ROZEZNANIE OFERTOWE. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku

Transkrypt

1 EŁK, ROZEZNANIE OFERTOWE Nr postępowania: Tytuł projektu: Realizator projektu: 1/2017/OWES Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku Stowarzyszenie ESWIP w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Adelfi Opis przedmiotu Rodzaj usługi: Usługa cateringowa Realizacja usług cateringowych w ramach wydarzeń organizowanych w projekcie tj. - seminariów średnio 34 spotkania/rok dla 11 lub 12 osób; - warsztatów z ekonomią społeczną średnio 6 spotkań/rok dla 20 osób; - konferencji 1 konferencja/rok dla 50 osób; - targów ekonomii społecznej 1-2/rok dla 50 osób. Szczegółowy opis usługi/ zadań: Realizacja usług cateringowych na spotkania według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego (do końca każdego miesiąca na miesiąc kolejny, średnio 3-4 spotkania w miesiącu), z których każda obejmuje: przygotowanie, dostarczenie i obsługę cateringu kawowego lub kawowego i obiadowego (w zależności od rodzaju spotkania wskazanego w harmonogramie) podczas spotkań organizowanych w ramach działalności OWES na terenie subregionu ełckiego (powiaty: ełcki, giżycki, gołdapski, olecki, piski, węgorzewski) dla odpowiednio: 11, 12, 20, 50 osób w zależności od rodzaju spotkania (każdorazowo przed spotkaniem zostanie podana liczba osób). Usługa cateringowa obejmuje dostarczenie i przygotowanie: 1) Bufetu kawowego: kawa, herbata (co najmniej 4 rodzaje), dodatki: cukier, mleko, cytryna, ciasto (2 rodzaje), sok (jabłkowy, pomarańczowy) 0,25 l/osoba, woda mineralna gazowana/niegazowana 0,5 l/osoba,

2 naczynia (filiżanki, kubki, talerze, sztućce). 2) Bufetu kawowego i obiadu: kawa, herbata (co najmniej 4 rodzaje), dodatki: cukier, mleko, cytryna, ciasto (2 rodzaje), sok (jabłkowy, pomarańczowy) 0,25 l/osoba, woda mineralna gazowana/niegazowana, owoce, zupa, dania główne (2 rodzaje mięsne i bezmięsne), sałatki 4 rodzaje 100g/osobę, pieczywo, naczynia (filiżanki, kubki, talerze, sztućce). Miejsce wykonania usługi: Okres realizacją usługi: styczeń 2017 grudzień 2018 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: materiałowych obrusów, serwetek, ozdób stołu, sprzątania po wykonanej usłudze. Dania muszą być dostosowane do różnych preferencji żywieniowych uczestników, w tym diety wegetariańskiej i wegańskiej. Subregion ełcki: powiaty ełcki, giżycki, gołdapski, olecki, piski, węgorzewski. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację usługi we wszystkich lub wybranych powiatach. Wymagane kwalifikacje/doświadczenie podmiotu bezpośrednio świadczącego usługę: Dodatkowe wymagania: Kryteria oceny Zawartość oferty: Wykazanie doświadczenia w co najmniej 10 zorganizowanych usługach cateringowych dla minimum 15 osób. Wykonawca musi być podmiotem ekonomii społecznej. Oferty będą oceniane na podstawie złożonych propozycji cenowych. Kompletna oferta musi zawierać: wypełniony Formularz Oferty, wykaz zorganizowanych usług potwierdzających doswiadczenie, ewentualne pełnomocnictwa.

3 Termin i sposób składania ofert: Oferty należy złożyć do dn do godz. 16:00 w formie: - elektronicznej, wysłanej em na adres: agnieszka.lask@adelfi.pl - osobiście w biurze OWES: ul. Małeckich 3/24, Ełk

4 FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta:... NIP:... REGON... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres ... skierowana do: Stowarzyszenia ESWIP Nawiązując do rozeznania ofertowego z dnia nr 1/2017/OWES przedstawiam ofertę na usługę cateringową. 1. Wycena oferty: 1) Bufet kawowy cena jednostkowa (na osobę)... zł brutto (słownie:...brutto) 2) Bufet kawowy i obiad cena jednostkowa (na osobę)... zł brutto (słownie:...brutto) 2. Miejsce realizacji usługi: (proszę zaznaczyć X powiat/y, w których będą Państwo świadczyć usługi: Powiat ełcki Powiat giżycki Powiat gołdapski Powiat olecki Powiat piski Powiat węgorzewski

5 3. Wykaz załączników do oferty. 1) Wykaz zorganizowanych usług 2).... miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta

6 WYKAZ ZORGANIZOWANYCH USŁUG L.P. Nazwa zleceniodawcy Usługa Data usługi Ilość osób Wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego powyższych informacji.. miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta