BIAtYSTOK. Biatystok, (7^-czerwca r. RO /62/ Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 BIAtYSTOK Biatystok, (7^-czerwca r. RO /62/201 5 Zapytanie ofertowe na przygotowanie serwisu kawowego podczas INFO DAY - HORYZONT 2020 dla MSP organizowanego na Politechnice Biatostockiej (Biatystok, woj. Podlaskie) w ramach zadah Regionalnego Punktu Kontaktowego Programow Badawczych UE w terminie 09 czerwca 2015 r. Post$powanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych - wartosc zamowtenia nie przekracza wyrazonej w ztotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). 1. Beneficjent (Zamawiajqcy): [ Politechnika Biatostocka Biatystok, ul. Wiejska 45 A REGON NIP Opis przedmiotu oraz zakres zamowienia: Organizacja serwisu kawowego podczas INFO DAY - HORYZONT 2020 dla MSP organizowanego na Politechnice Biatostockiej {Biatystok, woj. Podlaskie) w ramach zadah Regionalnego Punktu Kontaktowego Programow Badawczych UE. a) Realizacja zamowienia w pomieszczeniach mieszcza_cych si$ na terenie kampusu Politechniki Biatostockiej (Biatystok ul. Zwierzyniecka 16) b) Termin realizacji zamowienia: r. c) grupa ok. SOosob d) Harmonogram konferencji: powitalna kawa: 10:30-11:00 realizacja programu: 11:00-13:00 przerwa kawowa: 13:00-13:30 realizacja programu: 13:30-15:00 Przyktadowe menu: Przerwa kawowa: ciastka - 3 rodzaje po 200 g kazdego rodzaju na osobej owoce krojone (rozne rodzaje -m.in. ananasy, kiwi, pomarancze, jabtka, gruszki, winogrona, banany - po 200 g / 2 szt. na osobej; kanapki bankietowe lub tartinki -po 4 na osob$ (3 z we,dlina_ -2 na jasnym pieczywie, 1 na ciemnym pieczywie i 1 jarska); napoje 4 warniki z wrzqtkiem - woda bez ograniczeh;

2 BIAtYSTOK wybor gatunkowej herbaty ekspresowej (4 rodzaje herbat, torebki z zawieszkq, kazda sztuka pakowana osobno): herbata czarna -120 szt., zielona - 40 szt., czarna/zielona aromatyzowana lub owocowa; kawa rozpuszczalna typu classic w stoiczku - 4 opakowania po 200 g; kawa rozpuszczalna bezkofeinowa w stoiczku - 2 opakowania po 200 g; smietanka do kawy w ptynie - 20 opakowari po 10 szt.; cukier biaty w saszetkach 4 g szt; cukier trzcinowy/br^zowy w saszetkach 4 g - 80 szt. cytryna - bez ograniczeri; woda mineralna gazowana butelkowana - po 500 ml na osobej woda mineralna niegazowana butelkowana - po 500 ml na osobej soki (butelkowane): pomarahczowy-5 I; jabtkowy-3 l;grejpfrutowy-2 I 3. Zamawiajgcy nie dopuszcza mozliwosci sktadania ofert czesciowych. 4. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: a) Wykonawca musi posiadac uprawnienia do wykonania okreslonej dziatalnosci lub czynnosci jesli przepisy prawne naktadaja, obowiqzek posiadania takich uprawnteh; b) Wykonawca musi znajdowac si$ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajqcej wykonanie zambwienia; c) Wykonawca musi dysponowac potencjatem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamowienia; d) Z mozliwosci realizacji zamowienia wyta.czone sa, podmioty, ktore powia^zane s$ z Zamawiajqcym lub osobami upowaznionymi do zaci$gania zobowia.zari w imieniu Zamawiaja^cego lub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiajqcego czynnosci zwia.zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitatowo poprzez: - uczestnictwo w spotce jako wspolnik spotki cywilnej lub spotki osobowej, - posiadanie udziatow lub co najmniej 10% akcji, - petnienie funkcji cztonka organu nadzorczego lub zarza.dzaja.cego, prokurenta, petnomocnika, - pozostawanie w zwia^zku matzenskim, w stosunku pokrewieristwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powia.zan kapitatowych lub osobowych, o ktorych mowa powyzej oferent ztozy oswiadczenie o braku wyst^powania ww. powia.zan. 5. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Wykonawcy zobowiqzani sq zapoznac si^ doktadnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotowac oferty zgodnie z wymaganiami okreslonymi w tym dokumencie; b) Wykonawcy ponoszq wszelkie koszty wtasne zwia^zane z przygotowaniem i ztozeniem oferty, niezaleznie od wyniku post^powania; c) Zamawiajqcy w zadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcow w zwiqzku z przygotowaniem i ztozeniem oferty; d) Wykonawcy zobowia.zujq si^ nie podnosic jakichkolwiek roszczeri z tego tytutu wzgl^dem Zamawiaja.cego; e) Oferta musi zawierac nastepujqce dokumenty - oferta cenowa (Zatqcznik nr 1), OSWIADCZENIE WYKONAWCY 0 BRAKUPOWIAZAN OSOBOWYCH LUB KAPITAtOWYCH (Zata^znik nr 2) a) Oferta zgodnie z zatqcznikiem nr 1 powinna bye sporzqdzona w j^zyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub innq trwatq, czytelnq technikaj

