ROZEZNANIE OFERTOWE. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku

Transkrypt

1 EŁK, ROZEZNANIE OFERTOWE Nr postępowania: Tytuł projektu: 5/207/OWES Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku Realizator projektu: Stowarzyszenie ESWIP w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Adelfi Opis przedmiotu zamówienia Rodzaj oferty: Dostawa materiałów biurowych do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. Dostawa materiałów biurowych do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. Materiały biurowe zamawiane będą średnio co miesiąc wg aktualnego zapotrzebowania w poszczególnych Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej zgodnie ze specyfikacją materiałów Szczegółowy opis usługi/ zadań: Miejsce wykonania usługi: biurowych będącą załącznikiem nr 3 do niniejszego rozeznania. Terminy dostawy ustalane będą na bieżąco z wybranym Dostawcą. Osoba wskazana przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Dostawcę o terminie zlecenia. Zamawiający zbada towar w terminie 2 dni roboczych od dnia jego dostarczenia w przypadku wad lub braków ilościowych Zamawiającemu przysługuje reklamacja natomiast Dostawca w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania ma obowiązek wyrównać braki i wyeliminować wady. Ełk, Giżycko, Olecko

2 Wykonawca może złożyć ofertę na realizację dostawy we wszystkich lub wybranych miastach. Termin realizacją usługi: luty 207 grudzień 208 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: ) Dysponować adekwatnym potencjałem i posiadać odpowiednie zaopatrzenie umożliwiające realizację zamówień wg specyfikacji Zamawiającego w okresie do 2 dni roboczych. Dodatkowe wymagania: Opis sposobu przygotowania oferty 2) W okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizować m.in. 0 usług dostawy materiałów biurowych. W przypadku niespełniania któregokolwiek z kryterium oferta zostanie odrzucona. Podane w ofercie przez Dostawcę, a przyjęte przez Zamawiającego w specyfikacji do umowy ceny towarów nie ulegną zmianie, chyba że nastąpi zmiana stawki podatku VAT. ) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta powinna być sporządzona przy użyciu oferty cenowej stanowiącej Załącznik nr do niniejszego rozeznania rynku, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Przed złożeniem oferty wykonawca zapozna się z opisem przedmiotu zamówienia.

3 3) Dopuszcza się możliwość składania ofert na realizację dostawy we wszystkich lub wybranych miastach (Ełk, Giżycko, Olecko). 4) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert tylko na Kryteria oceny: wybrane materiały wskazane w specyfikacji materiałów biurowych stanowiących załącznik nr do niniejszego rozeznania. W przypadku złożenia oferty tylko na wybrane materiały biurowe wskazane w specyfikacji, oferta zostanie odrzucona. 5) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 7) W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie złożonych propozycji cenowych. Kompletna oferta musi zawierać: wypełniony Formularz Oferty (załącznik nr ); Zawartość oferty: wykaz min. 0 zorganizowanych dostaw materiałów biurowych (załącznik nr 2); wycenę poszczególnych materiałów biurowych zgodnie ze specyfikacją (załącznik nr 3); ewentualne pełnomocnictwa. Oferty należy złożyć do dn do godz. 6:00 w formie: Termin i sposób składania ofert: - elektronicznej, wysłanej em na adres: agnieszka.lask@adelfi.pl - osobiście w biurze OWES: ul. Małeckich 3/24, Ełk

4 Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.

5 Załącznik nr do rozeznania rynku nr 5/207/OWES FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta:... NIP:... REGON... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres ... skierowana do: Stowarzyszenia ESWIP Nawiązując do rozeznania ofertowego z dnia nr 5/207/OWES przedstawiam ofertę na realizację dostawy materiałów biurowych do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku.. Wycena oferty: Suma cen jednostkowych materiałów biurowych wskazanych w załączniku nr 3 wynosi:... zł brutto (słownie:...) 2. Miejsce wykonania dostawy (należy zaznaczyć X wybrane miasta): Ełk Giżycko Olecko 3. Wykaz załączników do oferty.

6 Wykaz min. 0 zorganizowanych dostaw materiałów biurowych; Wykaz cen jednostkowych poszczególnych materiałów biurowych zgodnie ze specyfikacją Zamawiającego;.... miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta

7 Załącznik nr 2 do rozeznania rynku nr 5/207/OWES WYKAZ ZORGANIZOWANYCH USŁUG DOSTAWY MATERIAŁÓW BIUROWYCH L.p. Nazwa zleceniodawcy Data realizacji Kwota zamówienia miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta Należy wykazać usługi realizowane w terminie od r. lub krótszym jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy.

8 Załącznik nr 3 do rozeznania rynku nr 5/207/OWES WYKAZ CEN MATERIAŁÓW BIUROWYCH WG SPECYFIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Ilość. Blok flipchart 50 gładki 2. Blok flipchart 50 krata Papier ksero biały A4 do ryza stosowania w kserokopiarkach, drukarkach laserowych, atramentowych oraz faksach, pakowany po arkuszy Etykiety samoprzylepne A4 opak /297 mm Papier foto do drukarek opak. atramentowych 0/5 mm 5. (20 arkuszy) 6. Papier wizytówkowy A4 0 opak. Arkusze barwne A4 00 opak. 7. g/m2 Dyplomy A4 250 g/m2 (20 opak. 8. ) Karty okolicznościowe 70 opak. 9. g/m2 Folie laminacyjne A4 opak. 26/303 mm mic. Folia do bindowania opak. przezroczysta A mic. Grzbiety do bindowania 0 opak. 2. mm Okładka do bindowania 3. skóropodobna A4 Bloczek kostka kolorowy 4. samoprzylepny 7,5x7,5cm Bloczek D Rec. Samoprzylepny 76 mm x mm NEON 400 Bloczek D Rec. Samoprzylepny 75 mm x mm NEON Karteczki jinxin Notes samoprzylepny żółty 8. 50x75 mm 9. Segregator A4/75 niebieski Cena jednostkowa brutto w zł Uwagi

9 Kieszenie krystaliczne A4 45 opak. 20. mic. 2. Koszulka A4 grosz. 40 mc Skoroszyt kartonowy A4 z 22. zawieszką /2 Skoroszyt A4 plastikowy, 23. przednia okładka przezroczysta, zawieszka Skoroszyt kartonowy A4 bez 24. zawieszki 25. Brulion A4, 96 kartek Marker Pentel 850 okr. 26. Czarny 27. Cienkopis Rystor niebieski Długopis Dong-A Hybrid 28. niebieski Markery do opisywania płyt 29. kompaktowych 30. Marker wodoodporny 3. Ołówek HB z gumką Temperówka metalowa 32. pojedyncza Bezolejowy tusz do stempli 33. NORIS 0S czarny Zakreślacze fluorescencyjne 34. ze ściętą końcówką grubość linii pisania -5 mm Taśma biurowa 8x20 ( opak. 35. op.=8) Klipsy biurowe 9 mm - opak. 36. metalowe /op Klipsy biurowe 32 mm opak. Spinacze biurowe okrągłe 28 opak. 38. mm Szpilki standardowe 28 mm opak. 39. dł/opak. 50g 40. Pinezki op.50 opak. Zszywki biurowe zwykłe opak /6 Zszywacz biurowy 42. metalowy, pojemność zszywek 00, z możliwością zszycia do 25 kartek Zszywacz biurowy metalowy 43. zszywający 00 kartek zszywkami 23/6, 23/8, 23/0, 23/3 44. Rozszywacz do wszystkich typów zszywek, posiada wbudowaną blokadę

10 Klej w sztyfcie do papieru, 45. nietoksyczny, zmywalny wodą 46. Korektor "mysz" Korektor w piórze, 47. wielofunkcyjny, szybkoschnący z metalową końcówką Linijka plastikowa 48. przezroczysta z nadrukowaną podziałką w milimetrach 50 cm Kredki ołówkowe /op.-2 opak. 49. kolorów Kredki świecowe /op.-24 opak. 50. kolory 5. Mazaki /op.-2 kolorów opak. Przekładki kartonowe opak. 52. kolorowe do segregatora oddzielające A4, z podziałem alfabetycznym Papier satynowy 4CC A4 opak./ryza g /250 arkuszy Papier ksero zielony A4 ryza g, pakowany po 500 arkuszy Pudło zbiorcze 55. archiwizacyjne do przechowywania zamykane wiekiem 522x35x305 Nożyczki biurowe wykonane 56. ze stali nierdzewnej, hartowanej, ostre i trwałe o gładkim ostrzu /20 cm Pianka do ekranów LCD/TFT ml 58. Dziennik korespondencyjny Koperta samoprzylepna opak. 59. biała /C5 op. 000 Koperta C-4 HK biała (50 opak. 60. ) Szuflada na dokumenty 6. przezroczysta Koperta biała do płyt 62. CD/DVD 63. Płyta DVD-R /op.25 Dziurkacz biurowy z 64. prowadnicą, dziurkujący nie mniej niż 50 kartek Zeszyty A5 miękka okładka 65. /60-kartkowy 66. Masa mocująca All-Stick opak.

11 Długopis wysokiej jakości, 67. wykonany z lakierowanej stali nierdzewnej 68. Blok techniczny A-4 biały 69. Blok rysunkowy A-4 biały Folia samoprzylepna A4 70. kolorowa Foliopis czarny gr. linii 0,4 7. mm Papier ksero kolorowy mix o ryza 72. gramaturze 80 g/m2 pakowany po 500 arkuszy w formacie A4 Teczka kopertowa do 73. segregatora, mocna i trwała, zamykana na zatrzask Tablica informacyjna 74. magnetyczna, tryptyk Tablica suchościeralna 75. lakierowana, magnetyczna, z półką, wymiary: wysokość od 90 cm do 20 cm, szerokość od 20 cm do 240 cm Flipchart rodzaj tablicy: 76. magnetyczna, suchościeralna, wymiary minimalne 00 cm x 67,5 cm, regulacja wysokości Tablica korkowa, wymiary 77. minimalne 20 cm x 00 cm 78. Folia do easyflip biała Zeszyt papierów 78. samoprzylepnych A4 80. Karton A SUMA cen jednostkowych brutto w zł..... zł brutto. miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta

12 Załącznik nr 4 do rozeznania rynku nr 5/207/OWES UMOWA NR.... zawarta w dniu.. w... pomiędzy : Stowarzyszeniem Adelfi z siedzibą w Ełku, ul. Armii Krajowej 6/ Ełk, NIP: , REGON wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Urszulę Podurgiel, zwaną dalej Zamawiającym, a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku na dostawę materiałów biurowych do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. 2. Niniejsza umowa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy: dostawę materiałów biurowych do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w... w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwanego dalej zleceniem ). 2. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozeznaniu rynku (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do rozeznania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią rozeznania rynku a ofertą Wykonawcy, przeważa treść rozeznania rynku. 4. Usługa zapewniona będzie w okresie luty 207 r. grudzień 208 r. 5. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania. 6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem umowy.

13 7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kompetencje i zasoby konieczne do realizacji przedmiotowej umowy. 3. Za zrealizowanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę brutto według cennika poszczególnych zamawianych materiałów biurowych zgodnie z cenami z przyjętej oferty. 2. Wynagrodzenie określone w ust. obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacji zamówienia, w szczególności koszty usług wymienionych w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Podane w ofercie przez Dostawcę, a przyjęte przez Zamawiającego w specyfikacji ceny towarów nie ulegną zmianie, chyba że nastąpi zmiana stawki podatku VAT. 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionych faktur w terminie 4 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury pod warunkiem dostępności środków na subkoncie Stowarzyszenia Adelfi wydzielonym na potrzeby ww. projektu. W wypadku opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą/Lidera na subkonto projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zapłaty natychmiast po otrzymaniu zaległych środków. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnych informacji do zrealizowania usługi. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Agnieszka Łask, tel , agnieszka.lask@adelfi.pl. Osoba wskazana w poprzednim zdaniu jest upoważniona do podejmowania bieżących decyzji co do sposobu wykonania umowy, etc. 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest..., tel...., fax., W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, Wykonawca zapewni Zamawiającemu usługę o niemniejszym standardzie, po kosztach zawartych w niniejszej umowie oraz pokryje ewentualne dodatkowe koszty Zamawiającego związane ze zmianą usługi. W sytuacji określonej w poprzednim zdaniu Zamawiającemu przysługuje również w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w

14 3 ust. umowy. Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 2. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 7 Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku:. niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 3. nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Lidera środków na realizację niniejszej umowy. 8. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: