zawarte w podpolach umożliwiają otwarcie połączenia. 4 - HTTP Dostęp do dokumentu elektronicznego odbywa się poprzez Hypertext Transfer Protocol (HTTP) 7 - Sposób podany w podpolu $2 Dostęp do dokumentu elektronicznego odbywa się w inny sposób niż wyżej opisane. Kod sposobu dostępu jest umieszczony w podpolu $2. Drugi wskaźnik - związek pomiędzy dokumentami Wskaźnik określa relację pomiędzy dokumentem elektronicznym wskazanym w polu 856 i dokumentem, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. Wartości wskaźnika: 0, 1, 2 powodują wyświetlenie wyrażenia wprowadzającego określającego związek pomiędzy dokumentami. 0 - Brak informacji Brak informacji o relacji pomiędzy dokumentem wskazanym w polu 856 1dokumentem, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. 0 - Dokument elektroniczny Dane w polu 856 dotyczą dokumentu, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. Jeżeli dane w polu 856 odnoszą się do części dokumentu, to do określenia tej części używa się podpola $ Wersja elektroniczna Dane w polu 856 dotyczą wersji elektronicznej dokumentu, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. 2 - Dokument elektroniczny powiązany Dane w polu 856 dotyczą dokumentu powiązanego z dokumentem, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. Do określenia związku między dokumentem elektronicznym wskazanym w polu 856 i dokumen

45 Podpola tem, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny używane jest podpole $ Brak wyrażenia wprowadzającego $a - Nazwa serwera Podaje się adres domenowy serwera. Podpole jest powtarzalne, gdy dla danego serwera używana jest więcej niż jedna nazwa. $b - Adres serwera $a panda.bg.univ.gda.pl Podaje się adres internetowy (IP) serwera lub numer telefonu, jeśli połączenie następuje poprzez linię telefoniczną. $c - Informacja o kompresji $a panda.bg.univ.gda.pl $b Podaje się informację o metodzie kompresji pliku. Można również podać nazwę programu, którego należy użyć do dekompresji pliku. Podpole może być powtórzone, jeżeli użyto dwóch programów do kompresji; informację o kompresji późniejszej podaje się najpierw. $d - Ścieżka dostępu $a panda.bg.univ.gda.pl $c musi być zdekompresowany programem PKUNZIP $f format.zip Podaje się ścieżkę dostępu do pliku. Nazwę pliku podaje się w podpolu $f. $f - Nazwa pliku $a panda.bg.univ.gda.pl $d pub/win/32bit/net/netscape $f cb32e405.exe Podaje się nazwę pliku umieszczonego w katalogu wskazanym w podpolu $d na serwerze, którego nazwę podano w podpolu $a. Podpole $f może być powtarzalne, jeśli dokument jest zapisany w kilku plikach stanowiących całość. Jeżeli ten sam dokument elektroniczny występuje pod różnymi nazwami, należy stosować więcej niż jedno pole 856 z różną zawartością podpola $f.

46 Nazwy plików mogą zawierać symbole zastępujące dowolne znaki (np. * lub?). W takim przypadku należy stosować podpole $z z wyjaśnieniem, jak pliki są nazywane. W przypadku niektórych systemów może mieć znaczenie stosowanie dużych lub małych liter @$a panda.bg.univ.gda.pl $d pub/win/32bit/net/netscape $f cb32e405.exe Podpole może zawierać nazwę publikacji elektronicznej lub konferencji. $h - Procesor poleceń $i - Instrukcja $a korweta.task.gda.pl $f quart Podaje się nazwę użytkownika lub identyfikator procesora poleceń umożliwiającego dostęp do danej usługi. W większości przypadków jest to nazwa poprzedzająca znak "@" w adresie $a panda.bg.univ.gda.pl $f vtlseug.info $h Listserv Podaje się instrukcję lub komendę niezbędną do zażądania usługi ze zdalnego serwera $a panda.bg.univ.gda.pl $f vtlseug.info $h Listserv $i subscribe $j - Szybkość przesyłania danych (bit/sec) Podaje się szybkość przesyłania danych w bitach na sekundę. $k - Hasło dostępu $l - Konto Podaje się hasło wymagane przy dostępie do serwera lub pliku. Serwer FTP może wymagać podania adresu internetowego użytkownika, bądź określonego hasła (password). Hasło może być również wymagane przy dostępie do katalogu bibliotecznego. Podpole $k jest stosowane tylko w przypadku haseł ogólnego dostępu. Jeśli hasło jest wymagane, ale nie można go podać publicznie, podpole nie jest używane. Instrukcje dotyczące stosowania hasła podaje się w podpolu $z $a paula.univ.gda.pl $k guest Podaje się wyrażenie wymagane przy logowaniu się, np. do katalogu bibliotecznego lub na serwer FTP. Konto dla anonimowego transferu

47 plików z serwerów FTP zazwyczaj nazywa się "anonymous". W podpolu $1 najczęściej podaje się numer lub nazwę konta. Podpole jest stosowane tylko w przypadku kont ogólnego dostępu $a koala.bg.univ.gda.pl $b $1 hello user.clas $a panda.bg.univ.gda.pl $b $1 anonymous $m - Kontakt w celu uzyskania pomocy Podaje się dane administratora serwera wymienionego w podpolu $a lub osoby, która może udzielić pomocy w razie kłopotów z dostępem do dokumentu elektronicznego. $n - Nazwa lokalizacji serwera $a panda.bg.univ.gda.pl $b $m root0panda.bg.univ.gda.pl (Zbyszek Misiewicz) Podaje się dane dotyczące lokalizacji serwera wymienionego w podpolu $a. $o - System operacyjny $p - Port $a panda.bg.univ.gda.pl $b $n Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot Podaje się nazwę systemu operacyjnego serwera wymienionego w podpolu $a. Sposób zapisu ścieżek dostępu i nazw plików może być zależny od używanego systemu operacyjnego $a panda.bg.univ.gda.pl $b $d /pub/win/32bit/util $f vb40032.zip $n Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot $o UNIX Podaje się część adresu identyfikującą proces lub usługę na serwerze wymienionym w podpolu $a $a panda.bg.univ.gda.pl $n Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot $p 25 $q - Format danych elektronicznych Podaje się określenie formatu dokumentu elektronicznego, np. text/html, ASCII, Postscript, aplikacja, JPEG. Informacja ta pozwoli podjąć decyzję

48 o sposobie odczytu dokumentu (wybór oprogramowania lub sprzętu), trybu przesyłania danych (binarnie lub tekstowo) lub wyborze właściwego zestawu znaków. $r - Ustawienia 856 1@ $a limba.buw.uw.edu.pl $d /CLAS02/F $f N $q binary Podaje się dodatkowe dane potrzebne dla prawidłowego przesyłania dokumentu elektronicznego. $s - Wielkość pliku Podaje się w bajtach (bytes) wielkość pliku, którego nazwa znajduje się w podpolu $f. Podpole może być powtórzone, jeżeli w polu 856 wystąpi więcej niż jedno podpole $f. Podpole $s podaje się bezpośrednio po podpolu $f, którego dotyczy. $t - Emulacja terminala $u - URI $a koala.bg.univ.gda.pl $d /CLAS01/F $f POLISH $s bytes Podaje się określenie emulacji terminala dla zdalnej sesji (pierwszy wskaźnik ma wartość 2) $a panda.bg.univ.gda.pl $n Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot $t vt100 Podaje się URI (Uniform Resource Identifier) pozwalający zlokalizować dokument elektroniczny przy użyciu istniejących protokołów internetowych. Najczęściej identyfikatorem tym jest URL (Uniform Resource Locator). Pole 856 jest zbudowane w sposób umożliwiający utworzenie URL poprzez połączenie informacji zawartych w innych podpolach. Podpole $u może zastąpić inne podpola zawierające dane o sposobie dostępu do dokumentu elektronicznego lub może być używane równolegle z nimi. Podpole $u może być powtarzalne tylko wtedy, gdy trzeba odnotować więcej niż jeden URI odnoszący się do tej samej lokalizacji. Jeżeli trzeba wskazać więcej niż jedną lokalizację dokumentu elektronicznego, powtarza się pole $u

49 $v - Czas dostępu Podaje się godziny, w których jest możliwy dostęp do dokumentu elektronicznego. $w - Numer kontrolny rekordu Podaje się numer kontrolny powiązanego rekordu poprzedzony kodem instytucji, której ten numer dotyczy. Dane w podpolu $w wiążą pole 856 z rekordem w formacie MARC 21, mającym ten sam numer w odpowiednim polu danych kontrolnych. $x - Uwaga do użytku wewnętrznego Podaje się uwagę odnoszącą się do elektronicznej lokalizacji dokumentu, którego dotyczą dane zawarte w polu. Uwaga nie jest przeznaczona do prezentacji publicznej. $y - Tekst odnośnika 856 4@ $u $x prawdopodobnie plik przeniesiono - niezweryfikowane z powodu złej transmisji Podaje się tekst odnośnika, który ma być wyświetlany zamiast URL zawartego w podpolu $u $u FA %2Fpdf $y Dokument elektroniczny (PDF) $z - Uwaga do użytku publicznego Podaje się uwagę odnoszącą się do elektronicznej lokalizacji dokumentu, którego dotyczą dane zawarte w polu. Uwaga jest przeznaczona do prezentacji publicznej. $2 - Sposób dostępu Podaje się informację o sposobie dostępu do pliku. Podpole $2 stosuje się, gdy pierwszy wskaźnik ma wartość 7. $3 - Część zasobu, której pole dotyczy Podaje się informację o części zasobu, której pole dotyczy. Podpole $3 może być również stosowane do określenia związku pomiędzy dokumentem elektronicznym i dokumentem, dla którego sporządzono rekord bibliograficzny. Podpole $3, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

50 $3 Essays from annual reports $u $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się dane umożliwiające powiązanie pola 856 z polem (polami) zawierającym zestawienie zasobu. Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

51 Określenia i wzorzec - informacja ogólna 853 Określenia i wzorzec - dokument podstawowy(p) 854 Określenia i wzorzec - dokument towarzyszący (P) 855 Określenia i wzorzec- indeksy (P) Wskaźniki 853, Pierwszy - możliwość scalania i uszczegółowienia 0 Dane nie mogą być poddane scalaniu ani uszczegółowieniu 1 Dane mogą być poddane scalaniu, lecz nie uszczegółowieniu 2 Dane mogą być poddane scalaniu lub uszczegółowieniu 3 Nie wiadomo 0 Nieużywany 853, 854 Drugi - kwalifikacja określeń Określenia zweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane 1 Określenia zweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane 2 Określenia niezweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane 3 Określenia niezweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane 0 Nieużywany Kody podpól Określenia dotyczące numerów części $a Pierwszy poziom numerowania (NP) $b Drugi poziom numerowania(np) $c Trzeci poziom numerowania (NP) $d Czwarty poziom numerowania (NP) $e Piąty poziom numerowania (NP)

52 $f Szósty poziom numerowania (NP) $g Pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h Drugi poziom numeracji ciągłej (NP) Określenia dat nominalnych $i Pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j Drugi poziom dat nominalnych (NP) $k Trzeci poziom dat nominalnych (NP) $1 Czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m Alternatywny schemat dat nominalnych (NP) Inne określenia $0 Typ dokumentu towarzyszącego (NP) [854] $0 Typ indeksu (NP) [855] $t Numer egzemplarza (NP) Wzorzec publikowania $u Liczba jednostek wydawniczych tworzących wyższy poziom (P) $v Ciągłość numerowania (P) $w Częstotliwość (NP) $x Data zmiany numeracji (NP) $ y Osobliwości numeracji (P) Podpola kontrolne $3 Część zasobu, której pole dotyczy (NP) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) Zawartość pól Określenia związane z numeracją oraz kody wzorca publikacji. Poszczególne powiązane pola z grupy i grupy są połączone za pomocą podpola $8. $a-$h - Określenia dotyczące numerów części Podaje się określenia dotyczące poziomów numerowania. Podpola te są skorelowane z podpolami $a-$h właściwych pól Pełna korelacja poziomów określeń i numerów w powiązanych polach z grupy i grupy nie jest konieczna, jeżeli określenia nie są wymagane do wyświetlania wykazu zasobów. Pełna korelacja natomiast jest wymagana, jeżeli ma być stosowane scalenie lub uszczegółowienie danych za pomocą algorytmu komputerowego.

53 Jeżeli brak określenia na którymkolwiek poziomie, można je sformułować na podstawie wcześniejszych wpływów i podać ujęte w nawiasy kwadratowe w miejscu zapewniającym odpowiednie powiązanie $8 1 $a v. $b [no.] $8 1.1 $a 1-7 $b 1-12 w yśw ietla się: v.1-7 :[n o.]1-1 2 Jeżeli w wydawnictwie jest stosowana jednocześnie numeracja ciągła, właściwe określenia podaje się w podpolach $g i $h. Jeżeli są wymagane więcej niż dwa poziomy numeracji ciągłej, używa się właściwego pola z grupy Jeżeli w danym wydawnictwie występują tylko daty nominalne (tj. nie ma ono innych oznaczeń części), określenia dotyczące tych dat podaje się w odpowiednich podpolach $a-$h. Jeżeli określenia dotyczące dat nominalnych nie będą użyte przy wyświetlaniu zawartości pól , ujmuje się je w nawiasy okrągłe, np. (year) $8 1 $a (year) $8 1.1 $a $i-$l - Określenia dat nominalnych Podpola $i-$l zawierają określenia dotyczące poziomów dat nominalnych. Podpola te są skorelowane z podpolami $i-$l właściwych pól Pełna korelacja określeń i dat w powiązanych polach z grupy i grupy nie jest konieczna, jeżeli określenia nie są wymagane do wyświetlania wykazu zasobów. Pełna korelacja natomiast jest wymagana, jeżeli ma być stosowane scalenie lub uszczegółowienie danych za pomocą algorytmu komputerowego. Jeżeli w wydawnictwie jest stosowany jednocześnie alternatywny schemat dat nominalnych, właściwe określenia podaje się w podpolu $m. Jeśli wymagane są określenia więcej niż jednego alternatywnego schematu datowania, używane jest właściwe pole z grupy Jeżeli w danym wydawnictwie występują tylko daty nominalne (tj. nie ma ono innych oznaczeń części), to określenia dotyczące tych dat podaje się w odpowiednich podpolach $a-$h. Jeżeli określenia dotyczące dat nominalnych nie będą użyte przy wyświetlaniu danych z pól z grupy , ujmuje się je w nawiasy okrągłe, np. (year). Wskaźniki Pierwszy wskaźnik - możliwość scalania i uszczegółowienia [8 5 3 /8 5 4 ] Wartość wskaźnika w polach 853 i 854 określa, czy dane o zasobach z pól 863 i 864 mogą być poddane scalaniu lub uszczegółowieniu.

54 0 - Dane nie mogą być poddane scalaniu ani uszczegółowieniu Dane w powiązanych polach 863 lub 864 nie mogą być poddane scalaniu ani uszczegółowieniu. 1 - Dane mogą być poddane scalaniu, lecz nie uszczegółowieniu Dane w powiązanych polach 863 lub 864 mogą być poddane scalaniu, ale nie mogą być uszczegółowione. 2 - Dane mogą być poddane scalaniu i uszczegółowieniu Dane w powiązanych polach 863 lub 864 mogą być poddane zarówno scalaniu jak i uszczegółowieniu. 3 - Nie wiadomo Pierwszy wskaźnik [8 55] Nieużywany. Możliwość poddania, scalaniu lub uszczegółowieniu danych w polach 863 lub 864 jest nieznana. Drugi wskaźnik - kwalifikacja określeń [8 5 3 /8 5 4 ] Wartość wskaźnika w polach 853 i 854 określa kompletność poziomów określeń oraz czy używane określenia występują w opisywanym wydawnictwie. 0 - Określenia zweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane Pole zawiera określenia wszystkich poziomów i określenia te są przejęte z wydawnictwa, którego zasób jest wykazany w rekordzie. 1 - Określenia zweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane Pole zawiera określenia przejęte z wydawnictwa, którego zasób jest wykazany w rekordzie, ale nie wszystkie poziomy są prezentowane. 2 - Określenia niezweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane Pole zawiera określenia wszystkich poziomów, lecz nie wszystkie określenia zostały przejęte z wydawnictwa, którego zasób jest wykazany w rekordzie.

55 3 - Określenia niezweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane Drugi wskaźnik [8 5 5 ] Podpola Nieużywany Pole nie zawiera określeń dla wszystkich poziomów i niektóre z podanych określeń nie zostały przejęte z wydawnictwa, którego zasób jest wykazany w rekordzie. $a - Pierwszy poziom numerowania Podaje się określenia najwyższego poziomu oznaczenia części $8 1 $a v $8 1.1 $a 1-25 $b - Drugi poziom numerowania Podaje się określenia drugiego poziomu oznaczenia części $8 1 $a vol. $b nr $8 1.1 $a 3 $b 1 $c - Trzeci poziom numerowania Podaje się określenia trzeciego poziomu oznaczenia części $8 1 $a rok $b część $c nr $8 1.1 $a 2 $b 2 $c 1-3 $d - Czwarty poziom numerowania Podaje się określenia czwartego poziomu oznaczenia części $8 1 $a tom $b numer $u 6 $v r $c część $u 3 $v r $d zeszyt $u 2 $v r $i (year) $j (month) $w m $8 1.1 $a 1 $b 1 $c 1 $d 1-2 $i 1994 $j 01 $e - Piąty poziom numerowania Podaje się określenia piątego poziomu oznaczenia części. $f - Szósty poziom numerowania Podaje się określenia szóstego poziomu oznaczenia części.

56 $g - Pierwszy poziom numeracji ciągłej Podaje się określenia pierwszego poziomu numeracji ciągłej $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $g no. $x 01 $i (year) $j (month) $8 1.1 $a 1-3 $b 1-12 $g 1-36 $i $8 1.2 $a 4 $b 1-2 $g $i 1980 $j $h - Drugi poziom numeracji ciągłej Podaje się określenia drugiego poziomu numeracji ciągłej $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $g (letter) $h Bd. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x $8 1.1 $a 7 $b 1-3 $g B $h $i 1981 $j $i - Pierwszy poziom dat nominalnych Podaje się określenie najwyższego poziomu dat nominalnych $8 1 $a v. $i (year) $8 1.1 $a 10 $i 1990 $j - Drugi poziom dat nominalnych Podaje się określenie drugiego poziomu dat nominalnych $8 1 $a v. $b no. $u 4 $v r $g no. $i (year) $j (month) $w q $8 1.1 $a 123 $b 1-4 $g $i 1993 $j $k - Trzeci poziom dat nominalnych Podaje się określenie trzeciego poziomu dat nominalnych $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w m $x $8 1.1 $a 1 $b 1-6 $i 1993 $j $k 01 $l- Czwarty poziom dat nominalnych Podaje się określenie czwartego poziomu dat nominalnych $8 1 $a v. $b sect. $u 12 $v r $c no. $u 7 $v r $d pt. $u var $v r $i (year) $j (month) $k (week) $1 (day) $w d $x $8 1.1 $a 1 $b 4 $c 4-7 $d 15 $i 1988 $j 04 $k 13-16

57 $1 15 $m - Alternatywny schemat dat nominalnych Podaje się określenia alternatywnego schematu dat nominalnych. $o - Typ dokumentu towarzyszącego [8 5 4 ] $o - Typ indeksu [8 5 5 ] Podaje się określenie typu dokumentu towarzyszącego (pole 854) lub typu indeksu, np.: indeks przedmiotowy, (pole 855), jeżeli określenie to występuje w wydawnictwie. Podpole $o następuje bezpośrednio po określeniu poziomu numeracji lub poziomu dat nominalnych, do którego się odnosi $8 1 $a (year) $o indeks alfabetyczny $8 1.1 $a Tytuł dokumentu towarzyszącego lub indeksu odmienny od określenia typu umieszcza się odpowiednio w polu 864 lub 865. $t - Numer egzemplarza Podaje się określenie towarzyszące numerowi egzemplarza podanemu w podpolu $t pola z grupy pól $8 1 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w w $z 01,07 $t c $8 1.1 $a 113 $b 1-24 $i 1989 $j $k $t 2 $u - Liczba jednostek wydawniczych tworzących wyższy poziom Podaje się: liczbę części, które składają się na bezpośrednio wyższy poziom numerowania kod var lub und jeżeli liczba części się zmienia lub jest nieznana. Podpole $u może być używane z określeniem każdego poziomu numerowania z wyjątkiem pierwszego (podpole $a lub $g). Podpole $u następuje zawsze bezpośrednio po podpolach z określeniami właściwego poziomu numerowania. <n> - liczba części Całkowita liczba części, które tworzą wyższy poziom. Podpole $u może mieć różną długość, więc jednocyfrowych znaków nie poprzedza się zerem.

58 var - zmienne $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $c pt. $u 3 $v r jeden wolumin składa się z 12 numerów, a jeden numer z 3 części Kod jest stosowany, jeżeli całkowita liczba części tworzących następny poziom numerowania jest zmienna w sposób istotny i podanie w podpolu $u liczby części może być mylące. und - nieokreślona liczba części Kod jest stosowany, jeżeli następny poziom numerowania składa się z części, ale ich liczba jest nieznana. $v - Ciągłość numerowania Podaje się jednoznakowy kod wskazujący, czy numerowanie rośnie w sposób ciągły, czy też rozpoczyna się od początku po skompletowaniu pewnej liczby części. Podpole $v może być używane z określeniami każdego poziomu numerowania z wyjątkiem pierwszego (podpole $a lub $g). Podpole $v następuje bezpośrednio po podpolu z określeniami, do których się odnosi i po podpolu $u. c - numerowanie ciągłe $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v c $8 1.1 $a 1 $b $8 1.2 $a 2 $b 13 jeden wolumin składa się z 12 numerów, których numerowanie rośnie w sposób ciągły; vol.2 rozpoczyna się od numeru 13 r - numerowanie cykliczne $w - Częstotliwość $8 I $a vol. $b no. $u 12 $v r $8 1.1 $a 1 $b $8 1.2 $a 2 $b 1-4 jeden wolumin składa się z 12 numerów, których numerowanie zaczyna się od początku dla każdego woluminu; vol.2 i każdy następny rozpoczynają się od numeru 1 Podaje się jednoznakowy kod literowy lub liczbę określającą częstotliwość ukazywania się wydawnictwa ciągłego. Podpole $w nie jest powiązane z żadnym innym podpolem. Jest umieszczane po ostatnim określeniu dat nominalnych. Szczegółowy wzorzec publikowania jest zawarty w podpolu $y.

59 Kody a - rocznik b - dwumiesięcznik c - dwa razy w tygodniu d - dziennik e - dwutygodnik f - półrocznik g - raz na dwa lata h - raz na trzy lata i - trzy razy w tygodniu j - trzy razy w miesiącu m - miesięcznik q - kwartalnik s - dwa razy w miesiącu t - trzy razy w roku w - tygodnik x - nieregularny Liczba $8 1 $a (year) $w a $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 11 Liczbę zeszytów w roku podaje się, jeżeli nie można jednoznacznie zakodować częstotliwości. Ponieważ podpole $w jest zmiennej długości, jednocyfrowej liczby nie poprzedza się zerem. $x - Data zmiany numeracji $8 1 $a (year) $w 5 wydawnictwo ukazuje się 5 razy w roku Podaje się jeden lub więcej dwu- lub czteroznakowych kodów numerycznych, wskazujących datę, z którą zmienia się numeracja na następnym, wyższym poziomie. Kody Dwuznakowy kod wskazuje: dzień, miesiąc lub porę roku, w których następuje zmiana numeracji. Czteroznakowy kod wg wzoru mmdd podaje miesiąc i dzień zmiany. Miesiąc 01-12

60 Dzień Pora roku 21 - wiosna 22 - lato 23 - jesień 24 - zima $8 1 $a v. $b no. $u 4 $v r $i (year) $j (season) $w q $x 21 kwartalnik; zeszyt no.1 każdego woluminu jest opisywany jako Spring - wiosna $8 1 $a v. $b no. $u 12 $vc $i (year) $j (month) $w m $x 07 miesięcznik; 12 zeszytów tworzy wolumin; numery woluminów wzrastają w lipcu Jeżeli występuje więcej niż jedna zmiana w roku (np. 12 numerów w roku ukazuje się jako 2 woluminy), to wszystkie kody daty zmiany numeracji są zawarte w jednym podpolu $x i są oddzielane przecinkiem. Podpole $x nie jest powiązane z żadnym określeniem. Jest ostatnim podpolem pola. $y - Osobliwości numeracji $8 1 $a v. $b no. $u 6 $v c $i (year) $j (month) $w m $x 06,12 miesięcznik; 6 zeszytów tworzy wolumin; numery woluminów wzrastają w czerwcu i w grudniu Podaje się kody określające regularność wzorca publikowania, umieszczonego w podpolu $w. Struktura podpola $yjest następująca: <Kod publikacji><typ kodu daty nominalnej><kod daty nominalnej>, <kod daty nominalnej>,... Podpole może zawierać jeden lub więcej kodów dat nominalnych, połączonych z kodem publikacji i typem kodu daty nominalnej, znajdującymi się na pierwszej i drugiej pozycji w tym podpolu. Kod publikacji Jednoznakowy kod wskazujący, czy następujące po nim kody odnoszą się do publikowanych, czy niepublikowanych części wydawnictwa. o - niepublikowany p - publikowany

61 Typ kodu daty nominalnej Jednoznakowy kod wskazujący, czy następujące po nim kody chronologii określają: dzień, miesiąc, porę roku czy tydzień. d - dzień m - miesiąc s - pora roku w - tydzień Kod daty nominalnej Kod wskazujący określoną część wydawnictwa, dla której jest stosowana informacja o wzorcu regularności. Kody są rozdzielane przecinkami. Kreska ukośna (/) jest stosowana dla oznaczania zeszytów łączonych. Dwuznakowy kod literowy lub numeryczny jest stosowany dla nazw: dni, tygodni, miesięcy i/lub pór roku. Kody jednocyfrowe są poprzedzane zerem. Kombinacie Typ kodu daty nominalnej wzór przykład znaczenie d dd su Niedziela m MM 09 Wrzesień d MMDD września s SS 22 Lato w wwdd 03we trzecia środa w MMWWdd 0599tu ostatni czwartek maja w MM wwdd 0802we druga środa sierpnia Wartości kodów: wzór typ kodu alfabetyczny/numeryczny możliwe wartości dd dzień alfabetyczny mo,tu,we,th,fr,sa,su DD dzień numeryczny ww tydzień numeryczny WW tydzień numeryczny 99, 98, 97, 00, 01, 02, 03, 04, 05

62 MM miesiąc numeryczny SS pora roku numeryczny 21, 22, 23, 24 Kody Dzień tygodnia mo - poniedziałek tu - wtorek we - środa th - czwartek fr - piątek sa - sobota su - niedziela Dzień miesiąca Tydzień Pora roku 21 - wiosna 22 - lato 23 - jesień 24 - zima Tydzień w miesiącu 99 - ostatni 98 - przedostatni 97 - trzeci od końca 00 - każdy 01- pierwszy 02 - drugi 03 - trzeci 04 - czwarty 05 - piąty $8 1 $a (year) $b (month) $c (day) $w d $y pdmo,tu,we,th,fr,sa wydawnictwo jest publikowane codziennie z wyjątkiem niedziel

63 $8 1 $a v. $b no. $u 11 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 12 $ypm01,02,03,04,05,06,07/08,09,10,1 1,12 miesięcznik, pierwszy numer ukazuje się w grudniu, numer łączony - w lipcu/sierpniu $8 1 $a v. $b no. $u 10 $v r $i (year) $j (month) $w 10 $x 09 $y pm01,02,03,04,05,06,09,10,11,12 10 zeszytów rocznie tworzy wolumin; pierwszy zeszyt w roku ukazuje się we wrześniu; zeszyty nie są wydawane w lipcu i sierpniu $8 1 $a v. $b no. $u 4 $v r $i (year) $j (month) $w 4 $x 01 $y ps21,22,23,24 4 zeszyty w roku tworzą jeden wolumin; zeszyty publikowane są na wiosnę, w lecie, jesienią i w zimie $8 1 $a v. $b no. $w w $y ow01,0699we,0700we, 0801we,0802we, 0803we, 0804we,98we,99we zeszyty wydawnictwa nie są publikowane: w styczniu (01); w ostatnią środę czerwca (0699we), w każdą środę lipca (OlOOwe), 1., 2., 3. i 4. środę sierpnia (0801 we, 0802we, 0803we, 0804we), w przedostatnią (98we) i ostatnią (99we) środę roku $8 1 $a v. $b no. $u 26 $v r $w w $x 0101$y ow05we tygodnik; nie ukazuje się w piątą środę miesiąca $3 - Część zasobu, której pole dotyczy Podaje się informację o części zasobu, której pole dotyczy. Podpole $3, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu $8 1 $ $a (year) $b (month) $u 12 $v r $w m $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się dane, pozwalające na połączenie pola z grupy z odpowiednimi polami z grupy W polach używany jest tylko numer przyłączenia. Jest on liczbą całkowitą identyfikującą pole Ten sam numer jest używany w podpolu $8 w każdym z przyłączonych pól i/lub Numerem przyłączenia może być dowolna liczba całkowita. Pierwsze pojawienie się pola zawiera zazwyczaj liczbę 1 jako numer przyłączenia, ale z powodów praktycznych można rozpocząć numerowanie w podpolu $8 od liczby wyższej (np. jeżeli opisuje się tylko zasób bieżący, pozwoli to w przyszłości na utworzenie opisu retrospektywnego) $8 1 $a Bd. $i (year) $8 2 $a n.f: Bd $i (year)

64 $8 1.1 $a 1-21 $i / $8 2.1 $a 1-25 $i 1925/ /43 numery przyłączenia 1 i 2 łączą każcie z pól 853 z właściwym polem 863 Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu. Zasady wprowadzania danych WARUNKI SCALANIA I USZCZEGÓŁOWIENIA: Poziom kompletności rekordu Scalanie jest możliwe tylko wtedy, gdy poziom kompletności rekordu ma wartość 4 lub 5. Uszczegółowienie jest możliwe, jeśli poziom kompletności rekordu ma wartość: 3, 4 lub 5. Korelacja poziomów podpól w polach 853/854 i polach 863/864 Scalanie i uszczegółowienie wymagają, aby w polach wystąpiły podpola z określeniami poszczególnych poziomów numeracji ($a-$m). Wzorzec publikacji w podpolach $u-$v Podpola z wzorcem publikacji w polu 853 lub 854 nie są wymagane do scalania lub uszczegółowienia, jeżeli pole 863 lub 864 zawiera tylko najwyższy poziom numeracji (podpola: $a, $g, $i). Jeżeli występują kolejne poziomy, możliwość scalania lub uszczegółowienia wymaga podawania informacji o wzorcu publikacji w następujących podpolach: $u Liczba jednostek wydawniczych tworzących wyższy poziom $v Ciągłość numerowania $w Częstotliwość $x Data zmiany numeracji $y Osobliwości numeracji Scalanie zawartości podpól $a-$l w polu 863 lub 864 wymaga informacji z podpól $u i $v pól 853 lub 854. Podpole $u pola 853 lub 854 nie może zawierać kodu var lub und. Uszczegółowienie zawartości podpól $a-$l w polu 863 lub 864 wymaga informacji z podpól: $u, $v, $w pól 853 lub 854; dodatkowo może wymagać informacji z podpól $x i $y tych pól.

65 POWTARZALNOŚĆ PÓL Pojedyncze pole z grupy może być przyłączane do więcej niż jednego pola , jeżeli zawartość podgól w polu nie wymaga zmian (wzorzec publikacji się nie zmienia). Pola są powtarzalne, jeżeli zmienia się wzorzec publikacji. Dla publikacji, które mają nieustannie zmieniające się określenia i wzorzec do wykazania zasobów można stosować pola

66 Zawartość pola Określenia dotyczące poszczególnych poziomów numeracji występujących w powiązanym polu 863 oraz kody określające wzorzec publikowania wydawnictwa. Przykłady $8 1 $a Bd. $i (year) $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v c $i (year) $j (month) $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01

67 Zawartość pola Określenia dotyczące poszczególnych poziomów numeracji występujących w powiązanym polu 864 oraz kody określające wzorzec publikowania dokumentów towarzyszących. Przykłady $8 1 $a Suplement do v. $i (year) $w a $x $8 1 $a (year) $o mapa

68 Zawartość pola Określenia dotyczące poszczególnych poziomów numeracji występujących w powiązanym polu 865 oraz kody określające wzorzec publikowania indeksów. Przykłady $a (year) $o indeks alfabetyczny $8 1 $a (year) $o dziesięcioletnia kumulacja

69 Numeracja - informacja ogólna 863 Numeracja - dokument podstawowy (P) 864 Numeracja - dokument towarzyszący (P) 865 Numeracja - indeks (P) Wskaźniki Pierwszy - poziom kodowania pola 0 Brak informacji 3 Poziom kompletności 3 4 Poziom kompletności 4 5 Poziom kompletności 4 z identyfikatorem części [863/864] Drugi - sposób zestawienia zasobu 0 Brak informacji 0 Po scaleniu [863/864] 1 Bez scalenia 2 Po scaleniu, używany zapis niesformalizowany [863/864] 3 Bez scalenia, używany zapis niesformalizowany 4 Zeszyt(y) nieopublikowany(e) [863/864] Kody podpól Numery części $a Pierwszy poziom numerowania (NP) $b Drugi poziom numerowania (NP) $c Trzeci poziom numerowania (NP) $d Czwarty poziom numerowania (NP) $e Piąty poziom numerowania (NP) $f Szósty poziom numerowania (NP) $g Pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h Drugi poziom numeracji ciągłej (NP) Daty nominalne $i Pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j Drugi poziom dat nominalnych (NP) $k Trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l Czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m Alternatywny poziom dat nominalnych (NP)

70 Inne określenia Numery i kody $n Konwersja na rok gregoriański (NP) $o Tytuł dokumentu towarzyszącego (NP) [864] $o Tytuł indeksu (NP) [865] $p Identyfikator części (NP) $q Cechy specyficzne części (NP) $t Numer egzemplarza (NP) $w Identyfikator braku w zasobie (NP) Uwagi $x Uwaga do użytku wewnętrznego (NP) $z Uwaga do użytku publicznego (NP) Podpola kontrolne $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) Zawartość pól Zestawienie zasobów wydawnictwa w zbiorach biblioteki. Poszczególne powiązane pola z grupy i grupy są połączone ze sobą za pomocą podpola $8. $a-$h - Numery części Poziomy numerowania przejęte z wydawnictwa, dla którego sporządzono rekord lub używane przez bibliotekę do wykazania zasobu. Podpola te są skorelowane z określeniami zawartymi w podpolach $a-$h pól (nie zawsze muszą wystąpić te same podpola). Pełna korelacja określeń i numerów w powiązanych polach i nie jest konieczna, jeżeli określenia nie są wymagane do wyświetlania wykazu zasobów. Pełna korelacja natomiast jest wymagana, jeżeli dane mają być scalane lub uszczegółowiane automatycznie. Jeżeli brak danych na którymkolwiek poziomie, można je sformułować na podstawie wcześniejszych wpływów i podać ujęte w nawiasy kwadratowe. Jeżeli w wydawnictwie stosowana jest jednocześnie numeracja ciągła, wypełnia się podpola $g i $h. Jeżeli są stosowane więcej niż dwa poziomy numeracji ciągłej, używa się właściwego pola z grupy Jeżeli w wydawnictwie występują tylko daty nominalne (tj. nie ma ono innych oznaczeń części), to dane podaje się w odpowiednich podpolach $a-$h.

71 $i-$l - Daty nominalne $8 1 $a(year) $8 1.1 $a rocznik identyfikowany tylko poprzez datę roczną Poziomy dat nominalnych przejęte z wydawnictwa, dla którego sporządzono rekord. Podpola są skorelowane z podpolami $i-$l właściwych pól Pełna korelacja określeń i dat w powiązanych polach z grupy i grupy nie jest konieczna, jeżeli określenia nie są wymagane do wyświetlania wykazu zasobów. Pełna korelacja natomiast jest wymagana, jeżeli ma być stosowane automatyczne scalanie lub uszczegółowienie danych. Jeżeli w wydawnictwie jest stosowany jednocześnie alternatywny schemat dat nominalnych, stosuje się podpole $m. Jeżeli wymagane są określenia więcej niż jednego alternatywnego schematu datowania, stosuje się właściwe pole z grupy Jeżeli w wydawnictwie występują tylko daty nominalne (tj. nie ma ono innych oznaczeń części), to dane podaje się w odpowiednich podpolach $a-$h. Jeżeli brak danych na którymkolwiek poziomie, można je sformułować na podstawie wcześniejszych wpływów i podać ujęte w nawiasy kwadratowe. Miesiące i pory roku mogą być wyrażone w języku naturalnym lub za pomocą następujących kodów: Miesiąc miesiąc Pora roku 21 - wiosna 22 - lato 23 - jesień 24 - zima Wskaźniki Pierwszy wskaźnik - poziom kodowania pola Wartość wskaźnika określa stopień szczegółowości numeracji w Brak informacji Brak informacji o poziomie kodowania.

72 $8 1 $a v. $i (year) $w a $8 1.1 $a 5-12 $i $z v.9(1889) uszkodzony 3 - Poziom kompletności 3 [8 6 3 /8 6 4 ] Pole zawiera sumaryczną informację o numeracji (pierwszy poziom) dla dokumentu podstawowego (pole 863) lub dokumentu towarzyszącego (pole 864). Wartość 3 nie jest stosowana dla wydawnictwa zwartego jednoczęściowego $8 1 $a v. $b no. $u 6 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01, $8 1.1 $a $i $j Poziom kompletności 4 Pole zawiera szczegółową informację o numeracji $8 1 $a v. $b no. $u 4 $v r $i (year) $j (season) $w q $x $8 1.1 $a 3 $b 1 $i 1944 $j Poziom kompletności 4 z identyfikatorem części Pole zawiera szczegółową informację o numeracji oraz identyfikator części zasobu podany w podpolu $p $8 1 $a v. $b no. $u 52 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w w $8 1.1 $a 1 $b 5 $i 1976 $j 01 $k 16 $p Drugi wskaźnik - sposób zestawienia zasobu Wartość wskaźnika określa, czy dane zawarte w polu są scalone, czy uszczegółowione oraz czy mogą być użyte do wyświetlania. Zapis danych w postaci scalonej oznacza, że w zestawieniu podano tylko informację o pierwszej i ostatniej części zasobu; zapis w postaci uszczegółowionej oznacza, że wyliczono poszczególne części. Wartość drugiego wskaźnika nie określa, czy pole 863 lub 864 zawiera informację pozwalającą na zmianę sposobu wyświetlania danych o zasobie. Określa to wartość pierwszego wskaźnika w powiązanym polu 853 lub Brak informacji Brak informacji o sposobie zestawienia zasobu.

73 0 - Po scaleniu Informacja o numeracji dokumentu podstawowego (pole 863) lub dokumentu towarzyszącego (pole 864) jest podana w formie scalonej i wyświetlanie danych może być generowane z tego pola $8 1 $a v. $b no. $u 4 $v r $i (year) $j (season) $w q $x $8 1.1 $a 1-10 $i $z oprawione 1 - Bez scalenia Informacja o numeracji jest podana w formie uszczegółowionej i wyświetlanie danych może być generowane z tego pola $8 1 $a v. $b pt. $u 3 $v c $i (year) $j (month) $w t $x $8 1.1 $a 3 $b 2 $i 1974 $j Po scaleniu, używany zapis niesformalizowany [8 6 3 /8 6 4 ] Informacja o numeracji dokumentu podstawowego (pole 863) lub dokumentu towarzyszącego (pole 864) jest podana w formie po scaleniu, ale wyświetlanie danych może być generowane z innego pola. Dane mogą być wyświetlane z właściwego pola 866 lub 867 powiązanego z polem (polami) 863 lub 864 za pomocą numeru przyłączenia zawartego w podpolu $ $8 1 $a R. $i (year) $w x $8 2 $a Vol. $i (year) $w x $8 3 $a Vol. $i (year) $w a $8 1.1 $a 1-5 $i $8 2.1 $a 6-10 $i $8 3.1 $a $i $8 2 $a Vol.6(1981 )-10(1989) $z część zagubiona przy w yśw ie tla n iu pole 8 66 z a stę p u je tylko dru gie z p ó l Bez scalenia, używany zapis niesformalizowany Informacja o numeracji jest wyrażona w formie uszczegółowionej, ale wyświetlanie danych może być generowane z innego pola. Dane mogą być wyświetlane z właściwego pola powiązanego z polem (polami) za pomocą numeru przyłączenia zawartego w podpolu $ $8 1 $a (year) $w a $8 1.1 $a 1974

74 Podpola $8 1.2 $a $8 1.3 $a $8 1.4 $a $8 1.5 $a $8 O$a $z niektóre zeszyty zagubione przy wyświetlaniu pole 866 zastępuje wszystkie pola Zeszyt(y) nieopublikowany(e) [863/864] Informacja o numeracji dokumentu podstawowego (pole 863) lub dokumentu towarzyszącego (pole 864) dotyczy nieopublikowanych części zasobu $8 1 $a (year) $8 1.1 $a $8 1.2 $a $8 1.3 $a przerwa w ukazywaniu się wydawnictwa jest wykazana w drugim polu 863 Nieopublikowane części mogą być także wykazywane za pomocą kodu n w podpolu $w. $a - Pierwszy poziom numerowania Podaje się najwyższy poziom numerowania $8 1 $a v. $w a $8 1.1 $a $o Indeks zasób zawiera indeksy za lata $b - Drugi poziom numerowania Podaje się drugi poziom numerowania $8 1 $a v. $b no $8 1.1 $a 3 $b 1 $c - Trzeci poziom numerowania Podaje się trzeci poziom numerowania $8 1 $a v. $b sect. $u 12 $v r $c no. $u 7 $v r $d pt. $u var. $v r $i (rok) $j (miesiąc) $k (dzień) $l tydzień $w d $x 01

75 $8 1.1 $a 1 $b 4 $c 4-7 $d 15 $i 1988 $j 04 $k $ $8 1.2 $a 1 $b 4 $d $i 1988 $j 04 $l $d - Czwarty poziom numerowania Podaje się czwarty poziom numerowania $8 1 $a tom $ b numer $u 6 $v r $c część $u 3 $v r $d zeszyt $u 2 $v r $i (year) $j (month) $w m $8 1.1 $a 1 $b 1 $c 1 $d 1-2 $i 1994 $j 01 $e - Piąty poziom numerowania Podaje się piąty poziom numerowania. $f- Szósty poziom numerowania Podaje się szósty poziom numerowania. $g - Pierwszy poziom numeracji ciągłej Podaje się najwyższy poziom numeracji ciągłej $8 1 $a v. $b no. $g no. $i (year) $j (month) $8 1.1 $a 1-3 $g 1-36 $i $8 1.2 $a 4 $b 1-2 $g $i 1980 $j $h - Drugi poziom numeracji ciągłej Podaje się drugi poziom numeracji ciągłej $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $g (letter) $h Bd. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x $8 1.1 $a 7 $b 1-3 $g B $h $i 1981 $j $i - Pierwszy poziom dat nominalnych Podaje się najwyższy poziom dat nominalnych $8 1 $a v. $b no. $u 17 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $ w w $x 01,05, $8 1.1 $a $i 1989 $j $j - Drugi poziom dat nominalnych Podaje się drugi poziom dat nominalnych $8 1 $a v. $b no. $i (year) $j (season)

76 $8 1.1 $a 1-10 $i $8 1.2 $a 11 $b 1 $i 1953 $j 21 $k - Trzeci poziom dat nominalnych Podaje się trzeci poziom dat nominalnych $8 1 $a v. $b no. $u 52 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w w $x $8 1.1 $a 1 $b 1 $i 1975 $j 12 $k $8 1.2 $a 1 $b 5 $i 1976 $j 01 $k 16 $1- Czwarty poziom dat nominalnych Podaje się czwarty poziom dat nominalnych. $m - Alternatywny poziom dat nominalnych Podaje się alternatywny poziom dat nominalnych. $n - Konwersja na rok gregoriański Podaje się datę uzyskaną po konwersji na kalendarz gregoriański daty rocznej podanej w podpolach $i-$l, wyrażonej wg innego kalendarza. $o - Tytuł dokumentu towarzyszącego [8 6 4 ] $o - Tytuł indeksu [8 6 5 ] Podaje się tytuł dokumentu towarzyszącego wykazanego w polu 864 lub indeksu - w polu 865. Podpole to występuje bezpośrednio po podpolu z numeracją, której dotyczy. $p - Identyfikator części Podaje się identyfikator części zasobu. Może to być np. numer z kodu paskowego lub numer akcesji. Identyfikator części może być poprzedzony literą B lub U, aby zasygnalizować, czy część jest oprawiona (B), czy nieoprawiona (U). Jeżeli brak identyfikatora części, w podpolu $p może być użyta podwójna kreska ukośna (//), w celu zasygnalizowania, że dane zawarte w polu odnoszą się tylko do części zasobu, a nie do całości. $q - Cechy specyficzne części Podaje się informację o nietypowych cechach fizycznych części zasobu $8 1 $a v.

77 $8 1.1 $a 6 $p $q uszkodzone - zalane wolumin 6 jest uszkodzony - zalany wodą Informację o stanie fizycznym związaną z decyzją o konserwacji podaje się w polu 583. $t - Numer egzemplarza Podaje się numer egzemplarza lub numery egzemplarzy o tej samej lokalizacji i sygnaturze $8 1 $v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w w $x 01,07 $t c $8 1.1 $a 113 $b 1-24 $i 1989 $j $k $t 2 numer egzemplarza odnoszący się do całego zasobu jest umieszczany w podpolu $t pola 852 $w - Identyfikator braku w zasobie Podaje się jednoznakowy kod określający rodzaj braku w zasobie. Podpole jest umieszczane bezpośrednio po danych o zasobie z okresu poprzedzającego brak. Użycie podpola $w wymaga każdorazowo utworzenia nowego pola , w którym jest odnotowana numeracja po przerwie sygnalizowanej w podpolu $w. g - przerwa spowodowana brakiem wydawnictwa w zbiorach Brak części zasobu w zbiorach biblioteki. Kodu g można używać także, jeżeli przyczyna braku nie jest pewna lub nie jest znana $8 1 $a Bd. $i (year) $8 1.1 $a 1-19 $i /21 $w g $8 1.2 $a 22 $i przerwa w zasobie pojawia się między Bd. 19 a Bd.22 n - przerwa spowodowana nie z winy biblioteki Przerwa jest spowodowana nieopublikowaniem części lub lukami w numeracji $8 1 $a (year) $8 1.1 $a $w n $8 1.2 $a zestawienie zasobu nie zawiera pola 863 dla części nie opublikowanych; przerwa jest sygnalizowana za pomocą kodu n w podpolu $w pola bezpośrednio poprzedzającego przerwę

78 $x - Uwaga do użytku wewnętrznego Podaje się uwagę odnoszącą się do całości lub części pola. Uwaga nie jest przeznaczona do użytku publicznego $8 3 $a Supplement de concours $i (year) $j (month) $w x $8 3.1 $a 1-3 $i $x będzie oprawione z v.1 po nadejściu następnego zeszytu $z - Uwaga do użytku publicznego Podaje się uwagę odnoszącą się do całości lub części pola. Uwaga jest przeznaczona do użytku publicznego $8 1 $a v. $i (year) $8 1.1 $a 1-71 $i $8 1.2 $a 72 $i 1972 $z Kwiecień - zeszyt zagubiony $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się dane pozwalające powiązać pole z odpowiednim polem Podpole ma następującą strukturę: <numer przyłączenia>.<numer sekwencyjny> Numer przyłączenia jest liczbą całkowitą. Numer przyłączenia używany w polu musi być identyczny z numerem przyłączenia w podpolu $8 pola , zawierającego określenia i wzorzec publikacji dla pola $8 1 $a vol. $i (year) $8 2 $a no. $i (year) $8 1.1 $a 1-21 $i / $8 2.1 $a 1-25 $i 1925/ /43 po 1924 r. zmienił się sposób numerowania wydawnictwa - woluminy zastąpiono numerami Numer sekwencyjny jest dodawany do numeru przyłączenia w celu kontroli wyświetlania i przetwarzania wielokrotnych wystąpień pola z identycznym numerem przyłączenia (czyli zgodnych z tym samym wzorcem). Numer sekwencyjny jest oddzielony od numeru przyłączenia kropką $8 1 $a no. $i (year) $j(month) $8 1.1 $a $i $8 1.2 $a $8 1.3 $a 230 $i 1982 $j Apr $8 1.4 $a 235 $i 1982 $j Dec.

79 $8 1.5 $a 237 $i 1983 $j Mar $8 1.6 $a $i 1983 $j June-Oct. Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu. Zasady wprowadzania danych Sposób zestawienia zasobu - pole 865 Dane w polu 865 nie mogą być zapisane w postaci skompresowanej. Numeracja dla indeksów wyrażona w formie "po scaleniu" może spowodować otrzymanie zapisu mylącego, np. indeks do woluminów 1(1936)-5(1940) i indeks do woluminów 6(1936)-10(1945) nie są tym samym, co indeks do woluminów 1-10 za lata (scalenie dałoby taki wynik). Jeżeli dla pewnej liczby indeksów wymagane jest przedstawienie w postaci skompresowanej, dane o każdym indeksie są odnotowane w oddzielnym polu 865 (drugi wskaźnik - 3), a zapis na potrzeby wyświetlania jest umieszczany w polu 868. Dla drugiego wskaźnika w polu 865 następujące wartości są nieokreślone: 0 - po scaleniu 2 - po scaleniu, używany opis niesformalizowany 4 - zeszyt(y) nie opublikowany(e) Zeszyt(y) nie opublikowany(e) - pola 863 i 864, podpole $w Pola 863 i 864 mogą być użyte do odnotowania informacji o częściach nie opublikowanych. Jeżeli w polu 863 lub 864 drugi wskaźnik ma wartość 4, informacja zawarta w tym polu dotyczy zeszytów nieopublikowanych. Podpole $w może być użyte w polu 863 lub 864, w którym drugi wskaźnik ma wartość 4, tylko w przypadku nieprzerwanego wprowadzania pól, które zawierają informację o nieopublikowanych częściach i częściach niebędących w zbiorach biblioteki $8 1 $a no. $i (year) $8 1.1 $a 5-7 $i $8 1.2 $a 8-9 $i $w g $8 1.3 $a $i drugie pole 863 wskazuje zarówno przerwę niezawinioną przez bibliotekę (no. 8-9) - sygnalizuje to drugi wskaźnik o wartości 4, jak i brak (biblioteka nie posiada w zbiorach no.10-11), sygnalizowanego przez kod g w podpolu $w Zestawienie typu poczatek-koniec (sumaryczne) W przypadku sumarycznego zestawienia zasobów (poziom kompletności rekordu równy jest 3) pole może kończyć się łącznikiem.

80 $8 1 $a vol. $b no. $i (year) $j (month) $8 1.1 $a 1 -$i Przy szczegółowym zestawieniu zasobów (poziom kompletności rekordu równy jest 4 lub 5) pole musi zawierać informację o ostatnim posiadanym zeszycie $8 1 $a vol. $b no. $i (year) $j (month) $8 1.1 $a 1-6 $i $8 1.2 $a 7 $i 1979 $j 01 $w g $8 1.3 $a 7 $b 3-8 $i 1979 $j 03-12

81 Zawartość pola Numeracja dokumentu podstawowego. Informacja o zasobie może być wyświetlana z pola 863 i powiązanego z nim pola 853. Przykłady $8 1 $a no. $i (year) $j (month) $w m $y pm01,02, 03,04,05,06,07,08/09,10,11, $8 1.1 $a $i 1983 $j $8 1.2 $a $i $8 1.3 $a $i 1985 $j $z Publikacja została zawieszona od nr $8 1 $a (year) $b (month) $u 12 $v r $w m $x $8 1.1 $a 1989 $b 02-05

82 Zawartość pola Numeracja dokumentu towarzyszącego, dla którego nie sporządza się odrębnego rekordu zasobu. Informacja o zasobie może być wyświetlana z pola 864 i powiązanego z nim pola 854. Przykłady $8 1 $a v. $b no. $u 6 $v r $i (year) $j (month) $w m $y pm01, $8 1 $a (year) $b (month) $w x $8 1.1 $a $i $8 1.2 $a 174 $b 1-6 $i 1988 $j $8 1.3 $a 175 $b 1-5 $i 1989 $j $8 1.1 $a zasób obejmuje v (1907-dec.1988); v.175:no.1-5(jan.-may 1989) i nieregularnie wydawane suplementy,

83 Zawartość pola Numeracja indeksu, dla którego nie sporządza się odrębnego rekordu zasobu. Informacja o zasobie może być wyświetlana z pola 865 i powiązanego z nim pola 855. Przykłady $8 1 $av $i (year) $a (year) $o (indeks alfabetyczny) $8 1.1 $a 1-84 $i $8 1.1 $a $o alfabetyczny indeks kumulacyjny za 10 lat zasób obejmuje v.1-84( ) wraz z alfabetycznym indeksem kumulacyjnym za 10 lat,

84 Niesformalizowane zestawienie zasobów - informacja ogólna 866 Niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument podstawowy (P) 867 Niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument towarzyszący (P) 868 Niesformalizowane zestawienie zasobów - indeks (P) Wskaźniki Pierwszy - poziom kodowania pola 0 Brak informacji 3 Poziom kompletności 3 4 Poziom kompletności 4 5 Poziom kompletności 4 z identyfikatorem części Drugi - typ notacji 0 Niestandardowa 1 ANSI/NISO Z39.71 lub ISO ANSI Z39.42 Kody podpól $a Niesformalizowane zestawienie zasobu (NP) $x Uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z Uwaga do użytku publicznego (P) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (P) Zawartość pól Niesformalizowane zestawienie zasobów, które może zawierać: określenia, wzorzec, numerację i daty nominalne. Pola te zazwyczaj są używane dla wykazania zasobu wydawnictwa zwartego jednoczęściowego. Mogą być również stosowane dla wydawnictwa zwartego wieloczęściowego lub wydawnictwa ciągłego zamiast pól oraz , jeżeli pola nie mogą być użyte do prawidłowego wykazania zasobów. Pola mogą być stosowane także jako uzupełnienie pól oraz do zapisu i do wyświetlania całości lub części danych o zasobie.

85 Wskaźniki Pierwszy wskaźnik - poziom kodowania Brak informacji Brak informacji o poziomie kodowania pola. 3 - Poziom kompletności 3 Pole zawiera tylko pierwszy poziom numeracji. 4 - Poziom kompletności 4 Pole zawiera pierwszy i następne poziomy numeracji. 5 - Poziom kompletności 4 z identyfikatorem części Pole zawiera szczegółowe dane o numeracji i identyfikator części w podpolu $p. Drugi wskaźnik - typ notacji Podpola Wartość drugiego wskaźnika określa, czy zestawienie zasobu zawarte w podpolu $a jest sformułowane zgodnie z normami. 0 - Niestandardowa Zestawienie zasobu nie jest sformułowane zgodnie z przyjętymi normami. 1 - ANSi/NISO Z39.71 lub ISO Zestawienie zasobu jest sformułowane zgodnie z ANSI/NISO Z39.71 Holdings statements for bibliographic item lub ISO Information and documentation. Holdings statements. Summary level. 2 - ANSI Z39.42 Zestawienie zasobu jest sformułowane zgodnie z ANSI Z39.42 Holdings statements at the summary level $a - Niesformalizowane zestawienie zasobu Podaje się niesformalizowane zestawienie zasobu. Ta postać zapisu może być używana zamiast pól i lub jako ich uzupełnienie $8 1 $a (year) $o indeks alfabetyczny

86 $8 1.1 $a $8 1.2 $a $8 1.3 $a $o indeks za 10 lat $8 0 $a , plus vol. kumulacyjny pole 868 zastępuje wszystkie pola 865 przy wyświetlaniu danych $x - Uwaga do użytku wewnętrznego Podaje się uwagę, odnoszącą się do pola. Uwaga nie jest przeznaczona do użytku publicznego $8 1 $av. $i (year) $8 1.1 $a $i $8 1.2 $a 41 $i 1966 $z <lokalizacja> - tylko no.1-10 (Jan.-Oct.) $ $a $i $8 1.4 $a 49 $i 1974 $z <lokalizacja> - tylko no.1-8 (Jan.-Aug.) $8 0 $a v.36-49( ) $x kompletne woluminy nieoprawione $z niektóre części zagubione pole 866 zastępuje wszystkie pola 863 przy wyświetlaniu danych $z - Uwaga do użytku publicznego Podaje się uwagę przeznaczoną do użytku publicznego. Podpole zawiera informację, która nie może być umieszczona w podpolu $a, np. o zagubionych zeszytach lub nieregularnościach w numerowaniu $8 1 $a v. $i (year) $w a $8 1.1 $al-2 $i $8 1.2 $a4-7 $i $8 0 $a Suplement do v.1-7( ) $z oprawione w jeden wolumin $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się numer przyłączenia, który pozwala łączyć powiązane pola Numer przyłączenia wskazuje, czy pole jest: - jedynym polem z danymi o zasobach lub jedynym polem, z którego te dane mają być wyświetlane, - dodatkowym polem z danymi o zasobach, uzupełniającym istniejące pola Numer przyłączenia w podpolu $8 może być stosowany następująco.

87 Numer przyłączenia jest równy 0: - zasób jest wykazywany tylko w polach W rekordzie nie pojawiają się pola ani $8 0 $a "Teacher's guide" pt.a-b lub - dane o zasobie są umieszczone w polach i , ale informacja do wyświetlania jest pobierana z pola $8 1 $a <Określenia i wzorzec> $8 2 $a <Określenia i wzorzec> $8 3 $a <Określenia i wzorzec> $8 1.1 $a <Numeracja> $8 2.1 $a <Numeracja> $8 2.2 $a <Numeracja> $8 3.1 $a <Numeracja> $8 0 $a <Niesformalizowane zestawienie zasobów> pole 866 zastępuje wszystkie pola 853 i 863 przy wyświetlaniu zestawienia zasobów Numer przyłączenia jest identyczny z numerem w odpowiednich polach i przyłączenia Dane o zasobach (całości lub części) mogą być umieszczone zarówno w polach , , jak i w polach W takim przypadku dane mogą być wyświetlane z obu grup pól. Jeżeli pożądane jest wyświetlanie danych z pól , numer przyłączenia w podpolu $8 tych pól musi być identyczny z numerem przyłączenia w podpolu $8 pól i , które mają być zastąpione przez pola $8 1 $a <Określenia i wzorzec> $8 2 $a <Określenia i wzorzec> $8 3 $a <Określenia i wzorzec> $8 4 $a <Określenia i wzorzec> $8 1.1 $a <Numeracja> $8 2.1 $a <Numeracja> $8 3.1 $a <Numeracja> $8 4.1 $a <Numeracja> $8 2 $8 3 $a <Niesformalizowane zestawienie zasobów> pole 868 zastępuje pola 855 i 865 o numerach przyłączenia 2 i 3 (dane nie są wyświetlane z tych pól)

88 Numer przyłączenia uzupełnia numery z pól Jeżeli część danych o zasobach jest wykazana wyłącznie w polach i , a część wyłącznie w polach , dane mogą być wyświetlane z obu grup pól. W takim przypadku numer przyłączenia użyty w polach jest różny od numerów występujących w polach i $8 1 $a <Określenia i wzorzec> $8 3 $a <Określenia i wzorzec> $8 1.1 $a <Numeracja> $8 3.1 $a <Numeracja> $8 2 $a <Niesformalizowane zestawienie zasobów> przy wyświetlaniu dane z pola 868 są umieszczane pomiędzy danymi z pól 865 o numerach przyłączenia 1 i 3 Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

89 866 Niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument podstawowy (P) Zawartość pola Niesformalizowane zestawienie zasobów dokumentu podstawowego. Pole może być użyte do wyświetlania informacji o zasobie (całym lub części), zastępując lub uzupełniając pole 863 i powiązane pole 853. Przykłady $8 1 $a v. $b no. $u 9 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01 $y pm01,02,03,04,05,09,10,11, $8 1.1 $a 1-4 $i $8 1.2 $a 6-86 $i $8 0 $a 1-86( ) $x dwa woluminy oprawione razem $z niektóre numery zagubione pole 866 zastępuje oba pola 863

90 867 Niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument towarzyszący (P) Zawartość pola Niesformalizowane zestawienie zasobów dokumentu towarzyszącego. Pole może być użyte do wyświetlania informacji o zasobie dokumentu towarzyszącego (całym lub części), zastępując lub uzupełniając pole 864 i powiązane pole 854. Przykłady $8 1 $a (year) $b (month) $w x $8 1.1 $a 1910 $b $8 1.2 $a 1911 $b $8 1.3 $a 1912 $b $8 1.4 $a 1913 $b $8 1.5 $a 1914 $b $8 1.6 $a 1915 $b $8 1.7 $a 1916 $b $8 0 $a dokumenty towarzyszące $z oprawiane razem z dokumentem podstawowym pole 867 zastępuje wszystkie pola 864

91 868 Niesformalizowane zestawienie zasobów - indeks (P) Zawartość pola Niesformalizowane zestawienie zasobów indeksu. Pole może być użyte do wyświetlania informacji o zasobie indeksu (całym lub części), zastępując lub uzupełniając pole 865 i powiązane pole 855. Przykłady $a (year) $o indeks alfabetyczny $8 1.1 $a $8 1.2 $a $8 1.3 $a $o indeks kumulacyjny za 10 lat $8 0 $a oraz indeks kumulacyjny pole 868 zastępuje wszystkie pola 865

92 876 Dane o egzemplarzu - dokument podstawowy (P) 877 Dane o egzemplarzu - dokument towarzyszący (P) 878 Dane o egzemplarzu- indeks (P) Wskaźniki Pierwszy - nieużywany 0 Drugi - nieużywany 0 Kody podpól $a Sygnatura egzemplarza (NP) $b Błędna lub skasowana sygnatura egzemplarza (P) $c Cena egzemplarza (P) $d Data nabycia (P) $e Źródło nabycia (P) $h Ograniczenia udostępniania (P) $j Status egzemplarza (P) $1 Lokalizacja tymczasowa (P) $p Identyfikator egzemplarza (P) $r Błędny lub skasowany identyfikator egzemplarza (P) $t Numer egzemplarza (NP) $x Uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z Uwaga do użytku publicznego (P) $3 Część zasobu, której pole dotyczy (NP) $8 Numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) Zawartość pól Dane o egzemplarzu niezbędne dla celów gromadzenia, udostępniania i innych. Dołączanie danych o egzemplarzu do rekordu zasobu W zależności od struktury i poziomu kompletności rekordu zasobu, dane o egzemplarzu mogą być wykazywane w rekordzie następująco. Rekord zasobu dla dokumentu jednoczęściowego:

93 -jeden egzemplarz i jedno pole 852 Pola zawierające dane o egzemplarzu nie muszą być powiązane za pomocą podpola $3, ponieważ dane zawarte w rekordzie zasobu dotyczą pojedynczego egzemplarza (poziom kompletności rekordu wynosi 1 lub 2); - wiele egzemplarzy, jedno lub więcej pól 852 Do powiązania pól z danymi o egzemplarzach z polami zawierającymi dane o zasobie przechowywanym w jednej lub kilku wymienionych lokalizacjach używane jest podpole $3 (poziom kompletności rekordu wynosi 1 lub 2). Rekord zasobu dla dokumentu wieloczęściowego: - zasób wykazany w polach Do powiązania pól z danymi o egzemplarzu do odpowiedniej części zasobu wykazanego w polach jest używane podpole $3; - zasób wykazany w polach Do powiązania pól z danymi o egzemplarzu do odpowiedniej części zasobu wykazanego w polach jest używane podpole $8. Każda część (wolumin lub woluminy), dla której mają być podane dane o egzemplarzu wymaga utworzenia oddzielnego pola (poziom kompletności rekordu wynosi 3, 4 lub 4 z identyfikatorem części). Podpola $a - Sygnatura egzemplarza Podaje się sygnaturę lub numer jednoznacznie identyfikujący egzemplarz $a /1 $p $b - Błędna lub skasowana sygnatura egzemplarza Podaje się błędną lub skasowaną sygnaturę lub numer jednoznacznie identyfikujący egzemplarz. $c - Cena egzemplarza Podaje się cenę egzemplarza. W nawiasie można umieścić rodzaj wyceny egzemplarza, np. cena zakupu, wycena przy zagubieniu, cena z upustem itp.

94 $d - Data nabycia $a /1 $c zł $p $a /22 $c 21,50 zł (koszt ksero) $p Podaje się datę zakupu egzemplarza. Data zapisana jest w postaci: rrrrmmdd. Jeżeli data zakupu powiązana jest z podpolem $c, podpole $d następuje bezpośrednio po podpolu $c. $e - Źródło nabycia $a $c 9,90 zł $d $p Podaje się informację o pochodzeniu egzemplarza. Dane w podpolu $e mogą być zapisane w postaci niesformalizowanej lub za pomocą kodów. Kody źródła nabycia można określić lokalnie $a $c 5 USD $d $e SWETS (prenumerata) $p $h - Ograniczenia udostępniania Podaje się informacje o ograniczeniach dotyczących udostępniania egzemplarza. Podpole $h jest stosowane, gdy ograniczenie dotyczy konkretnego egzemplarza, nie całego zasobu. $j - Status egzemplarza $a v $3 v.1/2 $a $h udostępnianie wyłącznie w Czytelni BG UG $p Podaje się informację o stałym statusie egzemplarza, np. zagubiony, zniszczony. Dane w podpolu $j mogą być zapisane w postaci niesformalizowanej lub za pomocą kodów. Kody można określić lokalnie. $1 - Lokalizacja tymczasowa $8 1.3 $a 115 $b 1-12 $i 1996 $j $8 1.3 $a $j zagubiony $p Podaje się informację o tymczasowej lokalizacji egzemplarza. Podpole $1 nie zawiera informacji związanej z udostępnianiem egzemplarza. Dane w podpolu $1 dotyczą zmian lokalizacji stałej określonej w polu $8 1.5 $a 55 $b 1-6 $i 1996 $j $8 1.6 $a 55 $b 7-12 $i 1996 $j $8 1.5 $a CII 4112 $l Oddział Informacji Naukowej

95 $p $8 1.6 $a CII 4112 $1 Czytelnia Czasopism $p $p - Identyfikator egzemplarza Podaje się przypisany egzemplarzowi numer kodu paskowego lub inne oznaczenie czytelne maszynowo (np. OCR) $a /1 $c zł $p $r - Błędny lub skasowany identyfikator egzemplarza Podaje się błędny lub skasowany numer kodu paskowego lub inne błędne lub skasowane oznaczenie czytelne maszynowo. $t - Numer egzemplarza Podaje się numer egzemplarza. 08/ (dwa egzemplarze) $a GD U $b $a $j Zagubiony $t 2 $x - Uwaga do użytku wewnętrznego Podaje się uwagę odnoszącą się do egzemplarza wykazanego w polu. Uwaga nie jest przeznaczona do użytku publicznego $a CII 4355 $c zł $p $x po zwrocie przenieść do Oddziału Informacji Naukowej $z - Uwaga do użytku publicznego Podaje się dowolną uwagę odnoszącą się do egzemplarza wykazanego w polu. Uwaga jest przeznaczona do użytku publicznego. $3 - Część zasobu, której pole dotyczy Podaje się informację o części zasobu, której pole dotyczy. Podpole $3 może zawierać informację tylko o jednej jednostce fizycznej (np. pojedynczy wolumin lub zeszyt łączony). Jeżeli istnieje potrzeba wskazania więcej niż jednej jednostki fizycznej, należy utworzyć kolejne pole z podpolem $3. Podpole $3 może być również użyte do wskazania części zasobu wykazanego w polu 583 lub w polach , której dotyczą dane o egzemplarzu. Podpole $3, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu.

96 $8 O$a v $8 0 $a Indeks chronologiczny $8 0 $a Indeks alfabetyczny $3 v.5 $a CII $p $3 Indeks chronologiczny $a CII 16654/1 $p $3 Indeks alfabetyczny $a CII 16654Ji2$p $8 - Numer przyłączenia i sekwencyjny Podaje się dane łączące pola z odpowiednimi polami lub z polem 583. Podpole $8 ma następującą strukturę: <numer przyłączenia>.<numer sekwencyjny> Numer przyłączenia jest liczbą całkowitą. Numer przyłączenia w polu musi być identyczny z numerem przyłączenia w polu , zawierającym numeracje egzemplarza opisanego w polu Podpole $8, jeżeli występuje, jest pierwszym podpolem w polu $a GD U $b Czytelnia Czasopism $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $8 3 $a v. $b no. $u 4$v r $i (year) $j (season) $8 1.1 $a 1-20 $i $8 3.1 $a 22 $i $8 3.2 $a 23 $i $8 2 $a vol.21 :no.1-4, $8 3.1 $a CII 16654/31 $p $8 3.2 $a CII 16654/32 $p $3 v.21 :no.1-4, 8 $a CII 16654/30 $p

97 Zawartość pola Dane o egzemplarzu dokumentu podstawowego. Pole 876 w powiązaniu (za pomocą podpola $8 lub podpola $3) z polami: 852, 853, 863 lub 866 może być użyte do wyświetlania informacji. Przykłady $a BG U $b magazyn $j $8 1 $a v. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $8 1.1 $a 19 $b 1-6 $i 1996 $j $8 1.2 $a 19 $b 7-12 $i 1996 $j $8 1.1 $a CII 344/11 $p $8 1.2 $a CII 344/15 $p

98 Zawartość pola Dane o egzemplarzu dokumentu towarzyszącego. Pole 877 w powiązaniu (za pomocą podpola $8 lub podpola $3) z polami: 852, 854, 864 lub 867 może być użyte do wyświetlania informacji. Przykłady $8 1 $a v. $b no. $u 6 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01, $8 1 $a (year) $b (month) $w x $8 1.1 $a $i $8 1.2 $a 174 $b 1-6 $i 1988 $j $8 1.3 $a 175 $b 1-5 $i 1989 $j $8 1.1 $a $a /86 $j zagubiony $p zasób składa się z v (1907-Grudzień 1988); v.175:no.1-5(styczeń - Maj 1989) z nieregularnie wydawanymi dodatkami z okresu ; dodatek dla rocznika 1989 jest zagubiony

99 Zawartość pola Dane o egzemplarzu indeksu. Pole 878 w powiązaniu (za pomocą podpola $8 lub podpola $3) z polami: 852, 855, 865 lub 868 może być użyte do wyświetlania informacji. Przykłady $a BG U $b Oddział Gromadzenia $j $8 1 $a v. $i (year) $8 1 $a v. $i (year) $o indeks przedmiotowy $8 2 $a v. $i (year) $o indeks autorski $8 1.1 $a 1-8$i $8 1.2 $a 9 $i $8 1.1 $a 2 $i 1982/ $8 2.1 $a 2 $i 1982/ $8 1.1 $a /2 $p $8 2.1 $a /3 $p

100 Załącznik 1: Wykaz pól i podpól W poniższym zestawieniu oznaczników zawartości rekordu zasobu: w nawiasach okrągłych podano informację o powtarzalności pól i podpól (P - pole/podpole powtarzalne; NP - pole/podpole niepowtarzalne); w tych samych nawiasach oznaczono gwiazdką (*) pola i podpola, które nie zostały omówione w niniejszej instrukcji; wskaźniki wymieniono tylko w tych polach, w których są zdefiniowane; identyfikatorami wskaźników są: w1 (pierwszy) i w2 (drugi). 001 numer kontrolny (NP,*) 003 identyfikator numeru kontrolnego (NP,*) 004 numer związanego rekordu bibliograficznego (NP) 005 data ostatniej modyfikacji rekordu (NP) 007 forma fizyczna dokumentu (NP) 008 dane kontrolne (NP) 010 numer kontrolny Biblioteki Kongresu (NP,*) 014 numer przyłączenia (P,*) w1 - typ numeru przyłączenia 0 numer rekordu zasobu 1 numer rekordu bibliograficznego w2 - nieużywany $a numer przyłączenia (NP,*) $b źródło numeru (NP,*) $z numer przyłączenia skasowany lub błędny (P,*) $6 powiązanie (NP, *) 016 numer kontrolny narodowej centrali bibliograficznej (P,*) w1 - narodowa centrala Narodowa Kanady 7 kod instytucji podano w podpolu $2 w2 - nieużywany $a numer kontrolny rekordu (NP,*) $z numer kontrolny skasowany lub błędny (P,*) $2 kod instytucji (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 020 Międzynarodowy znormalizowany numer książki - ISBN (P) $a numer (NP) $c warunki uzyskania (NP,*) $z numer skasowany lub błędny (P) $6 powiązanie (NP, ) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 022 Międzynarodowy znormalizowany numer wydawnictwa ciągłego - ISSN

101 w1 - poziom międzynarodowego znaczenia (*) 0 nieużywany 0 znaczenie międzynarodowe (*) 1 bez znaczenia międzynarodowego (*) w2 - nieużywany $a numer (NP) $y numer błędny (P) $z numer skasowany (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 024 inne znormalizowane oznaczenia dokumentu (P,*) w1 - typ znormalizowanego numeru lub kodu 0 International Standard Recording Codę 1 Universal Product Codę 2 International Standard Musie Number 3 International Article Number 4 Serial Item and Contribution Identyfier 7 typ numeru lub kodu podano w podpolu $2 8 nie podano typu numeru lub kodu w2 - wskaźnik różnicy pomiędzy odczytem kodu lub numeru za pomocą skanera lub gołym okiem 0 brak informacji 0 nie ma różnicy 1 różnica $a znormalizowany numer lub kod (NP,*) $c warunki nabycia (NP,*) $d dodatkowe kody występujące po znormalizowanym numerze lub kodzie (NP,*) $z skasowany lub błędny numer lub kod (P*) $2 typ numeru lub kodu (NP,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 027 Znormalizowany numer raportu technicznego - STRN (P,*) $a numer (NP,*) $z numer skasowany lub błędny (P,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 030 CODEN (NP,*) $a CODEN (NP,*) $z skasowany lub błędny CODEN (P,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 035 numer systemowy rekordu (P) $a numer systemowy (NP) $z skasowany lub błędny numer systemowy (P,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*)

102 040 Instytucja sporządzająca rekord (NP,*) $a instytucja, która przygotowała dane do rekordu zasobu (NP,*) $b język katalogowania (NP,*) $c instytucja, która wprowadziła rekord (NP,*) $d instytucja, która zmodyfikowała rekord (P,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 066 standard kodowania znaków (NP,*) $a podstawowy zestaw znaków GO (NP,*) $b podstawowy zestaw znaków G1 (NP,*) $c alternatywny zestaw znaków GO lub G1 (P,*) 541 bezpośrednie źródło nabycia (P,*) $a źródło nabycia (NP,*) $b adres (NP,*) $c sposób nabycia (NP,*) $d data nabycia (NP,*) $e numer akcesji (NP,*) $f właściciel (NP,*) $h cena zakupu (NP,*) $n liczba jednostek (P,*) $o typ jednostki (P,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP,*) $5 instytucja, której dotyczą dane zawarte w polu (NP,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 561 proweniencja (P,*) $a proweniencja (NP,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP,*) $5 instytucja, której dotyczą dane zawarte w polu (NP,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 562 cechy szczególne egzemplarza i wersji (P,*) $a znaki identyfikacyjne (P,*) $b cechy szczególne egzemplarza (P,*) $c cechy szczególne wersji (P,*) $d forma prezentacji (P,*) $e liczba egzemplarzy (P,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP,*) $5 instytucja, której dotyczą dane zawarte w polu (NP,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 583 uwagi o podejmowanych działaniach (P) $a rodzaj działania (NP) $b identyfikator działania (P) $c czas działania (P) $d okres działania (P) $e warunki podjęcia działania (P)

103 $f podstawy prawne działania (P) $h jednostka odpowiedzialna (P) $i metoda działania (P) $j miejsce działania (P) $k wykonawca działania (P) $l stan zasobu (P) $n liczba jednostek (P) $o typ jednostki (P) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $2 źródło terminu (NP,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $5 instytucja, której dotyczą dane zawarte w polu (NP,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 841 dane kodowane dotyczące rekordu zasobu (NP,*) $a typ rekordu (NP,*) $b dane kontrolne (NP,*) $e poziom kompletności (NP,*) 842 niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu (NP) $a niesformalizowane oznaczenie fizycznej postaci dokumentu (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 843 uwagi dotyczące reprodukcji (P) $a typ reprodukcji (NP) $b miejsce wykonania reprodukcji (P) $c instytucja odpowiedzialna (P) $d data wykonania reprodukcji (NP) $e opis fizyczny reprodukcji (NP) $f seria (P) $m daty publikacji oryginału (P) $n uwaga o reprodukcji (P) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $7 dane kontrolne (NP) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 844 nazwa opisywanej jednostki (NP,*) $a nazwa opisywanej jednostki (NP,*) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 845 podstawa prawna udostępniania i reprodukowania (P,*) $a podstawa prawna udostępniania i reprodukowania (NP,*) $b jednostka odpowiedzialna (NP,*) $c upełnomocnienie (NP,*) $d użytkownicy uprawnieni (NP,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP,*) $5 instytucja, której dotyczą dane zawarte w polu (NP,*)

104 $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P,*) 852 lokalizacja (P) w1 - schemat przechowywania w magazynie 0 brak informacji 0 Klasyfikacja Biblioteki Kongresu 1 Klasyfikacja Dziesiętna Dewey'a 2 Klasyfikacja Narodowej Biblioteki Medycznej 3 Superintendent of Documents Classification 4 według sygnatur 5 według tytułów 6 poszczególne części wydawnictwa są przechowywane oddzielnie 7 schemat wskazany w podpolu $2 8 inny schemat ustawiania w2 - porządek ustawiania w ramach schematu 0 brak informacji 0 nie według numeracji 1 według numeracji głównej 2 według numeracji ciągłej $a siglum biblioteki (NP) $b lokalizacja wewnątrz biblioteki (P) $c lokalizacja półki (P) $e adres biblioteki (P) $f kod przechowywanej części zasobu (P,*) $g przechowywana część zasobu - zapis niesformalizowany (P,*) $h część klasyfikacyjna sygnatury (NP) $i część sygnatury związana z egzemplarzem (P) $j sygnatura (NP) $k przedrostek sygnatury (P) $l forma tytułu decydująca o umiejscowieniu (NP) $m przyrostek sygnatury (P) $n kod kraju (NP,*) $p identyfikator części (NP) $q cechy specyficzne części (NP) $s kod opłaty związanej z copyright (P,*) $t numer egzemplarza (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $2 schemat, według którego wydawnictwa są ustawiane (NP) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer sekwencyjny (NP) 856 lokalizacja i sposób dostępu do dokumentu elektronicznego (P) w1 - sposób dostępu 0 brak informacji 0

105 1 FTP 2 dostęp zdalny (Telnet) 3 poprzez linię telefoniczną (dial-up) 4 HTTP 7 sposób podany w podpolu $2 w2 - związek pomiędzy informacji 0 dokument elektroniczny 1 wersja elektroniczna 2 dokument elektroniczny powiązany 8 brak wyrażenia wprowadzającego $a nazwa serwera (P) $b adres serwera (P) $c informacja o kompresji (P) $d ścieżka dostępu (P) $f nazwa pliku (P) $h procesor poleceń (NP) $i instrukcja (P) $j szybkość przesyłania danych (bit/sec) (NP) $k hasło dostępu (NP) $l konto (NP) $m kontakt w celu uzyskania pomocy (P) $n nazwa lokalizacji serwera (NP) $o system operacyjny (NP) $p port (NP) $q format danych elektronicznych (NP) $r ustawienia (NP) $s wielkość pliku (P) $t emulacja terminala (P) $u URI (P) $v czas dostępu (P) $w numer kontrolny rekordu (P) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $y tekst odnośnika (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $2 sposób dostępu (NP) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 853 określenia i wzorzec - dokument podstawowy (P) w1 - możliwość scalania i uszczegółowienia 0 dane nie mogą być poddane scalaniu ani uszczegółowieniu 1 dane mogą być poddane scalaniu, lecz nie uszczegółowieniu 2 dane mogą być poddane scalaniu lub uszczegółowieniu 3 nie wiadomo w2 - kwalifikacja określeń Ookreślenia zweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane

106 1 określenia zweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane 2 określenia niezweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane 3 określenia niezweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane $a pierwszy poziom numerowania (NP) $b drugi poziom numerowania (NP) $c trzeci poziom numerowania (NP) $d czwarty poziom numerowania (NP) $e piąty poziom numerowania (NP) $f szósty poziom numerowania (NP) $g pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h drugi poziom numeracji ciągłej (NP) $i pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j drugi poziom dat nominalnych (NP) $k trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m alternatywny schemat dat nominalnych (NP) $t numer egzemplarza (NP) $u liczba jednostek wydawniczych tworzących wyższy poziom (P) $v ciągłość numerowania (P) $w częstotliwość (NP) $x data zmiany numeracji (NP) $y osobliwości numeracji (P) $z schemat numerowania (P,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 854 określenia i wzorzec - dokument towarzyszący (P) w1 - możliwość scalania i uszczegółowienia 0 dane nie mogą być poddane scalaniu ani uszczegółowieniu 1 dane mogą być poddane scalaniu, lecz nie uszczegółowieniu 2 dane mogą być poddane scalaniu lub uszczegółowieniu 3 nie wiadomo w2 - kwalifikacja określeń 0 określenia zweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane 1 określenia zweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane 2 określenia niezweryfikowane; wszystkie poziomy prezentowane 3 określenia niezweryfikowane; nie wszystkie poziomy prezentowane $a pierwszy poziom numerowania (NP) $b drugi poziom numerowania (NP) $c trzeci poziom numerowania (NP) $d czwarty poziom numerowania (NP)

107 $e piąty poziom numerowania (NP) $f szósty poziom numerowania (NP) $g pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h drugi poziom numeracji ciągłej (NP) $i pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j drugi poziom dat nominalnych (NP) $k trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m alternatywny schemat dat nominalnych (NP) $o typ dokumentu towarzyszącego (NP) $t numer egzemplarza (NP) $u liczba jednostek wydawniczych tworzących wyższy poziom (P) $v ciągłość numerowania (P) $w częstotliwość (NP) $x data zmiany numeracji (NP) $y osobliwości numeracji (P) $z schemat numerowania (P,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 855 określenia i wzorzec - indeksy (P) $a pierwszy poziom numerowania (NP) $b drugi poziom numerowania (NP) $c trzeci poziom numerowania (NP) $d czwarty poziom numerowania (NP) $e piąty poziom numerowania (NP) $f szósty poziom numerowania (NP) $g pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h drugi poziom numeracji ciągłej (NP) $i pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j drugi poziom dat nominalnych (NP) $k trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m alternatywny schemat dat nominalnych (NP) $o typ indeksu (NP) $t numer egzemplarza (NP) $u liczba jednostek wydawniczych tworzących wyższy poziom (P) $v ciągłość numerowania (P) $w częstotliwość (NP) $x data zmiany numeracji (NP) $y osobliwości numeracji (P) $z schemat numerowania (P,*) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 863 numeracja - dokument podstawowy (P) w1 - poziom kodowania pola

108 0 brak informacji 3 poziom kompletności 3 4 poziom kompletności 4 5 poziom kompletności 4 z identyfikatorem części w2 - sposób zestawienia zasobu 0 brak informacji 0 po scaleniu 1 bez scalenia 2 po scaleniu, używany zapis niesformalizowany 3 bez scalenia, używany zapis niesformalizowany 4 zeszyt(y) nieopublikowany(e) $a pierwszy poziom numerowania (NP) $b drugi poziom numerowania (NP) $c trzeci poziom numerowania (NP) $d czwarty poziom numerowania (NP) $e piąty poziom numerowania (NP) $f szósty poziom numerowania (NP) $g pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h drugi poziom numeracji ciągłej (NP) $i pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j drugi poziom dat nominalnych (NP) $k trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m alternatywny poziom dat nominalnych (NP) $n konwersja na rok gregoriański (NP) $p identyfikator części (NP) $q cechy specyficzne części (NP) $s kod opłaty związanej z copyright (P,*) $t numer egzemplarza (NP) $w identyfikator braku w zasobie (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 864 numeracja - dokument towarzyszący (P) w1 - poziom kodowania pola 0 brak informacji 3 poziom kompletności 3 4 poziom kompletności 4 5 poziom kompletności 4 z identyfikatorem części w2 - sposób zestawienia zasobu 0 brak informacji 0 po scaleniu 1 bez scalenia 2 po scaleniu, używany zapis niesformalizowany 3 bez scalenia, używany zapis niesformalizowany

109 4 zeszyt(y) nieopublikowany(e) $a pierwszy poziom numerowania (NP) $b drugi poziom numerowania (NP) $c trzeci poziom numerowania (NP) $d czwarty poziom numerowania (NP) $e piąty poziom numerowania (NP) $f szósty poziom numerowania (NP) $g pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h drugi poziom numeracji ciągłej (NP) $i pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j drugi poziom dat nominalnych (NP) $k trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m alternatywny poziom dat nominalnych (NP) $n konwersja na rok gregoriański (NP) $o tytuł dokumentu towarzyszącego (NP) $p identyfikator części (NP) $q cechy specyficzne części (NP) $s kod opłaty związanej z copyright (P,*) $t numer egzemplarza (NP) $w identyfikator braku w zasobie (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 865 numeracja - indeks (P) w1 - poziom kodowania informacji 4 poziom kompletności 4 5 poziom kompletności 4 z identyfikatorem części w2 - sposób zestawienia informacji 1 bez scalenia 3 bez scalenia, używany zapis niesformalizowany $a pierwszy poziom numerowania (NP) $b drugi poziom numerowania (NP) $c trzeci poziom numerowania (NP) $d czwarty poziom numerowania (NP) $e piąty poziom numerowania (NP) $f szósty poziom numerowania (NP) $g pierwszy poziom numeracji ciągłej (NP) $h drugi poziom numeracji ciągłej (NP) $i pierwszy poziom dat nominalnych (NP) $j drugi poziom dat nominalnych (NP) $k trzeci poziom dat nominalnych (NP) $l czwarty poziom dat nominalnych (NP) $m alternatywny poziom dat nominalnych (NP)

110 $n konwersja na rok gregoriański (NP) $o tytuł indeksu (NP) $p identyfikator części (NP) $q cechy specyficzne części (NP) $s kod opłaty związanej z copyright (P,*) $t numer egzemplarza (NP) $w identyfikator braku w zasobie (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 866 niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument podstawowy (P) w1 - poziom kodowania pola 0 brak informacji 3 poziom kompletności 3 4 poziom kompletności 4 5 poziom kompletności 4 z identyfikatorem części w2 - typ notacji 0 niestandardowa 1 ANSI/NISO Z39.71 lub ISO ANSI Z39.42 $a niesformalizowane zestawienie zasobu (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 867 niesformalizowane zestawienie zasobów - dokument towarzyszący (P) w1 - poziom kodowania pola 0 brak informacji 3 poziom kompletności 3 4 poziom kompletności 4 5 poziom kompletności 4 z identyfikatorem części w2 - typ notacji 0 niestandardowa 1 ANSI/NISO Z39.71 lub ISO ANSI Z39.42 $a niesformalizowane zestawienie zasobu (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 868 niesformalizowany opis zasobów - indeks (P) w1 - poziom kodowania pola 0 brak informacji 3 poziom kompletności 3 4 poziom kompletności 4 5 poziom kompletności 4 z identyfikatorem części

111 w2 - typ notacji 0 niestandardowa 1 ANSI/NISO Z39.71 lub ISO ANSI Z39.42 $a niesformalizowane zestawienie zasobu (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (P) 876 dane o egzemplarzu (P) $a sygnatura egzemplarza (NP) $b błędna lub skasowana sygnatura egzemplarza (P) $c cena egzemplarza (P) $d data nabycia (P) $e źródło nabycia (P) $h ograniczenia udostępniania (P) $j status egzemplarza (P) $l lokalizacja tymczasowa (P) $p identyfikator egzemplarza (P) $r błędny lub skasowany identyfikator egzemplarza (P) $t numer egzemplarza (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 877 dane o egzemplarzu - dokument towarzyszący (P) $a sygnatura egzemplarza (NP) $b błędna lub skasowana sygnatura egzemplarza (P) $c cena egzemplarza (P) $d data nabycia (P) $e źródło nabycia (P) $h ograniczenia udostępniania (P) $j status egzemplarza (P) $l lokalizacja tymczasowa (P) $p identyfikator egzemplarza (P) $r błędny lub skasowany identyfikator egzemplarza (P) $t numer egzemplarza (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 878 informacja o egzemplarzu - indeks (P) $a sygnatura egzemplarza (NP) $b błędna lub skasowana sygnatura egzemplarza (P) $c cena egzemplarza (P)

112 $d data nabycia (P) $e źródło nabycia (P) $h ograniczenia udostępniania (P) $j status egzemplarza (P) $l lokalizacja tymczasowa (P) $p identyfikator egzemplarza (P) $r błędny lub skasowany identyfikator egzemplarza (P) $t numer egzemplarza (NP) $x uwaga do użytku wewnętrznego (P) $z uwaga do użytku publicznego (P) $3 część zasobu, której pole dotyczy (NP) $6 powiązanie (NP,*) $8 numer przyłączenia i sekwencyjny (NP) 880 inna postać graficzna zapisu (P,*) w1 - identyczny jak w powiązanym polu w2 - identyczny jak w powiązanym polu $a-$z identyczne jak w powiązanym polu (*) $0-$5 identyczne jak w powiązanym polu (*) $6 powiązanie (NP,*) $7-$9 identyczne jak w powiązanym polu (*)

113 Załącznik 2 Zasady obowiązujące przy sporządzaniu rekordu zasobu w oprogramowaniu VTLS Oprogramowanie VTLS pozwala na sporządzanie rekordu zasobu i wykorzystywanie go do: kontroli wpływu w systemie online, reklamowania i monitowania, tworzenia ekranów uwag pomocnych dla bibliotekarzy zajmujących się kontrolą wpływu wydawnictw ciągłych, automatycznego przewidywania terminu nadejścia kolejnego zeszytu, automatycznej modyfikacji rekordu zasobu w formacie MARC 21. Stosując oprogramowanie VTLS pomija się kod pierwszego podpola, jeżeli jego identyfikatorem jest litera a. W przykładach umieszczonych w niniejszej instrukcji nie stosuje się tego pominięcia. Oprogramowanie VTLS traktuje wybrane elementy etykiety rekordu jako odrębne pola stałej długości identyfikowane nazwą mnemoniczną. Poszczególnym elementom etykiety odpowiadają następujące nazwy mnemoniczne: Etykieta/06 Type (oprogramowanie VTLS pozwala na użycie kodów x i y) Etykieta/17 Enc lvl Obecna wersja oprogramowania VTLS nie obsługuje elementu Etykieta/18 (informacja o egzemplarzu) i pól W formacie wewnętrznym VTLS poszczególne elementy danych zawarte w polu 008 traktowane są również jako odrębne pola stałej długości i są identyfikowane za pomocą nazw mnemonicznych: 008/ /06 008/07 008/ /12 008/ /16 008/ /20 008/21 008/22 008/25 Entrd Acq stat Acq method Cancel Gen ret Spec ret Comp Copies Lend Repro Lang Com/cop (oprogramowanie VTLS obsługuje 16 języków) Oprogramowanie VTLS nadaje niektórym polom stałej długości wartości domyślne, które mogą być zmodyfikowane przy wprowadzaniu danych.

114 W formacie wewnętrznym VTLS nie wykorzystuje się pola 005. Data modyfikacji jest zapisywana w polu stałej długości 008/26-31 ( Used). Obecna wersja oprogramowania VTLS (99.3.1) nie obsługuje następujących pól formatu MARC 21 rekordu zasobu (wprowadzonych do dokumentacji formatu po roku 1997): Wymagania modułu kontroli wpływu w systemie VTLS są następujące. Pole 853 może zajmować maksymalnie 2 linie - w razie potrzeby należy pominąć wszystkie spacje oddzielające kody podpól od ich zawartości. W podpolu $i pola 853 zamiast słowa (year) można użyć skrótu (yr) lub (y). W podpolu $j zamiast słowa (month) można stosować skrót (mo). Pole 853, podpole $x: podpole $x może zawierać maksymalnie 5 czteroznakowych kodów. Pole 853, podpole $y: podpole $y może zawierać maksymalnie 24 kody (do pięciu znaków każdy), oddzielane przecinkami; nie należy stosować spacji. Nie wszystkie kody omówione w niniejszej instrukcji są obsługiwane przez system. Dodatkowe informacje o sposobach kodowania wzorców publikowania można znaleźć w dokumentacji VTLS w części Serials control, dostarczanej wraz z oprogramowaniem (dostępna wyłącznie dla użytkowników VTLS). Lokalne pola stałej długości: UPD i MBR Wartość podana w polu UPD wskazuje, czy aktywne jest automatyczne połączenie między Ekranem Rekordu Zasobu w formacie MARC i Ekranem Kontroli Wpływu. Y lub 0 N połączenie jest aktywne połączenie nie jest aktywne Najczęstszym powodem używania kodu N jest brak pól i w rekordzie (cały zasób jest wykazany w polach ) lub znaczne nieregularności w wydawaniu bądź otrzymywaniu wydawnictwa. W polu MBR umieszczona jest informacja w postaci: <data>:<kod><kod>... data zapisana w postaci yymmdd informuje o terminie podjęcia decyzji o oprawie, natomiast kod wskazuje rodzaj podjętej decyzji:

115 KOD ZNACZENIE 1 tytuł na grzbiecie 2 nie oprawiane 3 tytuł zamknięty 4 sprawdzone Przykład: WYŚWIETLANIE Title DNB * Rev. MBR : Title MBR : Title(Rev.)* MBR : DNB* Pola lokalne 9XX używane przez oprogramowanie VTLS w module kontroli wpływu Oprogramowanie VTLS wykorzystuje w module kontroli wpływu pola lokalne: 991,992, 994 i 995. W polu 991 są przechowywane dane potrzebne do reklamacji. Podpola są określone następująco: $a Nazwa dostawcy (15 znaków) $b Numer tytułu u dostawcy (10 znaków) $c Numer zamówienia u dostawcy (10 znaków) $d Numer dostawcy w systemie VTLS (w postaci: 2nnnnnnnnn) $e Data zamówienia (postać: ddmmmyy) $f Sposób płatności: przez agenta (A) lub bezpośrednio wydawcy (P) $g Numer faktury (12 znaków) $h Data faktury (postać: ddmmmyy) Podpole $d jest obowiązkowe, użycie pozostałych podpól jest fakultatywne. W polu 992 umieszcza się dane o wydawcy w postaci tekstu niesformalizowanego. Do dyspozycji jest 20 linii o długości 60 znaków każda. W celu właściwego sformatowania listów reklamacyjnych zaleca się umieszczenie nazwy wydawcy i adresu w oddzielnych liniach tego pola. Pole 994 jest używane do przechowywania uwag, które są wyświetlane na Ekranie Kontroli Wpływu. Pole 995 jest używane do przechowywania uwag, które są wyświetlane na Ekranie Reklamacji. Pola 994 i 995 mogą mieć długość 20 linii po 60 znaków każda. Dane w nich zapisywane są w postaci tekstu niesformalizowanego. Szczegółowe informacje na temat modułu kontroli wpływu w systemie VTLS zawarte są w dokumentacji VTLS w części Serials control, dostarczanej wraz z oprogramowaniem (dostępna wyłącznie dla użytkowników VTLS).

116 BIBLIOGRAFIA 1. Ewa Chrzan: Format USMARC rekordu zasobu. Sopot, Maria Lenartowicz, Anna Paluszkiewicz: Format USMARC rekordu bibliograficznego dla książki. Warszawa, Barbara Nałęcz: Format USMARC rekordu bibliograficznego wydawnictwa ciągłego. Warszawa, MARC 21 concise format forholdings data. Library of Congress NetWork Development and MARC Standard Office USMARC format for bibliographic data. Prepared by NetWork Development and MARC Standardsn Office. Washington, Update No. 1 (1995) Update No. 2 (March 1996) 6. USMARC format for holdings data. Prepared by NetWork Development and MARC Standardsn Office. Washington, Update No. 1 (April 1991) Update No. 2 (July 1994) Update No. 3 (October 1998) Biblioteka UMCS Lublin

117 CENTRUM FORMATÓW I KARTOTEK HASEŁ WZORCOWYCH prowadzi na komputerze Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie centralną kartotekę haseł wzorcowych bibliotek dwudziestu wyższych uczelni: Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Akademii Górniczo-Hutniczej, Akademii Muzycznej w Krakowie, Akademii Pedagogicznej w Kielcach, Akademii Pedagogicznej w Krakowie, Akademii Rolniczej w Krakowie, Akademii Rolniczej w Lublinie, Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej w Krakowie, Papieskiej Akademii Teologicznej w Krakowie, Politechniki Lubelskiej, Uniwersytetu Gdańskiego, Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, Uniwersytetu Jagiellońskiego, Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Uniwersytetu Śląskiego, Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Wrocławskiego. oraz: Biblioteki Gdańskiej PAN, Biblioteki PAU i PAN w Krakowie, Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie, Biblioteki Publicznej m. st. Warszawy, Biblioteki Zakładu Narodowego im. Ossolińskich. W dniu 1 czerwca 2001 roku centralna kartoteka zawierała łącznie rekordy.

118

119

120 Biblioteka Główna UMCS A / $ & (O. h / y c f' ć t f jt. iiiii niiiiii "7