ERAZMUS MOBILNOŚĆ KADRY EUKACJI SZKOLNEJ ZAPYTANIE OFERTOWE. W sprawie wykonania usługi szkoleniowej - prowadzenie zajęć szkoleniowych:

Transkrypt

1 ZS NR1 /W/262/2016 r. Władysławowo, dnia r. Oznaczenie ERASMUS MOBILNOŚĆ KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ ZAPYTANIE OFERTOWE W sprawie wykonania usługi szkoleniowej - prowadzenie zajęć szkoleniowych: lp Usługa szkoleniowa 1. DAY SKIPER dla 6 osób( kadry) 2. COSTAL SKIPPER dla 6osób(kadry) z projektu ERASMUS MOBILNOŚĆ KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ. 1. ZAMAWIAJACY: Zespół Szkół Nr1 i-m. Jana Pawła II we Władysławowie ul. Morska 1, Władysławowo zs1@wladek.info godziny urzędowania 7:30-15:30, tel./fax Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie art4pkt8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2015r. poz.2164.) i zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Zespołu Szkół Nr1 we Władysławowie nr26a/2014 z dnia r. o wartości nieprzekraczającej Euro lub zamówień, dla których nie stosuje się ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu 3.Sposób porozumiewania się z wykonawcami: Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Pan Henryk Jeka tylko drogą elektroniczną heniek@list.pl Zamawiający, bez ujawnienia źródła pytania i odpowiedzi na pytanie, w tym o zmianie treści zapytania ofertowego umieszcza na swojej stronie internetowej informacji o pytaniach i odpowiedziach. 4.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej DAY SKIPER i COASTAL SKIPPER w ramach projektu. "ERASMUS MOBILNOŚĆ KADRY REGON , NIP Strona 1/6

2 EDUKACJI SZKOLNEJ" finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia według Wspólnego Słownika (CPV) Usługi Szkoleniowe: Usługi będą realizowane z wymienionego poniżej programu dla 6 osób w ramach projektu ERASMUS MOBILNOŚĆ KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.- szkolenie (DAY SKIPPER- od dnia 26sierpnia 2016 r. do dnia 4 września 2016 r.)- promowych, oraz szkolenie w wymiarze 7 dni, szkolenie COASTAL SKIPPER od dnia 28 maja 2017 r. do dnia 11 czerwca 2017 r.) promowych, w wymiarze 10 dni. Warunki w szkoleniu oraz miejsce a) Miejsce szkolenia : lp. miejsce (port) 1. Port początkowy: ; KARLSKRONA 2 Port końcowy: KARLSKRONA/SZTOKHOLM b) szkolenia praktyczne odbywać się mają na łodzi klasy A o długości co najmniej 40 stóp, Pełne wyposażenie jachtu a ) wyposażony w 4 kabiny, 2 WC, ogrzewanie radar, silnik co najmniej 40 KM Jacht musi być komercyjny, spełniający międzynarodowe przepisy bezpieczeństwa. 6.Termin wykonania zamówienia usługi szkolenie (DAY SKIPPER- od dnia 26sierpnia 2016 r. do dnia 4 września 2016 r.)- promowych, oraz szkolenie w wymiarze 7 dni, szkolenie COASTAL SKIPPER od dnia 28 maja 2017 r. do dnia 11 czerwca 2017 r.) promowych, w wymiarze 10 dni. 7.Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 8.Warunki wymagane od Wykonawców dla zadania. REGON , NIP Strona 2/6

3 Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie. oraz że, dysponuje osobami wykwalifikowanymi zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich trzech latach wykonał należycie dwie usługi - załącznik nr 2 do zapytania. Firma prowadząca usługi szkoleniowe DAY SKIPER i COASTAL SKIPPER ma wszelkie uprawnienia doprowadzenia szkoleń i przeprowadzenia egzaminów na certyfikaty RYA. 9.Opis kryteriów wyboru ofert: Zamawiający w ramach zamówienia wybierze jedną- najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny BRUTTO według następujących obliczeń: Cena BRUTTO za świadczenie usługi szkoleniowej- waga 100 %. Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły : liczba punktów oferty ocenianej= cena najnizszej oferty cena oferty badanej x 100 pkt. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru ofert najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o tej samej liczbie punktów. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do rozmowy. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogę zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10.Opis sposobu obliczania ceny REGON , NIP Strona 3/6

4 Wykonawca określa cenę brutto prowadzenia szkolenia objętych niniejszym zapytaniem, oraz cenę brutto za realizację całości zamówienia poprzez wskazanie na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr1 do zapytania. Cena ofertowa winna obejmować koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia objętym zapytaniem Musi być podana ona w PLN cyfrowo i słownie. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty i przez okres realizacji zamówienia. 11.Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr1 do zapytania. Oferta powinna zawierać wartość jednostkową brutto świadczenia usługi oraz łączną wartość zamówienia. Cenę należy liczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM", datą i czytelnym podpisem osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy na każdej ze stron. W przypadku nie złożenia lub wadliwego złożenia przez Wykonawcę wymaganego dokumentu Zamawiający wzywa Wykonawcę w określonym terminie do uzupełnienia dokumentu. Nie uzupełnienia w określonym terminie wymaganego dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 12. Miejsce oraz termin składania oraz otwarcia ofert a.) Oferty należy złożyć nie później niż do dnia r. do godziny 12:00 w wersji papierowej, pocztą lub kurierem lub osobiście na adres: Zespół Szkół nr1 im. Jana Pawła II we Władysławowie, ul. Morska 1, Władysławowo. Oferty zostaną otwarte dnia r. o godzinie 13:30 w siedzibie Zespołu Szkół nr1we Władysławowie w gabinecie Dyrektora ZS i ma charakter TAJNY. Wykonawcy złożą dokumenty w zamkniętej, nieprzezroczystej w kopercie z napisem "W sprawie wykonania usługi- prowadzenia szkolenia: DAY SKIPPER i COSTAL SKIPPER," Nie otwierać przed dniem do godziny 13:30. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr1 REGON , NIP Strona 4/6

5 do zapytania. oraz powinna zawierać: b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania bruku do wykluczenia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia, że w stosunku do nich nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości, a w przypadku wykonawców wobec których upadłość ogłoszono oświadczenie, że zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli oraz likwidację majątku upadłego. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby zamawiającego. Oferta winna być złożona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste pomyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki na polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodując istotnych zmian w treści oferty-niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia ( forma pisemna em)nie wyrazi zgody(forma pisemna em)na poprawienie omyłki dotyczy - innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmiany przed terminem składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożenia Zamawiającemu zaświadczenie do o niekaralności oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań osób, które będą prowadziły zajęcia w ramach projektu. 13. Ogłoszenie wyników postępowania REGON , NIP Strona 5/6

6 1. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej szkoły. 2. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z postępowania. 14. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie zawierała rażąco niską cenę. 15. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez konieczności podania przyczyny unieważnienia. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art4pkt8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2015r. poz.2164.) i zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Zespołu Szkół Nr1 we Władysławowie nr26a/2014 z dnia r. o wartości nieprzekraczającej Euro lub zamówień, dla których nie stosuje się ustawy Prawa Zamówień Publicznych. W związku z powyższym otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1 ( - )mgr Aleksander STRUCK Załącznikami są: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz doświadczenia zawodowego z prowadzenia szkoleń. 3. Projekt umowy. REGON , NIP Strona 6/6