ZAŁĄCZNIK NR 1. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa w zakresie opracowania biznesplanów dla 40 Uczestników Projektu Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Przedmiot zamówienia realizowany w ramach projektu BIZNES INICJATOR, umowa nr RPPK /15-00 z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2020, Priorytet VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.3 Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości. Okres realizacji projektu: od: do: SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAKRESU I SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa w zakresie opracowania biznesplanów dla 40 Uczestników Projektu. a) Informacje o doradztwie 1. Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa-po 4 godzin zegarowych dla każdego Uczestnika Projektu pozwalającego na odpowiednie przygotowanie uczestników projektu do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu biznes planu będącego podstawą do wnioskowania o finansowe i pomostowe wsparcie w ramach Działania 7.3 RPO Województwa Podkarpackiego w szczególności z następujących elementów biznes planu: Plan marketingowy (cena, prognoza sprzedaży, przychody), plan inwestycyjny (logika inwestycji i zasadność ponoszonych koszów), Sytuacja ekonomiczno-finansowa (bilans i rachunek zysków i strat). 2. Wykonawca zobowiązany będzie do pomocy w przygotowaniu biznes planów zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz wypełniania kart doradczych dotyczących liczby godzin i tematyki przeprowadzonego doradztwa dla każdego z uczestników. b) Termin realizacji doradztwa Nr Nazwa etapu Termin realizacji 1 I Edycja - 40 osób 7-22 grudnia 2016 r. c) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Doradztwo w ramach I edycji odbędą się w Rzeszowie, dokładny adres zostanie podany Wykonawcy na etapie podpasania umowy. 1

2 2) Dokumentacja doradztwa 1. Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i do prowadzenia dokumentacji doradczej, dla grupy uczestników/uczestnika projektu oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym: a) kart usług doradczych potwierdzających wykonanie usługi doradczej w postaci doradztwa indywidualnego w zakresie przygotowania biznes planów. b) kart czasu pracy doradcy, które będą zawierać wymiar godzin, temat doradztwa. Karta powinna być uzupełniana na bieżąco po każdej godzinie przeprowadzenia doradztwa. Każdy doradca prowadzi oddzielnie swoją kartę czasu pracy. c) potwierdzenie wykonania usługi doradczej, tj. zaświadczeń ukończenia doradztwa, podpisane przez Wykonawcę. 2. Wzory ww. dokumentów będą przekazane Wykonawcy w terminie do 2 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku braku obecności na spotkaniu doradczym Wykonawca zobowiązany jest natychmiast informować o tym Zamawiającego. Zabrania się poprawiania ww. dokumentów, dopuszczalne są jedynie przekreślenia ewentualnych pomyłek pisarskich. 3. Potwierdzeniem wykonania usług jest protokół zdawczo-odbiorczy zawierający numer umowy, nazwę, datę doradztwa, datę przekazania dokumentów, nazwę/opis dokumentu, wskazanie osób przekazujących i odbierających, podpisy osób. 3) Wymagania wobec wykonawcy a) Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa w zakresie opracowania biznesplanów dla 40 Uczestników Projektu. Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą (minimum 6 osoby), której powierzy realizację przedmiotu zamówienia. W związku z tym do oferty należy dołączyć wykaz doradców spełniających następujące wymagania: posiadają wykształcenie wyższe; posiadają min. 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z doradztwem przy pisaniu biznes planów lub doradztwem biznesowym lub doradztwem marketingowym lub wykonanie usług doradczych tożsamych rodzajowo lub udokumentowane minimum 30 godz. przeprowadzonego doradztwa przy pisaniu biznes planów lub doradztwa biznesowego lub doradztwa marketingowego lub wykonanie usług doradczych tożsamych rodzajowo. Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie dla każdego doradcy. Do wykazu doradców (załącznik nr 3) należy dołączyć CV wraz z niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie (Referencje, kopie dyplomów, zaświadczeń, certyfikatów itp.) osób przewidzianych do realizacji doradztwa przed zawarciem umowy. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego trenera/doradcy w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanego przez niego doradcę i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry doradczej określone w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia. 2

3 Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji ww. osób poprzez m.in. przeprowadzenie (telefonicznie) rozmów kwalifikacyjnych, ocenę kwalifikacji, rozmowę z kandydatem na doradcę. W przypadku braku akceptacji przez RARR SA, Wykonawca wskazuje inną osobę o wymaganych kwalifikacjach. 4) NADZÓR NAD DORADZTWEM Nadzór prowadzony przez Wykonawcę. a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad pracą doradców. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności Uczestników doradztwie oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za doradztwo w danym dniu, c) Wykonawca zobowiązany jest do wydruku i stosowania wzorów list obecności, kart czasu pracy doradców, oznaczenia miejsca prowadzenia indywidualnego doradztwa na podstawie przekazanych wzorów przez Zamawiającego. Zamawiający przedstawi wzory do 2 dni od daty zawarcia umowy. Nadzór prowadzony przez Zamawiającego a) Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli merytorycznej, oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji doradztwa w każdej chwili zgodnie z umową, w tym do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych. b) W przypadku otrzymania minimum 5-ciu negatywnych opinii od uczestników projektu na temat pracy doradcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. c) W przypadku rozwiązania umowy z powodów wymienionych powyżej Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za przeprowadzone doradztwa. 5) OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH a) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn.: Biznes inicjator realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , b) Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu udzielenia doradztwa, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: Biznes inicjator realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , c) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), d) Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w poufności przez pracowników w tym osób zatrudnionych na umowy 3

4 cywilnoprawne mających dostęp do powierzonych danych osobowych Uczestników projektu, e) Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu. 6) ROZLICZENIE I WYNAGRODZENIE ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płatne za liczbę faktycznie przeprowadzonych godzin doradczych. b) Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest przekazanie dokumentów i protokołu potwierdzającego wykonanie usługi. c) Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku w terminie 3 dni od dnia zakończenia realizacji usługi. d) Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego. e) Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 7) WYBÓR OFERTY Kryterium wyboru oferty: Cena - waga 100% (całkowita cena brutto podana w ofercie złożonej przez Wykonawcę). 8) POZOSTAŁE WARUNKI 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 4. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. Negocjacje mogą obejmować obniżenie cen zaoferowanych przez Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejszą ofertę. 5. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 6. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż drogą ową nie zostaną rozpatrzone. 7. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 4

5 8. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 9. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 14. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę, zostaną poinformowani pisemnie (drogą elektroniczną) o wynikach zapytania ofertowego. 5