UMOWA NR 192/DIM/BSU/2018

Transkrypt

1 UMOWA NR 192/DIM/BSU/2018 zawarta w dniu.2018 r. w Łodzi pomiędzy: EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: , wpisane pod nr RIK/2/2008 do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, zwane w dalszej części umowy Zamawiającym, które reprezentuje: Błażej Moder Dyrektor a., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi doradczej przez Wykonawcę z zakresu IT oraz AV dla Działu Informatyki i Multimediów EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi. 2. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) opracowywanie dokumentacji przetargowej, w szczególności opisów sprzętów i systemów teleinformatycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 poz., 1579, ze zm.); Wykonawca będzie wykonywał opisy zgodnie z art. 30 ustawy pzp opis przedmiotu zamówienia powinien określać parametry techniczne i funkcjonalne sprzętu, urządzeń i wyposażenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji, zgodnie z ustawą pzp art. 29 ust. 3; Wykonawca nie może używać nazw własnych lub tak opisywać funkcjonalności lub paramentów wyposażenia, które wskazywałoby na konkretnego dostawcę lub producenta; w przypadku braku możliwości opisania przedmiotu zgodnie z ustawowymi wymaganiami Wykonawca winien każdorazowo poinformować o tym fakcie Zamawiającego; 2) branie udziału w postępowaniu, w przygotowaniu którego uczestniczył, w szczególności będzie opracowywał propozycję odpowiedzi na pytania uczestników postępowania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia oraz będzie brał udział w postępowaniu

2 odwoławczym po stronie Zamawiającego, o ile wniesione odwołanie będzie dotyczyć przygotowanego przez niego opisu przedmiotu zamówienia; 3) doradztwo w zakresie użytkowania oprogramowania systemowego, aplikacyjnego oraz architektury sprzętowej systemów informatycznych; 4) doradztwo w obszarze dobranych rozwiązań IT oraz sposobów integracji z posiadanymi przez Zamawiającego zasobami/systemami. 3. Zamawiający będzie wyznaczał każdorazowo termin na realizację czynności, o których mowa w ust. 2, przy czym termin ten nie może być krótszy niż dwa dni. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć swoje usługi poprzez osobę.. 2 Obowiązki Stron 1. Strony zobowiązują się do współpracy na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że osoba wskazana w 1 ust. 4 posiada niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie zawodowe, które umożliwią należyte wykonanie przedmiotu umowy, z uwzględnieniem zawodowego charakteru świadczonej usługi art Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający nie wymaga aby świadczona usługa była wykonywana w siedzibie Zamawiającego, jednakże w przypadku poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności uczestniczenia w spotkaniu w siedzibie Zamawiającego bądź wykonania obowiązków tamże, Wykonawca będzie zobowiązany do stawienia się w siedzibie tegoż. Strony ustalają, że wykonywanie obowiązków w siedzibie Zamawiającego nie przekroczy 20 godzin w tygodniu. 4. Do obowiązków Zamawiającego należą, w szczególności: 1) udostępnienie miejsca do realizacji przedmiotu umowy wraz z podstawowym wyposażeniem, tj. biurkiem, krzesłem, dostępem do prądu i łącza internetowego; 2) przekazywanie Wykonawcy materiałów, dokumentów, wytycznych wymaganych przez Wykonawcę; 3) niezwłocznego udzielania odpowiedzi na uwagi zgłaszane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu co miesiąc sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy; wzór tegoż stanowi załącznik nr 2 do umowy. 6. Koordynację nad realizacją przedmiotu umowy sprawują: 1) po stronie Zamawiającego: ; tel.:.;

3 mail:.; 2) po stronie Wykonawcy:..; tel.:..; mail:. 7. Zmiana osoby wymienionej w ust. 6 pkt 1) wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony. 8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Kompleksu EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi. 3 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od kwietnia 2018 r. do r. 4 Przeniesienie praw autorskich 1. Z chwilą przygotowania dla Zamawiającego przedmiotu umowy wskazanego w 1 ust. 2 pkt 1-2 (zwanego: opracowaniem), Wykonawca przenosi bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie, niezależnie od ewentualnego odstąpienia od umowy lub jej wcześniejszego rozwiązania na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu umowy wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez Zamawiającego w zakresie przewidzianym w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych obejmujące w szczególności następujące pola eksploatacji: 1) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania opracowania, w postaci cyfrowego zapisu opracowania, zarówno poprzez umieszczanie opracowania jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności pamięć USB, CD, DVD, czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera), jak również poprzez udostępnianie opracowania jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie opracowania na serwerze, jednostkach roboczych, w sieci Internet, Intranet, w sieci komputerowej, czy pamięci RAM); 2) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania opracowania w postaci materialnych nośników opracowania, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną czy zapisu magnetycznego;

4 3) prawa do rozpowszechniania opracowania, zarówno w formie materialnych nośników, jaki i w postaci cyfrowej, przez publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie czy elektroniczne komunikowanie dzieła publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 4) prawa do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których opracowanie utrwalono przez wprowadzenie do obrotu, udzielenie licencji, użyczenie lub najem oryginału albo jego egzemplarzy, zarówno w formie materialnych nośników opracowania jak i jego cyfrowej postaci. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania z opracowania, w szczególności do dokonywania streszczeń, przeróbek i adaptacji opracowania bez uszczerbku dla prawa do opracowania w wersji utworu pierwotnego (prawa zależne). 3. Opracowania wykonane w ramach umowy mogą być wykorzystywane przez Zamawiającego bez żadnych ograniczeń do dalszych prac tegoż, a także przez osoby trzecie po wprowadzeniu go do obrotu i przeniesieniu na te osoby praw autorskich, o których mowa w ust Wykonawca przenosi własność egzemplarzy opracowania przekazanych w toku odbioru. 5. Przejście autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, o których mowa powyżej, na Zamawiającego następuje w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust Zamawiający ma prawo dalszej sprzedaży, udzielania licencji, najmu, użyczenia opracowań w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy i upoważnienia do dokonywania zmian, adaptacji, uzupełnień, tłumaczeń i opracowań przedmiotu umowy. 7. Przeniesienie praw, o których mowa w ustępie powyżej, nie jest ograniczone w jakikolwiek sposób, w szczególności nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie. 8. Wykonawca działając w oparciu o posiadane uprawnienia gwarantuje upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do opracowania stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, w szczególności do: 1) decydowania o sposobie oznaczenia opracowania nazwiskiem ewentualnie pseudonimem autora; 2) decydowania o nienaruszalności treści i formy opracowania; 3) decydowania o pierwszym udostępnieniu opracowania publiczności; 4) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z opracowania. 9. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowania na poszczególnych polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.

5 10. Strony zgodnie oświadczają, że ich zamiarem jest, aby Zamawiający uzyskał wszelkie prawa do przedmiotu umowy, na wszystkich określonych wyżej polach eksploatacji. 11. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, a w przypadku korzystania z cudzych utworów lub posiadania majątkowych praw autorskich wspólnie z innymi podmiotami Wykonawca nabył lub nabędzie te prawa na własność i jest wyłącznie uprawnionym do rozporządzania nimi. 12. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę, jaka powstać może u Zamawiającego w związku z naruszeniem praw autorskich, w tym także zwolnić Zamawiającego z roszczeń zgłaszanych przez osoby trzecie w związku z rozpowszechnianiem opracowania. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.., zł netto (słownie:../100), w tym podatek.. % VAT w wysokości.., co daje kwotę brutto.. zł (słownie: ), zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie.. zł brutto (słownie: /100), co stanowi iloraz kwoty z ust. 1 przez liczbę miesięcy świadczonej usługi. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do opracowań. 4. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy. 6. Podstawą do wystawienia każdej faktury stanowić będzie sprawozdanie, o którym mowa w 2 ust Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

6 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych: 1) za opóźnienie w wykonaniu zleconych czynności, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lub pkt 2 w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego zgodnie z 2 ust. 3; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1; 3) w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każde naruszenie; przez istotne naruszenie postanowień umowy rozumie się, w szczególności: a) przekazanie informacji dotyczących opracowywanego przetargu podmiotowi danego rynku; b) wprowadzanie w błąd Zamawiającego co do rozwiązań technologicznych odpowiednich dla Zamawiającego. 2. Jeśli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekracza wartość kary umownej, określonej w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody do pełnej wysokości na zasadach ogólnych, zgodnie z Kodeksem cywilnym. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Za niedotrzymanie terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych. 5. Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem czternastodniowego terminu, jeśli jedna ze Stron nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7 4. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załączniki: 1) formularz oferty Wykonawcy; 2) wzór sprawozdania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA