Warsztaty informatyków współtworzących katalog NUKAT: wymiana doświadczeń, propozycje usprawnień

Transkrypt

1 Warsztaty informatyków współtworzących katalog NUKAT: wymiana doświadczeń, propozycje usprawnień Warszawa, kwietnia 2008 r. Z doświadczeń Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego

2 Kolejne etapy współpracy BUŁ z NUKAT (1) 2001 Wykonanie i instalacja skryptów konwersji rekordów hasel wzorcowych z formatu USMARC w Horizon do formatu USMARC w EasyCat uzyskanie technicznych możliwości czynnego uczestnictwa w tworzeniu CKHW. Skrypt dokonujący konwersji rekordów bibliograficznych z formatu EasyCat do Horizona umożliwienie importów rekordów bibliograficznych z NUKAT do bazy lokalnej Program konwersji rekordów: Wersja I - interfejs tekstowy, - umożliwienie konwersji plików rekordów kartotekowych i bibliograficznych, - jednorazowa aktualizacja bazy lokalnej rekordami wzorcowymi z CKHW, - systematyczna aktualizacja bazy BUŁ przez codzienne wgrywanie plików rekordów poprawionych publikowanych przez NUKAT.

3 Kolejne etapy współpracy BUŁ z NUKAT (2) 2003 Program konwersji: Wersja II - zmiana interfejsu na graficzny, - możliwość wyboru opcji hasło/opis oraz wyboru kodowania znaków, - wykorzystanie na stanowiskach pracy osób katalogujących, 2004 Automatyczny import plików nowych rekordów bibliograficznych własnego autorstwa, Rezygnacja z haseł przedmiotowych lokalnych przyspieszenie opracowania przedmiotowego, 2005 Modyfikacja programu konwersji - umożliwienie importów rekordów z NUKAT za pośrednictwem KARO (obecnie również przez MarcRepository), co pozwoliło na usamodzielnienie się bibliotek zakładowych współkatalogujących do wspólnej bazy, 2006 Połączenie zmodyfikowanego programu konwersji z systemem bibliotecznym wersja dla BUŁ i bibliotek zakładowych.

4 Liczba rekordów bibliograficznych autorstwa BUŁ w NUKAT Program konwersji plików haseł i opisów jednorazowa aktualizacja bazy (interfeis tekstowy) Importy plików rekordów nowych ustalenia z Centrum NUKAT Program konwersji rekordów z NUKAT za pośrednictwem KARO dla bibliotek zakładowych UŁ Zmiana interfeisu na graficzny, Możliwość wyboru opcji hasło/opis, oraz wyboru kodowania znaków Rezygnacja z haseł przedmiotowych lokalnych Modyfikacja programów konwersji dla BUŁ i bibliotek zakładowych integracja z systemem bibliotecznym Wzrost liczby rekordów wprowadzanych przez BUŁ do NUKAT w latach

5 Wybór pliku Wybór opcji hasło/opis Wybór kodowania znaków Interfejs i wynik działania programu konwertującego w wersji II,

6 Konwersja rekordu bibliograficznego lub wzorcowego na stanowisku bibliotekarza Po kliknięciu Zamknij następuje proces importu

7 Zachowanie zgodności bazy BUŁ z NUKAT i jej kontrola Codzienna aktualizacja bazy lokalnej plikami zmienionych rekordów wzorcowych i bibliograficznych przygotowywanymi przez NUKAT, Systematyczne wprowadzanie zmian w bazie zgodnie z komunikatami administratorów Centrum NUKAT, Okresowe porównywanie pliku numerów rekordów bibliograficznych generowanych z bazy lokalnej z plikami przygotowywanymi przez Centrum NUKAT (za pomocą programu BUŁ), Uzupełnianie zawartości rekordów bibliograficznych siglum biblioteki w polu 971 oraz inne zmiany zgodne z wynikiem przeprowadzonego porównania np. usuwanie rekordów zbędnych i kopiowanie własnych opisów nie wprowadzonych dotychczas do bazy lokalnej.

8 Plany na przyszłość Usprawnienie i zautomatyzowanie procesu importów rekordów wzorcowych i bibliograficznych, Zautomatyzowanie dodawania siglum biblioteki do rekordów bibliograficznych, szczególnie opracowywanych przez biblioteki zakładowe. Oczekiwane korzyści Oszczędność czasu pracy bibliotekarzy, Zwiększenie liczby rekordów bibliograficznych BUŁ w NUKAT, Przyspieszenie procesu retrokonwersji planowanych kolekcji.

9 Dziękuję za uwagę Mariola Augustyniak Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego