ZAPYTANIE OFERTOWE. Parafia Kosciola rzymskokatolickiego p.w. sw. Michala Archanioia we Wtelnie, ul. Koscielna 2, Wtelno

Transkrypt

1 Fundusze MbM WOJEWODZTWO Unia Europejska Europejskie \QKj KUJAWSKO-POMORSKIE Europejski Fundusz Program Regionalny ^S s Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa oraz adres zamawiaj^cego (inwestora): Parafia Kosciola rzymskokatolickiego p.w. sw. Michala Archanioia we Wtelnie, ul. Koscielna 2, Wtelno Nazwa zadania Wtelno dnia 31 lipca 2017'r. Przedmiot zamowienia realizewany jest pod nazwa^,,wtelno, prace budowlanokonserwatorskie przy elewacjach kosciola" Opis przedmiotu zamowienia: 1. Przedmiotem zamowienia jest wykonanie robot renowacyjnych elewacji kosciola p.w. sw. Michala Archanioia we Wtelnie, poprzez wykonanie m.in. czyszczenia elewacji, skucia czesci tynkow, wykonania obrobek blacharskich, uzupelnienia tynkow w zakresie elawcji i gzymsow. 2. Roboty odbywaja^ si$ pod nadzorem konserwatorskim. 3. Szczegolowy zakres prac okresla przedmiar robot oraz zal^czona dokumentacja projektowa. 4. Termin realizacji zamowienia: do dnia 30 listopada 2017r. Termin zakoriczenia prac moze ulec zmianie w przypadku narzucenia terminu zakonczenia prac poprzez Urz^d Marszalkowski w Toruniu (jednostka dotuj^ca w/w zadanie). Jezeli zamawiaj^cy nie uzyska dofmansowania na calosc zadania to terminy na nastepne etapy robot bed^ ustalane w zaleznosci od terminow zakonczenia wyznaczonych przez dotuj^cych. 5. Wspolny slownik zamowieri - Kody CPV: Roboty budowlane w zakresie kosciolow, Remont starych budynkow, Specjalne roboty budowlane inne niz dachowe, Roboty murarskie w zakresie fasad 6. Z^dany okres gwarancji 36 miesiecy od daty bezusterkowego odbioru koncowego. 7. Zamawiajaxjy zastrzega sobie prawo niepodpisania umowy w przypadku nieuzyskania dofinansowania na realizacj^ zadania. Miejsce i terrain ztozenia oferty Wykonawca zlozy oferte w zamknietej, oznaczonej kopercie najpozniej do dnia 17 sierpnia 2017 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiajacego.

2 Fundusze Europejskie WOJEWODZTWO Unia Europejska KUJAWSKO-POMORSK1E Europejski Fundusz Program Regionalny V^FT' ' ' Rozwoju Regionalnego Warunki udziatu w post^powaniu, jakie miiszq spetniac wykonawcy oraz opis sposobu dokonania oceny spetniania tych warunkow. 1. O udzielenie zamowienia moga^ ubiegac si$ Wykonawcy, ktorzy spelniaj^ warunki dotycz^ce: 1) zdolnosci technicznej lub zawodowej a) Wykonawca wykaze sposrod wszystkich robot jakie wykonal w ci^gu ostatnich pieciu lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy to w tym okresie, co najmniej dwie roboty polegajjjce na wykonaniu renowacji obiektow zabytkowych (w tym co najmniej jedna zwiazana z renowacjq elewacji budynku), kazda o wartosci brutto nie mniejszej niz ,00 zl. i roboty te byly wykonane w sposob nalezyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidlowo ukonczone. Na potwierdzenie czego Wykonawca zafoczy dokumenty (referencje). Wykonawca w wykazie robot poda rodzaj, wartosci robot, daty i miejsca ich wykonania oraz podmioty na rzecz ktorych byly one wykonywane, z zal^czeniem dowodow okreslaj^cych czy te roboty budowlane zostaly wykonane nalezycie, w szczegolnosci informacji o tym czy roboty zostaly wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidlowo ukonczone, przy czym dowodami, o ktorych mowa, s^ referencje b^dz inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktorego roboty budowlane byly wykonywane, a jezeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskac tych dokumentow - inne. Ocena spelniania wymienionego wyzej warunku udzialu w post^powaniu zostanie dokonana, na podstawie wykazu robot obejmuj^cego roboty z^dane przez Zamawiaj^cego, wykonane w oznaczonym okresie i dowodow (referencji) zala_czonych przez Wykonawcy do Oferty. b) Wykonawca wykaze, ze dysponuje - minimum jedn^ osob^ posiadaja/^ uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnosci konstrukcyjnobudowlanej wymaganymi przepisami ustawy Prawo Budowlane /Dz. U. z 2016 poz. 290 za zm./ oraz zgodnie z Rozporz^dzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 wrzesnia 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 poz. 1278), lub odpowiadaj^ce im wazne uprawnienia budowlane, ktore zostaly wydane na podstawie wczesniej obowi^zuj^cych przepisow i legitymuj^cq sif co najmniej 3 letnim doswiadczeniem zawodowym w tym, co najmniej jednym remoncie/renowacji obiektu zabytkowego. Ocena spelniania wymienionego wyzej warunku udzialu w post^powaniu, zostanie dokonana, na podstawie oswiadczen i dokumentow dol^czonych przez Wykonawcy do oferty (przebiegu kariery zawodowej, kopii uprawnien budowlanych, zaswiadczenia o posiadaniu ubezpieczenia OC)