3 RPK-V BIALYSTOK b) Oferta musi bye podpisana przez osob$ lub osoby uprawnione do wystepowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi bye czytelny lub opatrzony piecz^tk^ imienna.. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje petnomocnik, nalezy dota_czyc petnomocnictwo potwierdzajaxe zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta; c) Ewentualne poprawki w teks'cie Oferty musza^ bye naniesione w czytelny sposob i parafowane przez Osoby Uprawnione; 6. Miejsce, sposob i termin sktadania ofert: Oferty nalezy przestac w terminie do dnia 05 czerwca 2015 r. do na adres: dpuch@pb.edu.pl 7. Opis sposobu obliczania ceny: Cena oferty winna obejmowac wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamdwienia oraz powinna uwzgle_dniac ewentualne rabaty. Wykonawca zobowiqzany jest do podania catkowitej ceny zamowienia, wyliczonej do dwoch miejsc po przecinku. ' 8. Rodzaje i opis kryteriow, ktorymi Beneficjent be.dzie sie. kierowat przy wyborze oferty: Zamawiajaxy dokona oceny waznych ofert na podstawie nastepujacych kryteriow: Cena -100 % 9. Ocena ofert: Sposob oceny ofert: Oferta z najnizsz^ cenq uzyska 100 pkt. w tej cz^sci oceny. Pozostale oferty zostanq ocenione wg nastepuj^cego wzoru: Cn = c min/cn ) x 100 pkt. c min - cena minimalna wsrod ztozonych ofert c n - cena zaproponowana przez Oferenta n 10. Rozstrzygniecie postepowania i zlecenie realizacji zamdwienia Postepowanie ofertowe zostanie rozstrzygnie^e nie pozniej niz w dniu w dniu 05 czerwca 2015 r. 0 wynikach postepowania jego uczestnicy zostanq poinformowani drogg rnailowq najpozniej w dniu 05 czerwca 2015r. do godz W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygni^cia post^powania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamowienia oraz umowa z dodatkowymi informacjami wskazanymi w tresci niniejszego zapytania. Zamawiajqcy zastrzega sobie mozliwosc przesuniecia w/w terminow w sytuacji, gdyby wynikato z koniecznosci przedtuzenia analizy ofert i zwiqzanej z tym potrzeby uzyskania dodatkowych informacji od oferentow. Biafystok, 02 czerwca 2015 r. Zatwierdzit i podpisat: KmroWnikBiurads._Rozwo]Uh i Program6w POLITECHNIKA BtALOSTOCKA BIURO DS. ROZWOJU j PROGRAMOW MIEDZYNARODOWYCH Btalystok, ul.wiejska 45A tel. (85) ; (85) Daniel tukasz Puch

4 RPK-VBIALYSTOK Zata,cznik nr 1 RO /62/2015 Ja/My nizej podpisani FORMULARZ OFERTOWY z siedziba; Imi? i Nazwisko, Tel do kontaktu w sprawie oferty: osoby do kontaktu w sprawie oferty: na przygotowanie serwisu kawowego podczas INFO DAY - HORYZONT 2020 dla MSP organizowanego na Politechnice Biaiostockiej (Biatystok, woj. Podlaskie) w ramach zadari Regionalnego Punktu Kontaktowego Programow Badawczych UE. w terrninie 09 czerwca 2015 r. zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia Maksymalna cena brutto za Lp. PRZEDMIOT ZAMbWIENIA za cene netto za 1 osob^. podatek VAT Cena brutto za 1 osobq wykonanie zamowienia. (cena za 1 os. X 50 os.) 1. Organizacja serwisu kawowego Cena za 1 osob? obejmuje wszelkie koszty zwi^zane z organizacja. serwisu tj. koszty produktow, przygotowania menu, obstugi, transportu i rozstawienia cateringu w dniu konferencji itp. Termin realizacji: 09 czerwca 2015r. miejscowosc i data Pieczqc i podpis Wykonawcy

5 BiALYSTOK Zatgcznik nr 2 OSWIADCZENIE WYKONAWCY 0 BRAKU POWI4ZAN OSOBOWYCH LUB KAPfTAtOWYCH Oswiadczam, ze nie jestem powigzany z zamawiaja^cym pod wzgle.dem osobowym lub kapitatowym. Przez powia.zania kapitatowe lub osobowe rozumie si? wzajemne powiqzania mie.dzy zamawiajgcym lub osobami upowaznionyrni do zaciqgania zobowigzari w imieniu zarnawiaja.cego lub osobami wykonujqcymi w imieniu zamawiajqcego czynnosci zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcq, polegajgce w szczegolnosci na: 1. uczestniczeniu w spotce jako wspolnik spotki cywilnej lub spotki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziatow lub akcji; 3. petnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego lub zarzqdzaj^cego, prokurenta lub petnomocnika; 4. pozostawaniu w zwi^zku matzeriskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki iub kurateli. miejscowosc i data Pieczqc i podpis Wykonawcy