Regulamin Komisji Dialogu Obywatelskiego ds. Kultury z dnia 4 lutego 2015 roku

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do protokołu KDO z dnia 4 lutego 2015 r. Regulamin Komisji Dialogu Obywatelskiego ds. Kultury z dnia 4 lutego 2015 roku Komisja Dialogu Obywatelskiego ds. Kultury, powołana 19 stycznia 2012 r., działa na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. z 2014 poz ) oraz zarządzenia Nr 2638/2014 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 września 2014 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu tworzenia oraz zasad funkcjonowania Komisji Dialogu Obywatelskiego Komisja Dialogu Obywatelskiego ds. Kultury, zwana dalej Komisją ma charakter inicjatywno-doradczy. 2. Prace Komisji odbywają się na zasadach samorządności i równości stron W skład Komisji wchodzą: 1) po jednym przedstawicielu zainteresowanych organizacji, które prowadzą działalność statutową w sferze kultury, posiadający upoważnienie do reprezentowania organizacji, 2) przedstawiciel Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa. 2. Przedstawiciel, o których mowa w ust.1 pkt 1 delegowani są przez organizację z upoważnieniem do jej reprezentowania. 3. W pracach Komisji mogą uczestniczyć goście, w tym szczególnie inni przedstawiciele Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa, eksperci, Radni Miasta Krakowa, Radni Dzielnicowi oraz obserwator z Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Krakowa. 4. Liczba członków Komisji nie jest stała. 5. Liczba członków Komisji może być rozszerzona o nowe organizacje, które złożą pisemny wniosek o włączenie do prac Komisji do Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego za pośrednictwem Wydziału Spraw Społecznych. 6. Lista organizacji uczestniczących w pracach Komisji jest aktualizowana na podstawie zweryfikowanych wniosków o udział w pracy Komisji. 7. Lista może być pomniejszona o organizacje, które złożą wniosek o rezygnację lub ze względów formalnych - określonych w ust. 24 załącznika nr 1 do zarządzenia str. 1

2 Nr 2638/2014 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 września 2014 r. - w przypadku, gdy członek Komisji nie uczestniczył w co najmniej w połowie wszystkich posiedzeń KDO odbywających się w danym roku kalendarzowym. 8. Pisemne upoważnienie do reprezentowania organizacji, zawierające imię i nazwisko delegowanej osoby, informacje o funkcji w organizacji oraz dane kontaktowe (w tym adres ), są składane na ręce przewodniczącego Komisji, najpóźniej w dniu posiedzenia. 3 Do zadań Komisji należy m.in.: 1. Opiniowanie projektów uchwał RMK i innych dokumentów dotyczących kultury, przedkładanych przez Dyrektora Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Określanie potrzeb społecznych dotyczących kultury i przedstawianie propozycji ich rozwiązania, w tym w zakresie: 1) Finansowania organizacji pozarządowych w systemie finansowania kultury w Krakowie. 2) Planowania i realizacji Strategii Rozwoju Kultury w Krakowie na lata w kontekście realizacji zapisów dotyczących organizacji pozarządowych. 3) Współpracy organizacji pozarządowych z instytucjami kultury (w szczególności miejskimi). 4) Wsparcia organizacji pozarządowych w zakresie infrastruktury dyskusja nad systemowymi rozwiązaniami, a w dalszej perspektywie współpraca w tym zakresie z innymi powołanymi Komisjami. 5) Narzędzia wsparcia lokalnych kultur oferta kulturalna dla zróżnicowanych grup społecznych mieszkańców Krakowa, projekty międzypokoleniowe. 3. Współpraca z Wydziałem Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa w zakresie opiniowania oraz proponowania dokumentów strategicznych, 4. Współpraca z Krakowską Radą Działalności Pożytku Publicznego. str. 2

3 4 Praca w Komisji ma charakter społeczny i nie przysługuje za nią wynagrodzenie Komisja wybiera w głosowaniu jawnym, spośród przedstawicieli organizacji obecnych na posiedzeniu: a) przewodniczącego, b) wiceprzewodniczącego, c) sekretarza. 2. Kadencja przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza Komisji trwa jeden rok. 3. Jeżeli w okresie trwania kadencji nastąpi wakat na funkcji przewodniczącego, pracami Komisji kieruje wiceprzewodniczący lub sekretarz Komisji do najbliższego posiedzenia, na którym przeprowadza się wybory uzupełniające. W przypadku innych wakatów wybory uzupełniające przeprowadza się na najbliższym posiedzeniu Komisji Komisja spotyka się na posiedzeniach co najmniej raz na kwartał. 2. Posiedzenia Komisji są jawne i otwarte. Z każdego posiedzenia sporządzane jest sprawozdanie. 3. Członkowie Komisji maja prawo wnoszenia uwag do sprawozdań do 5 dni od jego otrzymania. 4. Termin i miejsce posiedzeń Komisji ustala przewodniczący i zawiadamia o tym poprzez informację na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa, oraz a także drogą ową organizacje oraz ich przedstawicieli, nie później niż 5 dni roboczych przed terminem posiedzenia. str. 3

4 7 1. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: 1) kierowanie pracami Komisji, 2) reprezentowanie Komisji na zewnątrz, 3) zwoływanie posiedzeń Komisji, w terminach uzgodnionych z pozostałymi członkami Komisji, 4) przygotowywanie programów posiedzeń Komisji, 5) przewodniczenie posiedzeniom Komisji, z możliwością powierzenia prowadzenia posiedzeń Komisji wiceprzewodniczącemu, 6) przekazywanie informacji o działaniach Komisji, terminach i miejscach posiedzeń do Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz do Wydziału Spraw Społecznych w celu publikacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa w dziale Kultura, oraz 7) przekazanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni, wniosków oraz sprawozdań, o których mowa w 6 ust. 2, do Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz do Wydziału Spraw Społecznych w celu publikacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa w dziale Kultura, oraz 8) przekazywanie do 31 stycznia roku następnego rocznych sprawozdań z działalności Komisji do Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz do Wydziału Spraw Społecznych w celu publikacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa w dziale Kultura, oraz 2. Do zadań wiceprzewodniczącego należy w szczególności: 1) zastępowanie przewodniczącego Komisji w przypadku jego nieobecności, 2) prowadzenie posiedzenia Komisji, w przypadku określonym w ust. 1 pkt Do zadań sekretarza należy w szczególności: 1) sporządzanie sprawozdań, o których mowa w 6 ust.2, 2) przygotowywanie projektów uchwał, opinii i wniosków, 3) koordynacja obsługi kancelaryjnej Komisji. str. 4

5 8 1. Komisja wyraża swoją wolę w formie uchwał, podejmowanych zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Komisji. 2. Każdy z członków Komisji posiada inicjatywę uchwałodawczą. 3. Każdej osobie będącej członkiem Komisji przysługuje jeden głos. 4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 5. Dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest obecność przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego. 6. Jeżeli przedstawiciel organizacji wchodzącej w skład Komisji nie może wziąć udziału w posiedzeniu Komisji zawiadamia o tym przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego Komisji. Organizacja może wyznaczyć pisemnie innego przedstawiciela Komisja ulega rozwiązaniu w przypadku: 1) braku aktywności brak posiedzeń w czasie dłuższym niż cztery miesiące, 2) nieupubliczniania informacji o swojej działalności, tj. mi.in. nieprzekazywania do wydziałów UMK sprawozdań, o których mowa 7 ust. 1 pkt 7 i 8, 3) zmniejszenie ilościowego składu Komisji poniżej pięciu organizacji. 2. Rozwiązanie KDO stwierdza Przewodniczący KDO po zaistnieniu przesłanek, o których mowa w ust. 1 i niezwłocznie informuje Dyrektora Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK oraz pozostałych członków KDO i Wydział Spraw Społecznych UMK. W przypadku braku przewodniczącego rozwiązanie KDO potwierdza Dyrektor Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK. 10 Regulamin organizacyjny Komisji przyjmuje się uchwałą Komisji. 11 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. str. 5