ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykładowców na seminarium realizowane w ramach projektu Mama

Transkrypt

1 Katowice; 05 listopada 2013 roku ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykładowców na seminarium realizowane w ramach projektu Mama i tata równi w pracy i w domu Ogólnopolska kampania na rzecz promocji idei równych szans (wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nr: POKL /12) w ramach Działania 1.5 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w partnerstwie między Izbą Rzemieślniczą oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach oraz Telewizją Polską Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Oddział Terenowy w Katowicach. Seminarium będzie zorganizowane w Krakowie. I. ZAMAWIAJĄCY Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach Pl. Wolności 12, Katowice Partner Projektu: Telewizja Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Oddział Terenowy w Katowicach II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zadanie Przeprowadzenie wykładu w zakresie: Aktualnie istniejące rozwiązania prawne związane z godzeniem ról (ideą równych szans) w małych, średnich i dużych firmach (przedstawienie nowych propozycji, które mogłyby być zastosowane w polskim prawie). 40 godzin (38 godz. przygotowania, 2 godz. dydaktyczne przeprowadzenie wykładu). Wykład zostanie przeprowadzony 10 grudnia 2013 roku (wtorek) w Krakowie w sali szkoleniowej wskazanej uprzednio przez Zamawiającego na 2 dni przed terminem wykładu dla ok. 30 uczestników zrekrutowanych spośród przedstawicieli organizacji pracodawców, przedstawicieli instytucji otoczenia rynku pracy, organizacji związkowych, jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pozarządowych, działaczy społecznych, politycznych. 2. Przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych (w języku polskim, w formie 1

2 papierowej w formie zwartej (od 3 do 5 stron) oraz w formie prezentacji w PowerPoint i elektronicznej w wersji do druku na 7 dni przed terminem konferencji w formie zwartego tekstu. Materiały będą przygotowane w formacie dokumentu programu Word (pliku z rozszerzeniem *doc). Materiały będą oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tzn. zawierać logotypy unijne (PO KL oraz Unii Europejskiej) oraz informacje o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie Przeprowadzenie wykładu na temat: Najlepsze praktyki funkcjonujące w małych, średnich i dużych firmach w zakresie rozwiązań promujących ideę równych szans oraz równego dostępu do zatrudnienia (społeczna odpowiedzialność pracodawców wobec umożliwienia kobietom i mężczyznom godzenia życia zawodowego z prywatnym). 40 godzin (38 godz. przygotowania, 2 godz. dydaktyczne przeprowadzenie wykładu). Wykład zostanie przeprowadzony 10 grudnia 2013 roku (wtorek) w Krakowie w sali szkoleniowej wskazanej uprzednio przez Zamawiającego 2 dni przed terminem wykładu dla ok. 30 uczestników zrekrutowanych spośród przedstawicieli organizacji pracodawców, przedstawicieli instytucji otoczenia rynku pracy, organizacji związkowych, jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pozarządowych, działaczy społecznych, politycznych. 2. Przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych (w języku polskim, w formie papierowej w formie zwartej (od 3 do 5 stron) oraz w formie prezentacji w PowerPoint i elektronicznej w wersji do druku na 7 dni przed terminem konferencji w formie zwartego tekstu. Materiały będą przygotowane w formacie dokumentu programu Word (pliku z rozszerzeniem *doc). Materiały będą oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tzn. zawierać logotypy unijne (PO KL oraz Unii Europejskiej) oraz informacje o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wykonawca wypełni karty czasu pracy wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca wypełni Oświadczenie dotyczące zatrudnienia w innych instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL. 2

3 5. Umożliwi Zamawiającemu oraz Ministerstwu Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych, w tym prawo do wykorzystania materiałów szkoleniowych w części lub w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę cywilno-prawną na warunkach zawartych w niniejszym zapytaniu i wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Termin realizacji zamówienia: Grudzień 2013 roku. Miejsce: województwo małopolskie, Kraków. Forma Płatności: przelew 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Sposób rozliczenia: podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie wykonanie prac zgodnie z zawartą umową, pisemnie zatwierdzonej/go przez Koordynatora projektu oraz zatwierdzonej karty czasu pracy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykładowca musi podsiadać wykształcenie co najmniej z tytułem magistra. 2. Wykonawca musi posiadać min. 5 letni staż pracy, udokumentowane doświadczenie w zakresie składanej oferty, referencje. Co najmniej 1 dyplom lub świadectwo kwalifikacji zawodowych oraz posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 2 szkoleń z podobnej do przedmiotu zamówienia tematyki w okresie ostatnich 2 lat tj. od dnia 01.XI.2011 do dnia 31. X Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy z Wykonawcą wybranym bez zachowania procedury wyboru, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu będącego stroną umowy oraz na wniosek Zamawiającego uzasadniający występowanie 3

4 obiektywnych przesłanek, że na rynku nie istnieje inny potencjalny Wykonawca danego zamówienia. IV. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM Osoba do kontaktów: Laurencja Krenzel, tel: (32) wew. 223, Adres do korespondencji pocztowej: Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach Plac Wolności 12, Katowice, pokój nr 22 Adres do korespondencji mailowej: laura.krenzel@ir.katowice.pl V. FORMY OFERT I TERMIN SKŁADANIA 1. Termin oferty: 25 listopada 2013 roku 2. Formy oferty: pisemne, dostarczona pocztą lub osobiście na adres: Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach Plac Wolności 12, Katowice, pokój nr 19 lub na adres e - mailowy: laura.krenzel@ir.katowice.pl W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data wpływu. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Podstawowym warunkiem udziału w ocenie ofert jest przedstawienie oferty zgodnej z wymogami. Oferta będzie odrzucona, gdy nie będą spełnione wymogi zawarte w zapytaniu. Oferta musi być złożona według załączonego wzoru. Cena winna zawierać wszystkie składniki wynagrodzenia wykonawcy Cena musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia i być podana w wysokości brutto (liczbowo i słownie). Cena musi zawierać wszelkie koszty wykonania zamówienia oraz upusty i rabaty udzielane Zamawiającemu i być podana w wysokości brutto. Cena obowiązuje przez cały czas realizacji zamówienia. VI. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY SKŁADANIU OFERT 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodnie z wzorem załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 4

5 2. Kopię dyplomów potwierdzających posiadanie przez Wykładowcę wykształcenia z co najmniej tytułem magistra. 3. Udokumentowany min. 5 letni staż pracy (świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu). 4. Wykaz co najmniej 1 dyplomu lub/i świadectwa kwalifikacji, kursów, szkoleń, uprawnień zawodowych. 5. Wykaz minimum 2 szkoleń z podobnej do przedmiotu zamówienia tematyki w okresie ostatnich 2 lat tj. od dnia 01.XI.2011 do dnia 31. X Referencje (kopia) minimum jedna referencja. VII. KRYTERIUM OCENY OFERT Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów (100 punktów maksymalnie) - cena 50%; doświadczenie 30%; referencje 20%. Formuła oceny: Cena 50% + doświadczenie 30% + referencje 20%. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru przez Zamawiającego. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedno zadanie. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający 5

6 poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, faxem lub em) nie wyrazi zgody (forma pisemna, faxem lub em) na poprawienie omyłki - dotyczy - innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawców. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wzór oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy Załącznik nr 3 Wykaz potwierdzający doświadczenie w zakresie zagadnień rynku pracy (a zwłaszcza dotyczące matek i ojców powracających na rynek pracy po urlopach macierzyńskich, wychowawczych). Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym oraz Partnerem Projektu 6

7 1. Dane Wykonawcy: Załącznik nr 1- Wzór oferty Nazwa Wykonawcy: Województwo: Miasto: Kod pocztowy: Ulica: Numer faksu: NIP: Numer telefonu Imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnionej do podpisywania umowy: 2. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykładowców prowadzących wykłady realizowanych w ramach projektu Mama i tata równi w pracy i w domu Ogólnopolska kampania na rzecz promocji idei równych szans, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi z zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Nr zadania Cena brutto Cena brutto słownie liczbowo 3. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminie zawartym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że ofertę składam zgodnie z warunkami i treścią zapytania.... Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy oraz zaciągania zobowiązań 7

8 Załącznik nr 2 Wzór umowy UMOWA Zawierana w wyniku postępowania określonego w zapytaniu ofertowym z dnia 5 listopada 2013 roku, dotycząca wyboru wykładowców na konferencję realizowaną w ramach projektu Mama i tata równi w pracy i w domu Ogólnopolska kampania na rzecz promocji idei równych szans, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w partnerstwie między Izbą Rzemieślniczą oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach oraz Telewizją Polską Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Oddział Terenowy w Katowicach. Zawarta w dniu pomiędzy: Izbą Rzemieślniczą oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach, Pl. Wolności 12, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez 1. Jana Klimka Prezesa Zarządu; 2. Michała Wójcika Dyrektora Naczelnego; a. zwanym dalej Wykonawcą 1 Zamawiający przekazuje do wykonania a Wykonawca zobowiązuje się wykonać: 1. Przeprowadzenie wykładu na temat:. 40 godzin (38 godz. przygotowania, 2 godz. dydaktyczne przeprowadzenie wykładu). Wykład zostanie przeprowadzony 10 grudnia 2013 roku w Krakowie w sali szkoleniowej wskazanej uprzednio przez Zamawiającego 2 dni przed terminem wykładu dla ok. 30 uczestników zrekrutowanych spośród przedstawicieli organizacji pracodawców, przedstawicieli instytucji otoczenia rynku pracy, organizacji związkowych, jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pozarządowych, działaczy społecznych, politycznych. 8

9 2. Przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych (w języku polskim, w formie papierowej w formie zwartej (od 3 do 5 stron) oraz w formie prezentacji w PowerPoint i elektronicznej w wersji do druku na 7 dni przed terminem konferencji w formie zwartego tekstu. Materiały będą przygotowane w formacie dokumentu programu Word (pliku z rozszerzeniem *doc). Materiały będą oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tzn. zawierać logotypy unijne (PO KL oraz Unii Europejskiej) oraz informacje o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Wykonawca wypełni kartę czasu pracy wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego do 5 dni po przeprowadzeniu wykładu. 3 Wykonawca umożliwi Zamawiającemu oraz Ministerstwu Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 4 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych, w tym prawo do wykorzystania materiałów szkoleniowych w części lub w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim. 5 1.Wynagrodzenie brutto dla Wykonawcy wynosi:. zł (słownie: złotych) za przeprowadzenie wykładu na temat:.. /1dz0d0 6 1.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po stwierdzeniu wykonania przedmiotu umowy przez: Koordynatora projektu, w terminie 14 dni od przedstawienia rachunku przez Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia. 2. Zastrzeżenie powyższej kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zleceniodawcę odszkodowania na zasadach ogólnych. 9

10 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory wynikłe na tle przestrzegania postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny dla Zamawiającego. 11 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy Wykonawca Zamawiający Potwierdzam wykonanie w/w prac... Data i podpis 10

11 Załącznik nr 3 Wykaz potwierdzający doświadczenie w zakresie. zagadnień. Lp. Termin realizacji Zakres/temat przeprowadzonych szkoleń Odbiorca szkolenia/ zleceniodawca nazwa, (od miesiąc/rok do miesiąc/rok) Wykaz uprawnień, certyfikatów, nagród, szkoleń dokumenty potwierdzające kwalifikacje Lp. Certyfikaty Nagrody Szkolenia miejscowość i data podpis Wykonawcy 11

12 Katowice dn. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Podstawowy zakład pracy Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że: 1. Jestem/nie jestem* zatrudniona/y w instytucji/ach uczestniczących w realizacji PO KL.** W przypadku zaznaczenia odpowiedzi jestem należy przedstawić swój zakres prac, formę zatrudnienia oraz przewidziany czas pracy: Podpis 12