REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Nr 4/2016 z dnia 15 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie, zwanego dalej instytucją, jego zakres działania, a także zakres obowiązków i odpowiedzialności wszystkich osób w nim zatrudnionych. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Gminny Ośrodek Kultury w Olszynie działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 406 z późn. zm.) 2) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 642 z późn. zm.) 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) 4) Ustawy z dnia 29 września 1990 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn.zm.) 5) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1515) 6) Statutu nadanego Uchwałą Rady Miejskiej w Olszynie Nr XVI/75/2015 z dnia 29 grudnia 2015 r. (Dz. Urzędowy Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 stycznia 2016 r., poz. 197) 1

2 2 1. Głównym celem instytucji jest pozyskanie i przygotowanie społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze, utrwalenie współtworzenia oraz upowszechniania jej wartości, a w szczególności prowadzenia działalności w zakresie upowszechniania kultury. 2. Do podstawowych zadań instytucji należy: 1) rozpoznanie, zaspokajanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych mieszkańców; 2) edukacja artystyczna i kulturalna dzieci i młodzieży przy współudziale szkół; 3) przygotowanie do tworzenia i odbioru wartości kulturalnych; 4) dbałość o rozwój życia kulturalnego w czasie wolnym od pracy i zajęć szkolnych; 5) kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze; 6) realizowanie zadań zleconych przez Burmistrza Olszyny. 3 Obowiązki instytucji jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze stosunkiem pracy, w tym zasady wynagradzania, określa regulamin pracy i wynagradzania w instytucji. ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA 4 1. W strukturze organizacyjnej instytucji występują: 1) Dział kulturalno-techniczny, 2) Dział promocji, 3) Dział biblioteczny, 4) Orkiestra Reprezentacyjna Miasta i Gminy Olszyna, 5) Dział finansowo-księgowy. 2. Komórki organizacyjne są obowiązane do współdziałania i wzajemnego wspierania. Spory między komórkami rozstrzyga Dyrektor. 5 Schemat organizacyjny instytucji przedstawia w sposób graficzny załącznik do Regulaminu. ROZDZIAŁ IV ZARZĄDZANIE INSTYTUCJĄ 6 Dyrektor instytucji kieruje i zarządza instytucją, reprezentuje ją na zewnątrz oraz odpowiada za całokształt jej działalności, czuwa nad mieniem instytucji i jest za nie odpowiedzialny. 7 Do obowiązków Dyrektora instytucji należy w szczególności: 1) składanie w imieniu instytucji oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań i zarządzanie mieniem instytucji, oraz odbieranie oświadczeń woli składane instytucji; 2) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowych; 3) określanie struktury organizacyjnej instytucji; 2

3 4) nadawanie ogólnego kierunku działalności instytucji oraz sprawowanie nadzoru nad ta działalnością; 5) ustalanie rocznego planu i programu pracy instytucji oraz kontrola jego wykonania; 6) racjonalne i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi i materiałowymi; 7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych instytucji oraz podział zadań, kompetencji i odpowiedzialności między komórkami organizacyjnymi oraz osobami zatrudnionymi w instytucji; 8) przestrzeganie terminowego i należytego wykonywania ustalonych zdań oraz kontrola wykonywania obowiązków przez osoby zatrudnione w instytucji; 9) odpowiedni dobór pracowników i zatrudnianie osób na podstawie umów cywilnoprawnych, a także stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikom; 10) pełnienie obowiązków pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w instytucji na podstawie umowy o pracę; 11) nadzorowanie przestrzegania przez zatrudnione w instytucji osoby Statutu i Regulaminu Organizacyjnego; 12) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instytucji Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania; 13) wydawanie zarządzeń, ogłoszeń i poleceń służbowych; 14) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi; 15) współdziałanie z organizatorem w zakresie przewidzianym przepisami prawa; 16) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną; 17) reprezentowanie placówki na zewnątrz i podpisywanie pism wychodzących. 8 Funkcję kierowniczą w instytucji wykonuje Dyrektor, któremu bezpośrednio podlegają wszystkie działy i stanowiska pracy. 9 Dyrektora podczas jego nieobecności zastępuje główny księgowy w Dziale finansowo-księgowym lub inny wyznaczony pracownik instytucji w następującym zakresie obowiązków: 1) korzystania z praw i wykonywania obowiązków zakładu pracy zgodnie z kodeksem pracy i przepisami szczególnymi dotyczącymi funkcjonowania w zakresie udzielania urlopów zatrudnionym pracownikom, 2) dysponowania środkami określonymi w planie finansowym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz 330 z późn. zm.), 3) zawierania umów związanych z bieżącą działalnością. ROZDZIAŁ V DZIAŁ KULTURALNO-TECHNICZNY W Dziale kulturalno-technicznym znajdują się następujące stanowiska pracy: 3

4 1) instruktor kulturalny, 2) instruktor - opiekun świetlicy wiejskiej 3) pracownik gospodarczy. 11 Do zadań instruktorów w Dziale kulturalno-technicznym należy w szczególności: 1) kompleksowa obsługa techniczna, dotycząca m.in. przygotowania scenotechniki, nagłaśniania i obsługi oświetleniowej zespołów artystycznych oraz imprez, w tym prac zleconych instytucji; 2) przygotowywanie i selekcjonowanie nagrań na potrzeby zespołów artystycznych i imprez instytucji; 3) dokonywanie napraw sprzętu audiowizualnego (w miarę możliwości), 4) wykonywanie prac porządkowych, rozwieszanie plakatów i informacji o imprezach w instytucji; 5) dbanie o mienie placówki, zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków; 6) dyżury na imprezach organizowanych przez instytucję; 7) współpraca z zespołami artystycznymi; 8) uczestniczenie w próbach zespołów artystycznych działających w instytucji; 9) naprawa i konserwacja instalacji elektrycznej, sprzętu elektrycznego oraz urządzeń elektrycznych należących do instytucji; 10) realizacja zajęć kulturalnych w świetlicach wiejskich na terenie gminy Olszyna; 11) kierowanie i prowadzenie grup zabawowych dla najmłodszych; 12) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Centrum Dziecka i Rodziny; 13) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę upoważnioną przez Dyrektora. 12 Do zadań instruktora opiekuna świetlicy wiejskiej w Dziale kulturalno-technicznym należy w szczególności: 1) kompleksowa obsługa świetlicy wiejskiej w Biedrzychowicach; 2) wykonywanie prac porządkowych, rozwieszanie plakatów i informacji o imprezach w instytucji; 3) dbanie o mienie placówki, zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków; 4) dyżury na imprezach organizowanych przez instytucję; 5) współpraca z zespołami artystycznymi i stowarzyszeniami gminnymi; 6) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę upoważnioną przez Dyrektora. 13 Do zadań pracownika gospodarczego należy w szczególności: 1) drobne prace naprawcze w instytucji; 2) prace porządkowe w instytucji; 3) utrzymywanie porządku wokół posesji instytucji; 4) przegląd urządzeń gospodarczych i ich konserwacja bądź naprawa; 5) dbanie o mienie placówki, zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków; 6) zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków; 7) dyżury na imprezach organizowanych przez placówkę; 4

5 8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę upoważnioną przez Dyrektora. 14 Podczas nieobecności pracownika Działu kulturalno-technicznego zastępuje go inny pracownik działu. ROZDZIAŁ VI DZIAŁ PROMOCJI 15 W Dziale promocji znajdują się następujące stanowiska pracy: 1) instruktor redaktor naczelny. 16 Do zadań instruktora redaktora naczelnego w Dziale promocji należy w szczególności: 1) prowadzenie prac kancelaryjnych; 2) praca w zakresie obsługi i prowadzenia serwisu internetowego gminy Olszyna oraz miesięcznika lokalnego Gazeta Olszyńska, obsługa strony internetowej instytucji i profilu na portalach społecznościowych; 3) przyjmowanie materiałów prasowych, dokonywanie niezbędnej selekcji tematycznej; 4) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do funkcjonowania gazety oraz reprezentowanie gazety na zewnątrz; 5) redagowanie i przygotowywanie do druku materiałów prasowych; 6) prowadzenie spraw związanych z kolportażem, składem, łamaniem i drukiem; 7) utrzymywanie kontaktów z lokalnymi instytucjami życia publicznego: współpraca z organizacjami, placówkami oświatowymi, samorządem lokalnym i mass mediami; 8) rozpowszechnianie informacji o działaniach i wydarzeniach prowadzonych przez instytucję; 9) prowadzenie działań promujących wydarzenia oraz osiągnięcia instytucji, w tym opracowywanie strategii marketingowych i ich wdrażanie; 10) przygotowywanie informacji prasowych i materiałów promocyjnych gminy Olszyna; 11) dokonywanie rozliczeń związanych z redagowaniem gazety zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12) wystawianie rachunków w imieniu instytucji w zakresie działalności wydawniczej Gminnego Ośrodka Kultury, a zwłaszcza promocji i dystrybucji miesięcznika lokalnego Gazeta Olszyńska oraz publikacji, pozyskiwania i sprzedaży materiałów promocyjnych gminy Olszyna; 13) pozyskiwanie środków zewnętrznych na rzecz instytucji i gminy Olszyna; 14) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę upoważnioną przez Dyrektora. 17 Podczas nieobecności pracownika Działu bibliotecznego instruktor z Działu promocji przejmuje jego obowiązki. 5

6 ROZDZIAŁ VII DZIAŁ BIBLIOTECZNY 18 W Dziale bibliotecznym znajdują się następujące stanowiska pracy: 1) starszy bibliotekarz, 2) bibliotekarz, 19 Do zadań starszego bibliotekarza i bibliotekarza należy w szczególności: 1) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych; 2) gromadzenie i opracowywanie materiałów dotyczących własnego regionu; 3) udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych; 4) prowadzenie działalności informacyjnej bibliograficznej oraz popularyzacja książek i czytelnictwa; 5) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami naukowymi i oświatowo-wychowawczymi; 6) organizacja i prowadzenie spotkań z twórcami kultury, z czytelnikami oraz lekcji bibliotecznych; 7) prowadzenie statystyk dotyczących czytelnictwa, sporządzanie sprawozdań i dokumentacji związanej z działalnością biblioteki; 8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę upoważnioną przez Dyrektora. 20 Podczas nieobecności pracownika Działu bibliotecznego zastępuje go instruktor Działu promocji. ROZDZIAŁ VIII ORKIESTRA REPREZENTACYJNA MIASTA I GMINY OLSZYNA 21 Orkiestrą Reprezentacyjną Miasta i Gminy Olszyna kieruje kapelmistrz, mianowany przez Burmistrza Olszyny, który swoje zadania wykonuje w ramach ścisłej współpracy z Dyrektorem instytucji. 22 Do zadań kapelmistrza oraz Orkiestry Reprezentacyjnej Miasta i Gminy Olszyna należy w szczególności: 1) przygotowanie i realizowanie oprawy muzycznej uroczystości oraz innych wydarzeń na terenie gminy Olszyna; 2) prowadzenie działalności w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; 3) tworzenie i upowszechnianie kultury muzycznej w kraju; 4) popularyzowanie polskiej twórczości muzycznej za granicą; 5) podnoszenie poziomu artystycznego członków orkiestry w ramach amatorskiego ruchu muzycznego; 6) umuzykalnianie dzieci i młodzieży szkolnej; 6

7 7) promowanie młodych muzyków; 8) kształtowanie i umacnianie patriotycznych i obywatelskich postaw swoich członków; 9) umacnianie jedności Polaków i Polonii w kultywowaniu tradycji i kultury polskiej; 10) działanie na rzecz integracji europejskiej; 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza Olszyny, Dyrektora placówki lub osobę upoważnioną przez Dyrektora. ROZDZIAŁ IX DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY 23 W Dziale finansowo-księgowym znajdują się następujące stanowiska pracy: 1) główny księgowy - kadrowy. 24 Do zadań Działu finansowo-księgowego należy w szczególności: 1) sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych; 2) bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej; 3) kontrola umów pod względem finansowym; 4) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych; 5) naliczanie podatków i terminowe regulowanie zobowiązań; 6) rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym: naliczanie składek, wypełnianie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych, przekaz elektroniczny do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 7) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych; 8) sporządzanie inwentaryzacji; 9) sporządzanie sprawozdań finansowych; 10) systematyczne sporządzanie bieżących analiz finansowych instytucji i przekazywanie ich dyrektorowi. 11) archiwizacja dokumentów instytucji; 12) prowadzenie spraw kancelaryjnych; 13) prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej; 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracowników, w tym list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji pracy; 15) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu; 16) sporządzanie planów urlopów; 17) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia; 18) udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminu pracy i wynagradzania; 19) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę; 20) przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników; 21) prowadzenie spraw socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 7

8 ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25 Schemat organizacyjny instytucji stanowi załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu, zaś wykaz stanowisk stanowi załącznik nr Wszelkie zmiany i uzupełnienia regulaminu są dokonywane w tym samym trybie i na tych samych zasadach, co jego nadanie. Załączniki: 1. Schemat organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie. 2. Wykaz stanowisk pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Olszynie. 8

9 Załącznik Nr 1: Schemat organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie 9

10 Załącznik Nr 2: Wykaz stanowisk pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Olszynie I. Dyrektor II. Dział Kulturalno-Techniczny 1. Instruktor muzyczny 2. Instruktor muzyczny 3. Instruktor kulturalny 4. Instruktor kulturalny 5. Instruktor opiekun świetlicy wiejskiej 6. Pracownik gospodarczy III. Dział Promocji 1. Instruktor Redaktor Naczelny IV. Dział Biblioteczny 1. Starszy bibliotekarz 2. Bibliotekarz 3. Bibliotekarz V. Orkiestra Reprezentacyjna Miasta i Gminy Olszyna 1. Kapelmistrz VI. Dział Finansowo-Księgowy 1. Główny księgowy - kadrowy 10