Załącznik nr 5 do SIWZ. UMOWA nr. zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy:

Transkrypt

1 ZR-02/2016 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr. zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , z kapitałem zakładowym ,00 PLN i posiadającą rachunek w BNP Paribas Bank Polska SA , NIP , REGON , zwaną w dalszym ciągu Zamawiającym reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu Wykonawcą", reprezentowaną przez: o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach przewidzianych w Regulaminie zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z SIWZ i ofertą, do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu fabrycznie nowych (pomp, regulatorów różnicy ciśnienia i przepływu, regulatorów elektronicznych i urządzeń wykonawczych), w asortymencie i ilości zgodnej z Ofertą, stanowiącą integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 1) (dalej: Towar ). Dostarczany Towar będzie nowy, wolny od wad i obciążeń prawnych. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ilości podane w formularzu cenowym są ilościami przewidywanymi do zużycia w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości Towarów w stosunku do występujących w ofercie. Zmiana może się odbywać tylko w ramach Towarów występujących w ofercie. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający oświadcza, że zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia, w ten sposób, że wartość zamawianych Towarów zwiększy się o maksymalnie 20% w stosunku do wartości oferty netto w zakresie zadania. W przypadku zwiększenia wartości Towarów, WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających ze złożonej oferty. 4. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie do Magazynu Technicznego ZAMAWIAJĄCEGO w Białymstoku ul. Starosielce 2/1 w godz transportem WYKONAWCY, na jego koszt i ryzyko. ZAMAWIAJĄCY zastrzega prawo dokonywania zamówień faksem pod numer 1 z 5

2 .. lub em na adres.... Zamówienia złożone w sposób określony w zdaniu poprzedzającym są równoważne zamówieniu złożonemu na piśmie. Dopuszcza się, że dostawa może być zrealizowana na plac budowy na terenie miasta Białystok jeżeli wolę taką wyrazi Zamawiający w treści zamówienia. 5. Wymagany termin realizacji dostaw każdej partii, w oparciu o poszczególne zamówienie liczony w dniach kalendarzowych wynosi 21 dni licząc od dnia złożenia zamówienia. 6. Towar zostanie sprawdzony w obecności przewoźnika lub przedstawiciela Wykonawcy w zakresie ilości i jakości (w zakresie widocznych uszkodzeń mechanicznych) dostarczonego Towaru oraz kompletności wymaganych dokumentów ze złożonym zamówieniem. Dostawa zamówienia musi być zgodna z zamówieniem, tzn. kompletna dla dostarczonego Towaru. W przypadku stwierdzenia, iż dostawa nie spełnia warunków zamówienia, dostarczona partia Towaru nie zostanie przyjęta lub zostanie przyjęta w części (w zależności od woli Zamawiającego), a Wykonawca zostanie obciążony karą umowną zgodnie z 5 ust. 1 lit. b niniejszej umowy. W przypadku przyjęcia dostawy w części wysokość kary, o której mowa w zdaniu poprzednim zostanie ustalona w wysokości określonej w 5 ust. 1 lit. b umowy, proporcjonalnie do stopnia zrealizowanego zamówienia. 7. Dostawa każdej partii towaru zgodna ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, umową, i ofertą Wykonawcy zostanie potwierdzona protokołem odbioru, podpisanym przez strony. 8. Wykonawca oświadcza, że Towar spełnia wymogi obowiązujących norm, w szczególności odpowiada wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiada certyfikat na znak CE lub B zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014 r. poz. 883 z późn. zm.) jest dopuszczony do obrotu oraz odpowiada parametrom zawartym w SIWZ i Ofercie. 9. Przekazanie ryzyka i tytułu do Towaru Zamawiającemu nastąpi w momencie dostawy, a przekazany tytuł do Towaru będzie wolny od wszelkich zastawów i obciążeń Wykonawca udziela na dostarczony Towar gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty dostawy Towaru, zgodnie z 1 ust. 5 umowy. 2. W przypadku wad jakościowych lub ilościowych Towaru możliwych do stwierdzenia w momencie dostawy, Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje w terminie 7 dni od daty dostawy Towaru. W przypadku innych wad Towary Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenia reklamacji w terminie 7 dni od dnia ich stwierdzenia. Wykonawca jest obowiązany do rozpatrzenia w tym do usunięcia wszelkich usterek na swój koszt reklamacji w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, chyba że ze względów technicznych konieczne będzie ustalenie innego terminu, który strony ustalą na piśmie. 3. Jeśli Towar będzie niezgodny z umową, SIWZ lub zamówieniem, Wykonawca bez żadnych kosztów dodatkowych dla Zamawiającego albo dostarczy Towar wolny od wad lub w ilości zgodnej z zamówieniem albo naprawi Towar wadliwy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku niemożliwości dotrzymania terminu przez Wykonawcę, zawiadomi on o tym fakcie Zamawiającego na piśmie z podaniem powodów niemożności dotrzymania terminu, a Strony uzgodnią termin wykonania obowiązków gwarancyjnych. 4. Gwarancyjne usługi serwisowe realizowane będą nieodpłatnie przez Wykonawcę. 5. Na czas naprawy gwarancyjnej Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż parametry urządzeń będących w naprawie. 6. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę bez uprzedniego zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub niedotrzymania dodatkowego terminu, zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kosztów wykonania zastępczego z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie koszty naprawy lub wymiany Towaru niezgodnego oraz koszty transportu takiego Towaru naprawionego lub zastępczego, a poza tym Wykonawca pokryje wszystkie zasadne koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego w związku z takim Towarem niezgodnym lub zastępczym, co nie wpływa na inne prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy lub z mocy prawa. 2 z 5

3 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą Ofertą i formularzem cenowym (odpowiednio załącznik Nr 1 i załącznik Nr 2). 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, wynosi łącznie, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość wynagrodzenia może ulec zmianie, w związku z postanowieniami 1 ust. 2 i 3 niniejszej Umowy: netto:...zł (słownie: złotych) podatek VAT...zł (słownie: złotych) brutto...zł (słownie: złotych) 3. WYKONAWCA gwarantuje stałość ceny jednostkowej za dostarczony Towar we wszystkich pozycjach asortymentowych przez cały okres trwania umowy. 4. Ostateczna wartość umowy wynikać będzie z ilości zamówionego i dostarczonego Towaru, realizowanego w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 5. Cena ofertowa, poza zmianami podyktowanymi zmianą przepisów prawnych w zakresie podatku VAT, nie będzie podlegać waloryzacji w całym okresie obowiązywania umowy. Wykonawca i ZAMAWIAJĄCY zgodnie postanawiają, iż kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty WYKONAWCY związane z niniejszą umową. 6. Wynagrodzenie określone w ust. 2 powyżej obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty transportu do Zamawiającego, opakowania, załadunku i Towaru Strony ustalają, że zapłata za dostarczony Towar nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, płatnej w terminie 45 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy, po uprzednim sprawdzeniu zgodności ilościowej i jakościowej dostawy Towaru z zamówieniem. W przypadku stwierdzenia, iż dostawa nie spełnia warunków zamówienia, dostarczony Towar zostanie postawiony do dyspozycji Wykonawcy, a Wykonawca zostanie obciążony karą umowną zgodnie z 5 ust. 1 lit. b niniejszej umowy. W przypadku częściowego przyjęcia dostawy (zgodnie z postanowieniami 1 ust. 6 niniejszej Umowy, zapłata wynagrodzenia zostanie ograniczona do wysokości przyjętej częściowo dostawy). Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega konieczność dostarczenia przez WYKONAWCĘ faktury wraz z dostawą. W przypadku częściowego przyjęcia dostawy (zgodnie z 1 ust. 6 niniejszej Umowy) WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia faktury korygującej w terminie 3 dni od daty częściowego zrealizowania dostawy. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy (brutto), o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, bez względu na stopień realizacji umowy w chwili odstąpienia, b) w wysokości 1,5 % wartości (brutto) Towaru niedostarczonego w terminie, z tytułu opóźnienia w dostawie Towaru - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w wysokości 1,5 % wartości (brutto) Towaru wadliwego lub niezgodnego z umową, z tytułu opóźnienia w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10% szacunkowej wartości umowy (brutto) o której mowa w 3 ust. 2 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, bez względu na stopień realizacji umowy w chwili odstąpienia. 3 z 5

4 3. W przypadku niedotrzymania parametrów ilościowych lub jakościowych, dostarczony Towar nie zostanie przyjęty lub zostanie przyjęty częściowo (zgodnie z 1 ust. 6 niniejszej Umowy), a Zamawiający naliczy kary wedle zasad przewidzianych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy w przypadku odstąpienia od umowy. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy; celowe lub wynikłe z zaniedbania działania, zaniechania, błędy lub niewykonanie Wykonawcy lub jego członków kadry kierowniczej, członków zarządu, pracowników lub przedstawicieli w związku z niniejszą umową określa Kodeks Cywilny i inne odpowiednie regulacje obowiązujące w prawie polskim W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 6, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności: a. Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub został zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości WYKONAWCY, a Wykonawca w terminie 30 dni nie doprowadził do oddalenia lub odrzucenia takiego wniosku; b. śmierci Wykonawcy; c. wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, d. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, f. stwierdzono wadliwość co najmniej dwóch sztuk dostarczonych przez WYKONAWCĘ Towarów. g. Wykonawca opóźnia się w dostawie Towaru o 14 dni w stosunku do terminu dostawy, określonego w 1 ust. 5 umowy. 2. Postanowienia 6 ust. 2 umowy stosuje się odpowiednio. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Umowa obowiązuje przez okres dwunastu miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania kwoty umowy, z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 2 i 3 niniejszej Umowy. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (poza przypadkami wymienionymi w tej umowie), chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę Zamawiający. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron i obowiązuje od daty podpisania. 4 z 5

5 10 1. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron, przy czym Wykonawca uprawniony będzie do doręczenia faktur także na adres Magazynu Technicznego, o którym mowa w 1 ust Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana listem poleconym na ostatni znany Stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany stronie adres do doręczeń. 3. Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 10 ust. 1, będą doręczane za pośrednictwem poczty listami poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Stron. 11 Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta WYKONAWCY. WYKONAWCA Zamawiający Załączniki: - Oferta Wykonawcy 5 z 5