Komunikat z działalności Konsorcjum Bibliotek Naukowych. Roman Tabisz

Transkrypt

1 Komunikat z działalności Konsorcjum Bibliotek Naukowych Roman Tabisz

2 Podstawowe cele Konsorcjum Bibliotek Naukowych określenie optymalnych cech oprogramowania bibliotecznego nowej generacji; przeprowadzanie analiz dostępnych na rynku oprogramowań bibliotecznych pod kątem ich przydatności dla Partnerów Konsorcjum; pozyskiwanie funduszy na realizację zadań Konsorcjum, ze szczególnym uwzględnieniem zewnętrznych źródeł finansowania; przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Konsorcjum oraz realizacja projektów; nabycie oprogramowania bibliotecznego, spełniającego wymagania bibliotek Konsorcjum; implementacja systemu bibliotecznego w bibliotekach tworzących Konsorcjum; współpraca pomiędzy Partnerami Konsorcjum podczas użytkowania wdrożonego systemu bibliotecznego mająca na celu dbałość o jego efektywne funkcjonowanie, a także rozwój ukierunkowany na realizację potrzeb polskich bibliotek naukowych.

3 Założenia organizacyjne Konsorcjum Bibliotek Naukowych Uniwersytet Warszawski (lider konsorcjum) Publiczne uczelnie wyższe oraz instytuty naukowe (partnerzy) 10 uniwersytetów 7 politechnik 3 uniwersytety przyrodnicze 2 inne uczelnie wyższe 21 instytutów PAN Spotkanie Rady Dyrektorów Porozumienia o Współpracy Bibliotek Wdrażających Konsorcjum ma charakter otwarty z prostymi i przejrzystymi procedurami wstępowania oraz występowania przystąpienie do Konsorcjum wymaga przekazania liderowi oświadczenia woli, a także przyjęcia przez Radę Konsorcjum (uchwała Rady) wystąpienie z Konsorcjum wymaga przekazania liderowi oświadczenia woli, które jest następnie przyjmowane przez lidera po uprzednim poinformowaniu Rady

4 Partnerzy Konsorcjum w podziale na użytkowany obecnie system biblioteczny Partnerzy wg systemów Virtua (9) Aleph (7) Horizon (5) Inny sysytem (3)

5 Przed zawiązaniem Konsorcjum Spotkanie informacyjne dla dyrektorów bibliotek naukowych zainteresowanych zakupem i wdrożeniem zautomatyzowanego systemu bibliotecznego (BUW, 24 listopada 2015 r.) Powołanie zespołu do kontaktów w sprawach powstającego konsorcjum oraz utworzenie platformy wymiany informacji (BUW, grudzień 2015 r.) Testy systemu bibliotecznego Alma oraz konsultacje robocze z zespołem bibliotekarzy BG UMK w Toruniu (BUW, r.) Rozmowy z przedstawicielami firmy Exlibris dostawcami oprogramowania Alma (BUW, przełom 2015/2016 r.) Przygotowanie umowy konsorcyjnej oraz konsultacje jej treści z potencjalnymi partnerami konsorcjum (I/II kwartał 2016 r.) Testy oprogramowania Sierra oraz konsultacje z zespołem bibliotekarzy i informatyków BG UMK, a także zespołem bibliotekarza systemowego BN (BUW, BG UMK czerwiec 2016 r.) Prezentacja wniosków z testów oraz założeń Konsorcjum na spotkaniu PGU w Lublinie

6 Dotychczasowe działania w ramach Konsorcjum Bibliotek Naukowych Powołanie Konsorcjum Bibliotek Naukowych (23 czerwca 2016 r.) Utworzenie Rady Konsorcjum (12 października 2016 r.): Przewodnicząca Rady - dr hab. Jolanta Talbierska (BUW) Zastępca Przewodniczącej Rady - dr Krzysztof Nierzwicki (BG UMK) Sekretariat Rady dr Walentyna Karmelitow i Justyna Mikołajewcz (BUW, tel.: , , konsorcjum@uw.edu.pl) Zatwierdzenie Regulaminu Rady Konsorcjum (12 stycznia 2017 r.) Utworzenie grup roboczych Rady: ds. kontaktów z jednostkami administracji państwowej ds. NUKAT ds. wniosku POPC ds. przygotowania specyfikacji wymagań systemowych Przyjęcie do Konsorcjum nowych partnerów (2 marca 2017 r.) Gdański Uniwersytet Medyczny Politechnika Gdańska Politechnika Śląska Politechnika Wrocławska Uniwersytet w Białymstoku

7 Najbliższe plany Konsorcjum Przygotowanie wniosku o fundusze unijne w ramach PO Polska Cyfrowa na zakup i wdrożenie systemu bibliotecznego w bibliotekach konsorcjum (przewidywane ogłoszenie konkursu lipiec 2017 r.); Konsultacje w MNiSW w sprawie uzyskania dofinansowania na zakup wdrożenie i użytkowanie jednolitego systemu bibliotecznego w polskich bibliotekach naukowych; Rozmowy z BN o ewentualnym udziale w projekcie e-usługa OMNIS; Dialog z dostawcami oprogramowania, w szczególności dotyczący wymagań bibliotek członkowskich konsorcjum wobec nowego systemu bibliotecznego, w tym zagwarantowania warunków do prowadzenia katalogu centralnego.

8 Dlaczego warto być w Konsorcjum? uzyskać lepsze warunki finansowe przy zakupie oraz użytkowaniu systemu bibliotecznego zapewnić silniejsza pozycję negocjacyjną w rozmowach z dostawcą systemu na temat jego rozwoju i dostosowania do potrzeb polskich bibliotek (zwłaszcza przed wdrożeniem) połączyć dotychczasowe różnorodne doświadczenia bibliotek akademickich w wysiłku zbudowania narzędzia wygodnego dla bibliotekarzy i czytelników stworzyć warunki stałej współpraca przy rozwiazywaniu bieżących problemów zapewnić podstawy formalne do dalszych starań o uzyskanie dofinansowania np. licencji krajowej na utrzymanie systemu bibliotecznego

9 Dziękuję za uwagę i zapraszam do dyskusji