OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Materiały eksploatacyjne do drukarek oraz akcesoria komputerowe

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Materiały eksploatacyjne do drukarek oraz akcesoria komputerowe Lp. Typ drukarki (model) Jedn. miary Planowana ilość, 1. HL LASERJET HL LASERJET HL LASERJET HL LASERJET HP 1120C 3 black 2 kolor 6. HP DESK JET 690C 3black 2 kolor 7. HP DESK JET 920C 3 black 2 kolor 8. HP LASER JET HP LASER JET 4L HP OFFICE JET PRO black 6 kolor 11. HP OFFICEJET K black 6 kolor 12. HP OFFICEJET PRO black 4 kolor 13. LEXMARK E OKI ML SAMSUNG CLP black 6 kolor 16. SAMSUNG ML SAMSUNG ML SAMSUNG ML Xerox DocuPrint P8EX HP DESIGNJET T610 2 black 1 kolor (5wkładów) Akcesoria komputerowe: pamięć, 21. kable, wentylatory, przedłużacze i inne różne x Do kwoty 2 000,00zł Zamówienie obejmuje dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z instrukcjami i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów urządzeń. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne należy rozumieć jako wyprodukowane przez producenta danego urządzenia nie regenerowane, fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach producenta ze znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy). Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne (za wyjątkiem poz. 20 w opisie przedmiotu zamówienia - tu wymagane są wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne producenta drukarki). W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych

2 Wykonawca ma obowiązek przy realizacji zamówienia udokumentować, że oferowane materiały są fabrycznie nowe, wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowane, posiadające parametry nie gorsze niż wymagane przez producenta urządzenia, wyprodukowane zgodnie z normami oraz, że nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone. Wydajność nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych, jak również zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. Zamówienie obejmuje imiennie nie określone, różne akcesoria komputerowe, które będą nabywane przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, do kwoty nie przekraczającej zł. Planowane ilości sztuk w poszczególnych asortymentach mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego do 20 % planowanego zamówienia.

3 form. 0 (pieczęć firmowa)..., dnia... Do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku My, niżej podpisani: O F E R T A... działając w imieniu i na rzecz wykonawcy: Adres wykonawcy... ubiegając się o udzielenie zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz akcesoriów komputerowych dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku: 1/ Oferujemy dostawę materiałów obejmującą wszystkie koszty realizacji tego zamówienia za cenę: Cena netto... zł Podatek VAT... zł OGÓŁEM cena brutto:...zł (słownie złotych:...) 2/ Zobowiązujemy się realizować dostawy sukcesywnie do potrzeb (partiami) w terminie.. dni od dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia. 3/ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty, jak również zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w projekcie umowy. 4/ Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. 5/ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6/ Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 7/ Oświadczamy, że dostarczony asortyment będzie posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz gwarantujemy należytą jakość dostawy. 9/ Oświadczamy, że nie jesteśmy/jesteśmy podatnikami podatku VAT. Nasz numer NIP... 10/ Oświadczamy, że w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą: (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w firmie)

4 (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w firmie) 11/ Oświadczamy, że nasza oferta składa się z... stron. 12/ Integralną część niniejszej oferty, jako załączniki, stanowią poniższe dokumenty: (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli)

5 form. 1 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWE Materiały eksploatacyjne do drukarek oraz akcesoria komputerowe Lp. Typ drukarki (model) Kod producenta Cena Cena netto za Cena brutto jednostkowa Jedn. Ilość planowaną za planowaną netto/ lub miary ilość ilość 1. HL LASERJET HL LASERJET HL LASERJET HL LASERJET HP 1120C 3 black 2 kolor 6. HP DESK JET 690C 3black 2 kolor 7. HP DESK JET 920C 3 black 2 kolor 8. HP LASER JET HP LASER JET 4L HP OFFICE JET PRO 10 black kolor 11. HP OFFICEJET K 10 black kolor 12. HP OFFICEJET PRO 6 black kolor 13. LEXMARK E OKI ML SAMSUNG CLP black 6 kolor 16. SAMSUNG ML SAMSUNG ML SAMSUNG ML Xerox DocuPrint 19. P8EX black HP DESIGNJET T610 1 kolor (5wkładów) Akcesoria komputerowe: pamięć, kable, 21. wentylatory, przedłużacze i inne różne x x x x 1639, ,00zł Cena ogółem:

6 Zamówienie obejmuje dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z instrukcjami i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów urządzeń. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne należy rozumieć jako wyprodukowane przez producenta danego urządzenia nie regenerowane, fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach producenta ze znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy). Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne (za wyjątkiem poz. 20 w zestawieniu ilościowo-wartościowym - tu wymagane są wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne producenta drukarki). W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca ma obowiązek przy realizacji zamówienia udokumentować, że oferowane materiały są fabrycznie nowe, wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowane, posiadające parametry nie gorsze niż wymagane przez producenta urządzenia, wyprodukowane zgodnie z normami oraz, że nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone. Wydajność nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych, jak również zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. Zamówienie obejmuje imiennie nie określone, różne akcesoria komputerowe, które będą nabywane przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, do kwoty nie przekraczającej zł.... dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli)

