ROZEZNANIE OFERTOWE. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku

Transkrypt

1 EŁK, ROZEZNANIE OFERTOWE Nr postępowania: Tytuł projektu: 6/2017/OWES Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku Realizator projektu: Stowarzyszenie ESWIP w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Adelfi Opis przedmiotu zamówienia Rodzaj oferty: Szczegółowy opis usługi/ zadań: Miejsce wykonania usługi: Dostawa tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku Dostawa tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku do urządzeń: 1) Canon PIXMA MG5750; 2) Brother MFC 9460 CDN; 3) Develop ineo 4020; 4) OKI B 6500; 5) HP Laser Jet M 1530 MFP. Tonery zamawiane będą średnio co miesiąc wg aktualnego zapotrzebowania w poszczególnych Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej. Terminy dostawy ustalane będą na bieżąco z wybranym Dostawcą. Osoba wskazana przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Dostawcę o terminie zlecenia. Ełk, Giżycko, Olecko Termin realizacją usługi: kwiecień 2017 grudzień 2018

2 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) Dysponować adekwatnym potencjałem i posiadać odpowiednie zaopatrzenie umożliwiające realizację zamówień wg Dodatkowe wymagania: Opis sposobu przygotowania oferty specyfikacji Zamawiającego w okresie do 2 dni roboczych. 2) W okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizować m.in. 5 dostaw tonerów. W przypadku niespełniania któregokolwiek z kryterium oferta zostanie odrzucona. Podane w ofercie przez Dostawcę, a przyjęte przez Zamawiającego w specyfikacji do umowy ceny towarów nie ulegną zmianie, chyba że nastąpi zmiana stawki podatku VAT. W przypadku zmiany używanych przez Zamawiającego urządzeń wskazanych w szczegółowym opisie usługi/zadań możliwe będzie aneksowanie podpisanej w Wykonawcą umowy bez konieczności przeprowadzenia dodatkowej procedury. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta powinna być sporządzona przy użyciu oferty cenowej stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynku, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Przed złożeniem oferty wykonawca zapozna się z opisem przedmiotu zamówienia. 3) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych na wybrane miasta lub wybrane tonery.

3 4) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6) W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kompletna oferta musi zawierać: wypełniony Formularz Oferty (załącznik nr 1), Zawartość oferty: wykaz min. 5 zorganizowanych dostaw tonerów (załącznik nr 2); ewentualne pełnomocnictwa. Oferty należy złożyć do dn do godz. 16:00 w formie: Termin i sposób składania ofert: - przesyłki pocztowej, kurierskiej lub osobiście w biurze OWES: ul. Małeckich 3/24, Ełk Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.

4 Załącznik nr 1 do rozeznania rynku nr 6/2017/OWES FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta:... NIP:... REGON... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres ... skierowana do: Stowarzyszenia ESWIP Nawiązując do rozeznania ofertowego z dnia nr 6/2017/OWES przedstawiam ofertę dostawę tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. 1. Wycena oferty: Lp Nazwa artykułu Tusz do drukarki Canon PIXMA MG5750 czarny Tusz do drukarki Canon PIXMA MG5750 kolor Toner do drukarki Brother MFC 9460 CDN czarny Jednostka miary Ilość szt. 1 szt. 1 szt. 1 Cena jednostkowa brutto w zł (oryginał) fabrycznie nowy Wydajność liczba możliwych do wydrukowania stron z 1 szt. (oryginał) Cena jednostkowa brutto w zł (zamiennik) kompatybilny, gwarancja nie krótsza niż 24- miesiące Wydajność liczba możliwych do wydrukowania stron z 1 szt. (zamiennik)

5 Toner do drukarki Brother MFC 9460 CDN kolor Toner do kserokopiarki Develop ineo 4020 czarny Toner do drukarki OKI B 6500 czarny Toner do drukarki HP Laser Jet M 1530 MFP czarny szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt Wykaz załączników do oferty. Wykaz min. 5 zorganizowanych dostaw tonerów;.... miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta

6 Załącznik nr 2 do rozeznania rynku nr 6/2017/OWES WYKAZ ZORGANIZOWANYCH USŁUG DOSTAWY TONERÓW L.p. Okres realizacji Nazwa zleceniodawcy (od do) 1 Kwota zamówienia Niniejszym wyrażam zgodę do sprawdzenia przez Zamawiającego powyższych informacji.. miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta 1 Należy wykazać usługi realizowane w terminie od r. lub krótszym jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy.

7 Załącznik nr 3 do rozeznania rynku nr 6/2017/OWES wzór umowy UMOWA NR.... zawarta w dniu.. w... pomiędzy : Stowarzyszeniem Adelfi z siedzibą w Ełku, ul. Armii Krajowej 6/ Ełk, NIP: , REGON wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Urszulę Podurgiel, zwaną dalej Zamawiającym, a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku na dostawę tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. 2. Niniejsza umowa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy dostawę tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwanego dalej zleceniem ). 2. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozeznaniu rynku (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do rozeznania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią rozeznania rynku a ofertą Wykonawcy, przeważa treść rozeznania rynku. 4. Usługa zapewniona będzie w okresie kwiecień 2017 r. grudzień 2018 r. 5. Podstawą uznania zamówienia za wykonane jest podpisany przez Zamawiającego w terminie wskazanym w poprzednim ustępie protokół odbioru zlecenia bez uwag. 6. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania.

8 7. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kompetencje i zasoby konieczne do realizacji przedmiotowej umowy Za zrealizowanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę brutto według cennika poszczególnych zamawianych tonerów zgodnie z cenami z przyjętej oferty. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacji zamówienia, w szczególności koszty usług wymienionych w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Podane w ofercie przez Dostawcę, a przyjęte przez Zamawiającego w specyfikacji ceny towarów nie ulegną zmianie, chyba że nastąpi zmiana stawki podatku VAT. 4. Płatność nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń, o którym mowa w 2 ust Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionych faktur w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury pod warunkiem dostępności środków na subkoncie Stowarzyszenia Adelfi wydzielonym na potrzeby ww. projektu. W wypadku opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą/Lidera na subkonto projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zapłaty natychmiast po otrzymaniu zaległych środków. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnych informacji do zrealizowania usługi. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Agnieszka Łask, tel , agnieszka.lask@adelfi.pl. Osoba wskazana w poprzednim zdaniu jest upoważniona do podejmowania bieżących decyzji co do sposobu wykonania umowy, etc. 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest..., tel...., fax., . 6 W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, Wykonawca zapewni Zamawiającemu usługę o niemniejszym standardzie, po kosztach zawartych

9 w niniejszej umowie oraz pokryje ewentualne dodatkowe koszty Zamawiającego związane ze zmianą usługi. 7 Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; b) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; c) nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Lidera środków na realizację niniejszej umowy Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:...