ZAPYTANIE OFERTOWE. 4. Dostępność infrastruktury w podziale na osiedla (komunikacja, miejsca odpoczynku na powietrzu)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miejska Tczew zaprasza do składania ofert na: Wykonanie diagnozy społecznej osób starszych i pogłębionej diagnozy społecznej wraz z przeprowadzeniem wywiadów zogniskowanych i rekomendacjami dla projektu Gminny Program Rewitalizacji miasta Tczewa realizowanego przy współfinansowaniu środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Diagnozę społeczną w niniejszym badaniu traktować będziemy jako analizę warunków i jakości życia na osiedlach Zatorze i Stare Miasto. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Etap 1: Diagnoza społeczna i pogłębiona diagnoza społeczna dla próby badawczej mieszkańców osiedli Zatorze i Stare Miasto w wieku 55+ i osób z niepełnosprawnościami w niżej wymienionych zakresach: 1. Bariery architektoniczne, w tym związane z mieszkaniem w podziale na osiedla/ulice. 2. Badanie potrzeb korzystania z usług w podziale na osiedla: zdrowotnych opiekuńczych społecznych kulturalnych edukacyjnych 3. Dostępność usług w podziale na osiedla: zdrowotnych, w tym dostępność do specjalistów i czas oczekiwania na poszczególne badania opiekuńczych społecznych w tym dostępność do zajęć aktywizacyjnych kulturalnych edukacyjnych 4. Dostępność infrastruktury w podziale na osiedla (komunikacja, miejsca odpoczynku na powietrzu) Zakres diagnozy powinien zawierać opis sytuacji i uwarunkowań życia społecznego osiedli Zatorze i Stare Miasto. Bezpośrednim rezultatem przeprowadzenia pogłębionej diagnozy społecznej będzie jej analiza w postaci ekspertyzy, bądź raportu, który będzie zawierał: - scharakteryzowanie społeczności, - wyznaczenie działań zmierzających do rozwiązania problemów,

2 - wskazanie działań na rzecz wzrostu świadomości własnych możliwości i potencjału mieszkańców. Raport z opisem sytuacji osób starszych i osób z niepełnosprawnościami z terenów osiedli Zatorze i Stare Miasto, przygotowany zostanie na podstawie: - danych udostępnionych przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni następujące dane: 1. liczba seniorów ogółem (w wieku 55+) na poszczególnych ulicach/osiedlach, 2. liczba osób z niepełnosprawnościami powyżej 16-go roku wg danych świadczeniobiorców MOPS w Tczewie, 3. liczba osób z niepełnosprawnościami do 16 roku życia wg danych świadczeniobiorców MOPS w Tczewie. - badania wykonanego dowolną wybraną przez oferenta metodą ilościową, którą wykonawca przedstawi i uzasadni. Etap 2: Przeprowadzenie wywiadów zogniskowanych -zakres prac obejmuje przeprowadzenie wywiadów zogniskowanych dla projektu przez 2 osoby prowadzące (focus group interview, dalej FGI) osobno dla każdej z grup: 1. przedsiębiorcy, 2. osoby młode, 3. seniorzy i seniorki, 4. osoby korzystające z pomocy społecznej, 5. rodzice, 6. członkowie wylosowanych wspólnot mieszkaniowych; - oczekuje się przeprowadzenia 12 spotkań, - celem wywiadów jest pogłębienie wiedzy na temat zidentyfikowanych problemów i barier rozwojowych osiedla Stare Miasto i Zatorze (diagnoza z grudnia 2015 r.), - termin przeprowadzania wywiadów zogniskowanych dla grup od 1 do 6 czerwiec 2016 (szczegółowe daty określone zostaną podczas kontaktów roboczych), - na każdy FGI przewidziano 4 godziny, - nabór uczestników wywiadów leży po stronie Wykonawcy zamówienia, - zamawiający odpowiada za techniczną organizację przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Wykonawcą w tym udostępnienie pomieszczeń (bez możliwości obserwacji z zewnątrz) i zapewnienie poczęstunku dla każdego FGI, -ostateczna wersja raportu tj. zatwierdzona przez Zamawiającego zostanie przekazana w wersji elektronicznej (plik otwarty oraz plik PDF) oraz papierowej: wydruk kolorowy,

3 -zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania postępów realizacji zamówienia, a także podejmowania z Wykonawcą uzgodnień zmierzających w kierunku uszczegółowienia lub uogólnienia wybranych części opracowania, - Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały audio/video z przeprowadzonego badania. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I SKŁADANIA OFERT Termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia został ustalony na 31 sierpnia 2016 r. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Pisemne oferty prosimy przesyłać pocztą elektroniczną (w formie skanów) na adres: rewitalizacja@um.tczew.pl lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej: Wykonanie pogłębionej diagnozy społecznej dla projektu Gminny Program Rewitalizacji miasta Tczewa w Gminie Miejskiej Tczew, Wydział Rozwoju Miasta, Pl. Piłsudskiego 1, do dnia 13 maja 2016 r. do godz (decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową lub do Urzędu Miejskiego w Tczewie). 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY: Do oferty należy załączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniających wymagania wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty lub zakończenia przed terminem postępowania konkursowego bez podania przyczyny. Jeżeli przedstawione wraz z ofertą dokumenty nie będą potwierdzały posiadania doświadczenia, oferta ta nie będzie rozpatrywana. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjowania złożonych ofert i składania dodatkowych zapytań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego. Wykonawca składa oferty z wyszczególnieniem cenowym dla każdego z etapów zamówienia. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona według poniższych zasad: 1. Cena: 50 %

4 - w kryterium cena oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów; - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium cena zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia wskazanej w ofercie; - ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem: Cena brutto oferty najtańszej C = x 50 pkt Cena brutto oferty ocenianej 2. Doświadczenie wykonawcy: 30 % - w kryterium doświadczenie wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów; - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium doświadczenie Wykonawcy zostanie dokonana na postawie dołączonego wykazu wykonanych zamówień - co najmniej 3 diagnoz społecznych z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie (np. referencje); - ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: Ilość diagnoz zrealizowanych w okresie Ilość punktów ostatnich 5 lat Powyżej przyjmuje się, że 1%= 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy. 3. Termin realizacji zamówienia: 20 % - w kryterium termin realizacji zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów; - kryterium będzie rozpatrywane na podstawie terminu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, podanego przez Wykonawcę w punkcie 2 formularza oferty, tj. podanie terminu wykonania do dnia r. lub skrócenie tego terminu. - ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: Termin realizacji zamówienia Ilość punktów w terminie do dnia r. 0 Przed terminem do 7 dni kalendarzowych 10 Przed terminem do 14 dni 20 kalendarzowych

5 - przyjmuje się, że 1%= 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium doświadczenie wykonawcy. 5. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: - maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100; - łączna ocena punktowa (Ł) będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w kryterium: cena (C), doświadczenie wykonawcy (D), termin (T), zgodnie ze wzorem Ł= C+D+T - za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w kryteriach: cena, doświadczenie, termin. Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowych informacji udziela p. Katarzyna Wojciechowska Inspektor Wydziału Rozwoju Miasta, tel , rewitalizacja@um.tczew.pl.

6