BRG Hajnówka, dnia 01 grudnia 2016r.

Transkrypt

1 BRG Hajnówka, dnia 01 grudnia 2016r. Protokół Nr XXV/ 16 z sesji odbytej w dniu 29 listopada 2016 r. w sali Urzędu Miasta Hajnówka (początek sesji - godz koniec - godz. 15,50) Do punktu 1 -oo: Otwarcie obrad XXV sesji. Sesję otworzył i przewodniczył obradom Przewodniczący Pan Jarosław Kot. Przewodniczący obrad powitał przybyłych na sesję w osobach: Pani L. Smoktunowicz - Wójt Gminy; Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy; Pan A. Kulik - Kierownik Referatu Inwestycji...; Pani T. Borowik - Kierownik GOPS w Hajnówce; Pani K. Siekan - Kierownik Referatu Organizacyjnego; Pani H. Szymaniuk - Inspektor; Pani dr R. Wasi luk - przedstawiciel Powiatowego Lekarza Weterynarii; Pan M. Janowski - radny Sejmiku województwa Podlaskiego, Dyrektor Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Hajnówce. Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do protokołu) Przewodniczący obrad stwierdził, że w obradach udział bierze 15 radnych co stanowi ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Do punktu 2-qo: Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący przedstawił zaproponowany porządek obrad sesji Rady Gminy (załącznik do protokołu). Do zaproponowanego porządku obrad nie wniesiono uwag. W związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie przedstawiony porządek obrad. Radni w głosowaniu jawnym (15 głosów "za") przyjęli zaproponowany porządek obrad XXV sesji. Oto jego brzmienie: 1. Otwarcie obrad XXV sesji. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokohj z poprzednich obrad Rady Gminy. 4. Interpelacje i zapytania radnych. 5. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym. 6. Powzięcie uchwał w sprawie: 1. Zmian w budżecie gminy na 2016r.; 2. Określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości. 3. Obniżenia cen skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2017 rok; 4. Obniżenia kwoty stanowiącej średnią cenę sprzedaży drewna; 5. uchwalenia Rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017rok; 6. uchwalenia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata ; 7. wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego; 8. zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina

2 Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania; 9. regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. 7. Zapoznanie się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2015/2016, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego z uwzględnieniem działań podejmowanych przez szkoły nakierowanych na kształcenie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz o wynikach nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora oświaty. 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9. Wolne wnioski. 10. Zamknięcie obrad XXV sesji. Do punktu 3 - qq: Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy, Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół nr XXIV/16 z dnia 14 października 2016r. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów "za") Przewodniczący stwierdził, iż Protokół Nr XXIV/16 z dnia 14 października 2016r. z sesji Rady Gminy został przyjęty jednogłośnie. W tym miejscu Przewodniczący Rady zabierając głos poinformował zebranych, iż budynek z miejscowości Borysówka zdobył II nagrodę w konkursie na Najlepiej Zachowany Zabytek Wiejskiego Budownictwa Drewnianego w Województwie Podlaskim w 2016 roku, w zwicizku z tym na sesję zaproszeni zostali Państwo Ewa i Mirosław Maciejuk - właściciele przedmiotowej nieruchomości. W tym miejscu Przewodniczący wraz z Wójtem Gminy Hajnówka p. Lucyną Smoktunowicz złożyli podziękowania za włożony wysiłek w utrzymaniu architektury drewnianej w gminie Hajnówka oraz jej promocję. W dalszej części obrad sesji Przewodniczący udzielił głosu przedstawicielowi Powiatowego Lekarza Weterynarii pani. R. Wasiluk. Pani R. Wasiluk przedstawiła obecnym tematykę związaną z wystqpieniem afrykańskiego pomoru świń (ASF) i co się z tym wiąże wymaganiami dotyczącymi uboju świń w celu pozyskania mięsa na użytek własny. Omówiła zagrożenia związane z ASF na terenie kraju, program bioasekuracji (dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja), sankcje za nie przestrzeganie nałożonych obowiązków, zwłaszcza dotyczących obowiązku rejestracji świń przez hodowców i przedstawiła prezentację związaną z występowaniem ASF w kraju. Następnie wręczyła podziękowania Wójtowi Gminy Hajnówka za pomoc w likwidacji ogniska ASF w powiecie hajnowskim. Przewodniczący obrad wystąpił do zebranych o zadawanie pytań. Głos zabrał S. Sokołowski, który wystąpił z zapytaniem dotyczącym wykazu hodowców u których można zakupić trzodę chlewną Pani R. Wasiluk wyjaśniła, że z uwagi na ochronę danych osobowych nie podaje się wykazu hodowców trzody. Wobec braku innych zapytań Przewodniczący podziękował Pani R. Wasiluk za przestawienie tematyki związanej z ASF na terenie powiatu hajnowskiego. Do punktu. 4-qo: Interpelacje i zapytania radnych. Pani M. Skiepko przedstawiła pisemną interpelację dotyczącą interwencji w sprawie częstych spadków napięcia w sieci energetycznej zasilającej domy w Dubinach, (kopia pisma w załączeniu do protokołu) Pan W. Grygoruk wystąpił z zapytaniem o remont zakupionej zlewni mleka w Dubiczach Osocznych. miedzysesyjnym. Do punktu 5-go. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie mianowicie: Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym, a Uczestniczenie w spotkaniu Związku Sybiraków - koło terenowe w Hajnówce oraz wystawie grzybów Puszczy Białowieskiej w Białowieskim Parku Narodowym. W tym miejscu Wójt omówiła temat toczącego się postępowania administracyjnego dotyczącego spółki Minerał" związanej z budową chlewni w Nowoberezowie. Kolejno poinformowała o uczestniczeniu w : XXII Rocznica Powstania Klubu Abstynentów Dąb" w Hajnówce festyn w Borysówce I tam żywuć ludzi Spotkanie Niewidomi są wśród nas"; MOPS spotkanie w spr. Projektu zasobooszczędny rozwój regionalny na Podlasiu" r. - objazd gminy Hajnówka z delegacją z Niemiec

3 Białystok Opera i Filharmonia Podlaska - III Edycja Wschodniego Kongresu Gospodarczego Białowieża IX Strażacki Turniej Oldbojów sala nr 12 spotkanie Zarządu Stowarzyszenia Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska Nowoberezowo - I Wieczór Pieśni Paraliturgicznych Politechnika Białostocka - Inauguracja roku akademickiego kontrola archiwum Nadleśnictwo Hajnówka - Targi Leśne, spotkanie z Panią Moniką Skiepko Policja Hajnówka przesłuchanie w spr. MINERAŁ spotkanie z Panem Dziurbejko odnośnie projektu PL-BY-UA Jubileuszowa Gala 50- lecia Firmy Centrum Informatyki ZETO S.A. w Białymstoku spotkanie w spr. gazyfikacji Spotkanie z mieszkańcami Nowoberezowa w pok. P.Wójt Walne zebranie członków LGD Bielsk Podlaski Zarząd Związku Gmin Rejonu Puszczy Białowieskiej spotkanie z P. Kamieńską spotkanie z Dyrektorem Lasów państwowych P.Nowakiem wyjazd Borysówka Wioski Tematyczne" GCK Dubiny Zakończenie projektu z WOAK H-ka Sobór Św. Trójcy Uroczystości z okazji Dnia Nauczyciela Wyjazd z Policją- Kampus Muzeum Białoruskie Promocja książki Nadzieja aż po Horyzont" Spotkanie z przedstawicielem firmy ARRIVA Spotkanie w Drohiczynie - imieniny Biskupa Drohiczyńskiego Pikusa Białystok - Podlaski Urząd Wojewódzki - zapobieganie bezdomności zwierząt spotkanie z Senatorem Romańczuk Nowosady - Wspólne kiszenie kapusty Dzień Seniora Polski związek Emerytów i rencistów Hajnówka Konferencja MSWiA Czad i Ogień" PUW Koncert okolicznościowy z okazji Odzyskania Niepodległości Hajnówka - Obchody 98 Rocznicy Odzyskania Niepodległości Stary Kornin Spotkanie podsumowujące realizacje projektu Śladami pamięci i historii" Mops spotkanie LGD Puszcza Białowieska Podpisanie aneksu do umowy - BUDOMOST - droga Dubińska Ferma Warsztaty Terapii Zajęciowej - Spektakl Ziaziulka" HDK XXIII Prezentacje Zespołów Obrzędowych Białoruski obrzęd na scenie" Spotkanie z Panem Kierownikiem ODR Hajnówka P. Mikołajem Janowskim podpisanie umowy na odśnieżanie dróg gminnych HDK Wieczór Poezji Religijnej. Następnie