Oprogramowanie wspierające pracę bibliotek. ALEPH Polska Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Oprogramowanie wspierające pracę bibliotek ALEPH Polska Sp. z o.o. Warszawa, 22 listopada 2006

2 Oprogramowanie wspierające pracę bibiotek 2

3 Perceptions of Libraries and Information Resources--OCLC Report, January 2006 Czerwiec 2005; 3,348 respondentów; w wieku 14-65; W: Australia, Kanada, Indie, Singapur, Wlk.Bryt. i USA. 3

4 4

5 5

6 Ranking! 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 Dolnośląski Zasób Biblioteczny DZB to projekt mający na celu zintegrowanie bibliotek publicznych województwa dolnośląskiego na bazie nowoczesnych technologii komunikacyjnych oraz specjalistycznego oprogramowania ALEPH. 13

14 Dolnośląski Zasób Biblioteczny Cel stworzenie nowoczesnej, w pełni zautomatyzowanej sieci bibliotek publicznych w oparciu o komputery, nowe technologie komunikacyjne i ujednolicony program informatyzacji bibliotek. Rezultat zapewnienie mieszkańcom Dolnego Śląska równego dostępu do informacji poprzez pełne wykorzystanie kolekcji i baz danych bibliotek publicznych. 14

15 Dolnośląski Zasób Biblioteczny Finansowanie : Samorząd Województwa Dolnośląskiego Program Operacyjny Ministra Kultury 15

16 Biblioteki publiczne na Dolnym Śląsku 172 biblioteki stopnia podstawowego 700 placówek 107 biblioteki skomputeryzowane 48 biblioteki bez programu bibliotecznego czytelników 16

17 DZB 2010 I etap II etap III etap 17

18 Programy biblioteczne przed realizacją projektu 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Założenia projektu Utworzenie : centrum koordynacyjnego w WiMBP centralnego katalogu + katalogów lokalnych centralnej bazy czytelników Problemy natury formalnej (ustawa o ochronie danych osobowych) centralnej bazy informacji o regionie 23

24 Cele obniżenie kosztów funkcjonowania bibliotek rozwój współpracy między bibliotekami optymalizacja przepływu informacji wzrost dostępności bibliotek dostęp do bibliotek przez Internet wzrost poziomu wykształcenia mieszkańców regionu automatyzacja wszystkich bibliotek publicznych w regionie 24

25 Zalecenia dla wszystkich bibliotek Przygotowanie planu instalacji systemu ALEPH (na jakich stanowiskach pracy w bibliotece) Określenie statusów zbiorów (okres wypożyczeń, ilość wypożyczeń na jednego czytelnika) Określenie statusów czytelników (czytelnik, pracownik, specjalne grupy użytkowników) System kar za przetrzymanie zbiorów, kaucje, fundusz czytelniczy, opłaty za wydanie karty czytelniczej 25

26 Zalecenia dla bibliotek wcześniej skomputeryzowanych w innym systemie Zbiory wprowadzone do baz komputerowych Zainstalowana baza czytelników Opis wyglądu rekordu jednostki bibliotecznej w obecnym systemie komputerowym (w szczególności dane lokalne) 26

27 Zmiany po wdrożeniu systemu Przygotowanie regulaminów udostępniania Gotowość do zmian organizacyjnych Wprowadzenie jak największej ilości zbiorów bibliotecznych do bazy katalogowej 27

28 Najczęściej powtarzające się problemy Brak sprzętu komputerowego lub sprzęt o niewystarczających parametrach Niewystarczające parametry sieci komputerowej i dostępu do Internetu Brak informatyków i/lub bibliotekarzy systemowych Systemy biblioteczne nie obsługujące formatów zgodnych z ISO 2709 (MARC BN lub MARC 21) (konwersja danych i deduplikacja zbiorów) 28

29 Najczęściej powtarzające się problemy Zbyt liberalne zasady wprowadzania danych, brak (lub nieprzestrzeganie) sztywnych formatów dla dat, kodów lokalizacji, typów dokumentów, numerów inwentarzowych, itp. Niekompletne dane ewidencyjne (niezbędne do utworzenia egzemplarza w ALEPH) Niedostateczna umiejętność pracy w środowisku Windows 29

30 Zalety dla czytelnika Wypożyczanie książki odbywa się poprzez wczytanie kodu kreskowego z karty czytelnika i kodu kreskowego na książce (minimalizacja czasu obsługi czytelnika) Czytelnik może na stronie zlokalizować książkę, czasopismo, CD, DVD w całym województwie (docelowo) oraz sprowadzić dostępność 30

31 Zalety dla czytelnika Zarejestrowany czytelnik na stronie może sprawdzić: liczbę wypożyczonych zbiorów historię wypożyczeń pozycje zamówione transakcje pieniężne dwukrotnie przedłużyć termin zwrotu dokumentu 31

32 Metawyszukiwanie - MetaLib Zapytanie? Zróżnicowane środowisko elektronicznych baz danych, czasopism elektronicznych, katalogów bibliotecznych integrated searching = metasearching = cross database searching = parallel searching = broadcast searching = federated searching = 32

33 Centralny Katalog w oparciu o MetaLib 33

34 Wyniki wyszukiwania - MetaLib 34

35 35

36 36

37 37

38 Dziękuję ALEPH Polska Sp. z o.o Warszawa, ul. Kossaka 7 (022)