3 Fundusze ifc* WOJEWODZTWO Unia Europejska Europejskie 3JK-I KUJAWSKO-POMORSKIE Europejski Fundusz Program Regionalny?** ' Rozwoju Regionalnego 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca wykaze, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci zwi^zanej z przedmiotem zamowienia na sume gwarancyjna^ okreslona^ przez zamawiaja_cego, nie mniejszq niz ,00 zl. Ocena spelniania wymienionego wyzej warunku udzialu w postepowaniu, zostanie dokonana, na podstawie dokumentow dol^czonych przez Wykonawce do oferty. 2. W celu unikniecia konfliktu interesow zamowienia publiczne, nie moga^ bye udzielane podmiotom powi^zanym z nim osobowo i kapitalowo. Przez powiazania kapitalowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiazania mi^dzy beneficjentem (zamawiaj^cym) lub osobami wykonuj^cymi w jego imieniu czynnosci zwiajzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawc^, polegaj^ce w szczegolnosci na: a) uczestniczeniu w spolce jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, c) pemieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, d) pozostawaniu w zwi^zku malzenskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca ubiegaiacy si^ o zamowienie zlozy stosowne oswiadczenie. 3. Z postepowania wyklucza si^ Wykonawcow, ktorzy nie wykazali spelnienia warunkow udzialu w postepowaniu lub spelnili jedn^ z przeslanek okreslonych w pkt. 2. Ofert Wykonawcy wykluczonego uznaje sie za odrzucon^. 4. Zamawiaj^cy dokona oceny spelnienia przez Wykonawce warunkow udzialu w postepowaniu w oparciu o wymagane oswiadczenia i dokumenty, 5. Wykonawcy moga^ wspolnie ubiegac sie o udzielenie zamowienia /spolki cywilne, konsorcja/. Wykonawcy wspolnie ubiegaj^cy si^ o udzielenie zamowienia zloza^ pelnomocnictwo dla pelnomocnika, do reprezentowania w postepowaniu o udzielenie zamowienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego. Wykonawcy wspolnie ubiegaj^cy sie o zamowienie, ponosza^ solidary odpowiedzialnosc za wykonanie Umowy. 6. Wykonawca moze polegac na wiedzy i doswiadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamowienia, zdolnosciach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotow, niezaleznie od charakteru prawnego l^cz^cych go z nimi stosunkow. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi^zany jest udowodnic Zamawiaj^cemu, iz b^dzie dysponowal tymi zasobami w trakcie realizacji zmowienia, w szczegolnosci przedstawiajac w tym celu pisemne zobowi^zanie tych podmiotow do oddania do dyspozycji niezbednych zasobow na potrzeby wykonania zamowienia - wg wzoru zal^cznik do Oferty, przedstawiajac w tym celu:

4 Fundusze l &* WOJEWODZTWO Unia Europejska Europejskie WRj KUJAWSKO-POMORSKIE Europejsw Fundusz Program Regionalny VSx Rozwoju Regionalnego 1) zobowiazanie tych podmiotow do zrealizowania czesci zamowienia, zawierajace zakres czynnosci, ktore te podmioty zobowiazuj^ si$ wykonac - w przypadku, gdy Wykonawca wskazujac spelnienie warunku udzialu w post^powaniu polega na zdolnosci technicznej lub zawodowej innych podmiotow. UWAGA! Zamawiaj^cy zastrzega, iz w przypadku korzystania z potencjalu podmiotow trzecich w zakresie zdolnosci technicznej lub zawodowej (szczegolnie dot. to prac na obiektach zabytkowych), podmioty te b^d^ musialy uczestniczyc w realizacji zamowienia. 2) Pisemne zobowiazanie tych podmiotow do oddania do dyspozycji Wykonawcy osob na okres ich udziaiu w wykonywaniu zamowienia, zawierajace takze liste osob, ktore zostan^ przez ten podmiot udostepnione - w przypadku, gdy Wykonawca wskazujac spelnienie warunku udziaiu w postepowaniu polega na osobach innego podmiotu. 3) Pisemne zobowiazanie tych podmiotow do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobow finansowych lub ekonomicznych na okres ich udostepnienia w wykonywaniu zamowienia, zawierajace takze wykaz tych zasobow, ktore zostana^ przez ten podmiot udostepnione - w przypadku, gdy Wykonawca wskazujac spelnienie warunku udziaiu w postepowaniu polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innego podmiotu. 4) Podmiot, ktory zobowiazal si do udostepnienia zasobow zgodnie z powyzszymi zapisami odpowiada solidarnie z Wykonawcy za szkode zamawiajacego powstal^ wskutek nieudost^pnienia tych zasobow, chyba ze za nieudostejmienie zasobow nie ponosi winy. 5) Zalaczone do oferty wskazane wyzej pisemne zobowiazania musz^ bye zlozone w formie oryginalu. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postejiowania o zamowienie Wykonawca zlozy dokumenty: 1) Oswiadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespelnienia warunkow, 2) aktualny odpis z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania wnioskow o dopuszczenie do udziaiu w postepowaniu o udzielenie zamowienia albo skladania ofert. Informacje proceduralne 1. Dokumentacja dostepna jest na stronie Zamawiajacego w zakladce zapytania ofertowe. 2. Wszelkie pytania i watpliwosci dotyczace prowadzonego post^powania nalezy kierowac na adres Zamawiajacego lub na info@wtelno.info. 3. Zamawiajacy ni przewiduje wzywania wykonawcow do uzupelnienia ofert. 4. Jesli oferta b^dzie wymagala poprawienia omylek rachunkowych Zamawiajacy niezwlocznie powiadomi o poprawie omylek Wykonawce, ktorego oferta zostala poprawiona.

5 Fundusze wojewodzrwo Unia Europejska Europejskie KUJAWSKO-POMORSKIE Europejski Fundusz Program Regionalny *-?5x Rozwoju Regionalnego 5. Kazdy Wykonawca moze zlozyc tylko jedn^ oferte. 6. Formularz oferty i wszystkie zal^czone dokumenty podpisuje osoba reprezentuj^ca Wykonawc^ na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji dzialalnosci gospodarczej albo osoba nalezycie umocowana przez osobe^ uprawnion^ do reprezentacji. Jezeli Wykonawc^ reprezentuje pelnomocnik do oferty musi bye zal^czone pelnomocnictwo, ktore w swej tresci wskazywac bedzie uprawnienie do podpisania oferty. Pelnomocnictwo dol^czone do oferty musi bye zlozone w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez osobe^ udzielaj^cq. pelnomocnictwa lub przez notariusza. 7. Wszystkie miejsca, w ktorych wykonawca naniosl zmiany lub poprawki musz^ bye parafowane przez osob^ podpisuj^c^ oferte. Zaleca si^ ponumerowanie stron. 8. W przypadku skladania oferty przez Wykonawcow wystepuj^cych wspolnie np. konsorcjum, wspolnicy spolki cywilnej, w formularzu oferty nalezy wymienic dane wszystkich Wykonawcow wystepuj^cych wspolnie ze wskazaniem pelnomocnika do reprezentowania. 9. Do oferty nalezy zal^czyc oswiadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym zapytaniu, tj: a) Formularz oferty, b) Oswiadczenie w zakresie powi^zafi osobowych i kapitalowych c) Wykaz osob, d) Wykaz robot wraz z referencjami, e) Polisa OC dzialalnosci gospodarczej, f) KRS/CEDiG. 10. Wszystkie koszty zwiazane ze sporz^dzeniem i zlozeniem oferty ponosi Wykonawca, niezaleznie od wyniku postepowania o zamowienie. 11. Sposob ustalenia ceny ofertowej: 1) Wykonawca w ofercie poda ryczaltow^ cen$ brutto za wykonanie zakresu robot objetych zakresem zamowienia. 2) Cena podana w Ofercie przez Wykonawce, zostanie okreslona na okres waznosci zamowienia i nie bedzie podlegala zmianom. 3) Cen? nalezy wpisac do formularza oferty. Wszystkie wartosci nalezy podac z dokladnosci^ do dwoch miejsc po przecinku. 4) Cene nalezy okreslic w zlotych polskich. Nie dopuszcza si$ rozliczenia zamowienia w walutach innych niz polskie zlote. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj^cy bedzie kierowal si^ nastepuj^cymi kryteriami:

6 Fundusze ^T WOJEWODZTWO Unia Europejska Europejskie KUJAWSKO-POMORSKIE Europejski Fundusz Program Regionalny. ~ Ftozwoju Reglonalnego Cena, waga kryterium 95 % Rekojmia za wady, waga kryterium 5% 2. Za najkorzystniejsz^ oferty uwaza sie^ oferty najwyzszym bilansem punktowym ceny i okresu rekojmi za wady. 3. Oferty ocenione zostan^ wg wzoru: Przy czym 1% = 1 pkt P - liczba punktow przyznanych ocenianej ofercie C - liczba punktow przyznanych w kryterium,,cena oferty brutto" R - liczba punktow przyznanych w kryterium,,okres rekojmi za wady" a) Sposob obliczania C C= Cmin x 95% Cof. ocen gdzie: Cmin - najnizsza cena brutto sposrod nieodrzuconych ofert Cof. ocen. - zaoferowana cena brutto ocenianej oferty PC - ilosc punktow w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokr^gleniu do dwoch miejsc po przecinku). b) Sposob obliczania R Punkty w kryterium zostan^ przyznane w oparciu o zapisy ponizszej tabeli Okres udzielonej rekojmi w latach Liczba przyznanych punktow (R) 36 miesiecy - okres minimalny Opkt. 48 miesiecy 2 pkt. 60 miesiecy 5 pkt. Zadeklarowanie okresu rekojmi krotszego niz 36 miesifcy b^dzie skutkowalo odrzuceniem Oferty Wykonawcy Wykonawca winien zaproponowac dlugosc okresu rekojmi za wady w pelnych miesi^cach tj. 36, 48 lub 60 miesiecy. W przypadku podania innego okresu rekojmi za wady

7 Fundusze Europejskie WOJEWODZTWO Unja Europejska KUJAWSKO-POMORSKIE Europejski Fundusz Program Regionatny x?^x Rozwoju Regionalnego Zamawiaj^cy przyzna liczb? punktow odpowiadajaca najblizszemu nizszemu niz podany przez Wykonawce okresowi r^kojmi, zgodnie z punktacja^ przewidziana w tabeli powyzej. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje okres r^kojmi dluzszy niz 60 miesi^cy, do oceny oferty zostanie przyj^ty okres 60 miesi^cy. 4. Jezeli nie mozna wybrac oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub wi?cej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriow oceny ofert, Zamawiajacy sposrod tych ofert wybierze oferty z najnizsza cena. Umowa i warunki zmiany umowy. 1. Zamawiajacy zawrze umow? z Wykonawca, ktory zlozyi oferty odpowiadajaca wymaganiom okreslonym w niniejszym zapytaniu, przedlozyl oferty najkorzystniejsz^ z punktu widzenia kryteriow przyj^tych. Zamawiajacy powiadomi Wykonawc^, ktorego ofert? uzna za najkorzystniejsza pod wzgl^dem ceny wskazujac miejsce i termin podpisania umowy. 2. W celu wykazania uprawnien do reprezentacji Wykonawcy - w przypadku osob fizycznych - osoba podpisuj^ca umow? najpozniej w dniu jej zawarcia zobowiazana jest przedstawic dokument potwierdzajacy jej umocowanie do reprezentacji, w szczegolnosci aktualne zaswiadczenie z ewidencji dziatalnosci gospodarczej lub dokument potwierdzajacy tozsamosc lub stosowne pelnomocnictwo. 3. Jezeli oferta Wykonawcow wspolnie ubiegajacych si? o udzielenie zamowienia zostanie wybrana, Wykonawcy przed zawarciem umowy w sprawie zamowienia publicznego, przedstawi^ umow? reguluj^c^ wspolprac? Wykonawcow. 4. Zobowi^zania Wykonawcy z tytulu gwarancji i r^kojmi. 1) Wykonawca jest odpowiedzialny wzgl?dem Zamawiaj^cego z tytulu rekojmi za wady przedmiotu umowy przez okres okreslony w Ofercie. 2) Wykonawca udzieli Zamawiaj^cemu 36 miesifcy gwarancji na Przedmiot zamowienia. 5. Zmiana postanowien Umowy w stosunku do tresci oferty Wykonawcy jest mozliwa: 1) poprzez przedluzenie terminu wykonania robot o okres odpowiadajacy wstrzymaniu lub opoznieniu robot w przypadku: a) wystapienia niekorzystnych warunkow atmosferycznych, uniemozliwiaj^cych prawidlowe wykonanie robot, w szczegolnosci z powodu technologii realizacji prac okreslonej Umowa, normami lub innymi przepisami, wymagajacej konkretnych warunkow atmosferycznych, jezeli koniecznosc wykonania prac w tym okresie nie jest nast?pstwem okolicznosci, za ktore Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc, b) niemoznosci wykonywania robot, gdy obowiazujace przepisy nie dopuszczaj^ do wykonania robot lub nakazuj^ wstrzymanie robot z przyczyn niezawinionych przez Wykonawce. c) wystapienia opoznienia w wydawaniu decyzji, zezwolen, uzgodnien itp. do wydania ktorych wlasciwe organy sa zobowiazane na mocy przepisow prawa, jezeli

8 Fundusze j*tej WOJEWODZTWO Unia Europejska Europejskie $Kj KUJAWSKO-POMORSKIE Europejski Fundusz Program Regionalny VSx' Rozwoju Regionalnego opoznienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w ktorym ww. decyzje powinny zostac wydane oraz nie s^ nast^pstwem okolicznosci, za ktore Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc, d) koniecznosci zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwi^zan technicznych lub materiaiowych ze wzgledu na zmiany obowi^zuj^cego prawa, e) nadzwyczajnej zmiany okolicznosci, o ktorych mowa w art. 357[1] 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbednym do usuniecia raz^cej straty Wykonawcy. f) wystajpienia Sily wyzszej uniemozliwiaj^cej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 2) Zmiany kwoty wynagrodzenia w przypadku wystajnenia robot dodatkowych, nieobjetych przedmiotem zamowienia, pod warunkiem wyrazenia przez Zamawiaj^cego zgody na ich realizacj^. 3) Zmiany osob kluczowych. Zmiana kierownika budowy mozliwa, jest pod warunkiem wskazania Zamawiaj^cemu osoby posiadajacej wymagane w zapytaniu uprawnienia i maj^cej odpowiednie doswiadczenie zawodowe. 4) Zmiany umowy w stosunku do tresci oferty s^ dopuszczalne rowniez w sytuacji, gdy zmiany nie s^ istotne lub s^ korzystne dla Zamawiaj^cego. 5) Wszelkie zmiany i uzupemienia Umowy wymagaj^ uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem niewaznosci, musz^ bye dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron. Uwagi koncowe 1. Post^powanie prowadzone jest w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalnosci wydatkow w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Spojnosci na lata z dnia 19 wrzesnia 2016 r. (MR/H /12(02)709/2016) 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisow Kodeksu cywilnego, jak rowniez nie jest ogloszeniem w rozumieniu ustawy PZP. Ks. Jarosiaw Radzikowski PROJOSZCZ ^^L Podpis i pieczgc Zamawiajqcego Zatqcznik nr 1 - Druk oferty Zalqcznik nr 2 - Przedmiar robot Zalqcznik nr 3 - Oswiadczenie w zakresie powiqzan osobowych i kapitatowych