wystąpiła do sołtysów z prośbą o zakup i prenumeratę Wiadomości Rolniczych. Do punktu 6-qo. Powzięcie uchwał w sprawie: 1. zmian w budżecie aminy na 2016rok; L. Nowik - Skarbnik Gminy przedstawiła uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok. Przestawiła zmiany, które wpłynęły do budżetu gminy w okresie od ostatniej sesji. Przedstawiła zwiększenia po stronie planu finansowego dochodów budżetowych m.in. o kwotę 5 000,- zł w zwiqzku z podpisaniem umowy z Gminą Miejską Hajnówka na udzielenie pomocy finansowej na 2016 rok w formie dotacji celowej prace remontowe przy mogiłach ofiar zbrodni niemieckich, o kwotę 7 179,- zł tytułem wpływów z podatku leśnego od osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych, o kwotę ,- zł tytułem wpływów z podatku od nieruchomości od osób fizycznych, o kwotę ,- zł jako środki otrzymane od pozostałych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych (refundacja kosztów

4 zwieranych z inwestycją realizowaną w latach ubiegtych), w zakresie pozostałej działalności o kwotą 5 500,- zł; o kwotą zł tytułem dotacji celowej na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2016 r. z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów. Kolejno poinformowała o zmniejszeniach planu finansowego dochodów budżetowych m.in. o kwotą ,- zł tytułem wpływów z podatku od nieruchomości od osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych, o kwotę ,- zł tytułem wpływów z podatku rolnego od osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych, o kwotę ,- zł tytułem wpływów z podatku rolnego od osób fizycznych. Następnie omówiła zwiększenia po stronie planu finansowego wydatków budżetowych, mające odzwierciedlenie z planu dochodów budżetowych dotyczące m.in. cmentarzy o kwotę 5 000,-, o kwotę ,- zł na wynagrodzenia osobowe pracowników (w tym odprawy emerytalne i nagrody jubileuszowe pracowników), o kwotę ,- zł na zakup usług pozostałych; o kwotę ,- zł na dotację podmiotową z budżetu dla niepublicznej jednostki systemu oświaty (dla Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie), w zakresie edukacyjnej opieki wychowawczej o kwotę ,- zł na wypłatę świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów oraz o kwotę 8 106,- zł jako 20% wkład środków własnych związanych z realizacją powyższego zadania, w zakresie dróg publicznych gminnych o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą: Rozbudowa i przebudowa drogi gminnej Nr B Nowosady - Dubińska Ferma". Kolejno omówiła zmniejszenia planu finansowego wydatków budżetowych polegające na m.in. w zakresie dróg publicznych gminnych o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą,, Przebudowa dróg gminnych: Rozwój lokalnej infrastruktury drogowej w Gminie Hajnówka poprzez przebudowę dróg gminnych: Nr B ul. Łąkowa w Dubinach- II etap; część ulicy Nowej w Dubinach, Borysówka - Olchowa Kładka, Lipiny - Dubiny; Nr B od drogi powiatowej Nr 1652B Poryjewo - Orzeszkowo do Zatrościniec i Nr B Zatrościniec - Podtrościniec od km ,00 do km ,00 - etap II w Orzeszkowie - opracowanie dokumentacji projektowych", w zakresie dróg publicznych gminnych o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Przebudowa drogi gminnej Pasieczniki Duże - Stępki", w zakresie dróg publicznych gminnych o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Przebudowa drogi wewnętrznej stanowiącej działkę ozn. Nr geod.362/7 w Orzeszkowie", o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Zakup budynku po byłej zlewni mleka i adaptacja obiektu na świetlicę wiejską w Dubiczach Osocznych", w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, pozostałej działalności o kwotę 6 000,- zł na zakup energii. Ponadto zmniejsza się plan finansowy wydatków budżetowych w zakresie dróg publicznych gminnych o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Przebudowa dróg gminnych: Rozwój lokalnej infrastruktury drogowej w Gminie Hajnówka poprzez przebudowę dróg gminnych: Nr B ul. Łąkowa w Dubinach- II etap; część ulicy Nowej w Dubinach, Borysówka - Olchowa Kładka, Lipiny - Dubiny; Nr B od drogi powiatowej Nr 1652B Poryjewo - Orzeszkowo do Zatrościniec i Nr B Zatrościniec - Podtrościniec od km ,00 do km ,00 - etap II w Orzeszkowie - opracowanie dokumentacji projektowych", jednocześnie zwiększa się plan finansowy wydatków budżetowych o kwotę ,- zł na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Rozbudowa i przebudowa drogi gminnej Nr B Nowosady - Dubińska Ferma". Następnie wyjaśniła, że projekt komisji był przedmiotem obrad komisji, które nie wniosły uwag. Wobec braku dyskusji Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści: Uchwała Nr XXV/ 104/16 (Załącznik Nr 2 do protokołu) w sprawie zmian w budżecie ominy na 2016 rok 2, Określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości. L. Nowik - Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości. Wyjaśniła, że przedstawione w projekcie uchwały stawki pozostają bez zmian - na poziomie ubiegłego roku, a następnie przedstawiła zaproponowane stawki do przedstawionego projektu uchwały. Następnie poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które jednogłośnie przyjęły projekt uchwały zawierający stawki podatku na poziomie ub. roku. Wobec braku dyskusji

5 Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie określenia wysokości podatku od nieruchomości. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści: Uchwała Nr XXV/ 105/16 Rady miny Hajnówka (Załącznik Nr 3 do protokołu) w sprawie określenia wysokości podatku od nieruchomości 3. obniżenia cen skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2017 rok; L. Nowik - Skarbnik Gminy Hajnówka przedstawiła projekt uchwały w sprawie obniżenia ceny skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2017 rok. Referująca wskazała, iż proponowana wysokość ceny skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2017 rok wynika z Komunikatu Prezesa GUS z dnia 19 października 2016 r. w sprawie średniej ceny skupu żyta za okres 11 kwartałów będącej podstawą do ustalenia podatku rolnego na rok podatkowy 2017 w wysokości 52,44 zł. W dalszej części swej wypowiedzi referująca argumentowała za przyjęciem wysokości ceny skupu żyta zaproponowanej w ww. Komunikacie Prezesa GUS i poinformowała, że jeżeli rada gminy na sesji przyjmie stawkę zaproponowaną przez Prezesa GUS, to uchwała nie będzie podejmowana. Ponadto podkreśliła, że w praktyce mieszkańcy otrzymają niższe stawki podatku niż w roku poprzednim. W związku z wyczerpaniem dyskusji Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie obniżenia ceny skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2017 rok. W oparciu o wynik głosowania (15 głosów "za") Przewodniczący stwierdził, iż rada zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i zaopiniowała przyjęcie wysokości ceny skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2017 rok zawartej w Komunikacie Prezesa GUS z dnia 19 października 2016r. Przewodniczący obrad stwierdził, że rada przyjęła wysokość kwoty stanowiącej średniącenę sprzedaży drewna wynikającąz ww. obwieszczenia Prezesa GUS. W związku z powyższym uchwały nie podjęto. (Załącznik nr 4 do protokołu). 4. obniżenia kwoty stanowiącej średnia cenę sprzedaży drewna. L. Nowik - Skarbnik Gminy Hajnówka przedstawiła projekt uchwały w sprawie obniżenia kwoty stanowiącej średnią cenę sprzedaży drewna nadmieniając, iż był on przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Referująca wskazała, iż proponowana wysokość kwoty stanowiącej średniącenę sprzedaży drewna wynika z obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 20 października 2016 r. w którym kwota za m3została określona na poziomie 191,01 zł (obniżona w stosunku do roku ubiegłego). W dalszych słowach swej wypowiedzi przedstawiła konsekwencje związane z uchwaleniem wysokości kwoty stanowiącej średnią kwotę sprzedaży drewna dla stawki podatku leśnego argumentując za pozostawieniem stawki podatku na poziomie wynikającym z ww. obwieszczenia Prezesa GUS. W związku z brakiem pytań Przewodniczący poddał pod głosowanie Rady Gminy przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada przyjęła wysokość kwoty stanowiącej średniącenę sprzedaży drewna wynikającąz ww. obwieszczenia Prezesa GUS. W związku z powyższym uchwały nie podjęto. (Załącznik nr 5 do protokołu). L. Nowik zabierając głos wyjaśniła, że nie zaproponowano podejmowania uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych, z uwagi na obniżenie górnych stawek o wskaźnik inflacji 0,9% (deflacja), a minimalne stawki pozostały bez zmian. Wyjaśniła, że proponuje się pozostawienie bez zmian dotychczas obowiązujących stawek na podstawie uchwały Nr XIX/46/15 z dnia 6 listopada 2015r. w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych. Poinformowała, że projekt tabelaryczny skutków obniżenia górnych stawek podatków od środków transportowych na 2017r. przesłany został na posiedzenia komisji. ( Załącznik Nr 6 do protokołu) 5, uchwalenia "Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art.3 uchwały z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok"

6 K. Siekan - Kierownik Referatu Organizacyjnego przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 uchwały z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok. Wyjaśniła, ze na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego... rada gminy przyjmuje roczny projekt współpracy na kolejny rok, a związane to jest z udzieleniem dotacji na realizację zadania publicznego zleconego do realizacji organizacjom publicznym. Przypomniała, ze w poprzednich latach zadanie takie realizowane było przez Stowarzyszenie Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej a zadanie polegało na organizacji Międzynarodowego Festiwalu Dni Muzyki Cerkiewnej. Następnie K. Siekan wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. W związku z brakiem pytań Przewodniczący poddał pod głosowanie Rady Gminy przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści: Uchwała Nr XXV/ 106 /16 w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art, 3 uchwały z dnia 24 kwietnia 2003 r, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok (Załącznik Nr 7 do protokołu) 6. uchwalenia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata ; T. Borowik - Kierownik GOPS przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata Wyjaśniła, że ustawodawca nałożył obowiązek rozwiązywania problemów społecznych na podstawie uchwały rady gminy. W związku z tym proponuje się przyjęcie projektu uchwały w którym szczegółowo określona została strategia rozwiqzywania problemów społecznych na lata Jednocześnie T. Borowik wyjaśniła, że dane do diagnozy i planowania wykorzystano ze Strategii Rozwoju Gminy Hajnówka na lata , a projekt uchwały był przedmiotem poszczególnych komisji, które nie wniosły uwag do projektu uchwały. W związku z brakiem pytań Przewodniczący poddał pod głosowanie Rady Gminy przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści: Uchwała Nr XXV/ 107 /16 w sprawie uchwalenia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata ; (Załącznik Nr 8 do protokołu) 7. wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego; H. Szymaniuk - Inspektor przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego. Wyjaśniła, że Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne wystąpił z wnioskiem do Wójta Gminy Hajnówka o zawarcie porozumienia dotyczącego dowożenia uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum będącymi mieszkańcami Gminy Hajnówka uczęszczających do ZSO w Dubiczach Cerkiewnych. Wyjaśniła, że w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przeprowadzona została kontrola NIK w wyniku której ustalono, że brak jest prawnej regulacji kwestii dotyczących dowożenia uczniów do szkół z sąsiednich gmin. Następnie poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem poszczególnych komisji, które nie wniosły uwag. W związku z brakiem pytań Przewodniczący poddał pod głosowanie Rady przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

7 Uchwała Nr XXV/ 108/16 (Załącznik Nr 9 do protokołu) w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia miedzyaminneoo 8. zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania; H. Szymaniuk - Inspektor przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. Wyjaśniła, że projekt uchwały związany jest ze zmianami w systemie oświaty, które dotyczą naliczania dotacji dla niepublicznej szkoły podstawowej, w której zorganizowano oddział przedszkolny. Następnie wyjaśniła, że ustawa o systemie oświaty nakłada obowiązek ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem poszczególnych komisji, które nie wniosły uwag. W związku z brakiem pytań Przewodniczący poddał pod głosowanie Rady przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści: Uchwała Nr XXV/ 109 /16 w sprawie zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (Załącznik Nr 10 do protokołu) 9. regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. H. Szymaniuk - Inspektor przedstawiła projekt uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że regulamin określa sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego, formy, trybu i sposobu udzielania stypendium szkolnego oraz trybu i sposobu udzielania zasiłku szkolnego dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że w projekcie przewidziano szereg możliwości przeznaczania stypendium szkolnego dla uczniów, np. opłaty za udział w wycieczkach szkolnych, pokrycie kosztów transportu do i ze szkoły środkami komunikacji publicznej, zwrot kosztów zakupu okularów, komputera, kosztów opłaty abonamentu za Internet itp. Wyjaśniła, że stypendium szkolne udzielane jest na podstawie kryterium dochodowego, udzielanego na wniosek o jego przyznanie. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem poszczególnych komisji, które nie wniosły uwag. W związku z brakiem pytań Przewodniczący poddał pod głosowanie Rady przedstawiony projekt uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. W głosowaniu jawnym udział

8 wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów za") Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści: Uchwała Nr XXV/ 109 /16 w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka (Załącznik Nr 11 do protokołu) Do punktu 7-go. Zapoznanie się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2015/2016, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego z uwzględnieniem działań podejmowanych przez szkoły nakierowanych na kształcenie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz o wynikach nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora oświaty. H. Szymaniuk - Inspektor przedstawiła informację o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2015/2016, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego z uwzględnieniem działań podejmowanych przez szkoły nakierowanych na kształcenie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz o wynikach nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora oświaty. Przypomniała, ze obowiążek przedstawienia informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok szkolny wynika z ustawy o systemie oświaty. Omówiła wydatki związane z realizacją zadań oświatowych, koszty utrzymania uczniów, stypendia szkolne, rządowy program Wyprawka szkolna", darmowe podręczniki, wychowanie przedszkolne, kadrę pracowniczą dowożenie uczniów oraz omówiła wyniki nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora oświaty. Ponadto przedstawiła wyniki sprawdzianu przeprowadzonego w szóstych klasach szkół podstawowych oraz o wynikach gimnazjalnych. Następnie poinformowała, że przedstawiona informacja była przedmiotem obrad poszczególnych komisji, które nie wniosły uwag. Wobec braku pytań Przewodniczący stwierdził, że rada zapoznała się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2015/2016, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego z uwzględnieniem działań podejmowanych przez szkoły nakierowanych na kształcenie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz o wynikach nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora oświaty. (Załącznik Nr 12 do protokołu) Do punktu 8-go. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. W odpowiedzi na interpelacje Wójt Gminy wyjaśniła: Odnośnie interpelacji M. Skiepko poinformowała, iż zostanie wystosowane pismo do Zakładu Eneregtycznego w sprawie częstych spadków napięcia w sieci elektrycznej w Dubinach. Odnośnie interpelacji W. Grygoruka wyjaśniła, że na bieżąco modernizowane są świetlice wiejskie w gminie, składane są wnioski o pozyskanie środków finansowych z LGD na wykonanie remontów świetlic. Przypomniała, ze w pierwszej kolejności remontowane będą świetlice w których nie były do tej pory wykonywane remonty np. w Orzeszkowie. Do punktu 9-go. Wolne wnioski. G. Sacharczuk zabierając głos wystąpiła z prośbą dotyczącą udzielenia stypendium naukowych dla uczniów. H. Szymaniuk zabierając głos poinformowała, że projekt uchwały w sprawie udzielenia stypendium dla uczniów został przygotowany i przedstawiony zostanie na najbliższej sesji rady gminy. W tym miejscu Przewodniczący Rady udzielił głosu M. Janowskiemu - radnemu Sejmiku województwa Podlaskiego, Dyrektorowi Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Hajnówce, który zabierając głos poinformował, iż Powiatowy Zespół Doradztwa Rolniczego zmienił swoją siedzibę na ul. Piłsudskiego 12. Poinformował, iż opiekunem rolników z gminy Hajnówka jest Wiera Gawryluk, która jest doradcą rolniczym, biorącym czynny udział w pomaganiu rolnikom w prowadzonej przez nich działalności. Następnie omówił nowy nabór wniosków unijnych z których mogą skorzystać rolnicy m.in ,- mały rolnik" oraz ,- różnicowanie w

9 kierunku nierolniczym". Następnie omówił stan realizacji inwestycji wojewódzkich m.in. wniosków dot. przebudowy drogi Nowosady - Zabłudów, która zajmuje III miejsce, oraz przebudowy drogi Zwodzieckie- Juszkowy Gród zajmującej 8 miejsce. W dalszej wypowiedzi przedstawił inne inwestycje wojewódzkie, planowane remonty torów kolejowych na terenie powiatu hajnowskiego. M. Żmieńko wystąpił do M. Janowskiego z zapytaniem dot. udrożnienia rowów na rzece Chwiszczej. W tym miejscu wywiązała się dyskusja w której głos zabierali M. Żmieńko, J. Kraśko, A. Kulik w sprawie udrożniania rowów, wystąpiono z oficjalną prośbą o wsparcie radnego M. Janowskiego w tym temacie. L. Smoktunowicz - Wójt Gminy zabierając głos poinformowała, że została wydana pozytywna decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach dla MINERAŁ Sp. z o.o. polegającej na budowie chlewni macior z miejscem kwarantanny zwierząt i pomieszczeniem socjalnym o obsadzie 86 DJP na działce nr geodezyjny 342/60 położonej w obrębie wsi Nowoberezowo, gm. Hajnówka. Następnie poinformowała o wspólnych działaniach Urzędu Gminy oraz Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska polegających na organizacji spotkań dla młodzieży w sprawie sprzątania świata. Wyjaśniła, że zakupione zostały bilety na spektakl edukacyjny dla uczniów z terenu gminy Hajnówka. Kolejno Wójt Gminy wystąpiła do obecnych o wsparcie w podejmowanych przez nią działaniach w trosce o poprawę bezpieczeństwa ludzi, zaapelowała o pomoc w przekazywaniu mieszkańcom różnego rodzaju ulotek informacyjnych. Wyjaśniła, że gmina angażuje sołtysów do czynnego udziału w realizację takich zadań w taki sposób, aby nie kolidowało to z wykonywaniem innych czynności przez sołtysów np. roznoszenie nakazów płatniczych, nakazów za odbiór odpadów komunalnych. N. Sawczuk sołtys wystąpiła z prośbą o wystąpienie do Przychodni Rejonowej na ul. Piłsudskiego w sprawie zamieszczenia godzin przyjęć lekarzy w tejże przychodni. Przewodniczący obrad J. Kot przedstawił pismo, które wpłynęło do wiadomości rady gminy od. Rady Sołeckiej wsi Nowoberezowo p. Mirosława Ciełuszeckiego, związane z rozbudową chlewni w Nowoberezowie przez spółkę Minerał. (Pismo stanowi załącznik do protokołu). Do punktu 11-go. Zamknięcie obrad XXV sesji. Wobec braku innych spraw Przewodniczący obrad zamknął obrady XXV sesji rady gminy Hajnówka. Protokołowała: Barbara Niewiadomska-Golonko Hajnówka, dnia 01 grudnia 2016r.