7 Projekt Umowy akceptujemy: Załącznik nr 2 (Pieczęć, podpisy upełnomocnionych do zapytania cenowego zawarta w dniu..., pomiędzy: przedstawicieli Wykonawcy) Umowa nr.../zb/2010 Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Białystok, ul. Handlowa 6, NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: oraz wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania cenowego Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne do drukarek oraz akcesoria komputerowe dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku w asortymencie określonym w zestawieniu ilościowo-wartościowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Zamówienie obejmuje dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z instrukcjami i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów urządzeń. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne należy rozumieć jako wyprodukowane przez producenta danego urządzenia nie regenerowane, fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach producenta ze znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy). 3. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca ma obowiązek przy realizacji zamówienia udokumentować, że oferowane materiały są fabrycznie nowe, wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowane, posiadające parametry nie gorsze niż wymagane przez producenta urządzenia, wyprodukowane zgodnie z normami oraz, że nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone. Wydajność nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych, jak również zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. 4. Planowane ilości sztuk w poszczególnych asortymentach mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, do 20 % planowanego zamówienia, w tym także asortymentów, których potrzeba zakupu może wyniknąć w czasie wykonywania Umowy, a które nie wykazano w ust Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu nie zrealizowania przez Zamawiającego zakupu materiałów w ilości określonej w ust Potwierdzeniem zachowania parametrów jakościowych w. w. materiałów są certyfikaty oraz dokumenty gwarancyjne wystawione przez producenta, dostarczone Zamawiającemu wraz z dostawą. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych przy realizacji dostaw. 2. Termin realizacji umowy ustala się do r.

8 3. 1. Wykonawca realizuje dostawy partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie zgłoszeń faksem. Wykonawca wskazuje jako właściwy do dokonania zgłoszeń nr faksu Realizacja dostawy poszczególnej partii następuje w ciągu... dni od dnia zgłoszenia, w godzinach od 8 00 do Do biegu terminu nie wlicza się dnia, w którym Zamawiający dokonał zgłoszenia. W przypadku, gdy upływ terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa o godz w pierwszym dniu roboczym, następującym po tym dniu. 3. Miejscem realizacji dostaw jest magazyn Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku, ul. Handlowa 6. Poszczególne partie zostaną złożone przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wykonanie dostawy partii materiałów zostanie stwierdzone podpisaniem protokołu odbioru przez upoważnionych przedstawicieli stron, wymienionych w ust Za termin odbioru partii materiałów przez Zamawiającego rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru są: ze strony Zamawiającego... ze strony Wykonawcy Dokonanie odbioru poszczególnych partii nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi Za zrealizowanie dostawy w planowanej wysokości Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ustalone w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie złotych:...), w tym podatek VAT (...%)... zł. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w szczególności koszt dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy ocenił na swoje wyłączne ryzyko i odpowiedzialność istniejący poziom cen i obowiązujące w kraju podatki i opłaty, mające wpływ na jego wynagrodzenie oraz oszacował wszystkie zmiany w tym zakresie, które mogą nastąpić w okresie realizacji Umowy i uwzględnił je ustalając swoje wynagrodzenie Do wyliczenia wynagrodzenia z tytułu realizacji poszczególnych partii, przyjmuje się stawki jednostkowe brutto w poszczególnych asortymentach, przedstawione w zestawieniu ilościowo-wartościowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia za dostawę poszczególnych partii nastąpi przelewem na podstawie faktury, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, prawidłowo sporządzonej i podpisanej, pod rygorem odsetek ustawowych za zwłokę. Jeżeli dzień zapłaty zobowiązania przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. 3. Podstawę wystawienia faktury za daną partię stanowić będzie protokół odbioru dostarczonej partii. 4. Wynagrodzenie za dostawę poszczególnych partii stanowi iloczyn cen jednostkowych i liczby sztuk w poszczególnych asortymentach. 5. Wynagrodzenie jednostkowe brutto, o którym mowa w ust. 1 nie ulega zmianie w okresie obowiązywania Umowy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania zaliczek na poczet realizacji dostaw W razie wystąpienia wad w wykonaniu zamówienia, zostaną one stwierdzone w protokole odbioru. W takiej sytuacji Zamawiający wyznaczy termin dodatkowy na usunięcie wad lub odstąpi od Umowy.

9 2. Wykonawca jest zobowiązany względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne poszczególnych partii dostaw. Uprawnienia z tytułu rękojmi Zamawiający realizuje zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania zamówienia określonego Umową osobie trzeciej, wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody, za działania tych osób lub zaniechania, w pełnej wysokości odpowiada Wykonawca W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia należnego za partię, której opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonej daty partii dostawy, lecz nie wyższej niż 3 % kwoty określonej w 5 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w 5 ust. 1. Umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % kwoty określonej w 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 4. Zapłata kar wynikających z ust. 1 3 nastąpi w terminie 7 dni od daty wezwania. 5. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony i mogą dotyczyć: spraw formalnych nie mających znaczenia dla realizacji dostaw, zmiany osób reprezentujących strony, sytuacji konieczności losowej, zmiany stawki podatku VAT, zamówienia asortymentu, wykraczającego poza określony w 1 ust.1 Umowy. 2. Wszelkie spory wynikające z Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w sposób polubowny przez strony, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. 10. Załącznikami do Umowy są przekazane stronom w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1) Zapytanie cenowe nr... 2) Oferta Wykonawcy z dnia Integralną część Umowy stanowi: 1) Zestawienie ilościowo-wartościowe na kwotę brutto... zł ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: