ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014

Transkrypt

1 MODYFIKACJA Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania zarejestrowanego pod Nr PN/9/15 w następujący sposób: Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców w pkt.: otrzymuje brzmienie: Ofertę przetargową należy dostarczyć w zaklejonej kopercie, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem: OFERTA PRZETARGOWA ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014 PN/9/15 Nie otwierać przed dniem 07 października 2015 r. godz otrzymuje brzmienie: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pok. 210, II piętro) w godzinach od (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 07 października 2015 r. do godz otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 października 2015 r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Katowice, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 316. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia: I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego,

2 przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), opracowanie danych w postaci raportów Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się dwutorowość celów prowadzonych badań: 1. Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1. przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, oraz 2. opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1. Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1. Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2. Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3. Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4. Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5. Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa (wg PKD), - wielkość przedsiębiorstwa - wiek, - płeć, - wykształcenie 1.6. Jaki rodzaj działań był najczęściej, a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim?: - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a) określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,

3 d) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem; - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy; - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS; - promocję KFS; - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2. Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1. Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2. Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i/lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3. Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4. Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej: wśród pracodawców, którzy: złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. Dane za okres r. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 9 pracowników w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: - z pracodawcami - oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym.

4 Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu; w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi); organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia); realizacja badań przy wykorzystaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI; kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna); opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie.xls.xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia r.; opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej ( , na płycie DVD/CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu:.doc,.docx,.xls,.xlsx.ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści; - streszczenie nie więcej niż 5 stron A4; - wprowadzenie; - opis zastosowanej metodologii; - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych; obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich

5 kwestionariuszy wywiadu. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od r.; przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza.xls lub.xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do r.; jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury; bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do roku. Rozdział III Formularz ofertowy i inne wzory: - zał. Nr 1 PN/9/15 Formularz ofertowy w pkt. 1 lit. c otrzymuje brzmienie: Proponowana technika przeprowadzenia badania (Zgodnie z Rozdziałem II SIWZ Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie badania metodą CATI, CAPI lub PAPI) Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 28 września 2015 r. nie ulegają zmianie. Katowice, dnia 01 października 2015 r. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Grzegorz Sikorski... Podpis osoby upoważnionej