Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Zapytanie ofertowe zakup materiałów papieru i tuszu do drukowania plakatów i dyplomów -Szkoła Podstawowa w Niwiskach dotyczy realizacji projektu:,,mały badacz, twórca i odkrywca w przedszkolu realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Szkoła Podstawowa w Niwiskach Niwiska Galewice NIP: Regon: tel: sp_niwiska@poczta.onet.pl 2. Przedmiot zamówienia Zamówienie w ramach projektu obejmuje zakup i dostawę materiałów papieru i tuszu do drukowania plakatów i dyplomów. Wykaz materiałów zawarty jest w Zał. nr 1( formularz ofertowy) 3. Kryteria oceny oferty: 100%- cena brutto Złożone oferty zostaną ocenione wg jednego kryterium cena brutto. Ofertą wygrywającą będzie ta, której łączna wartość zamówienia będzie najniższa w odniesieniu do tych samych produktów. Każda oferta powinna zawierać ceny jednostkowe za każdy towar oraz cenę ogólną. Brak wyceny któregokolwiek elementu przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 4. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zapewni dostawę wszystkich przedmiotów zamówienia w ilości zgodnej z zamówieniem w ciągu 5 dni od podpisania umowy. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, telefonicznie lub drogą pisemną. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: p. Małgorzata Matuszewska koordynator projektu, Tel: , mmatu69@interia.pl p. Grażyna Szczecińska dyr. szkoły Tel: , sp_niwiska@poczta.onet.pl

2 6. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz ofertowy, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 z wypełnionym wykazem materiałów- tabela nr 1 Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 2 zapytania ofertowego. 7. Miejsce składania ofert: Oferty można składać pocztą elektroniczną: sp_niwiska@poczta.onet.pl lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa w Niwiskach,Niwiska 22, Galewice z dopiskiem na kopercie projekt:,,mały badacz, twórca i odkrywca w przedszkolu lub osobiście. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty/formularz ofertowy z wykazem materiałów. 8. Termin składania ofert upływa 25 września o godz Załączniki: 1. Formularz ofertowy z wykazem materiałów 2. Wzór umowy

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego : Zakup papieru i tuszu (do drukowania dyplomów i plakatów) FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: adres:.. telefon: NIP:... REGON:... Wykonawca oferuje dostawę całości przedmiotu zamówienia za kwotę cena netto:, podatek VAT., cena brutto: zgodnie z wykazem materiałów do prowadzenia dokumentacji pracy z dziećmi- tabela nr 1 Okres płatności faktury

4 ZAŁ. NR 1 do formularza ofertowego Tabela nr 1 wykaz materiałów (papieru i tuszu) do drukowania plakatów i dyplomów lp. Przedmiot zamówienia jednostka ilość Cena jednost. Netto/brutto 1. Tusz do drukarki: Szt. 1 SAMSUNG SCX-4600 komplet czarny + kolorowy 2. Tusz do drukarki: Szt. 1 HP Photosmart C4280 komplet czarny + kolorowy 3. Toner do kserokopiarki Szt. 1,,bizhub 211 Konica Minolta 4. Papier na dyplomy:,,ecru 250g/m Op. 3 Liczba szt. w paczce Kolorowe papiery do wydruków i kopiowania- mix 20 kolorów-ryza ryza 2 A3, 500 arkuszy 6. Brystol 300g A4-25 kolorów- 250 Op. 1 arkuszy 7. Brystol 160g A3-10 kolorów 250 Op. 1 arkuszy Razem wartość netto: Podatek VAT: Wartość Netto/brutto Razem wartość brutto: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że akceptujemy załączony projekt umowy załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach. miejscowość, data wykonawca/osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy

5 Zał. nr 2 UMOWA Zawarta w dniu.. w Niwiskach pomiędzy: Szkołą Podstawową w Niwiskach, reprezentowaną przez Grażynę Szczecińską- dyrektor Szkoły Podstawowej w Niwiskach, zwaną dalej,,zamawiającym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1 Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku złożonego przez Zamawiającego zapytania ofertowego. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa materiały, zgodnie z zał. nr 1 do niniejszej umowy w ramach realizacji projektu: Mały badacz, twórca i odkrywca w przedszkolu. realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 a) Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę materiałów wymienionych w formularzu ofertowym/wykaz materiałów- tabela nr 1 stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy na adres: Szkoła Podstawowa w Niwiskach, Niwiska Galewice b) Wykonawca oświadcza, że: Jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji umowy, Dostarczony przedmiot zamówienia jest oryginalnie pakowany, kompletny, fabrycznie nowy i bez wad. W przypadku dostawy towaru złej jakości lub w przypadku innego niż wskazany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający zwróci towar a

6 dostawca zobowiązuje się go przyjąć i w ciągu 7 dni dostarczyć nowy, wolny od wad. Projekt,,Mały badacz, twórca i odkrywca w przedszkolu współfinansowany ze środków 3 1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo. 2. Wykonawca dostarczy własnym transportem zamówione materiały bezpośrednio do Szkoły Podstawowej w Niwiskach, Niwiska 22, Galewice. 3. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości słownie:. podane w formularzu ofertowym, zał. nr 1 do niniejszej umowy. 2. W cenie zamówienia zawarte są wszystkie niezbędne opłaty związane z dostawą. Cena zawiera podatek VAT. 3. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonane będą przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. 4. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Strony ustaliły następujące terminy płatności: 1. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę. Faktura zostanie wystawiona na Szkołę Podstawową w Niwiskach, Niwiska 22, Galewice, NIP: Z czynności przekazania i odbioru materiałów stanowiących przedmiot umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo- odbiorczy.

7 8 1. Przekroczenie terminu realizacji zamówienia powodować będzie potrącenie wykonawcy 0,1% wartości za każdy dzień zwłoki nieterminowo dostarczonych materiałów. 2. Przekroczenie terminu płatności spowoduje naliczenie odsetek ustawowych. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz ofertowy z wykazem pomocy dydaktycznych. Zamawiający: Wykonawca:

8