INFORMACJA O OGŁOSZENIU

Transkrypt

1 INFORMACJA O OGŁOSZENIU Józefów, na usługę organizacji i realizacji 15 szkoleń dla kadra kierowniczej, kadry administracyjnej oraz pracowników działu księgowo-finansowego Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi w Józefowie uczestniczących w projekcie pt. Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej uczelnią przyszłości 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi ul. Sienkiewicza Józefów Polska NIP REGON Miejsce i sposób składania ofert Oferta powinna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego, podpisana i złożona wraz z załącznikami, w terminie do 5 października 2018 r. poprzez iwona@wsge.edu.pl z dopiskiem w tytule: Oferta na szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej lub pocztą/osobiście na adres siedziby Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi ul. Sienkiewicza 4, Józefów. Oferty złożone po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data złożenia /dostarczenia a nie data nadania. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel wew. 23. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje każdego z Oferentów wskazanym przez niego kanałem informacyjnym. Wykonawca do oferty dołącza kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium dostępu. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie 15 szkoleń: w tym 6 szkoleń dla kadry kierowniczej, 4 szkoleń dla kadry administracyjnej, 1 szkolenia dla pracowników działu księgowo-finansowego, 2 szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników działu księgowo-finansowego, 1 szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej oraz 1 szkolenia dla kadry administracyjnej i pracowników działu księgowofinansowego. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi szkoleniowe Miejsce realizacji zamówienia Województwo: mazowieckie Powiat: otwocki Miejscowość: Józefów oraz Polska

2 Szkolenia realizowane będą w siedzibie Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi w Józefowie oraz poza terenem uczelni, jednak w odległości nie większej niż 500 km od Józefowa. Cel zamówienia Celem szkoleń jest podniesienie kompetencji pracowników uczelni. Przedmiot zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkoleń: 1. Przeprowadzenie szkolenia Nowa ustawa o szkolnictwie wyższym dla kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 2. Przeprowadzenie szkolenia Nowa ustawa o szkolnictwie wyższym dla kadry administracyjnej 1 dzień, 8 godzin 3. Przeprowadzenie szkolenia Ochrona danych osobowych w praktyce funkcjonowania uczelni w świetle nowelizacji RODO dla pracowników działu księgowo-finansowego oraz kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 4. Przeprowadzenie szkolenia Ochrona danych osobowych w praktyce funkcjonowania uczelni w świetle nowelizacji RODO dla kadry administracyjnej 1 dzień, 8 godzin 5. Przeprowadzenie szkolenia Komercjalizacja wiedzy na uczelni wyższej prawa autorskie, wynalazki, patenty dla kadry kierowniczej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin, 6. Przeprowadzenie szkolenia Efektywna komunikacja w zespole dla kadry administracyjnej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 7. Przeprowadzenie szkolenia Profesjonalna obsługa studenta: efektywna komunikacja, techniki obsługi, sytuacje kryzysowe, organizacja pracy dla kadry administracyjnej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 8. Przeprowadzenie szkolenia Ocena parametryczna jednostki naukowej dla kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 9. Przeprowadzenie szkolenia Efektywne motywowanie pracowników dla kadry kierowniczej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 10. Przeprowadzenie szkolenia Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawę o szkolnictwie wyższym dla kadry kierowniczej i administracyjnej 1 dzień, 8 godzin 11. Przeprowadzenie szkolenia Zarządzanie kosztami kształcenia oraz analiza algorytmu podziału dotacji w 2020 r. dla pracowników działu księgowo-finansowego oraz kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 12. Przeprowadzenie szkolenia Zarządzanie zespołem jak skutecznie i efektywnie kierować ludźmi? dla kadry kierowniczej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 13. Przeprowadzenie szkolenia Zarządzanie czasem i efektywna realizacja zobowiązań zawodowych dla kadry administracyjnej dla pracowników działu księgowo-finansowego, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 14. Przeprowadzenie szkolenia Promocja i budowanie wizerunku uczelni dla kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 15. Przeprowadzenie szkolenia Zmiany w podatku VAT w uczelniach w 2020 r. dla pracowników działu księgowo-finansowego 1 dzień, 8 godzin Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających/powtarzających się/dodatkowych. Kod CPV

3 Nazwa kodu CPV Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Harmonogram realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego, w m. Józefów dla 3 grup odpowiednio: kadra kierownicza: 9 os., kadra administracyjna 12 os., pracownicy działu księgowofinansowego 4 os. w terminie od 1 października 2018 do 30 września Przedmiot zamówienia szczegółowo obejmuje: Przeprowadzenie szkoleń w łącznym wymiarze 168 godzin lekcyjnych w blokach całodniowych. Warunki udziału w postepowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: a) Wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli - weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 2 b) Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej zapytaniem - weryfikowane na podstawie wyciągu CEIDG lub wydruku KRS. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem (min. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń oraz minimum 3 zrealizowane usługi w obszarze tematycznym zbieżnym z przedmiotem niniejszego zapytania) weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 3 oraz dokumentów poświadczających wykonanie usługi czyli referencji lub dokumentów równoważnych. dysponują potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na realizację zamówienia weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 4 dysponują osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia spełniającymi kryteria opisane w zamówieniu (wiedza i doświadczenie) - weryfikowane na podstawie załączonych do formularza ofertowego CV prowadzących oraz minimum 1 referencji z obszaru szkoleniowego jaki trener ma realizować. przedstawią autorskie programy do szkoleń opisanych w niniejszym zapytaniu. 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. 2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej.

4 Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, tj. oferta musi dotyczyć realizacji wszystkich szkoleń. 3. Oferta Wykonawcy musi zawierać cenę za usługę łącznie. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem (min. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń oraz minimum 3 zrealizowane usługi w obszarze tematycznym zbieżnym z przedmiotem niniejszego zapytania) weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 3 oraz dokumentów poświadczających wykonanie usługi czyli referencji lub dokumentów równoważnych. 2. Dysponują osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, spełniającymi kryteria opisane w niniejszym zamówieniu (wiedza i doświadczenie). 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia - warunek konieczny - weryfikowane na podstawie załącznika nr Dostarczą kompletną ofertę zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym. Wiedza i doświadczenie Doświadczenie zawodowe: 1. Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe. 2. Trenerzy muszą posiadać minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze szkoleniowym (weryfikowane na podstawie załączonych do formularza ofertowego CV trenerów oraz minimum 1 referencji z obszaru szkoleniowego jaki trener ma realizować). Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia weryfikowane na podstawie oświadczenia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Doświadczenie zawodowe: 1. Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe. 2. Trenerzy muszą posiadać doświadczenie zawodowe w danym obszarze szkoleniowym (weryfikowane na podstawie załączonych do formularza ofertowego CV prowadzących oraz minimum 1 referencji z obszaru szkoleniowego jaki trener ma realizować. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący potencjałem ekonomicznym i finansowym pozwalającym na realizację zamówienia weryfikowane na podstawie oświadczenia. Warunki zmiany umowy W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy,

5 2. ostatecznej liczby godzin i uczestników/czek, 3. zasad płatności, (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); 4. zabezpieczenia i kar umownych, 6. Oferent składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: a/ Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: - niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, - dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności, - w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie- przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający informuje, iż w umowie zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Cena 60 pkt Potencjał Oferenta stanowiący gwarancje realizacji szkoleń - 40 pkt. I. W ramach kryterium Cena Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 60 pkt Cena ofertowa brutto ocenianej oferty II. W ramach kryterium Potencjał Oferenta stanowiący gwarancje realizacji szkoleń Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniższych kryteriów: a) 4 pkt. za każdą zrealizowaną przez Wykonawcę usługę szkoleniową z zakresu tematycznego zbieżnego z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług określoną w warunkach wejściowych (3 usługi), ale nie więcej niż 20 pkt. b) 2 pkt. za każde przedłożone, przez zgłoszonego w niniejszym postępowaniu trenera, referencje ze szkolenia z zakresu tematycznego zbieżnego z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę referencji określoną w warunkach wejściowych (1 referencja), ale nie więcej niż 20 pkt.

6 W celu przyznania punktów w ramach kryterium Potencjał Oferenta stanowiący gwarancje realizacji szkoleń dodatkowo oferent zobowiązany jest do przedłożenia: stosownych dokumentów poświadczających zrealizowanie usługi szkoleniowej z zakresu tematycznego zbieżnego z przedmiotem niniejszego zapytania. Stosownych dokumentów poświadczających zrealizowane przez trenerów szkolenia tj. referencji lub dokumentów równoważnych. Wymagane załączniki: 1. Formularz oferty (Załącznik Nr 1) 2. Oświadczenie o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik Nr 2) 3. Wzór wykazu przeprowadzonych szkoleń z zakresu objętego zapytaniem ofertowym (Załącznik nr 3). 4. Wzór wykazu trenerów (Załącznik nr 3a). 5. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i ekonomicznym pozwalającym na realizację zamówienia (Załącznik nr 4) 6. CV trenerów 7. Stosowne referencje i potwierdzenia realizacji usług. 8. Wyciągu CEIDG lub wydruku KRS 9. Programy szkoleń zgodnie z przedmiotem zamówienia. Wykluczenia Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy: Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zakazuje się składania ofert cząstkowych.