(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 SgL I URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Biuro Pomocy i Projektów Społecznych ul. Niecała 2, Warszawa, tel , faks sekretariat.bpips@um.warszawa.pl, -mm u rząd BIURO PO:1. OCf i rfiojektów SPOŁECZNYCH 00-G9JWarszawy, ul. Niecała 2 Warszawa, dnia.7.7./...m c r. tel. (22) , fax (22) r4w... (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE (Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) l u Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Realizacja usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu Warszawski zintegrowany model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do zakresu obowiązków osoby realizującej usługę w szczególności należeć bedzie: 1. zarządzanie Projektem - m.in. w zakresie powołania Komitetu Sterującego, zatrudnienia personelu Projektu, koordynacji, promocji, ewaluacji, obsługi finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości Projektu: - powołanie i prowadzenie spotkań Komitetu Sterującego, składającego się z przedstawicieli Lidera i Partnerów oraz Zespołu Projektowego, składającego się z Koordynatora Projektu i przedstawicieli Partnerów, - opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych zadań dla Lidera i Partnerów, - rekrutacje i konsultacje założeń modelu z 10 użytkownikami podmiotów instytucjonalnych (grupa użytkowników z resortu ochrony zdrowia, pomocy społecznej, resortu zatrudnienia, edukacji, środowiska akademickiego i inne), - opracowanie wyników konsultacji z użytkownikami podmiotów instytucjonalnych, - udział w partycypacyjnym opracowaniu Modelu środowiskowego systemu wsparcia osób z niepełnosprawnością intelektualną z udziałem przedstawicieli odbiorców i użytkowników, opracowaniu struktury/schematu modelu w oparciu o procedury i standardy oraz zawiązanie Partnerstwa. 2. realizacja działań Lidera Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w umowach Partnerskich, w tym w zakresie zadania Opracowanie kompleksowego środowiskowego modelu wsparcia osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną wraz z jego konsultacjami oraz zawiązanie partnerstwa ; 3. reprezentowanie Partnerstwa przed Instytucją Zarządzającą; 4. koordynowanie prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie; 5. zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie; 6. wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;

2 7. zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Instytucją Zarządzającą; 8. zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu; 9. pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa; 10.przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej celem rozliczenia wydatków w Projekcie; 11.końcowe rozliczenie finansowe i rzeczowe Projektu; 12.gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata i ich przekazywanie do Instytucji Zarządzającej; 13.informowanie Instytucji Zarządzającej o problemach w realizacji Projektu; 14.prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej (o ile wystąpi) na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej; 15.koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów; 16.współpraca z pracownikami Wydziału Pomocy Osobom Niepełnosprawnym. 3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wymagania minimalne: doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera, dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób z niepełnosprawnościami (Warszawski Program Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata ). Wymagania oczekiwane: wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji projektów społecznych, doświadczenie w koordynacji projektów społecznych, doświadczenie w działaniach informacyjno-promocyjnych, doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, doświadczenie w pracy w administracji publicznej, wiedza z zakresu usług i oferty dla osób z niepełnosprawnością intelektualną świadczonych przez różne podmioty, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole, sumienność i bardzo dobra organizacja pracy.

3 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: letap Weryfikacja formalna II etap Rozmowa kwalifikacyjna -100 % w tym: - doświadczenie w realizacji projektów społecznych - 30% wartości oceny, - wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób z niepełnosprawnościami - 30% wartości oceny, - doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny (tabela nr 2) - doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych -10% wartości oceny, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej -10% wartości oceny. 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r. 6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny. 2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie bkrzvszton@um.warszawa.pl do dnia r. do godz. 12: INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum. b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem. c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy. d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty f. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy. ZATWIERDZAM

4 (data, podpis

5 Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Dane teleadresowe oferenta: Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Oferenta Formularz oferty Telefon kontaktowy Fax, 1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące: Realizacji usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu pn. Warszawski zintegrowany model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Oświadczam, że: zapoznałem/am się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 2. Informacje potwierdzające spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego i/lub kryteriów oceny ofert Tabela nr 1 L.p. Warunki Ocena zasobu * 1 Doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami Posiadam/nie posiadam 2 Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera Posiadam/nie posiadam 3 Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, Posiadam/nie posiadam 4 Znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób z niepełnosprawnościami (Warszawski Program Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata ). Niepotrzebne skreślić Tabela nr 2 Lp. Okres od... do Doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami usługa Posiadam/nie posiadam Nazwa zleceniodawcy Do oferty załączam: 1. CV-odręcznie podpisane z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2. List motywacyjny, 3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Data i podpis oferenta

6